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#### 使用工作簿選取器 「工作簿」選取器能讓您將搜尋範圍縮小至特定的使用者工作簿或自訂工作簿。在「工作簿」選取器的內容下，自訂工作簿即指工作簿。 詳細說明 ### 工作簿選取器顯示於何處？ 「工作簿」選取器會在下列項目中顯示： 「動作」列中的「搜尋」區段 「查尋」視窗 進階搜尋中的「搜尋範圍」區段 清單頁面 「分析」頁標 只有在下列條件適用時，才會顯示「工作簿」選取器： 在公司資料檔中啟用「顯示工作簿選取器」選項。 工作簿支援記錄類型。 如需有關工作簿支援的記錄類型之資訊，請參閱工作簿管理。 ### 您可以使用工作簿選取器來限制您的搜尋 「工作簿」選取器可讓您限制搜尋至特定使用者或工作簿。因此，「工作簿」選取器會顯示使用者階層和工作簿階層，而以「全部」為階層的最頂端。大部分員工只能看到使用者階層，因為根據預設，自訂工作簿功能並未啟用。 對於報表與儀表板，只有在公司資料檔的「歷史主題區域」設定中選取「全部皆可閱覽」時，才會顯示工作簿階層。 ### 工作簿階層中的層級 您使用「工作簿」選取器來限制搜尋記錄，或限制報表中的資料時，可以在「工作簿」選取器中檢視、展開及收合自訂工作簿階層的特定層級，如下所示： 在標準應用程式中，「工作簿」選取器會顯示階層中您可存取的一或多個最高層工作簿，且您可以展開與收合該階層層級以及其下的每個層級。您可存取之層級上方的階層層次不會顯示。 如果管理員在公司資料檔上勾選「在工作簿選取器中顯示上階工作簿階層」核取方塊，則會發生下列情況： 您可存取的一或多個最高層工作簿即會顯示。您可以展開與收合該階層層級以及其下的每個層級。 在您可存取之層級上方的每個階層層級，會顯示其下子工作簿的上階。如果您的使用者角色已勾選「工作簿」記錄類型的「可讀取所有記錄」核取方塊，則您可以展開與收合所顯示的所有階層層級，否則，您只能展開與收合您可存取的階層層級，以及其下的層級。 您可存取之工作簿的名稱，會以工作簿選取器的預設文字顏色顯示。任何所顯示但您無法存取之工作簿的名稱會以紅色顯示。 備註：您使用「工作簿」選取器來選取工作簿的原因並非為了限制搜尋，或限制報表中的資料時，所有自訂工作簿 (包含您無法存取的工作簿) 會顯示在「工作簿」選取器中，且所有工作簿的名稱會以預設文字顏色顯示。例如，您使用「工作簿」選取器來選取要指定給記錄的工作簿時，所有工作簿會顯示在「工作簿」選取器中。 您展開工作簿階層時，如果在該階層有超過 500 個工作簿，工作簿會以 500 為一組來分類。一組工作簿標籤會顯示第一個工作簿的名稱與最後一個工作簿的名稱。您可以展開適合的工作簿集以尋找您想要的工作簿。最後一組工作簿可以包含最多 500 個工作簿。 ### 工作簿選取器中的預設工作簿 使用者記錄上的設定值會決定您在「工作簿」選取器中，依預設會看到的工作簿。如需有關「工作簿」選取器中預設工作簿的資訊，請參閱更新您的個人詳細資料中下列欄位的描述： 預設工作簿 分析的預設工作簿 保留預設工作簿 ### 在工作簿選取器中選取工作簿時適用的考量 在「工作簿」選取器中選取工作簿時，適用下列考量： 您選取的工作簿有子工作簿時，便會選取上階工作簿及其所有的子工作簿。 注意：為了達到最佳效能，請只在絕對必要時，才包含子工作簿。 每個使用者都有一組預設工作簿。如果您選取「全部」，則所有適用於您和您的下屬 (如果有的話) 的工作簿都會選取。 在「使用者」階層之內，您可以選擇已將存取權委派給您的使用者，或者組織中旳使用者。 選取工作簿或使用者之後，按一下「確定」，工作簿或使用者的名稱就會顯示在「工作簿」選取器中。加號 (+) 表示階層中的下層項目也已選取。 您可以使用「包含子項目」核取方塊，控制是否在各自的階層中包括子工作簿或下屬。 備註：在系統建立有效的合作夥伴時自動建立的工作簿，僅會顯示在「合作夥伴」記錄類型的「工作簿」選取器中。

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