| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

4. #### Oprettelse af bøger og boghierarkier Du opretter bøger fra afsnittet Brugerstyring og adgangskontrol på Admin.-hjemmesiden. BEMÆRK: Du kan også oprette bøger ved at importere bogposter. Se Felter til bog: Klargøring til import for at få flere oplysninger. Før du går i gang: Du skal have privilegiet Håndter bøger i din brugerrolle, for at du kan udføre denne procedure. Læs emnet Om design af bogstrukturer, før du begynder at oprette bøger og boghierarkier. BEMÆRK: Oracle CRM On Demand genererer revisionsposter over alle ændringer af bøger. Hvis din brugerrolle omfatter privilegiet Adgang til masterrevisionsspor og Revision af admin.konfiguration, kan du se revisionssporet for ændringer af bøger. Se Gennemgang af revisionssporet for konfigurationsændringer af administration for at få flere oplysninger om visning af revisionsspor. I følgende procedure beskrives, hvordan du opretter en bog. Sådan opretter du en bog Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side. Klik på linket Styring: Bog i afsnittet Brugerstyring og adgangskontrol på Admin.-hjemmesiden. Klik på Ny på siden Hierarki: Bog. Indtast de påkrævede oplysninger på siden Redigering af bog, og gem dernæst posten. I følgende tabel beskrives de·oplysninger, som du skal indtaste til bogen.
   Felt | Beskrivelse
   --- | ---
   Navn: Bog | Den anbefalede maks. længde på et bognavn er 60 tegn af hensyn til visningen i Bog-vælgeren.
   Type: Bog | (Valgfrit) Vælg bogtypen i valglisten.
   Overordnet bog | Lad feltet stå tomt, hvis det er en rodbog. Klik på ikonet Opslag ved siden af feltet Overordnet bog, hvis det er en underbog, og vælg den overordnede bog.
   Kan indeholde data | Gælder kun for den aktuelle bog og ikke for nogen underbøger. Marker dette felt, hvis poster er knytet til bogen. Anvend kun denne funktion på bøger, der indeholder data, af hensyn til ydeevnen. BEMÆRK: I Bog-vælgeren, som vises i hele Oracle CRM On Demand, identificeres tilpassede bøger, der indeholder data, af·et blåt dokumentikon. Tilpassede bøger, der ikke kan indeholde data, identificeres af et gult mappeikon.
### Oprettelse af underbøger Hvis du vil oprette underbøger til en eksisterende, overordnet bog, kan du oprette underbøgerne vha. metoden i den forrige procedure, eller du kan oprette underbøger, som beskrevet i følgende procedure. Sådan opretter du underbøger til en eksisterende bog Klik på linket til den overordnede bog på siden Hierarki: Bog. Klik på Ny i titellinjen Underbøger på siden Detaljer: Bog. Indtast oplysningerne til bogen på siden Redigering af bog, og gem ændringerne. ### Flytning af bog til en ny overordnet bog Du kan ændre en bog for at gøre den til en underbog til en anden bog, eller du kan flytte en underbog fra en overordnet bog til en anden. Når du ændrer en bogs overordnede, ændres hierarkiet på følgende måde: Den nye overordnede gælder for den aktuelle bog og evt. underbøger, der er underordnede til den aktuelle bog. Brugere, der er tildelt til den gamle overordnede bog, mister adgang til den aktuelle bog og dens underordnede. Brugere, der er tildelt til den nye·overordnede bog, får adgang til den aktuelle bog og dens underordnede. Brugere, der er tildelt direkte til den aktuelle bog, påvirkes ikke af ændringen i den overordnede bog. BEMÆRK: Hvis du vil slette en overordnet bog, skal du først fjerne alle dens underbøger, brugere og data. Når du har slettet en bog, lagres bogen i 30 dage i området Slettede elementer. I løbet af den tid kan du gendanne bogen. Efter 30 dage fjernes bogen imidlertid permanent, og du kan ikke hente den. Se Sletning og gendannelse af poster for at få oplysninger om sletning og gendannelse af poster. TIP: Opret en historisk rapport til hver rapporttype for at finde ud af, hvor mange poster en bestemt bog indeholder. Se Arbejde med hjemmesiden Analytics for at få oplysninger om oprettelse af rapporter. I følgende procedure beskrives, hvordan en bog flyttes til en ny overordnet bog. Sådan flytter du en bog til en ny overordnet bog Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side. Klik på linket Styring: Bog i afsnittet Brugerstyring og adgangskontrol på Admin.-hjemmesiden. Klik på linket Rediger·til den bog, som du vil ændre, på siden Hierarki: Bog. Klik på ikonet Opslag ved siden af feltet Overordnet bog, og vælg den nye overordnede bog. Gem ændringerne.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices