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#### 以清單匯出記錄 您可以匯出符合您在清單中所設定準則的記錄。在 Oracle CRM On Demand 匯出記錄清單之後，您可以透過下載檔案加以儲存。 您可以立即從清單匯出多達 250 筆記錄。當您選取此選項時，就會匯出清單最上層 (依據清單目前的排序順序) 多達 250 筆記錄。或者，您可以匯出清單中所有記錄。當您匯出清單中所有記錄，您的匯出要求就會排入佇列，並以批次工作來執行。 備註：在標準應用程式中，您可以在清單中匯出的記錄數目沒有限制。不過，管理員可藉由在使用者角色的「每次清單匯出的記錄數上限」欄位中輸入值，來限制一次可匯出的記錄數。如果已為您的角色指定限制，您則無法透過立即匯出或透過以批次工作執行的匯出要求，來匯出超過允許的記錄數。例如，如果您的角色指定您一次最多可匯出 100 筆記錄，則會最多會匯出列表中的前 100 筆記錄 (依據清單中的目前排序順序)。 若要從清單中匯出記錄，您的使用者角色必須具有「清單 - 匯出所有欄位」權限或「清單 - 匯出顯示欄位」權限。當您匯出記錄清單時，您的使用者角色會決定可以匯出哪些欄位，如下所示： 如果您的使用者角色已啟用「清單 - 匯出所有欄位」權限，則您可以選擇匯出記錄上的所有欄位，或是僅匯出清單中所顯示的欄位。 如果您的使用者角色已啟用「清單 - 匯出顯示欄位」權限，但並未啟用「清單 - 匯出所有欄位」權限，則您只能匯出清單中所顯示的欄位。 下列程序說明如何匯出清單中多達 250 筆清單記錄。 匯出清單中多達 250 筆記錄 開啟您想要匯出的記錄清單。 若有需要，請對清單進行排序，如此您想匯出的記錄就會顯示在清單最上層。 提示：若要依資料欄排序清單，請按一下資料欄標題。若要依據同樣的資料欄排序清單但順序反轉，請再按一下資料欄標題。 在記錄「清單」頁面上，按一下「功能表」，然後選取「匯出清單」。 在「匯出清單」頁面上： 在「清單匯出類型」區段上，選取「立即匯出」選項。 在「要匯出的欄位」與「欄位分隔符號」區段中，選取您要的選項。 備註：「要匯出的欄位」區段只有在您的使用者角色具有「清單 - 匯出所有欄位」權限時才可使用。 按一下「匯出」。 按一下「下載」以下載檔案。 備註：如果您在「清單匯出類型」區段中選取「立即匯出」，匯出處理完成後則不會傳送電子郵件通知。 下列程序說明如何匯出清單中的所有記錄。 匯出清單中所有記錄 開啟您想要匯出的記錄清單。 在記錄「清單」頁面上，按一下「功能表」，然後選取「匯出清單」。 在「匯出清單」頁面上： 在「清單匯出類型」區段上，選取「佇列匯出」選項。 在「要匯出的欄位」與「欄位分隔符號」區段中，選取您要的選項。 備註：「要匯出的欄位」區段只有在您的使用者角色具有「清單 - 匯出所有欄位」權限時才可使用。 若您想要在匯出處理完成後傳送電子郵件通知 (僅適用於「佇列匯出」)，請勾選「啟用電子郵件通知」核取方塊。 備註：預設會勾選此核取方塊，且只有在您執行佇列匯出時才適用。 如果您要在匯出的 CSV 檔案中包含 URL，請勾選「在匯出檔案中包含 Web 連結 URL」核取方塊。 「在匯出檔案中包含 Web 連結 URL」核取方塊的預設值，是由公司資料檔中的「在匯出檔案中包含 Web 連結 URL」核取方塊控制。您可以選擇為每個匯出要求選取或取消選取此設定。如需有關此核取方塊的詳細資訊，請參閱設定整合組態。 按一下「匯出」。 畫面會顯示「個人匯出要求佇列」頁面。 若匯出要求位於頁面的「尚待處理要求」區段中，請按一下「重新整理」以查看系統是否已完成您的更新要求。 當您的匯出要求顯示於「個人化匯出要求佇列」頁面的「已完成要求」區段中，請按一下「清單」或「記錄類型」以開啟「清單匯出要求詳細資料」頁面。 在頁面的「匯出要求附件」區段中，從附件的記錄層級功能表選取「下載」，然後儲存壓縮檔案。 壓縮檔案是由匯出摘要文字檔與包含您匯出之記錄的 CSV 檔案所組成。 匯出要求的詳細資料可在您的「個人匯出要求佇列」頁面中取得，直到您公司之匯出要求所指定的保留期間到期為止。包含匯出要求輸出內容的壓縮檔案可透過您的「個人匯出要求佇列」頁面中取得，直到您公司之匯出要求附件所指定的保留期間到期為止。如需關於「個人匯出要求佇列」頁面的詳細資訊，請參閱檢視您的匯出要求。

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