| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

5. #### Tilknytning af brugere til bøger Du kan definere de brugere, der kan få adgang til en bog, og det adgangsniveau, som hver bruger har til poster i bogen. Når du knytter en bruger til en bog, angiver du adgangsprofilen til brugeren, når du arbejder i bogen. Følgende standardindstillinger er tilgængelige: Rediger. Brugeren kan læse og opdatere poster i bogen. Fuld. Brugeren kan læse, redigere og slette poster i bogen. Skrivebeskyttet. Brugeren kan se posterne i bogen. Du kan oprette tilpassede adgangsprofiler til bøger. Valglisten Adgangsprofiler på siden Redigering af brugere: Bog omfatter alle adgangsprofiler, der har indstillingen Kan tildeles til brugere af bog markeret. Se Oprettelse af adgangsprofiler til bøger for at få oplysninger om, hvordan tilpassede adgangsprofiler oprettes til bøger. Det adgangsniveau, som en bruger har til bøger, påvirker brugerens generelle rettigheder til poster. Følgende eksempler viser, hvordan brugerens adgangsrettigheder fastlægges. #### Eksempel 1 Jørgen Hansen, en salgsrepræsentant, har følgende opsætning i Oracle CRM On Demand: Har adgang til kontoposter via salgsrepræsentantrollen Har adgangsniveauet i sin ejeradgangsprofil sat til Skrivebeskyttet til kontoposttypen Har adgangsniveauet i sin standard adgangsprofil sat til Skrivebeskyttet til kontoposttypen Er ikke et medlem af kontoteamet til kontoen ABC Dimser Er knyttet til bogen Dimseproducenter med adgangsprofilen til bogen sat til Fuld Hvis kontoen ABC Dimser findes i bogen Dimseproducenter, tillader Jørgens adgangsrettigheder til posten ABC Dimser, at han læser, redigerer og sletter posten. Han har disse adgangsrettigheder, da adgangskontrolsystemet i Oracle CRM On Demand beregner de mest liberale rettigheder ud fra alle de relevante adgangsprofiler og anvender dem. I det tilfælde sættes adgangsprofilen til bogen til Fuld og erstatter derfor adgangsprofilen til kontoposter. #### Eksempel 2 Lone Nielsen, en salgsrepræsentant, har følgende opsætning i Oracle CRM On Demand: Har adgang til salgsmulighedsposter via salgsrepræsentantrollen Har adgangsniveauet i sin ejeradgangsprofil sat til Skrivebeskyttet til salgsmulighedsposttypen Har adgangsniveauet i sin standard adgangsprofil sat til Skrivebeskyttet til salgsmulighedsposttypen Er medlem af salgsmulighedsteamet med feltet Salgsmulighedsadgang sat til Rediger Er knyttet til bogen Dimseproducenter med adgangsprofilen til bogen sat til Fuld Hvis en salgsmulighed findes i bogen Dimseproducenter, tillader Tanyas adgangsrettigheder, at hun læser, redigerer og sletter posten. Hvis en salgsmulighed ikke findes i bogen, tillader Tanyas adgangsrettigheder (fra hendes ejeradgangsprofil, hendes standardadgangsprofil og hendes medlemskab af salgsmulighedsteamet), at hun læser og redigerer salgsmuligheden, men hun kan ikke slette salgsmuligheden. #### Metoder til tilknytning af brugere til bøger Du kan bruge tre metoder for at knytte brugere til bøger: Du kan knytte flere brugere til bogen fra en bogpost, og du kan knytte flere bøger til brugeren fra en brugerpost. Du kan importere bogbrugerposter. Se Felter til bogbruger: Klargøring til import for at få flere oplysninger. I følgende procedure beskrives, hvordan flere brugere knyttes til en bog via bogposten. Sådan knytter du flere brugere til en bog Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side. Klik på linket Styring: Bog i afsnittet Brugerstyring og adgangskontrol. Klik på navnelinket til den bog, som du vil knytte brugere til, på siden Hierarki: Bog. Klik på Tilføj brugere i titellinjen i afsnittet Brugere: Bog på siden Detaljer: Bog. Vælg de brugere, som du vil knytte til bogen, på siden Redigering af brugere: Bog. I følgende tabel beskrives de·oplysninger, som du skal angive til hver bruger, som du knytter til bogen.
