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#### 結束存貨期間 當存貨期間關閉時，銷售代表必須盤點與記錄每一項樣品的最終實際盤點，並且提交最終稽核報表。銷售代表藉由結束存貨期間來提交最終稽核盤點 (不論是根據產品或批號)。當您結束存貨期間時，您會加以關閉並觸發存貨稽核報表的建立作業。您僅能結束有效存貨期間。 結束存貨期間在調節存貨的處理中也是重要的步驟。 開始之前。若要結束存貨期間，您的使用者角色必須包含「啟用基本樣品作業」權限。 結束存貨期間 在「存貨期間清單」頁面上，於「開始日期」欄位上逐層往下檢視以開啟您要結束的存貨期間記錄。 為每一筆「樣品存貨」明細行項目，在「實際盤點」欄位中輸入值。 您在「實際盤點」欄位中輸入的值必須對應您目前擁有的每項產品之實際數量。 按一下「關閉」。 當您按一下「關閉」時，會發生下列情形： 您在步驟 1 中開啟的存貨期間會隨著指派存貨期間結束日期而結束，系統會建立包含舊存貨期間所有記錄的新存貨期間。 來自舊存貨期間中的「實際盤點」欄位 (於「樣品存貨」記錄中) 的值會被複製到新存貨期間中的「期初餘額」欄位 (於對應的「樣品存貨」記錄中)。 所有尚未到期的樣品均會自舊存貨期間複製到新存貨期間。 任何數量大於零的到期樣品均會從舊存貨期間複製到新存貨期間。 與舊的存貨期間相關之所有工作簿資訊都會複製到新的存貨期間。 會建立「存貨稽核報表」。與舊的存貨期間相關之所有樣品存貨與工作簿資訊都會複製到新的「存貨稽核報表」。 附註：當您按一下「結束」按鈕，若存貨期間的狀態並非「有效」，或若任何樣品存貨記錄中的「實際盤點」欄位為空，則畫面會顯示錯誤訊息。 請前往「存貨期間清單」頁面，開啟您在「步驟 1」中開啟的相同存貨期間記錄。 請注意，系統已將存貨稽核報表建立為已結案存貨期間的下階。存貨稽核報表包含存貨期間結案時的存貨記錄與最終實際盤點之快照。存貨稽核報表記錄與其關聯的記錄均已鎖定、無法變更，並且做為樣品管理員的歷史記錄稽核追蹤之用。

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