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7. ##### Importieren Ihrer Daten Hinweis zu Beginn. Bereiten Sie Ihre CSV-Dateien vor, und fügen Sie der Anwendung alle erforderlichen Felder oder Auswahllistenwerte hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten für den Datenimport. Bevor Sie Daten importieren, können Sie die Datenimportmethode ermitteln, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, indem Sie die unterstützende Dokumentation auf "My Oracle Support" überprüfen. Nachdem Sie Ihre Daten für den Import vorbereitet haben, rufen Sie den Importassistenten auf, und führen Sie den Import durch. Um sicherzustellen, dass der Importassistent alle Importanforderungen gleichrangig durchführt, wird jede Importanforderung in eine oder mehrere untergeordnete Anforderungen, bestehend aus 100 Datensätzen, aufgeteilt. Untergeordnete Anforderungen aus unterschiedlichen Importanforderungen werden gleichzeitig verarbeitet, sodass keine Importanforderung auf den Abschluss einer anderen Anforderung warten muss, bevor sie in der Warteschlange gewählt wird. Die Verarbeitungszeit für eine Importanforderung wird fortlaufend aktualisiert und spiegelt den Fortschritt der untergeordneten Anforderungen in der Warteschlange wider. TIPP: Vergewissern Sie sich, dass die CSV-Dateien korrekt eingerichtet sind, indem Sie mit fünf Datensätzen einen Testimport durchführen. Es ist viel einfacher, nur bei fünf importierten Datensätzen Fehler zu korrigieren als bei der gesamten Importdatei. So importieren Sie Datensätze: Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin". Klicken Sie auf der Seite "Datenverwaltungstools" auf den Link "Import- und Exporttools". Wählen Sie im Abschnitt "Importdaten" aus dem Dropdown-Menü den Datensatztyp, den Sie importieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten". Dadurch wird der Importassistent aufgerufen. Für Schritt 1: HINWEIS: Die nachfolgenden Optionen stehen je nach dem zu importierenden Datensatz zur Verfügung. Wählen Sie, wie der Importassistent übereinstimmende Datensätze identifizieren soll. Der Importassistent verwendet eine externe eindeutige ID, die einem externen eindeutigen ID-Feld entspricht, das aus einem anderen System, einer Oracle CRM On Demand-Zeilen-ID und vordefinierten Feldern von Oracle CRM On Demand importiert wird. Diese vordefinierten Felder wie "Firmenname" und "Standort" verfügen über keine IDs. Weitere Informationen zur Definition von doppelten Datensätzen finden Sie unter Informationen über Datensatzduplikate und externe IDs. Legen Sie fest, wie der Importassistent vorgehen soll, wenn eine doppelte eindeutige Datensatz-ID für einen Datensatz in Oracle CRM On Demand gefunden wird. Sie können festlegen, dass doppelte Datensätze nicht importiert werden, dass vorhandene Datensätze überschrieben werden oder dass zusätzliche Datensätze erstellt werden sollen. HINWEIS: Diese Option steht nicht für "Notizen" zur Verfügung. Legen Sie fest, wie der Importassistent vorgehen soll, wenn die eindeutige Datensatz-ID des importierten Datensatzes mit keinem in Oracle CRM On Demand vorhandenen Datensatz übereinstimmt. HINWEIS: Diese Option steht nicht für "Notizen" zur Verfügung. Wenn Sie in der vorherigen Option "Datensätze überschreiben" und "Keinen neuen Datensatz erstellen" auswählen, führt dies dazu, dass der Datensatz aktualisiert wird. Legen Sie fest, wie Auswahllistenwerte in Ihrer CSV-Datei behandelt werden sollen, die nicht mit den Werten in der Anwendung übereinstimmen. Der Importassistent kann den neuen Wert entweder zur Auswahlliste hinzufügen oder den Feldwert nicht importieren. Die ausgewählte Option gilt sowohl für Einzel- als auch für Mehrfachauswahllistenfelder. Hinweis: Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn Notizen importiert werden oder wenn sich Ihre Benutzersprache von der Standardsprache des Unternehmens unterscheidet. Entscheiden Sie, ob der Importassistent einen neuen Datensatz für fehlende Zuordnungen (zugehörige Datensätze) in Ihrer Datei erstellen muss. HINWEIS: Diese Option steht nicht beim Import von Firmen oder Personen zur Verfügung. Wählen Sie das in der CSV-Datei verwendete Datum-/Zeitformat aus. Weitere Informationen finden Sie unter Feldtyprichtlinien für das Importieren von Daten. Überprüfen Sie, ob die Dateikodierung auf "Westlich" gesetzt ist. HINWEIS: Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher sind, dass eine andere Kodierungsmethode verwendet wird. Der Standard "Westlich" gilt für die meisten Kodierungssysteme in Europa und Nordamerika. Wählen Sie den Typ des in Ihrer Datei verwendeten CSV-Trennzeichens aus: Komma oder Semikolon. