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6. #### 为用户和用户角色启用工作簿 要允许用户使用工作簿，需要配置用户角色及其默认权限配置文件。您还要配置每个用户的用户记录。 以下过程说明如何为用户角色启用工作簿。必须为使用工作簿的每个角色执行这些步骤。 为用户角色启用工作簿 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“用户管理和访问控制”部分中，单击“用户管理和访问控制”链接。 在“角色管理”部分中，单击“角色管理”链接。 从“转换语言”列表中，选择公司的主要语言。 单击与要修改的角色对应的链接。 在“角色管理向导”中，转到“步骤 2: 记录类型访问”，然后为“工作簿”记录类型配置访问级别。 下表显示为了允许不是管理员的用户访问工作簿而必须配置的设置。
   记录类型 | 是否有访问权？ | 是否可以创建？ | 是否可以读取所有记录？
   --- | --- | --- | ---
   工作簿 | 已选中 | 未选中 | 未选中
11. 注意：必须确保取消选中“可读取所有记录”复选框。否则，用户可以访问“工作簿层次结构”列表页面中的所有工作簿。 单击“完成”以保存所做的更改。 导航到“用户管理和访问控制”页面。 在“权限配置文件管理”部分中，单击“权限配置文件”。 从“转换语言”列表中，选择公司的主要语言。 单击默认权限配置文件的“编辑”链接（该配置文件用于您要为工作簿启用的用户角色），然后配置设置以提供对工作簿和相关记录类型的访问权限。 下表说明与某用户角色的默认访问权限配置文件相关的必需设置，这些设置使该角色能够访问工作簿。配置默认访问权限配置文件为该用户角色提供了必需的工作簿访问权限。因此，无需为该角色配置所有者访问权限配置文件。
    记录类型 | 相关记录 | 默认访问权限配置文件
    --- | --- | ---
    工作簿 | 不适用 | 只读。
    工作簿 | 子工作簿 | 查看。 此配置文件允许用户在“工作簿详细信息”页面中查看所有子工作簿。默认为“无访问权”。
    工作簿 | 用户 | 只读。 此配置文件允许用户在“工作簿详细信息”页面中查看与工作簿关联的所有其他用户。默认为“无访问权”。
单击“完成”以保存所做的更改。 以下过程说明如何为用户启用工作簿。必须为使用工作簿的每位用户执行这些步骤。 为用户启用工作簿 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接 在“用户管理和访问控制”部分中，单击“用户管理和访问控制”链接。 在“用户管理”部分中，单击“用户管理”链接。 对于要修改其配置文件的用户，单击其“编辑”链接。 在“编辑用户”页面的“关键用户信息”部分中，配置以下设置： 默认分析工作簿。此设置的作用是，确定默认情况下在“分析”页面的“工作簿”选择器中为该用户显示的用户工作簿或定制工作簿。默认情况下，此设置显示您正编辑其记录的用户的用户名和登录 ID。请将该记录的此设置改为该用户在处理报表和仪表盘时最常用到的定制工作簿或用户工作簿。针对该用户记录的此设置并未限制该用户对数据的访问：该用户可以在“工作簿”选择器中选择另一个工作簿或用户。 默认工作簿。此设置的作用是，当该用户在“分析”页面以外的任何区域工作时，确定默认情况下在“工作簿”选择器中为该用户显示的用户工作簿或定制工作簿。默认情况下，此设置显示“全部”。将此设置更改为该用户最常用的定制工作簿或用户工作簿，以便该用户在每次想处理工作簿中的数据时不必选择工作簿。针对该用户记录的此设置并未限制该用户对记录的访问：该用户可以在“工作簿”选择器中选择另一个工作簿或用户。 在“编辑用户”页面的“用户安全信息”部分中： 将“报告主题区域”的值设置为“经理可见性”或“团队可见性”。 注意：必须选择这两个值之一。否则，报表将不会包含任何数据。所选的选项（即“经理可见性”或“团队可见性”）不会影响报表中的数据。 将“历史主题区域”的值设置为“完整可见性”。 单击“保存”。 注意：要访问工作簿，必须将用户与工作簿关联。此外，用户的委派不会自动获得用户工作簿的拜访权限。因此，也必须将这些委派与工作簿关联。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.