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### 使用活動清單 您可以從下列位置開啟「活動清單」頁面：記錄「詳細資料」頁面，或是本身行事曆以及「行事曆」頁面中其他與您共用行事曆之使用者的個別行事曆的每日和每週檢視的活動清單區段 (每日和每週使用者行事曆檢視)。您開啟「活動清單」頁面時會顯示的記錄清單，視您存取頁面的方式而定。 ### 您從記錄詳細資料頁面開啟活動清單頁面時，會顯示哪些內容 您在記錄的「詳細資料」頁面上按一下活動記錄清單中的「顯示完整清單」連結，來開啟「活動清單」頁面時，「活動清單」頁面會顯示連結至該記錄的活動。清單可包含未結活動、已完成的活動或兩者的組合，如下表所示。在所有案例中，您只會看見可供您檢視的記錄。
清單 | 顯示的記錄
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活動 | 完成日期為空白的已連結任務。 完成日期與時間晚於目前日期與時間的已連結約會。 完成日期與時間早於目前日期與時間的已連結任務。 完成日期與時間早於目前日期與時間的已連結約會。
已完成的活動 | 完成日期與時間早於目前日期與時間的已連結約會。 完成日期與時間早於目前日期與時間的已連結任務。
未結約會 | 「完成日期」欄位中的值非過去日期的已連結約會。 附註：如果「完成日期」欄位並非由建立約會的人員來植入，則其會自動填入與約會「結束時間」欄位相同的值。 若已到達約會的完成日期，該約會便會從「未結約會」清單中移除，並列入「已完成的活動」清單。頁面重新整理時，會更新上階記錄「詳細資料」頁面中「未結約會」與「已完成的活動」相關資訊區段的資訊。 「未結約會」清單中的記錄是依「開始時間」欄位中的日期與時間來排序，具有最早開始日期與時間的約會則會先列在清單中。
未完成任務 | 「完成日期」欄位中沒有任何值或狀態為「已完成」的已連結任務，前提是您的公司使用「狀態」欄位的預設值集。 附註：任務標示為已完成時，「完成日期」欄位會自動以將該任務標示為已完成的使用者，其所在時區的日期與時間植入。使用者也可手動在任務上植入「完成日期」欄位。若任務上的「完成日期」欄位已被植入值，任務便會從「未結任務」清單中移除，並納入「已完成的活動」清單。 頁面重新整理時，會更新上階記錄其「詳細資料」頁面中，「未結任務」與「已完成的活動」相關資訊區段的資訊。 「未結任務」清單中的記錄是依「到期日」欄位來排序，具有最早到期日期的任務則會先列在清單中。
未結活動 | 「未結約會」與「未結任務」清單的組合。 附註：依預設，「未結活動」清單中的記錄是依「完成日期」欄位來排序。「完成日期」欄位空白的記錄會顯示於「未結活動」清單的底部。因此，未結任務會顯示於「未結活動」清單的底部，位於所有未結約會之後。如果您不要讓記錄「詳細資料」頁面上的相關未結任務與未結約會以此順序出現，請建議您的公司管理員將「未結任務」與「未結約會」相關資訊區段加入您的記錄「詳細資料」頁面，而非「未結活動」相關資訊區段。
### 您從行事曆頁面開啟活動清單頁面時，會顯示哪些內容 您在每日或每週使用者行事曆檢視的「未完成任務」清單中按一下「顯示完整清單」連結來開啟「活動清單」頁面時，清單會顯示所有指派給您的未完成活動。 附註：在標準應用程式中，「未完成任務」清單會顯示在每日與每週使用者行事曆檢視的活動清單區段中。不過，您可以選取要顯示的不同清單，或您的管理員可以選取您使用者角色的不同清單。如果在行事曆檢視中顯示不同的清單，則在您按一下「顯示完整清單」連結時，該清單會在「活動清單」頁面中開啟。如需選取要在每日和每週使用者行事曆檢視中顯示的不同清單的詳細資訊，請參閱設定行事曆。 「活動清單」頁面中的其他清單也可供您使用。您可使用的清單集包含以 Oracle CRM On Demand 分配的標準清單與您公司的自訂清單。您對於記錄的可見度層級決定方式如下： 對於除了委派活動清單以外的所有清單，您可檢視的記錄僅限於您的姓名出現在「負責人」欄位或使用者清單的記錄，除非您的角色中有「檢視私人活動」權限或「刪除任何活動」權限。 對於委派的活動清單，您可檢視的記錄僅限於您的姓名出現在「委派者」欄位的記錄。 對於所有清單，套用至清單的篩選條件會決定清單中顯示的記錄。 附註： 如果您的公司管理員將您加入至某個群組，則「群組任務」頁標就會顯示在「行事曆」頁面上。 ### 關於活動清單頁面中私人活動的存取 不論活動的負責人為何，若您在使用者角色中擁有「檢視私人活動」權限，且「活動」記錄類型之「可讀取所有記錄」設定為啟用，您便可檢視所有標示為私人的活動。「檢視私人活動」權限不允許您更新或刪除標示為私人且由其他使用者負責的活動。 若您在使用者角色中擁有「刪除任何活動」權限，且「活動」記錄類型之「可讀取所有記錄」設定為啟用，您便可刪除並非您負責或標示為私人的活動。通常「刪除任何活動」與「檢視私人活動」權限只會授予公司管理員。 ### 您可從活動清單頁面執行哪些作業 下表說明可在「活動清單」頁面上執行的工作。 附註：如果您是透過記錄的「詳細資料」頁面存取「活動清單」頁面，則其中某些功能可能會無法使用。
執行此任務 | 遵循下列步驟