   Felt | Beskrivelse
   --- | ---
   Brugere | Klik på ikonet Opslag ved siden af feltet Bruger, og vælg dernæst brugeren. BEMÆRK: En brugers delegerede får ikke automatisk adgang til en brugers bog. Du skal også knytte hver delegeret til bogen.
   Brugerrolle: Bog | (Valgfrit) Vælg rollen i valglisten. BEMÆRK: Bogbrugerrollen er ikke en rolle i Oracle CRM On Demand. Se Oprettelse af bogtyper og bogbrugerroller for at få oplysninger om oprettelse af bogbrugerroller.
   Adgangsprofil | Vælg den adgangsprofil, der fastlægger brugerens adgangsrettigheder til den aktuelle bog og evt. underbøger, fra listen over profiler, der er aktiveret til bøger. Standardindstillingerne er: Rediger. Brugeren kan læse og opdatere poster i bogen. Fuld. Brugeren kan læse, redigere og slette poster i bogen. Skrivebeskyttet. Brugeren kan se posterne i bogen. BEMÆRK: Se Oprettelse af adgangsprofiler til bøger for at få oplysninger om oprettelse af tilpassede adgangsprofiler til bøger.
6. I følgende procedure beskrives, hvordan flere bøger·knyttes til en bruger via brugerposten. Sådan knytter du flere bøger til en bruger Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side. Klik på linket Brugerstyring & adgangskontrol i afsnittet Brugerstyring & adgangskontrol. Klik på linket Brugerstyring i afsnittet Bruger- og gruppestyring. Klik på efternavnet til den bruger, som du vil tilknytte bøger til, på siden Brugerliste. Klik på Tilføj bøger·i titellinjen i afsnittet Tildelte bøger på siden Brugerdetalje. BEMÆRK: Klik på linket Rediger layout, hvis afsnittet Tildelte bøger ikke er tilgængeligt på siden Brugerdetalje, og tilføj afsnittet til sidelayoutet. Vælg de bøger, som du vil knytte til brugeren, på siden Redigering af tildelte bøger, og angiv brugeroplysningerne til hver bog. I følgende tabel beskrives de·oplysninger, som du skal angive til hver bog, som du knytter til brugeren.
   Felt | Beskrivelse
   --- | ---
   Navn: Bog | Klik på ikonet til højre for feltet Navn: Bog, vælg en bog i Bog-vælgeren, og klik på OK.
   Brugerrolle: Bog | (Valgfrit) Vælg rollen i valglisten. BEMÆRK: Bogbrugerrollen er ikke en rolle i Oracle CRM On Demand. Se Oprettelse af bogtyper og bogbrugerroller for at få oplysninger om oprettelse af bogbrugerroller.
   Adgangsprofil | Vælg den adgangsprofil, der fastlægger brugerens adgangsrettigheder til den aktuelle bog og evt. underbøger, fra listen over profiler, der er aktiveret til bøger. Standardindstillingerne er: Rediger. Brugeren kan læse og opdatere poster i bogen. Fuld. Brugeren kan læse, redigere og slette poster i bogen. Skrivebeskyttet. Brugeren kan se posterne i bogen. BEMÆRK: Se Oprettelse af adgangsprofiler til bøger for at få oplysninger om oprettelse af tilpassede adgangsprofiler til bøger.
BEMÆRK: Tilknytning af en bruger til en bog giver ikke brugeren adgang til bogen. For at give brugere adgang til bøger skal du aktivere bøger til hver bruger og hver brugerrolle, der ønsker adgang til bøger, som beskrevet i Aktivering af bøger til brugere og brugerroller.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices