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#### 使用工作簿选择器 “工作簿”选择器允许您将搜索范围缩小到特定用户工作簿或定制工作簿。在“工作簿”选择器上下文中，定制工作簿也称为工作簿。 显示 ### 工作簿选择器在什么地方显示？ “工作簿”选择器显示在： 操作栏中的“搜索”部分 “查找”窗口 高级搜索中的“搜索范围”部分 “列表”页面 “分析”选项卡 只有同时满足以下两个条件时，才会显示“工作簿”选择器： 在公司概要中启用了“显示工作簿选择器”选项。 工作簿支持该记录类型。 有关工作簿支持哪些记录类型的信息，请参阅工作簿管理。 ### 使用工作簿选择器，您可以限制搜索的范围 “工作簿”选择器允许您将搜索范围限制到特定用户或工作簿。因此，“工作簿”选择器将显示用户层次结构和工作簿层次结构，“全部”位于层次结构顶部。多数雇员只看到用户层次结构，因为默认情况下未启用定制工作簿功能。 对于报表和仪表盘，只有在公司概要中的“历史主题区域”设置中选择了“完全可见性”时，才会显示工作簿层次结构。 ### 工作簿层次结构中的级别 使用工作簿选择器限制记录的搜索或限制报表中的数据时，您可以在工作簿选择器中查看、展开和折叠定制工作簿层次结构的某些级别，如下所示： 在标准应用产品中，工作簿选择器会显示您在层次结构中对其具有访问权限的最高级别工作簿，且您可以展开和折叠层次结构的该级别和之下的每个级别。不会显示您对其具有访问权限的级别之上的层次结构级别。 如果您的管理员在公司概要上选中“在工作簿选择器中显示父工作簿层次结构”复选框，则会发生以下情况： 显示您对其具有访问权限的最高级别工作簿。您可以展开和折叠层次结构的该级别和之下的每个级别。 在您对其具有访问权限的级别之上的层次结构的每个级别上，显示以下子工作簿的父项。如果在您的用户角色中针对工作簿记录类型选中“可读取所有记录”复选框，则您可以展开和折叠显示的层次结构的所有级别，否则，只能展开和折叠您对其具有访问权限的层级结构级别及之下级别。 在工作簿选择器中以默认文本颜色显示您对其具有访问权限的工作簿名称。以红色显示您对其没有访问权限的任何显示的工作簿名称。 注意：当您由于限制搜索或限制报表中的数据以外的原因使用工作簿选择器选择工作簿时，工作簿选择器中会显示所有定制工作簿（包括您对其没有访问权限的工作簿），且以默认文本颜色显示所有工作簿名称。例如，当您使用工作簿选择器选择要分配给记录的工作簿时，工作簿选择器中会显示所有工作簿。 在工作簿层次结构中展开一个级别时，如果在层次结构的该级别存在超过 500 个工作簿，则工作簿以 500 个为一集进行分组。工作簿集的标签显示集中第一个工作簿的名称和最后一个工作簿的名称。您可以扩展相应的工作簿集来查找所需的工作簿。最后的工作簿集可包含少于 500 个工作簿。 ### 工作簿选择器中的默认工作簿 用户记录上的设置确定您默认情况下在工作簿选择器中看到的工作簿。有关工作簿选择器中的默认工作簿的信息，请参阅更新个人详细信息中以下字段的说明： 默认工作簿 用于分析的默认工作簿 保留默认工作簿 ### 在工作簿选择器中选择工作簿时适用的注意事项 在工作簿选择器中选择工作簿时，请注意以下事项： 在选择具有子工作簿的工作簿时，该父工作簿及其所有子工作簿均会被选中。 警告：为了获得最佳性能，只有在绝对必要时才包括子工作簿。 每个用户都具有一组默认的工作簿。如果选择“全部”，则适用于您以及您的下属（如果有）的所有工作簿都处于选定状态。 在用户层次结构中，可以选择向您或您所在组织中的用户授予访问权限的用户。 在选择工作簿或用户之后，单击“确定”，工作簿或用户的名称会显示在“工作簿”选择器中。加号 (+) 表示层次结构中的子项也处于选定状态。 可以使用“包括子项”复选框控制是否在各自的层次结构中包括子工作簿或下属。 注意：在创建现行的合作伙伴记录时自动创建的工作簿只出现在“合作伙伴”记录类型的“工作簿”选择器中。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.