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Fehlerprotokollierung, was Oracle CRM On Demand protokollieren soll: "Alle Meldungen", "Fehler und Warnungen" oder "Nur Fehler". Wählen Sie die CSV-Datei, deren Daten importiert werden sollen. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen "Datendatei-Datensätze müssen sequenziell verarbeitet werden". HINWEIS: Mit der Auswahl, die Datendateien sequenziell zu verarbeiten, wird sichergestellt, dass die untergeordneten Importanforderungen stets nacheinander verarbeitet werden, wenn eine Importanforderung weitergeleitet wird. Außerdem wird sichergestellt, dass Abhängigkeiten von CSV-Dateien beibehalten werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Aktivieren der E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem der Importprozess abgeschlossen wurde. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig gewählt Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Protokollierung während des Datenimports deaktivieren möchten und wenn Sie keine Protokolldatensätze generieren möchten. HINWEIS: Sie können diese Protokollierungseinstellung nicht deaktivieren, wenn Sie den Datensatztyp "Benutzer" importieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Berechtigung "Datensatzprotokollierung für Importe verwalten" für Ihre Rolle aktiviert ist. Das Aktivieren des Kontrollkästchens verbessert möglicherweise die Importleistung, abhängig von den Datensatztypen, die Sie importieren möchten, und der Anzahl der protokollierten Felder, die Sie andernfalls für diese Datensatztypen protokollieren würden. Geben Sie an, ob Mehrfachauswahllistenfelder über den Importvorgang in Nullwerte aktualisiert werden können sollen. Wenn Sie möchten, dass Mehrfachauswahllistenfelder über den Importvorgang in Nullwerte aktualisiert werden können sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leerwerte in Mehrfachauswahllisten importieren", sofern es nicht bereits aktiviert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Mehrfachauswahllistenfelder über den Importvorgang in Nullwerte aktualisiert werden können sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leerwerte in Mehrfachauswahllisten importieren", sofern es nicht bereits deaktiviert ist. Die ursprüngliche Einstellung des Kontrollkästchens "Leerwerte in Mehrfachauswahllisten importieren" im Importassistenten wird von der Einstellung des entsprechenden Kontrollkästchens im Unternehmensprofil bestimmt. Sie können die Einstellung jedoch ändern. Für Schritt 2: Folgen Sie ggf. den Anweisungen zur Gültigkeitsprüfung Ihrer Datei. Wählen Sie ggf. eine Feldzuordnungsdatei aus. Feldzuordnungsdateien (.map) enthalten die Felder Ihrer CSV-Datei, die den vorhandenen Feldern in Oracle CRM On Demand paarweise zugeordnet sind. Nachdem Sie einen Import durchgeführt haben, sendet Ihnen das System eine E-Mail, die eine MAP-Datei mit dem aktuellen Zuordnungsschema enthält. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer, damit Sie diese für spätere Importe wiederverwenden können. Ordnen Sie in Schritt 3 die Felder in Ihrer Datei den Oracle CRM On Demand-Feldern zu. Zumindest müssen alle erforderlichen Felder den Spaltenüberschriften in der CSV-Datei zugeordnet werden. Der Importassistent listet die Spaltenüberschriften aus Ihrer Import-CSV-Datei neben einer Dropdown-Liste auf, die alle Felder in diesem Bereich in Oracle CRM On Demand anzeigt, einschließlich der benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzugefügt haben. Wenn das benötigte Adressfeld nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, wählen Sie das in dieser Tabelle angezeigte entsprechende Feld aus.
   So filtern Sie Ihre Liste für dieses Feld | Wählen Sie dieses Feld aus der Dropdown-Liste aus
   --- | ---
   Hausnummer Adresszeile 1 Chome | Hausnummer/Straße
   Ku | Adresse 2
   Etage Bezirk | Adresse 3
   Shi/Gun | Ort
   Kolonie/Abschnitt CEDEX-Code Adresszeile 4 URB Gemeinde | Postfach/Sortierungscode
   Mexikanischer Staat Brasilianischer Staat Kommune Teilterritorium Insel Präfektur Region Emirat Oblast | Provinz
   Landescode Insel Postfach Postleitzahl | PLZ
2. