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3. #### 查看文件和记录使用情况信息 每隔一段时间，Oracle CRM On Demand 会对公司正在使用的文件和记录存储量拍摄快照。从数据库中清除信息后，此信息将保留 90 天。为帮助您跟踪贵公司使用的文件和记录存储量，您可以查看关于以下项的详细信息： 拍摄快照时存储的文件附件数 拍摄快照时贵公司已使用的文件存储量 拍摄快照时贵公司存在的记录数 注意：已删除但未从 Oracle CRM On Demand 中清除的文件和记录不包含在文件和记录使用情况计算中。 以下过程说明如何查看文件使用情况信息。 查看文件使用情况信息 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“公司管理”部分中单击“公司管理”链接。 在“服务配额管理”部分中，单击“文件使用情况”以打开“文件使用情况列表”页面。 默认情况下，“文件使用情况列表”页面会显示“当前文件使用量”列表。“当前文件使用量”列表显示最近一份快照中的信息。如果您想要查看在过去 90 天内拍摄的所有快照中的信息，请在列表页面的标题栏中选择“所有文件使用量”。 下表描述了在“文件使用情况列表”页面中显示的信息。
   列名 | 说明
   --- | ---
   记录名称 | 记录类型出现在用户界面时的名称。如果贵公司定制了记录类型的名称，则定制的记录类型名称将显示在此列中。 注意：如果拍摄快照时没有文件附加到贵公司给定记录类型的记录中，则此记录类型不列出。
   文件数 | 拍摄快照时在 Oracle CRM On Demand 中附加到贵公司所列记录类型的记录中的文件数。
   已用的文件配额 (MB) | 拍摄快照时，贵公司在 Oracle CRM On Demand 中用于为所列记录类型的记录存储文件附件的文件存储量（以兆字节为单位）。
   日期 | 快照的日期和时间。
3. 以下过程说明如何查看记录使用情况信息。 查看记录使用情况信息 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“公司管理”部分中单击“公司管理”链接。 在“服务配额管理”部分中，单击“记录使用情况”以打开“记录使用情况列表”页面。 默认情况下，“记录使用情况列表”页面会显示“当前记录使用量”列表。“当前记录使用量”列表显示最近一份快照中的信息。如果您想要查看在过去 90 天内拍摄的所有快照中的信息，请在列表页面的标题栏中选择“所有记录使用量”。 下表描述了在“记录使用情况列表”页面中显示的信息。
   列名 | 说明
   --- | ---
   记录名称 | 记录类型出现在用户界面时的名称。如果贵公司定制了记录类型的名称，则定制的记录类型名称将显示在此列中。 注意：如果拍摄快照时贵公司的给定记录类型不存在记录，则此记录类型不列出。
   已用的记录配额 | 拍摄快照时在 Oracle CRM On Demand 中贵公司存在的所列记录类型的记录数。
   日期 | 快照的日期和时间。
提示：有关使用“文件使用情况列表”页面和“记录使用情况列表”页面中的菜单选项的信息，请参阅使用列表。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.