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### 關於合併記錄時保留連結的自訂工作簿 合併兩筆以上的記錄時，會永遠保留任何連結至主要記錄的自訂工作簿，但任何連結至複本記錄的自訂工作簿不會自動連結至主要記錄。這表示如果使用者具有權限可透過自訂工作簿 (連結至複本記錄) 的成員資格存取複本記錄，但沒有權限透過任何其他存取控制元件來存取該複本記錄或主要記錄，則除非您在合併記錄後手動將適當工作簿連結至主要記錄，否則該使用者在記錄合併後將沒有主要記錄的存取權。 不過，如果您的管理員已在公司資料檔上勾選「對複本記錄的工作簿啟用合併」核取方塊，則您在合併兩筆以上的記錄時，合併作業的額外步驟會提供選項，可讓您將複本記錄的自訂工作簿連結至主要記錄。 ### 記錄負責人模式與合併記錄 如果您選取該選項以在合併兩筆以上的記錄時將複本記錄的自訂工作簿連結至主要記錄，則對記錄類型所設定的記錄負責人模式會在您合併記錄後，判定哪些自訂工作簿連結至主要記錄，如以下區段所述。 #### 使用者模式 如果記錄類型是以「使用者」模式設定，則合併記錄後會發生下列情況： 主要記錄上的「工作簿」欄位會顯示主要記錄負責人的使用者工作簿。 所有連結至複本記錄的自訂工作簿，都會連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 所有連結至主要記錄的自訂工作簿，都會繼續連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 自訂工作簿的連結不會從複本記錄中移除。如果您稍後還原刪除的複本記錄，則自訂工作簿仍會連結至記錄。 #### 工作簿模式 如果記錄類型是以「工作簿」模式設定，則合併記錄後會發生下列情況： 您在合併作業步驟 2 的「工作簿」欄位中選取的自訂工作簿，會成為主要記錄的主要工作簿。如果您從主要記錄中選取工作簿，則每個複本記錄的主要工作簿會連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。不過，如果您選取複本記錄的工作簿作為主要工作簿，則主要記錄原本的主要工作簿就不會自動連結至主要記錄。 所有連結至複本記錄的自訂工作簿，都會連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 所有連結至主要記錄的非主要自訂工作簿，都會繼續連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 自訂工作簿的連結不會從複本記錄中移除。如果您稍後還原刪除的複本記錄，則自訂工作簿仍會連結至記錄。 #### 混合模式 如果記錄類型是以「混合」模式設定，則合併記錄後會發生下列情況： 如果已對主要記錄與複本記錄指派負責人，則行為與以「使用者」模式設定記錄類型時的行為相同。 如果已對主要記錄與複本記錄全都指派主要自訂工作簿，則行為與以「工作簿」模式設定記錄類型時的行為相同。 如果已對主要記錄指派負責人，且已對一或多個複本記錄指派主要自訂工作簿，則記錄合併後會發生下列情況： 您在合併作業步驟 2 的「工作簿」欄位中選取的工作簿，會在記錄合併後顯示在主要記錄的「工作簿」欄位。如果您選取複本記錄的自訂工作簿，則該自訂工作簿會成為主要記錄的主要工作簿，且不會填寫主要記錄的「負責人」欄位。 如果您選取主要記錄或複本記錄的使用者工作簿，則該使用者會成為主要記錄的負責人，且主要記錄的「工作簿」欄位會顯示主要記錄負責人的使用者工作簿。未對主要記錄指派主要自訂工作簿。 所有連結至複本記錄的自訂工作簿 (包括任何原本是複本記錄主要工作簿的自訂工作簿)，都會連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 所有連結至主要記錄的自訂工作簿，都會繼續連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 如果已對主要記錄指派主要自訂工作簿，且已對一或多個複本記錄指派負責人，則會發生下列情況： 您在合併作業步驟 2 的「工作簿」欄位中選取的工作簿，會在記錄合併後顯示在主要記錄的「工作簿」欄位。如果您選取主要記錄的主要自訂工作簿或複本記錄的自訂工作簿，則該自訂工作簿會成為主要記錄的主要自訂工作簿，且不會填寫主要記錄的「負責人」欄位。 如果您選取複本記錄的使用者工作簿，則該使用者會成為主要記錄的負責人，且主要記錄的「工作簿」欄位會顯示該使用者的使用者工作簿。主要記錄在記錄合併後沒有主要自訂工作簿。原本為主要記錄主要工作簿的自訂工作簿，在記錄合併後不會自動連結至主要記錄。 所有連結至複本記錄的自訂工作簿，都會連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 所有連結至主要記錄的非主要自訂工作簿，都會繼續連結至主要記錄「詳細資料」頁面上，與工作簿相關的資訊區段主要記錄。 自訂工作簿的連結不會從複本記錄中移除。如果您稍後還原刪除的複本記錄，則自訂工作簿仍會連結至記錄。 ### 關於連結至自訂工作簿的資訊 在您合併記錄之前，如果自訂工作簿已連結至主要記錄與複本記錄，則在記錄合併後，仍會保留主要記錄的工作簿連結相關資訊，包括「自動關聯」核取方塊中的設定。在您合併記錄之前，如果自訂工作簿已連結至複本記錄但未連結至主要記錄，則在記錄合併後，自訂工作簿連結至主要記錄時會發生下列情況： 不勾選主要記錄連結中的「自動關聯」核取方塊，即使複本記錄連結中的「自動關聯」核取方塊已勾選。 在主要記錄的連結中，會在「開始日期」與「結束日期」欄位中填寫複本記錄連結中的對應欄位資訊，但如果複本記錄連結中的對應欄位資訊並未填寫，則保留空白。 #### 相關主題 如需有關記錄所有權模式的詳細資訊，請參閱下列主題： 關於資料存取、記錄共用及記錄所有權

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