| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

3. #### Tildeling af poster til bøger Du kan tildele·poster til tilpassede bøger på følgende måder: En post ad gangen (manuelt). Du kan vælge bogværdien på postdetaljesiden. Masse. Du kan batchtildele poster til bøger. Ved at importere bogtildelinger. Du kan kun importere bogtildelinger til konti og kontakter. Se Om import af bøger og bogtildelinger for at få oplysninger om import af bogtildelinger. Poster kan også tildeles til bøger vha. aktive arbejdsgangregler og betingelser. Se Om arbejdsgangregler for at få oplysninger om brug af arbejdsgangregler. ### Om startdato og slutdato til bogtildelinger på konti og kontakter Bogtildelinger til konto- og kontaktposter kan have en startdato og en slutdato. Du kan kun opdatere disse felter vha. importassistenten eller Web Services. Du skal bruge Web Services v1.0 API'en til alle sådanne Web Services-anmodninger. En bogtildeling forbliver gældende, indtil slutdatoen nås, eller indtil bogtildelingen fjernes fra posten, alt efter hvad der kommer først. Når slutdatoen nås, afsluttes relationen mellem bogen og posten, og brugere kan ikke længere have adgang til posten via medlemskab af bogen. Brugere, som har adgang til posten via andre adgangskontrollerede komponenter, så som postejerskab eller teammedlemskab, kan imidlertid stadig få adgang til posten. Se Om tidsbaserede bogtildelinger for at få flere oplysninger om håndtering af tidsbaserede bogtildelinger. Før du går i gang: Detaljesidelayoutet til posttypen skal omfatte afsnittet Bog for at tildele poster til bøger på en postdetaljeside. Du skal have privilegiet Håndter bøger i din brugerrolle for at batchtildele poster til bøger. I følgende procedure beskrives, hvordan en enkelt post tildeles til en bog. Sådan tildeler du en enkelt post til en bog Naviger til detaljesiden til posten. Klik på Tilføj i titellinjen i afsnittet Bøger på detaljesiden. Vælg den bog, som du vil tildele posten til, i bogvælgeren, og klik på OK. I følgende procedure beskrives, hvordan poster batchtildeles til bøger. Sådan batchtildeler du poster til bøger Klik på knappen Menu i titellinjen i listevinduet, og klik dernæst på Batchtildel bog. Klik på vælgerknappen ved siden af boksen Målbog i vinduet Batchtildel bog, og vælg dernæst den bog, som du til tildele poster til, i opslaget Bog. Vælg en tildelingsindstilling til posterne i listen. I følgende tabel beskrives de tildelingsindstillinger, som du kan vælge.
   Indstilling | Beskrivelse
   --- | ---
   Tilføj | Tilføjer målbogen til alle poster. Denne tildeling påvirker ikke nogen tidligere bogtildeling til posterne.
   Erstat type | Tilføjer målbogen til alle poster og fjerner tidligere tildelte bøger, der har samme type som målbogen. BEMÆRK: Bogtyper defineres af firmaadministratoren.
   Erstat alle | Tilføjer målbogen til alle poster og fjerner alle tidligere tildelte bøger uanset type.
   Erstat bog | Angiver den bog, som du vil erstatte. Omtildeler poster fra den bog, som du angiver her, til målbogen. Andre poster påvirkes ikke.
   Fjern | Fjerner den eksisterende tildeling til målbogen fra alle poster.
   Fjern alle | Fjerner alle tildelte bøger fra posterne.
4. Hvis du vælger en anden indstilling end Tilføj i trin 3, skal du nu vælge indstillingen Anvend på. I følgende tabel beskrives de Anvend på-indstillinger, som du kan vælge.
   Indstilling | Beskrivelse
   --- | ---
   Manuelle tilknytninger | Anvender tildelingsindstillingen på alle valgte poster, hvor de eksisterende bogtildelinger blev foretaget manuelt.
   Automatiske tildelinger | Anvender tildelingsindstillingen på alle valgte poster, hvor de eksisterende bogtildelinger blev foretaget af arbejdsgang eller batch.
   Begge | Anvender tildelingsindstillingen på alle valgte poster.
Klik på Tildel for at anvende de valgte tildelingskriterier. Siden Batchtildel anmodningskø åbner med angivelse af tildelingsanmodningen i afsnittet Aktive anmodninger. Se Siden Batchtildel anmodningskø for at få flere oplysninger. Når anmodningen er behandlet, underrettes du pr. e-mail.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices