| 列印 開啟 PDF 版的線上說明

6. #### 啟用使用者和使用者角色的工作簿 若要讓使用者使用工作簿，您可以設定使用者的角色及其預設存取權資料檔。您還可以設定每一位使用者的使用者記錄。 下列程序將描述如何啟用使用者角色的工作簿。您必須針對使用工作簿的每一個使用者角色執行這些步驟。 啟用使用者角色的工作簿 在任何頁面的右上角，按一下「管理」通用連結。 在「使用者管理與存取控制」區段中，按一下「使用者管理與存取控制」連結。 在「角色管理」區段中，按一下「角色管理」連結。 從「翻譯語言」清單中，選取您公司的主要語言。 按一下您要修改之角色的連結。 在「角色管理精靈」中，移至步驟 2：「記錄類型存取權」，並設定「工作簿」記錄類型的存取等級。 下表顯示您必須設定才能讓使用者 (不是管理員) 存取工作簿的組態。
   記錄類型 | 具存取權？ | 可以建立？ | 是否可讀取所有記錄？
   --- | --- | --- | ---
   工作簿 | 已選取 | 已取消選取 | 已取消選取
11. 備註：您必須確定已取消選取「是否可以讀取所有記錄」核取方塊。否則使用者就可以存取「工作簿階層」清單頁面中的所有工作簿。 按一下「完成」儲存您的變更。 導覽至「使用者管理和存取控制」頁面。 在「存取權資料檔管理」區段中，按一下「存取權資料檔」。 從「翻譯語言」清單中，選取您公司的主要語言。 在您要為工作簿啟用之使用者角色所使用的「預設存取權資料檔」，按一下「編輯」連結，並設定組態，以便為工作簿和相關記錄類型提供存取權。 下表說明使用者角色「預設存取權資料檔」的必要設定值，這些設定值會啟用角色的工作簿存取權。設定預設存取權資料檔可給予使用者角色必要的工作簿存取權。因此，您不需要設定角色的負責人存取權資料檔。
    記錄類型 | 相關記錄 | 預設存取權資料檔
    --- | --- | ---
    工作簿 | 不適用 | 唯讀。
    工作簿 | 子工作簿 | 檢視。 這個資料檔可讓使用者查看「工作簿詳細資料」頁面中的所有子工作簿。預設值為「無法存取」。
    工作簿 | 使用者 | 唯讀。 這個資料檔可讓使用者看見與「工作簿詳細資料」頁面中工作簿相關聯的所有其他使用者。預設值為「無法存取」。
按一下「完成」儲存您的變更。 下列程序將描述如何啟用使用者的工作簿。您必須針對使用工作簿的每一位使用者執行這些步驟。 啟用使用者的工作簿 在任何頁面的右上角，按一下「管理」通用連結 在「使用者管理與存取控制」區段中，按一下「使用者管理與存取控制」連結。 在「使用者管理和存取控制」區段中，按一下「使用者管理和存取控制」連結。 按一下要修改其資料檔之使用者的「編輯」連結。 在「使用者編輯」頁面的「主要使用者資訊」區段中，設定下列組態： 預設分析工作簿：此設定會決定在「分析」頁面的「工作簿」選取器中，針對使用者預設顯示的使用者工作簿或自訂工作簿。此設定會顯示您正在編輯其記錄之使用者的使用者名稱和登入 ID (根據預設)。將記錄的設定變更為使用者最常用於報表和儀表板的自訂工作簿或使用者工作簿。使用者記錄上的這項設定不會限制使用者對資料的存取權；使用者可以在「工作簿」選取器中選取不同的工作簿或使用者。 預設工作簿。此設定會決定在「分析」頁面以外的任何區域工作時，在「工作簿」選取器中針對使用者預設顯示的使用者工作簿或自訂工作簿。此設定預設為「全部」顯示。將此設定變更為使用者最常使用的自訂工作簿或使用者工作簿，如此使用者就不需要在每次使用工作簿中的資料時選取工作簿。使用者記錄上的這項設定不會限制使用者對記錄的存取權；使用者可以在「工作簿」選取器中選取不同的工作簿或使用者。 在「使用者編輯」頁面的「使用者安全性資訊」區段中： 將「呈報主題區域」的值設為「供管理者閱覽」或「供團隊閱覽」。 備註：您必須選取其中一個值。否則報表將不會包含任何資料。無論您是選取「供管理者閱覽」或「供團隊閱覽」，都不會影響報表中的資料。 將「歷史主題區域」的值設為「全部皆可閱覽」。 按一下「儲存」。 備註：若要存取工作簿，使用者必須與工作簿產生關聯。此外，使用者的委派者不會自動擁有使用者工作簿的存取權，所以委派者也必須與工作簿產生關聯。

2022年8月 | Copyright © 2005, 2022, Oracle 和 (或) 其關係企業。 Legal Notices.