| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

## Opsætning af brugersynlighed til fælles Analytics-mapper Som standard kan alle brugerroller se hver fælles mappe. Du kan tilsidesætte standarden ved at linke specifikke roller specifikt til individuelle mapper. Hvis du linker en brugerrolle til en mappe manuelt, tilbagekalder Oracle CRM On Demand imidlertid alle andre brugerrollers synlighed (undtagen administratorrollens) til den mappe. Du skal fortsætte med at linke hver rolle, der skal have synlighed, manuelt. Vær opmærksom på, at hvis du fjerner alle manuelt linkede roller, returnerer standardsynligheden ikke. Fjernelse af alle linkede roller resulterer i en mappe, som ingen kan få adgang til. Du skal manuelt linke alle roller til den mappe for at tildele adgang. BEMÆRK: Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Adgang til migreret firmaomspændende fælles mappe, for at du kan tildele synlighed til den migrerede firmaomspændende fælles mappe. Hvis du linker en rolle til en mappe med undermapper, linkes rollen også til alle dens undermapper. Naviger til undermappen, og foretag evt. nødvendige ændringer for at ændre dette. Det adgangsniveau, som din brugerrolle er tildelt til hver mappe, kontrollerer dine tilladelser i den mappe. Adgangsniveautilladelserne er som følger: Læs. (Standard) Du kan åbne og få vist objekter i mappen. Ændring/Slet. Du kan få vist, redigere og slette objekter i mappen samt oprette nye mapper og omdøbe undermapper i den aktuelle mappe. Du kan imidlertid ikke omdøbe den aktuelle mappe vha. dette adgangsniveau. Dit adgangsniveau kontrollerer også handlingerne Håndter objekter, Åbn objekt og Gem objekt, som vist i følgende tabel.
Handling | Beskrivelse
Håndter objekter | Læs. Du kan kun få vist indholdet. Du kan ikke aktivere nogen handlinger. Ændring/Slet. Du kan oprette nye mapper samt kopiere, slette, flytte og omdøbe objekter.
Åbn objekt | Denne handling viser kun de ikke tomme mapper, hvor din brugerrolle har adgangsniveauet Læs eller Ændring/Slet.
Gem objekt | Du kan kun gemme objekter i de mapper, hvor din brugerrolle har adgangsniveauet Ændring/Slet.
Administratorrollen kan se alle mapper når som helst. Følgelig kan administratorrollen ikke linkes manuelt til eller fjernes fra en mappe. Enhver tilpasset rolle, der er oprettet ved at kopiere administratorrollen, arver samme synlighed til alle mapper når som helst, uanset om rollen linkes manuelt eller fralinkes fra mapper. Følgende privilegier påvirker det indhold, der vises på siden Håndter fælles mappesynlighed: Håndter instrumentbrætter Håndter roller og adgang Håndter tilpassede rapporter Følgende tabel beskriver indholdet af siden Håndter synlighed af instrumentbræt på basis af dine privilegier.
