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4. ### 管理公司的附件 您可以从“管理主页”的“内容管理”部分访问“管理附件”页面，并在其中查看附件。 注意：“管理附件”页面仅会显示通过预配置附件相关项目链接到父记录的附件。“管理附件”页面不会显示通过定制附件记录类型链接到父记录的附件，或通过附件字段添加到记录的附件。有关支持预配置附件相关项目的记录类型的列表，请参阅关于附件配置。 查看附件可帮助您确定： 哪些文件附件占用了大量的存储空间 哪些文件被附加了一次以上 如果某个文件已被附加了一次以上，则考虑将此附件放置于共同的共享位置并指导用户将附件替换为这些文件的路径。 哪些用户需要大型附件的存储问题提醒 在开始之前。要执行用于管理附件的过程，您的角色必须包括“管理内容 - 管理附件和详细信息页面图像”权限。 查看附件 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“内容管理”部分中，单击“内容管理”链接。 在“管理附件和图像”部分，单击“管理附件”链接。 执行以下任意操作：
   任务 | 操作
   --- | ---
   查看附件 | 在附件的记录级菜单中选择“查看”。
   删除附件 | 在附件的记录级菜单中选择“删除”。已删除的文件或 URL 将移至“删除的项目”页面并在 30 天之后从数据库中永久删除。如果需要删除多个附件，可以使用“成批删除”命令。有关“成批删除”的信息，请参阅下面的“创建和使用附件列表”。
   替换附件 | 要将文件替换为其他文件，请在附件的记录级菜单中选择“替换”。在“编辑”页面上，浏览到新文件并保存记录。 要将 URL 替换为其他 URL，请单击“替换”。在“编辑”页面上，输入所需信息并保存记录。有关完整说明，请参阅对记录附加文件和 URL。
   显示记录计数 | 要显示满足当前列表筛选器或其他规格的附件记录的数量，请单击“菜单”按钮并选择“记录计数”。
### 创建和使用附件列表 您可以将记录的当前显示限制为仅显示满足特定标准（如文件大小大于特定值、特定类型的附件等）的记录。您可以将这些规格另存为指定列表，以便只要显示“管理附件”页面即可重复使用。 您可以使用列表执行以下任务：
任务 | 操作
--- | ---
创建新列表 | 要创建新列表，请单击“菜单”按钮并选择“新建列表”。有关更多信息，请参阅使用列表。
显示列表筛选器 | 要显示当前列表筛选器标准，请单击“菜单”按钮并选择“显示列表筛选器”。“视图列表”页面显示“筛选器信息”选项卡中的当前标准，以及“选定字段”选项卡中的选定字段。
调整列表 | 要调整当前列表标准，请单击“菜单”按钮并选择“调整列表”。有关更多信息，请参阅使用列表。
保存列表 | 列表定义完成后，可以将其保存供将来重复使用。单击“菜单”按钮并选择“保存列表”。在“调整列表”页面中，输入列表名称并单击“保存并运行”。
导出列表 | 您可以将当前显示的附件列表导出为文件。单击“菜单”按钮并选择“导出列表”。有关更多信息，请参阅导出列表中的记录。
成批删除 | 要删除列表中显示的所有附件，请单击“菜单”按钮并选择“成批删除”。系统提示时，单击“确定”。有关更多信息，请参阅“成批删除和恢复队列”页面。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.