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#### 將敘述文字新增至結果 您可以使用「敘述」檢視來加入要與報表一起顯示的一或多個文字段落。敘述文字可用於提供一些資訊，例如內容、說明文字或延伸說明。您可以在「敘述」檢視中執行下列動作： 針對結果中的每個資料欄輸入含有預留位置的句子。 指定應該如何分隔資料列。 使用格式按鈕，以粗體、斜體或底線顯示文字，以及插入分行符號。 將裝飾格式套用至「敘述」檢視所使用的字型，或是從先前儲存的檢視匯入字型格式。 ### 敘述文字檢視的範例用途案例 某位使用者建立了一份報表，而此報表會在第二個資料欄中傳回地區名稱，當做結果集的一部分。該使用者想要讓敘述文字以下列範例所示的方式顯示，並在新的一行列出簡介文字和每個地區： 這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括： 東區 西區 下表將列出並描述使用者的「敘述」檢視輸入項：
欄位 | 輸入項 | 說明
--- | --- | ---
前置字元 | [b] 這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括：[/b][br][br] | 此輸入項會在敘述前面加上文字。這段文字格式化成以粗體字型顯示，後面接著兩個分行符號。 使用者將游標放置於「前置字元」文字方塊中，然後按一下粗體文字按鈕 (B)，即可將這些標記插入開始和結束粗體文字。使用者在這些標記之間輸入下列文字： 這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括： 然後，使用者按兩次「分行符號」按鈕。
敘述 | @2 | 此輸入項會在敘述文字中加入第二個資料欄 (地區名稱) 的結果。 使用者將游標放置於「敘述」文字方塊中，然後輸入字元 @2。
資料列分隔符號 | [br] | 此輸入項會在新的一行開始敘述文字的每一列。 使用者將游標放置於「資料列分隔符號」文字方塊中，然後按兩次「分行符號」按鈕。
後置字元 | [br][b] 依照地區顯示銷售額之報表的結尾[/b] | 此輸入項會將文字附加至敘述，與「前置字元」的方式相同。
2. ### 敘述檢視中的保留字元 在「敘述」檢視中，下列字元是保留字元： @ (除非用作「敘述」文字方塊中的資料行預留位置，否則即為 at 符號) [ (左方括號) ] (右方括號) ‘ (單引號) \ (反斜線) 備註： 如果您想要加入保留字元，請在它前面加上反斜線字元 (\)，以便進行逸出。例如，若要在敘述文字中加入反斜線字元，請輸入 \\。 ### 新增或修改敘述檢視 下列程序將提供建構「敘述」檢視的步驟。 在「前置字元」、「敘述」和「後置字元」文字方塊中，您可以使用格式按鈕，以粗體、斜體或底線字型顯示文字。 備註：若要加入分行符號，請使用「分行符號」按鈕。按下 Enter 並不會產生多行文字。 新增或修改敘述檢視 在「結果」頁標中，執行下列其中一項動作： 若要加入新的敘述檢視，請按一下「新增檢視」，選取「進階」，然後選取「敘述」。 若要編輯現有敘述檢視，請按一下該檢視的「編輯檢視」按鈕。 工作空間隨即顯示敘述檢視的選項和設定值。 針對工作空間中的欄位輸入選項。 下表將描述這些欄位。
   敘述檢視工作空間欄位 | 註解
   --- | ---
   前置字元 | 指定敘述的表頭。這段文字會顯示在敘述的開頭。
   敘述 | 表示將會針對結果中每個資料列顯示的敘述文字。您可以使用 @n，在敘述中加入指定之資料欄的結果。例如，@1 會在敘述中插入第一個資料欄的結果，而 @3 會插入第三個資料欄的結果。
   資料列分隔符號 | 指定資料列分隔符號標記。若要使用格式預設值以外的分隔符號，請在「資料列分隔符號」文字方塊中輸入所需的資料列分隔符號。
   後置字元 | 指定敘述的頁尾。這段文字會顯示在敘述的結尾。
若要將裝飾格式套用至「敘述」檢視中使用的字型，請按一下「格式化檢視」按鈕。 若要從先前儲存的檢視匯入字型格式，請按一下「從另一個分析匯入格式」按鈕，然後導覽至儲存的檢視。 備註：您可從包含步驟 2 (建立版面配置) 格式的報表匯入格式。步驟 1 (定義準則) 的格式無法匯入。 選取「顯示結果」核取方塊，即可預覽敘述檢視。 按一下「確定」回到「版面配置檢視」頁面。 若要移動或編輯頁面上的敘述檢視 (以及其他必要的檢視)，請執行下列作業： 若要將檢視移至頁面上的其他位置，請拖曳檢視並將其放到新的位置。 若要設定敘述檢視的外觀格式，請按一下該檢視的「格式檢視」按鈕。 您可以指定儲存格、框線、背景及其他格式選項 (寬度、高度、縮排、右邊框距離、上邊框距離、下邊框距離)。 若要編輯敘述檢視，請按一下該檢視的「編輯檢視」按鈕。 若要刪除敘述檢視，請按一下該檢視的「刪除檢視」按鈕。 在您完成變更後，請儲存報表。

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