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將活動加入至工作簿，或從工作簿中移除活動 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「批次指派工作簿」。完成指派記錄至工作簿中所說明的步驟。
建立新的活動清單 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「建立新清單」。完成建立與調整清單中說明的步驟。
建立任務 | 在「活動清單」標題列上，按一下「新建任務」。在「任務編輯」頁面上，輸入所需的資訊並儲存記錄。
建立約會 | 在「活動清單」標題列上，按一下「新建約會」。在「約會編輯」頁面上，輸入所需的資訊並儲存記錄。
從清單中刪除所有記錄 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「批次刪除」。完成刪除及還原記錄中所描述的步驟。
匯出清單 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「匯出清單」。完成以清單匯出記錄中所描述的步驟。
尋找活動 (任務或約會) | 按一下「主題」資料欄表頭來排序資料。然後按一下英文字母列中的字母。若為以數字為開頭的活動，請按一下 0-9。
管理所有活動清單 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「管理清單」。完成管理清單頁面中所說明的必要任務步驟。
調整清單的搜尋準則 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「調整清單」。完成建立與調整清單中說明的步驟。
還原刪除的記錄清單 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「批次還原」。如需有關還原刪除的記錄清單的詳細資訊，請參閱刪除與還原記錄。
顯示更多/較少記錄 | 在頁面底端的「顯示的記錄數」下拉式清單中，選取一次要查看的記錄數。
立即更新活動記錄的群組 | 在「活動清單」標題列上，按一下「功能表」，然後選取「大量更新」。完成更新多組記錄中所描述的步驟。
更新活動 | 以內嵌方式編輯「活動清單」頁面上的欄位，或選取活動來開啟「詳細資料」頁面。如需有關更新記錄的詳細資訊，請參閱更新記錄詳細資料。
檢視活動 (任務或約會) 的子集 | 在「活動清單」標題列上，按一下下拉式清單，然後變更選取範圍 (「完成的任務」、「未結任務」、「我的任務」或「我的約會」)。
檢視所有活動 (任務或約會) | 在「活動清單」標題列上，按一下下拉式清單，然後選取「所有活動」。
### 標準活動清單 下表將描述這些標準清單。
活動清單 | 篩選
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完成的任務 | 完成日期為過去的任務
委派的任務 - 完成 | 任務在「委派者」欄位中有您的姓名，且含有過去完成日期
委派的任務 - 未完成 | 任務在「委派者」欄位中有您的姓名，且含有未來完成日期或空白的完成日期
委派的任務 - 過期 | 任務在「委派者」欄位中有您的姓名，且已逾期
我的活動 | 您所有的活動，包含任務與約會
我的約會 | 您所有的約會
我的每日電訪 | 今日要進行的推薦電訪、審核電訪或生日電訪
我的未完成任務 | 「已完成」核取方塊未勾選，且須於 90 天內完成之您的任務
我的任務 | 您所有的任務
我的每週電訪 | 本週要進行的推薦電訪、審核電訪或生日電訪
未結活動 | 結合下列清單： 已指派給您，且完成日期空白或為未來的任務 指派給您的未來約會
未完成任務 | 「已完成」核取方塊未勾選，且須於 90 天內完成的任務
計劃電訪 | 您的計劃電訪 附註：此清單為 Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition 特有。

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