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5. #### 设置组 在开始之前。请执行以下操作： 确保您的角色包括合适的权限，如下所示： 要创建、编辑或删除组，用户角色必须包括“管理角色和访问”权限。 要将用户添加至组或者从组中删除用户，用户角色必须包括“管理角色和访问”权限以及“管理用户”权限。 要启用或禁用“默认组分配”功能，用户角色必须包括“管理公司”权限。 要了解组如何工作，请参阅组管理。 #### 设置组和导入用户的顺序 设置组时，按照以下顺序： 启用“默认组分配”功能。 警告：在设置或更改组之前，必须启用“默认组分配”功能（即必须选中“公司概要”页面中的“默认组分配”选项），即使未计划使用默认组管理功能也如此。如果在设置或更改组之前未启用此功能，该组将不能正常工作。如果发生此情况，您必须删除该组，启用“默认组分配”功能，然后重新创建组。 创建组并将用户分配到这些组。 如果没打算使用默认组分配功能，但是又利用组来允许用户看到合并的组日历，则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。 随默认的“所有者”（用户）一起导入您的记录，这样会将组传播到记录中。 要启用默认组分配功能 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 单击“公司管理”链接。 单击“公司概要”链接。 在“公司概要”页面上，单击“编辑”。 在“公司数据可见性设置”部分中，选中“默认组分配”复选框。 保存设置。 要设置组 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“用户管理和访问控制”部分中，单击“用户管理和访问控制”链接。 在“用户管理和访问控制”页面的“用户和组管理”部分中，单击“公共共享组”链接。 在“组列表”页面上，单击“新建组”。 在“组编辑”页面上，填写必填字段。
   字段 | 说明
   --- | ---
   名称 | 限制为 50 个字符。默认情况下为必填字段。
   说明 | 限制为 255 个字符。
注意： 您可以在不影响现有记录的情况下重命名组，因为该应用程序使用基础组 ID 而不是组名称来跟踪组记录。但是，您的组名称在公司中必须是唯一的。 单击“保存”。 在“组详细信息”页面上，单击“添加成员”。 在“组成员”页面上，单击“查找”图标，然后添加用户。 列表只显示那些没有被分配到组中的用户。要确定用户所属的组，您需要转到该用户的“详细信息”页面。 保存记录。 如果没打算使用默认组分配功能，但是又利用组来允许用户看到合并的组日历，则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。 要禁用“默认组分配”功能，请执行以下操作： 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 单击“公司管理”链接。 单击“公司概要”链接。 在“公司概要”页面上，单击“编辑”。 在“公司数据可见性设置”部分中，清除“默认组分配”复选框。 保存设置。 如果以后决定对组或组成员进行更改，在进行更改之前必须启用“默认组分配”功能，在完成更改后再禁用该功能。 #### 关于更改默认组分配设置 如果公司决定不再使用组，则您应按照以下过程操作来关闭“默认组分配”功能： 删除所有用户，您希望用作组记录的“主要所有者”的用户除外。 删除该组。 在公司概要上清除“默认组分配”复选框。 #### 相关主题 请参阅以下主题以了解组和共享日历的相关信息： 组管理 查看其他用户的日历 添加定制日历视图

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