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#### 管理清單存取和清單順序 針對記錄類型，您可以指定每個角色都能使用的清單，以及清單顯示在記錄類型「首頁」上的順序。 您只能為尚未自訂的角色建立新版面配置，您也可以編輯或刪除現有的版面配置。您不能管理使用者私人清單的清單存取和順序。 開始之前： 由於您必須選取這個自訂所套用的角色，請先設定所有角色，再開始執行這項程序。若要執行這項程序，您的角色必須包含「自訂應用程式」權限與「管理公開清單」權限。 建立或修改清單存取 在任何頁面的右上角，按一下「管理」通用連結。 在「應用程式自訂」區段中按一下「應用程式自訂」。 在「記錄類型設定」區段中，按一下所需記錄類型的連結。 在「清單存取和順序」區段，按一下「記錄類型 清單存取和順序」連結。 在「清單順序版面配置」頁面中，執行下列其中一項作業： 按一下「編輯」或「複製」以修改現有版面配置。 按一下「新建版面配置」按鈕以建立新版面配置。 如果您是建立新版面配置，請從「角色名稱」下拉式清單選取角色。 只有尚未與版面配置關聯的角色才會在下拉式清單中提供使用。 依需求在「所有清單」、「此角色可用的清單」與「顯示於決選名單」之間移動清單。 「所有清單」包含為記錄類型列出的所有清單，但私人清單除外。 「此角色可用的清單」包含可供您所選取角色使用的所有清單。在記錄類型的「查閱」視窗中，這些清單也會顯示於記錄類型清單欄位。 「顯示於決選名單」包含許多清單，顯示在「首頁」的「清單」區段、在記錄類型的「清單」頁面中的選擇清單，以及在記錄類型「查閱」視窗的記錄類型「清單」欄位中。如需有關記錄類型「清單」欄位的詳細資訊，請參閱在查閱視窗中搜尋記錄。 依需求使用向上和向下方向箭頭，重新排列清單的順序。 按一下「儲存」。 附註：在您為角色建立指定記錄類型的清單順序版面配置之後，任何針對該記錄類型建立的新公開清單預設都會可供該角色使用，但它並不會包含在該角色的清單決選名單中。不過，如果您的使用者角色具有「管理公開清單」權限及「管理角色清單順序」權限或「自訂應用程式」權限，則當您建立新公開清單，或調整現有清單並將其另存為新公開清單時，便可以將該清單新增至一或多個已經具有清單順序版面配置之角色的清單決選名單中。您也可以選擇不將該清單提供給一或多個具有清單順序版面配置的角色使用。如需詳細資訊，請參閱建立與調整清單。

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