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4. ### 管理公司的附件 您可以從「管理首頁」的「內容管理」區段，存取「管理附件」頁面並檢視附件。 備註：「管理附件」頁面只會顯示透過預先設定的「附件」相關項目，連結至上階記錄的附件。「管理附件」頁面並不會顯示透過自訂附件記錄類型連結至上階記錄的附件，或者透過附件欄位新增至記錄的附件。如需支援預先設定「附件」相關項目的記錄類型清單，請參閱 關於附件組態。 檢閱附件可幫助您判斷下列事項： 哪些檔案附件佔去最大量的儲存空間 哪些檔案已經附加超過一次 如果檔案被附加一次以上，可考慮將附件放在共用分享的位置，並引導使用者以檔案的路徑來取代附件。 對於大型附件的儲存議題，需要提醒哪些使用者 開始之前。若要執行管理附件的程序，您的角色必須具有「管理內容 - 管理附件與詳細資料頁面影像」權限。 檢閱附件 在任何頁面的右上角，按一下「管理」全域連結。 在「內容管理」區段中，按一下「內容管理」連結。 在「管理附件與影像」區段中，按一下「管理附件」連結。 執行下列任一項作業：
   任務 | 動作
   --- | ---
   檢視附件 | 在附件的記錄層級功能表中選擇「檢視」。
   刪除附件 | 在附件的記錄層級功能表中選擇「刪除」。刪除的檔案或 URL 會移到「已刪除項目」頁面，而且會在 30 天之後永遠從資料庫移除。如果您需要刪除多個附件，則可使用「批次刪除」指令。如需「批次刪除」的資訊，請參閱下方的「建立與使用附件清單」。
   取代附件 | 若要用不同的檔案取代，請在附件的記錄層級功能表中選擇「取代」。在「編輯」頁面上，瀏覽至新檔案並儲存記錄。 若要用不同的 URL 取代，請按一下「取代」。在「編輯」頁面上，輸入所需的資訊並儲存記錄。如需完整的指示，請參閱將檔案和 URL 附加至記錄。
   顯示記錄數量 | 若要顯示符合目前清單篩選條件或其他規格的附件記錄數量，請按一下「功能表」按鈕並選取「記錄數量」。
### 建立與使用附件清單 您可以限制記錄的目前顯示方式，只顯示符合特定準則的記錄 (如超過特定值的檔案大小、特定類型的附件等等)。您可以將這些規格另存為指定名稱的清單，以便在每次顯示「管理附件」頁面時可重複使用。 您可以透過清單執行下列任務：
任務 | 動作
--- | ---
建立新清單 | 若要建立新清單，請按一下「功能表」按鈕並選取「建立新清單」。如需詳細資訊，請參閱使用清單。
顯示清單篩選 | 若要顯示目前的清單篩選條件準則，請按一下「功能表」按鈕並選取「顯示清單篩選條件」。「檢視清單」頁面會在「篩選資訊」頁標中顯示目前的準則，並在「選取的欄位」頁標中顯示選取的欄位。
調整清單 | 若要調整目前的清單準則，請按一下「功能表」按鈕並選取「調整清單」。如需詳細資訊，請參閱使用清單。
儲存清單 | 您完成清單定義時，可以儲存該清單定義以供未來重複使用。請按一下「功能表」按鈕並選取「儲存清單」。在「調整清單」頁面中，輸入清單名稱並按一下「儲存並執行」。
匯出清單 | 您可以將目前顯示的附件清單匯出至檔案。按一下「功能表」按鈕並選取「匯出清單」。如需詳細資訊，請參閱以清單匯出記錄。
批次刪除 | 若要刪除清單中顯示的所有附件，請按一下「功能表」按鈕並選取「批次刪除」。收到提示時，請按一下「確定」。如需詳細資訊，請參閱批次刪除與還原佇列頁面。

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