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3. #### 檢閱您公司的所有匯出要求 「主要匯出要求佇列」頁面會顯示目前為您公司保留的待處理與已完成的匯出要求清單。您可以檢閱從「清單」頁面所提交的匯出要求，以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求。您也可以取回包含要求輸出內容的附件。 ### 關於匯出要求與匯出要求附件的保留期間 在標準應用程式中，Oracle CRM On Demand 會保留匯出要求的詳細資料與其特定期間的輸出內容，如下所示： 匯出要求的詳細資料會保留 60 天，之後便會被清除。 匯出要求的輸出內容會保留 168 個小時 (即 7 天)，之後便會被清除。 此保留期間適用於透過「清單」頁面所提交的匯出作業，以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出作業。 管理員可藉由在公司資料檔的下列欄位中更改值，來變更匯出要求與其附件的保留期間： 匯出要求到期 (天數) 匯出要求附件到期 (天數) 如需更新這些欄位的相關資訊，請參閱設定公司組態。 下列程序將說明如何檢閱您公司的所有匯出要求。 開始之前。若要執行下列程序，您的使用者角色必須具有「存取主要匯出要求」權限。 檢閱您公司的所有匯出要求 在任何頁面的右上角，按一下「管理」全域連結。 在「公司管理」區段中，按一下「公司管理」。 在「公司稽核」區段，請按一下「主要匯出要求」。 當您第一次開啟「主要匯出要求佇列」頁面時，要求清單會依提交的日期排序，最近所提交的要求會位於清單的最上方。您可以從下拉式「匯出要求」欄位選取清單，來限制可看到的要求。您也可以使用快速篩選欄位來進一步調整清單。 下表說明「主要匯出要求佇列」頁面上的欄位。 備註：若為透過「清單」頁面所提交的匯出要求，所匯出清單的名稱不會顯示在「主要匯出要求佇列」頁面上。如果您要看到清單名稱，則可調整要求清單並新增「清單」欄位。不過，將「清單」欄位新增至頁面中會影響「主要匯出要求佇列」頁面的效能。
   匯出記錄資訊 | 描述
   --- | ---
   類型 | 要求的類型，可能是「個人」或「公司」。
   匯出類型 | 匯出的類型： 完整。匯出您公司的完整資料。 部分。匯出您公司的部分資料。 清單。從「清單」頁面執行的匯出要求。
   記錄類型 | 記錄類型。對於包含下層記錄的部份要求，下層記錄是以上層:下層的格式來表示，例如：Account:Contact。
   狀態 | 狀態，例如：「處理中」或「已完成」。
   用戶端名稱 | 用戶端應用程式的名稱。
   要求對象 | 作為提交要求對象的使用者。
   要求者 | 提交要求的使用者。管理員可透過 Web Services 為使用者建立個人擷取要求。
   已提交 | 提交匯出要求的時間與日期。
   已完成 | 完成匯出要求的時間與日期。
   匯出數目 | 匯出的記錄數目。
下列程序會說明如何檢閱匯出要求的詳細資料。 檢閱匯出要求的詳細資料 在要求的資料列中，按一下「匯出類型」或「記錄類型」連結來開啟「清單匯出要求詳細資料」頁面或「匯出要求詳細資料」頁面。 頁面會顯示匯出屬性，包含匯出記錄的數目 (匯出數)。對於透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求，頁面也會顯示順利匯出且沒發生任何問題的記錄類型數目 (完成的物件數)。在頁面的「匯出記錄類型」區段中，您可以查看針對每種記錄類型所匯出的記錄數目詳細資料。 如需下載與刪除匯出要求附件 (即包含匯出要求之輸出內容的壓縮檔案) 的相關資訊，請參閱下載與刪除匯出要求附件。 附註：若要為所有使用者執行的匯出作業下載匯出要求附件，您的使用者角色必須具有「存取所有刪除匯出要求附件」權限。如果您的使用者沒有此權限，則您只能下載由您或您的下屬所執行之匯出作業的附件。 ### 管理匯出要求的清單 許多篩選清單可於「主要匯出要求佇列」頁面中的下拉式選擇清單中取得。您可以調整現有清單，例如，您可以新增或從清單中移除欄位。您也可以建立新清單。下列程序說明如何管理匯出要求的清單。 管理匯出要求的清單 在「主要匯出要求佇列」頁面的標題列中，按一下「功能表」，然後為您要執行的任務選取選項，如下所示： 匯出清單。將清單匯出至檔案，請參閱匯出清單中的記錄。 記錄數量。計算清單中的記錄數量，請參閱計算清單中的記錄數量。 調整清單。調整清單，請參閱建立與調整清單。例如，您可以變更清單篩選、選取要顯示的不同欄位，或變更清單的排序順序。 儲存清單。儲存清單。選取此選項會開啟一個頁面，您可在其中選取儲存清單的選項。 顯示清單篩選。檢視目前已為清單定義的篩選。 建立新清單。可建立新的篩選清單，請參閱建立與調整清單。 管理清單。檢視清單的詳細資料，或變更清單在「清單」頁面上選擇清單中所顯示的順序，請參閱管理清單頁面。

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