Håndter roller og adgang | Håndter instrumentbrætter | Håndter tilpassede rapporter | Indhold af siden Håndter synlighed af instrumentbræt
Ja | Ja | Nej | Viser mappen Instrumentbrætter
Ja | Nej | Ja | Viser alle mapper, men ikke hovedmappen Instrumentbrætter
Ja | Ja | Ja | Viser mappen Instrumentbrætter og de øvrige mapper i kataloget
Analyseprivilegiet Håndter tilpassede rapporter giver en brugerrolle mulighed for at oprette og gemme tilpassede rapporter i enhver rapportmappe, uanset om den enkelte bruger har synlighedsadgang til mapper. Analyseprivilegiet Håndter instrumentbrætter giver en brugerrolle mulighed for at oprette og gemme tilpassede instrumentbrætter i enhver mappe i mappen Instrumentbrætter, uanset om den enkelte bruger har synlighedsadgang til mapper. Sådan tildeler du synlighed til fælles mapper Klik på fanen Analytics. Klik på Mapper i ruden Håndter. Siden Mappeliste viser alle undermapper til den overordnede mappe Fælles tilpassede analyser. BEMÆRK: Alle brugere kan se rodmappen Fælles tilpassede analyser. Vælg en mappe på følgende måde: Klik på mappenavnet, hvis den mappe, hvor du vil konfigurere synlighed, er en mappe på øverste niveau. Hvis den mappe, hvor du vil konfigurere synlighed, er en undermappe, skal du klikke på linket Undermapper til den overordnede mappe, indtil du når den relevante mappe. Klik dernæst på mappenavnet. Sådan giver du bestemte roller synlighed af mappen: Klik på Tilføj roller på siden Mappedetaljer. Klik på Vælg ved siden af hvert rollefelt for at linke brugerroller. Klik på Gem. Alle valgte roller tildeles til adgangsniveau Læs. Siden Mappedetaljer vises med alle valgte roller i fanen Tilknyttede roller. Klik på Rediger ved siden af rollen for at ændre en rolles adgangsniveau fra Læs til Ret/Slet. Siden Rediger rolleadgang vises. Vælg Læs eller Ret/Slet i rullemenuen Adgangsniveau. Klik på Gem. Sådan fjerner du en rolle, som tidligere blev tildelt synlighed af mappen: Rul menuen på postniveau ned (trekantsikon) på siden Mappedetaljer. Klik på Fjern. Sådan redigerer du adgangsniveauet til en rolle, som tidligere blev tildelt synlighed af mappen: Klik på Rediger ved siden af den rolle, der skal ændres, på siden Mappedetaljer. Revider adgangsniveauet på siden Rediger rolleadgang. Klik på Gem. TIP: Når du sætter synlighed til en undermappe, kan du klikke på mappenavnet i feltet Overordnet mappe for at vende tilbage til siden Mappedetaljer til den overordnede mappe. ### Deling af private rapporter Synlighed af din private rapportmappe er begrænset til Oracle CRM On Demand-sessionsbrugeren alene. Mappen Mine analyser indeholder rapporter, der er oprettet af brugeren og dernæst lagret som private. Brugere, som har privilegiet Håndter tilpassede rapporter, kan dele private rapporter med andre ved at gemme dem i den firmaomspændende fælles mappe. Sådan deler du en privat rapport Klik på fanen Analytics i Oracle CRM On Demand. Find og åbn en analyse på hjemmesiden. Klik på Rediger, når analysen åbner. Klik på ikonet Gem som i øverste højre hjørne. Vælg en destinationsmappe (f.eks. den firmaomspændende fælles mappe) i mappen Fælles mapper i dialogboksen Gem som, og klik på OK. ### Om at dele og skjule forudgenererede rapporter Forudgenererede rapporter deles af alle firmabrugere. Privilegiet Adgang til Analytics-rapporter - Vis forudbyggede analyser styrer, om fælles forudgenererede analyser eksponeres til brugere for bestemte roller. Hvis privilegiet er aktiveret til en brugerrolle, vises alle fælles forudgenererede analyser på fanen Analytics. Hvis privilegiet ikke er aktiveret til brugerrollen, er alle forudgenererede analyser skjult. Fravælg privilegiet Adgang til Analytics-rapporter - Vis forudbyggede analyser for at skjule bestemte fælles forudgenererede rapporter og vise andre. Derved skjules alle fælles forudgenererede rapporter. Gå dernæst til Analytics for at dele bestemte forudgenererede rapporter, åbn den rapport, som du vil dele, og gem den i en fælles mappe i den firmaomspændende fælles mappe. Konfigurer synlighed af den fælles mappe efter behov. BEMÆRK: Privilegiet Adgang til Analytics-rapporter - Vis forudbyggede analyser bestemmer, om du har adgang til forudgenererede rapporter. Hvis dette privilegium ikke er aktiveret, vises rapporterne ikke, uanset hvor du får adgang til rapporterne fra, så som fanen Analytics, hjemmeside, instrumentbræt, webapplet eller webfane, og du kan få en fejlmeddelelse.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices