| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

### Arbejde med aktivitetslister Du kan åbne siden Liste: Aktivitet fra en postdetaljeside eller fra afsnittet Liste: Aktivitet i dags- og ugevisninger af din egen kalender og kalendere for andre brugere, som deler deres kalender med dig (de daglige og ugentlige brugerkalendervisninger) på kalendersiderne. Listen over poster, som du ser, når du åbner siden Liste: Aktivitet afhænger af, hvordan du får adgang til siden. ### Hvad vises, når du åbner siden Liste: Aktivitet fra en postdetaljeside Når du åbner siden Liste: Aktivitet ved at klikke på linket Vis fuld liste i en liste over aktivitetsposter på en postdetaljeside, viser siden Liste: Aktivitet de aktiviteter, der er linket til posten. Listen kan omfatte åbne aktiviteter, fuldførte aktiviteter eller en kombination af begge, som vist i følgende tabel. I alle tilfælde ser du kun de poster, som er synlige for dig.
Liste | Viste poster
--- | ---
Aktiviteter | De linkede opgaver, hvor fuldførelsesdatoen er tom. De linkede aftaler, hvor fuldførelsesdato og -klokkeslæt ligger efter den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt. De linkede opgaver, hvor fuldførelsesdato og -klokkeslæt ligger før den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt. De linkede aftaler, hvor fuldførelsesdato og -klokkeslæt ligger før den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt.
Fuldførte aktiviteter | De linkede aftaler, hvor fuldførelsesdato og -klokkeslæt ligger før den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt. De linkede opgaver, hvor fuldførelsesdato og -klokkeslæt ligger før den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt.
Åbne aftaler | De linkede aftaler, hvor værdien i feltet Fuldførelsesdato ikke ligger i fortiden. BEMÆRK: Hvis feltet Fuldførelsesdato ikke er udfyldt af den bruger, som opretter aftalen, udfyldes den automatisk med den samme værdi som feltet Sluttid i aftalen. Når en aftales fuldførelsesdato er nået, fjernes aftalen fra listen Åbne aftaler og bliver en del af listen Fuldførte aktiviteter. Oplysningerne i de relaterede oplysningsafsnit Åbne aftaler og Fuldførte aktiviteter på den overordnede posts detaljeside opdateres, når siden opfriskes. Posterne i listen Åbne aftaler sorteres efter dato og klokkeslæt i feltet Starttid, og aftalen med tidligste startdato og klokkeslæt vises først i listen.
Åbne opgaver | De linkede opgaver, som ikke har en værdi i feltet Fuldførelsesdato eller statussen Fuldført, forudsat dit firma bruger standardværdisættet til feltet Status. BEMÆRK: Når en opgave er markeret som fuldført, udfyldes feltet Fuldførelsesdato automatisk med datoen og klokkeslættet i tidszonen for den bruger, som markerer opgaven som fuldført. Brugere kan også udfylde feltet Fuldførelsesopgave manuelt på en opgave. Når feltet Fuldførelsesdato udfyldes på en opgave, fjernes opgaven fra listen Åbne aftaler og inkluderes i listen Fuldførte aktiviteter. Oplysningerne i de relaterede oplysningsafsnit Åbne opgaver og Fuldførte aktiviteter på den overordnede posts detaljeside opdateres, når siden opfriskes. Posterne i listen Åbne opgaver sorteres efter feltet Forfaldsdato, og opgaven med tidligste forfaldsdato vises først i listen.
Åbne aktiviteter | En kombination af listerne Åbne aftaler og Åbne opgaver. BEMÆRK: Posterne i listen Åbne aktiviteter sorteres efter feltet Fuldførelsesdato. Poster, hvor feltet Fuldførelsesdato er tomt, vises nederst i listen. Åbne opgaver vises derfor nederst i listen efter alle åbne aftaler. Hvis du ikke ønsker, at åbne opgaver og åbne aftaler på en posts detaljeside skal vises i denne rækkefølge, anbefales det, at firmaadministratoren føjer de relaterede oplysningsafsnit Åbne opgaver og Åbne aftaler til postddetaljesiden i stedet for det relaterede oplysningsafsnit Åbne aktiviteter.
### Hvad vises, når du åbner siden Liste: Aktivitet fra en kalenderside Når du åbner siden Liste: Aktivitet ved at klikke på linket Vis fuld liste i listen Åbne opgaver i de daglige eller ugentlige brugerkalendervisninger, viser listen alle åbne aktiviteter, som du er tildelt. BEMÆRK: I standardapplikationen vises listen Åbne opgaver i afsnittet Liste: Aktivitet i de daglige og ugentlige brugerkalendervisninger. Du kan imidlertid vælge en anden liste, der skal vises, eller administratoren kan vælge en anden liste til din brugerrolle. Hvis en anden liste vises i kalendervisningen, og du klikker på linket Vis fuld liste, åbnes den liste på siden Liste: Aktivitet. Se Opsætning af kalenderen for at få oplysninger om valg af en anden liste, der skal vises i de daglige og ugentlige brugerkalendervisninger. Andre lister er også tilgængelig for dig på siden Aktivitetslister. Samlingen af lister, der er tilgængelig for dig, kan inkludere både standardlisterne, der distriibuteres med Oracle CRM On Demand, og tilpassede lister til dit firma. Din synlighed af poster fastlægges, som følger: Til alle lister undtagen lister over delegerede aktiviteter, begrænses din synlighed af poster til de aktiviteter, hvor dit navn vises i feltet Ejer eller i listen over ejere, medmindre du har privilegiet Vis private aktiviteter eller privilegiet Slet hvilken som helst aktivitet i din rolle. Til alle lister undtagen lister over delegerede aktiviteter, begrænses din synlighed af poster til de aktiviteter, hvor dit navn vises i feltet Delegeret af. Til alle lister fastlægger det filter, der er anvendt på listen, de poster, der vises i listen. BEMÆRK: Hvis firmaadministratoren føjede dig til en gruppe, vises fanen Gruppeopgaver på kalendersiderne. ### Om adgang til private aktiviteter på siden Liste: Aktivitet Hvis du har privilegiet Vis private aktiviteter og instillingen Kan læse alle poster til posttypen Aktivitet aktiveret i din brugerrolle, kan du se alle aktiviteter, der er markeret som private, uanset hvem ejer aktiviteten. Privilegiet Vis private aktiviteter tillader ikke, at du opdaterer eller sletter en aktivitet, der er markeret som privat og ejes af en anden bruger. Hvis du har privilegiet Slet hvilken som helst aktivitet og instillingen Kan læse alle poster til posttypen Aktivitet aktiveret i din brugerrolle, kan du slette aktiviteter, som du ikke ejer, eller aktiviteter, der er markeret som private. Typisk gives privilegierne Slet hvilken som helst aktivitet og Vis private aktiviteter kun til firmaadministratorer. ### Hvad du kan gøre fra siden Liste: Aktivitet Følgende tabel beskriver, hvad du kan gøre fra siden Liste: Aktivitet. BEMÆRK: Nogle af disse funktioner er muligvis ikke tilgængelige, hvis du går til siden Liste: Aktivitet via en posts detaljeside.
Handling | Trin
--- | ---
Tilføj aktiviteter til bøger, eller fjern aktiviteter fra bøger | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Batchtildel bog. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Tildeling af poster til bøger.
Opret en ny liste over aktiviteter | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Opret ny liste. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Oprettelse og uddybelse af lister.
Opret en opgave | Klik på Ny opgave·i titellinjen Liste: Aktivitet. Indtast de påkrævede oplysninger på siden Opgaveredigering, og gem posten.
Opret en aftale | Klik på Ny aftale·i titellinjen Liste: Aktivitet. Indtast de påkrævede oplysninger på siden Aftaleredigering, og gem posten.
Slet alle poster fra listen | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Batchsletning. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Sletning og gendannelse af poster.
Eksporter listen | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Eksporter liste. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Eksport af poster i lister.
Find en aktivitet (opgave eller aftale) | Klik på kolonnehovedet Emne for at sortere dataene. Klik dernæst på et bogstav i alfabetlinjen. Klik på 0-9 for aktiviteter, der begynder med tal.
Håndter alle listerne over aktiviteter | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Håndter lister. Fuldfør trinnene til den påkrævede opgave, som de er beskrevet i Siden Håndter lister.
Uddyb søgekriterierne til listen | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Uddyb liste. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Oprettelse og uddybelse af lister.
Gendan en slettet liste over poster | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Batchgendannelse. Se Sletning og gendannelse af poster for at få flere oplysninger om gendannelse af slettede lister over poster.
Vis flere/færre poster | Vælg antal poster, der skal vises på én gang, i rullelisten Antal poster, som vises nederst på siden.
Opdater en gruppe aktivitetsposter på én gang | Klik på Menu i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Masseopdatering. Fuldfør de trin, der er beskrevet i Opdatering af grupper af poster.
Opdater en aktivitet | Rediger felter i linjer på siden Liste: Aktivitet, eller vælg aktiviteten for at åbne siden Detaljer. Se Opdatering af postdetaljer for at få flere oplysninger om opdatering af poster.
Se et undersæt af aktiviteter (opgaver eller aftaler) | Klik på rullelisten·i titellinjen Liste: Aktivitet, og ret valget (Fuldførte opgaver, Åbne opgaver, Mine opgaver eller Mine aftaler).
Se alle aktiviteter (opgaver og aftaler) | Klik på rullelisten i titellinjen Liste: Aktivitet, og vælg Alle aktiviteter.
### Standardaktivitetslister I følgende tabel beskrives standardlisterne.
Aktivitetsliste | Filtre
--- | ---
Fuldførte opgaver | Opgaver med en fuldførelsesdato i fortiden
Delegerede opgaver - Fuldførte | Opgaver med dit navn i feltet Delegeret af og med en fuldførelsesdato i fortiden
Delegerede opgaver - Åbne | Opgaver med dit navn i feltet Delegeret af og med en tom fuldførelsesdato eller en fuldførelsesdato i fremtiden
Delegerede opgaver - Over forfald | Opgaver med dit navn i feltet Delegeret af og som er over forfald
Mine aktiviteter | Alle dine aktiviteter, heriblandt opgaver og aftaler
Mine aftaler | Alle dine aftaler
Mine daglige opkald | Henvisningsopkald, review-opkald eller fødselsdagsopkald, der skal foretages dags dato
Mine åbne opgaver | Dine opgaver, hvor afkrydsningsfeltet Fuldført ikke er markeret, og som skal være fuldført inden for de næste 90 dage
Mine opgaver | Alle dine opgaver
Mine ugentlige opkald | Henvisningsopkald, review-opkald eller fødselsdagsopkald, der skal foretages i denne uge
Åbne aktiviteter | Kombineret liste over: Opgaver, som du er tildelt, og som har en tom fuldførelsesdato eller en fuldførelsesdato i fremtiden Fremtidige aftaler, som du er tildelt
Åbne opgaver | Opgaver, hvor afkrydsningsfeltet Fuldført ikke er markeret, og som skal være fuldført inden for de næste 90 dage
Planlagte besøg | Dine planlagte besøg BEMÆRK: Denne liste er specifik for Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices