| Udskriv Åbn PDF-version af online-hjælp

#### Brug af Bog-vælger Med Bog-vælgeren kan du indsnævre dine søgninger til en bestemt brugerbog eller tilpasset bog. Tilpassede bøger kaldes bøger inden for konteksten af Bog-vælgeren. VIS ### Hvor vises Bog-vælgeren? Bog-vælgeren vises i: Afsnittet Søg i handlingslinjen Vinduet Opslag Afsnittet Søg i i avancerede søgninger Listesider Fanen Analytics Bog-vælgeren vises kun, hvis begge følgende betingelser gælder: Indstilling Vis Bog-vælger er aktiveret i firmaprofilen. Posttypen understøttes til bøger. Se Bogstyring for at få oplysninger om de posttyper, der understøttes til bøger. ### Med Bog-vælgeren kan du begrænse din søgning Bog-vælgeren gør det muligt at begrænse søgning til en bestemt bruger eller bog. Bog-vælgeren viser derfor et hierarki af brugere og et hierarki af bøger med Alle øverst i hierarkiet. De fleste medarbejdere ser kun et hierarki af brugere, da den tilpassede bogfunktion ikke er aktiveret som standard. Til rapporter og instrumentbrætter·vises boghierarkiet kun, hvis Fuld synlighed er valgt i indstillingen Historiske emneområder i firmaprofilen. ### Niveauer i et boghierarki Når du bruger Bog-vælgeren for at begrænse en søgning til poster eller for at begrænse dataene i en rapport, kan du se, udvide og skjule visse niveauer i det tilpassede boghierarki i Bog-vælgeren på følgende måde: I standardapplikationen viser Bog-vælgeren bogen (bøgerne) på højeste niveau, som du har adgang til i hierarkiet, og du kan udvide og skjule det hierarkiniveau og hvert af niveauerne nedenunder. Hierarkiets niveauer over det niveau, som du har adgang til, vises ikke. Hvis administratoren vælger afkrydsningsfeltet Vis overordnet boghierarki i Bog-vælger på firmaprofilen, sker følgende: Bogen (bøgerne) på højeste niveau, som du har adgang til, vises. Du kan udvide og skjule det niveau i hierarkiet og hvert af niveauerne nedenunder. På hvert niveau i hierararkiet over det niveau, som du har adgang til, vises den overordnede til underbogen. Hvis afkrydsningsfeltet Kan læse alle poster til posttypen Bog er valgt i din brugerrolle, kan du udvide og skjule alle hierarkiets niveauer, der er vist. Ellers kan du kun udvide og skjule de hierarkiniveauer, som du har adgang til, og niveauerne nedenunder. Navnene på de bøger, som du har adgang til, vises med standardtekstfarven i Bog-vælgeren. Navnene på bøger, der vises, men som du ikke har adgang til, vises med rødt. BEMÆRK: Når du bruger Bog-vælgeren til at vælge en bog af andre årsager end begrænsning af en søgning eller begrænsning af data i en rapport, vises alle de tilpassede bøger, heriblandt de bøger, som du ikke har adgang til, i Bog-vælgeren, og navnene på alle bøgerne vises med standardtekstfarven. Når du f.eks. bruger Bog-vælgeren til at vælge en bog, der skal tildeles til en post, vises alle bøgerne i Bog-vælgeren. Når du udvider et niveau i boghierarkiet, og hvis der er mere end 500 bøger på det niveau i hierarkiet, grupperes bøgerne i samlinger på 500. Etiketten til en samling bøger viser navnet på det første bog og navnet på den sidste bog i samlingen. Du kan udvide den relevante samling af bøger for at finde den ønskede bog. Den endelige bogsamling kan indeholde færre end 500 bøger. ### Standardbog i Bog-vælgeren Indstillingerne på din brugerpost fastlægger den bog, som du ser som standard i Bog-vælgeren. Se beskrivelserne af de følgende felter i Opdadtering af dine personlige detaljer for at få oplysninger om standardbøgerne i Bog-vælgeren: Standardbog Standardbog til analyse Bevar standardbog ### Overvejelser der gælder, når du vælger en anden bog i Bog-vælgeren Følgende overvejelser gælder, når du vælger en bog i Bog-vælgeren: Når du vælger en bog, der har underbøger, vælges den overordnede bog og alle dens underbøger. ADVARSEL: Af hensyn til optimal ydeevne bør underbøger kun medtages, når det er absolut nødvendigt. Hver bruger har et sæt standardbøger. Hvis du vælger Alle, vælges alle bøger, der gælder for dig og dine evt. underordnede. I brugerhierarkiet kan du vælge brugere, der har delegeret deres adgang til dig eller brugere i din organisation. Når du har valgt en bog eller bruger og klikker på OK, vises navnet på bogen eller brugeren i Bog-vælgeren. Plustegnet (+) angiver, at underordnede i hierarkiet også er valgt. Du kan også bruge afkrydsningsfeltet Underelementer til at styre, om underbøger eller underordnede medtages i det relevante hierarki. BEMÆRK: De bøger, der oprettes automatisk, når aktive partnerposter oprettes, vises kun i Bog-vælgeren til posttypen Partner.

Publiceret August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller Oracles associerede selskaber. Legal Notices