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5. #### 将用户与工作簿关联 可以定义哪些用户能够访问工作簿，以及每个用户对工作簿中的记录所具有的访问级别。在将用户与工作簿关联时，就为用户指定了在工作簿中工作时的访问权限配置文件。提供以下标准选项： 编辑。允许用户读取和更新工作簿中的记录。 全部。允许用户读取、编辑和删除工作簿中的记录。 只读。允许用户查看工作簿中的记录。 也可以为工作簿创建定制访问权限配置文件。在“编辑工作簿用户”页面上的“访问权限配置文件”选择列表中，可以找到针对其选中了“可授予工作簿用户”选项的所有访问权限配置文件。有关如何为工作簿创建定制访问权限配置文件的信息，请参阅为工作簿创建访问权限配置文件。 用户对工作簿具有的访问级别影响着用户对记录的总体访问权限。以下示例说明如何确定用户的访问权限。 #### 示例 1 Ryan Taylor 是一名销售代表，他在 Oracle CRM On Demand 中有以下设置： 能够通过销售代表角色访问客户记录。 涉及其所有者权限配置文件的访问级别被设置为以“只读”方式访问客户记录类型 涉及其默认权限配置文件的访问级别被设置为以“只读”方式访问客户记录类型 不是“ABC Widgets”客户的客户团队的成员 与“Widget Makers”工作簿关联，而且他与此工作簿相关的权限配置文件设置为“全部” 如果“ABC Widgets”客户出现在“Widget Makers”工作簿中，则 Ryan 对“ABC Widgets”记录所具有的访问权限允许他读取、编辑和删除该记录。他之所以具有这些访问权限，原因是 Oracle CRM On Demand 中的访问控制系统会评估并应用所有相关访问权限配置文件中的最高权限。在本例中，针对此工作簿的访问权限配置文件被设置为“全部”，因此取代了针对客户记录的访问权限配置文件。 #### 示例 2 Tanya Lee 是一名销售代表，她在 Oracle CRM On Demand 中有以下设置： 能够通过销售代表角色访问商机记录。 涉及其所有者权限配置文件的访问级别被设置为以“只读”方式访问商机记录类型 涉及其默认权限配置文件的访问级别被设置为以“只读”方式访问商机记录类型 是商机团队的成员，而且“商机访问权”字段设置为“编辑” 与“Widget Makers”工作簿关联，而且她与此工作簿相关的权限配置文件设置为“全部” 如果一个商机在“Widget Makers”工作簿中，Tanya 的访问权限允许她读取、编辑和删除该记录。但是，如果某商机不在“Widget Makers”工作簿中，Tanya 的访问权限（来自于她的所有者权限配置文件、默认权限配置文件和商机团队的成员身份）允许她读取和编辑该商机，但她不能删除该商机。 #### 将用户与工作簿关联的方法 您可以使用以下方法将用户与工作簿关联： 通过工作簿记录，可以将多个用户与一个工作簿关联。 通过用户记录，可以将多个工作簿与一个用户关联。 您可以导入工作簿用户记录。有关更多信息，请参阅工作簿用户字段：导入准备。 以下过程说明如何通过工作簿记录将多个用户与一个工作簿关联。 将多个用户与一个工作簿关联 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“用户管理和访问控制”部分中，单击“工作簿管理”链接。 在“工作簿层次结构”页面上，单击要与用户关联的工作簿的名称链接。 在“工作簿详细信息”页面，在“工作簿用户”部分的标题栏上，单击“添加用户”。 在“编辑工作簿用户”页面中，选择要与工作簿关联的用户。 下表说明必须为每个与工作簿关联的用户指定的信息。
   字段 | 说明
   --- | ---
   用户 | 单击“用户”字段旁边的“查找”图标，然后选择用户。 注意：委派用户不会自动获得对用户工作簿的拜访权限。还必须关联各项委派和工作簿。
   工作簿用户角色 | （可选）从选择列表中选择角色。 注意：工作簿用户角色不是 Oracle CRM On Demand 角色。有关创建工作簿用户角色的信息，请参阅创建工作簿类型和工作簿用户角色。
   访问权限配置文件 | 从为工作簿启用的配置文件的列表中选择访问权限配置文件，以确定用户对当前工作簿和任何子工作簿的访问权限。标准选项为： 编辑。允许用户读取和更新工作簿中的记录。 全部。允许用户读取、编辑和删除工作簿中的记录。 只读。允许用户查看工作簿中的记录。 注意：有关为工作簿创建定制权限配置文件的信息，请参阅为工作簿创建权限配置文件。
6. 以下过程说明如何通过用户记录将多个工作簿与一个用户关联。 将多个工作簿与一个用户关联 在任何页面中，单击右上角的“管理”全局链接。 在“用户管理和访问控制”部分中，单击“用户管理和访问控制”链接。 在“用户和组管理”部分中，单击“用户管理”链接。 在“用户列表”中，单击要与工作簿关联的用户的姓氏。 在“用户详细信息”页面上，单击“已分配的工作簿”部分的标题栏中的“添加工作簿”。 注意：如果“已分配的工作簿”部分未出现在“用户详细信息”页面上，请单击“编辑布局”链接，然后将该部分添加到页面布局中。 在“编辑已分配的工作簿”页面上，选择要与用户关联的工作簿，然后为每个工作簿指定用户信息。 下表说明必须为每个与用户关联的工作簿指定的信息。
   字段 | 说明
   --- | ---
   工作簿名称 | 单击“工作簿名称”字段右侧的图标，在“工作簿”选择器中选择一个工作簿，然后单击“确定”。
   工作簿用户角色 | （可选）从选择列表中选择角色。 注意：工作簿用户角色不是 Oracle CRM On Demand 角色。有关创建工作簿用户角色的信息，请参阅创建工作簿类型和工作簿用户角色。
   访问权限配置文件 | 从为工作簿启用的配置文件的列表中选择访问权限配置文件，以确定用户对当前工作簿和任何子工作簿的访问权限。标准选项为： 编辑。允许用户读取和更新工作簿中的记录。 全部。允许用户读取、编辑和删除工作簿中的记录。 只读。允许用户查看工作簿中的记录。 注意：有关为工作簿创建定制权限配置文件的信息，请参阅为工作簿创建权限配置文件。
注意：将用户与工作簿关联并未允许用户访问工作簿。要允许用户访问工作簿，必须为想访问工作簿的每个用户和每个用户角色启用工作簿，具体请参阅为用户和用户角色启用工作簿。

已发布 8月 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle和/或其附属公司。Legal Notices.