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## 设置用户对共享分析文件夹的可见性 默认情况下，所有用户角色都可以查看各个共享文件夹。您可以通过手动将特定角色链接到单独的文件夹来改写该默认设置。但是，如果手动将某个用户角色链接到文件夹，Oracle CRM On Demand 将为所有其他用户角色（除管理员角色外）撤消对该文件夹的可见性。您必须继续手动链接应具有可见性的每个角色。请注意，如果您删除所有手动链接的角色，默认可见性不会还原。删除所有链接的角色将导致任何人都无法访问文件夹，您必须手动将所有角色链接到该文件夹才能授予访问权限。 注意：要分配对已迁移的公司范围内的共享文件夹的可见性，您的用户角色必须具有“访问已迁移的公司范围内的共享文件夹”权限。 如果将角色链接到包含子文件夹的文件夹，则会同时将角色链接到该文件夹的所有子文件夹。要更改这一点，请导航到子文件夹并进行任何所需的更改。对于每个文件夹，分配给您的用户角色的访问级别将控制您在该文件夹中的权限。访问级别权限如下： 读取。（默认）您可以打开和显示文件夹中的对象。 更改/删除。您可以显示、编辑和删除文件夹中的对象，以及在当前文件夹中创建新的文件夹和重命名子文件夹。然而，您无法使用此访问级别重命名当前文件夹。 您的访问级别还将控制“管理对象”、“打开对象”和“保存对象”操作，如下表所示。
操作 | 说明
管理对象 | 读取。您只能显示内容。您不能启用任何操作。 更改/删除。您可以创建新文件夹并复制、删除、移动和重命名对象。
打开对象 | 此操作仅显示您的用户角色对其拥有“读取”或“更改/删除”访问级别的非空文件夹。
保存对象 | 您只能将对象保存到您的用户角色对其具有“更改/删除”访问级别的文件夹。
管理员角色无论任何时候都能看到所有文件夹。因此，无法将管理员角色手动链接到文件夹，或从文件夹中移除管理员角色。通过复制管理员角色创建的任何定制角色无论任何时候都继承对所有文件夹的相同可见性，而不管是否将该角色手动链接到了文件夹或从文件夹中取消链接了该角色。 下面的权限会影响“管理共享文件夹可见性”页面中显示的内容： 管理仪表盘 管理角色和访问 管理定制报表 下表根据您的权限介绍了“管理仪表盘可见性”页面的内容。
管理角色和访问 | 管理仪表盘 | 管理定制报表 | “管理仪表盘可见性”页面的内容
是 | 是 | 否 | 显示“仪表盘”文件夹
是 | 否 | 是 | 显示除了主要“仪表盘”文件夹以外的所有文件夹
是 | 是 | 是 | 显示“仪表盘”文件夹以及目录中的其他文件夹
“管理定制报告”分析权限支持用户角色在任何报告文件夹中创建和保存定制报告，而无论个人用户对文件夹是否有可见性访问权限。 “管理仪表盘”分析权限允许用户角色在“仪表盘”文件夹内的任何文件夹中创建和保存定制仪表盘，而无论个人用户对文件夹是否有可见性访问权限。 要分配对共享文件夹的可见性 单击“分析”选项卡。 在“管理”窗格中单击“文件夹”。“文件夹列表”页面将显示“共享的定制分析”父文件夹的所有子文件夹。 注意： 所有用户都能看到“共享的定制分析”根文件夹。 选择文件夹，操作如下： 如果想要设置可见性的文件夹是顶层文件夹，则单击文件夹名称。 如果想要设置可见性的文件夹是子文件夹，则单击父文件夹的“子文件夹”链接，直至到达所需的文件夹，然后单击文件夹名称。 要向特定角色提供对文件夹的可见性： 在“文件夹详细信息”页面中，单击“添加角色”。 单击每个“角色”字段旁边的“选择”以链接用户角色。 单击“保存”。将向所有选定角色分配“读取”访问级别。 此时将显示“文件夹详细信息”页面，其中显示“关联角色”选项卡中的所有选定角色。 要将角色的访问级别从“读取”更改为“更改/删除”，请单击角色旁边的“编辑”。 此时将显示“编辑角色访问”页面。 在“访问级别”下拉菜单中，选择“读取”或“更改/删除”。 单击“保存”。 要移除之前能够看到该文件夹的角色： 在“文件夹详细信息”页面中，打开记录级别下拉菜单（三角形图标）。 单击“删除”。 要编辑以前可查看文件夹的角色的访问级别，请执行以下操作： 在“文件夹详细信息”页面中，单击要更改的角色旁边的“编辑”。 在“编辑角色访问”页面中，修改访问级别。 单击“保存”。 提示：设置子文件夹的可见性时，可以单击“父文件夹”字段中的文件夹名称，以返回到该父文件夹的“文件夹详细信息”页面。 ### 共享私人报表 只有 Oracle CRM On Demand 会话用户才能看到您的私人报表文件夹。“我的分析”文件夹包含由用户创建并随后存储为私人报表的报表。具有“管理定制报表”权限的用户可以将私人报表保存在“公司范围内共享的文件夹”中，从而与其他人共享私人报表。 共享私人报表 在 Oracle CRM On Demand 中，单击“分析”选项卡。 在“主页”页面上，找到并打开分析。 分析打开后，单击“编辑”。 在右上角单击“另存为”图标。 在“另存为”对话框中的“共享文件夹”文件夹内，选择目标文件夹（如“公司范围内共享的文件夹”），然后单击“确定”。 ### 关于共享和隐藏预生成的报表 预生成的报表对所有公司用户共享。 “访问分析报告 - 查看预生成的分析”权限控制是否针对特定角色向用户公开共享的预生成分析。如果为用户角色启用了“访问分析报告 - 查看预生成的分析”，则所有共享的预生成分析都会出现在用户的“分析”选项卡上。如果没有为用户角色启用该权限，则会隐藏所有预生成分析。 要隐藏特定的共享预生成报表并显示其他预生成报表，请取消选中“访问分析报表 - 查看预生成的分析”权限。这将隐藏所有共享的预生成报表。随后，要共享特定的预生成报表，请转至分析，打开要共享的报表，然后将其保存到“公司范围内共享的文件夹”内的一个共享文件夹中。根据需要配置共享文件夹可见性。 注意： “访问分析报表 - 查看预生成的分析”权限确定是否可访问预生成报表。如果未启用此权限，不管您从哪里访问报表，如“分析”选项卡、主页、仪表盘、Web 小程序或“Web”选项卡，都不显示报表，而且您可能会收到错误消息。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.