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5. #### 設定群組 開始之前。請執行下列作業： 確定您的角色具備適當的權限，如下所示： 若要建立、編輯或刪除群組，您的使用者角色必須具備「管理角色與存取權」權限。 若要將使用者加入至群組或從群組中移除使用者，您的使用者角色必須具備「管理角色與存取權」與「管理使用者」這兩種權限。 若要開啟或關閉「預設群組指派」功能，您的角色必須具備「管理公司」權限。 若要了解群組的運作方式，請參閱「群組管理」。 #### 設定群組和匯入使用者的順序 設定群組時，請依照下列順序： 開啟「預設群組指派」功能。 注意：在您設定或變更群組之前，必須先開啟「預設群組指派」功能 (也就是必須選取「公司資料檔」頁面上的「群組指派」選項)，即使您並不打算使用預設群組指派功能。如果您未在設定或變更群組之前開啟這項功能，群組便無法正常執行。當這種情況發生時，您就必須刪除該群組，開啟「預設群組指派」功能，接著再一次建立該群組。 建立群組並將使用者指派給群組。 如果您並不打算使用預設群組指派功能，但是您要使用群組來讓使用者能查看合併的群組行事曆，則請在建立群組且新增成員到該群組織後關閉「預設群組指派」功能。 使用預設的「負責人」(使用者) 來匯入記錄，這樣就會將群組傳播至記錄。 開啟預設群組指派功能 在任何頁面的右上角，按一下「管理」全域連結。 按一下「公司管理」連結。 按一下「公司資料檔」連結。 在「公司資料檔」頁面上，按一下「編輯」。 在「公司資料可視性」區段中，選取「預設群組指派」核取方塊。 儲存設定。 設定群組 在任何頁面的右上角，按一下「管理」全域連結。 在「使用者管理與存取控制」區段中，按一下「使用者管理與存取控制」連結。 在「使用者管理與存取控制」頁面的「使用者與群組管理」區段中，按一下「公開共用群組」連結。 在「群組清單」頁面上，按一下「新建群組」。 在「群組編輯」頁面上，完成必要欄位。
   欄位 | 描述
   --- | ---
   名稱 | 限制為 50 個字元。預設為必要欄位。
   描述 | 限制為 255 個字元。
附註： 您可以重新命名群組而不影響現有記錄，因為應用程式會使用基礎群組 ID (而非群組名稱) 來追蹤群組記錄。不過，您的群組名稱在公司內部必須是唯一的。 按一下「儲存」。 在「群組詳細資訊」頁面上，按一下「新增成員」。 在「群組成員」頁面上，按一下「查尋」圖示並加入使用者。 只有尚未指派給群組的使用者才會顯示在清單上。若要判斷使用者所屬的群組，您必須移至該使用者的「詳細資料」頁面。 儲存記錄。 如果您並不打算使用預設群組指派功能，但是您要使用群組來讓使用者能查看合併的群組行事曆，則請在建立群組且新增成員到該群組織後關閉「預設群組指派」功能。 若要關閉「預設群組指派」功能，請執行下列作業： 在任何頁面的右上角，按一下「管理」全域連結。 按一下「公司管理」連結。 按一下「公司資料檔」連結。 在「公司資料檔」頁面上，按一下「編輯」。 在「公司資料可視性」區段中，清除「預設群組指派」核取方塊。 儲存設定。 如果您日後決定對群組或群組成員資格進行變更，則您必須先再次開啟「預設群組指派」功能，才可進行變更。同時，請在完成變更之後關閉該項功能。 #### 關於變更預設群組指派設定 如果您的公司決定不再使用群組，就應該在關閉「預設群組指派」功能之前，遵循下列順序： 刪除所有使用者，但您想要設為群組記錄之「主要負責人」的使用者除外。 刪除群組。 清除公司資料檔上的「預設群組指派」核取方塊。 #### 相關主題 如需有關群組和共用行事曆的相關資訊，請參閱下列主題： 群組管理 檢視其他使用者的行事曆 新增自訂行事曆檢視

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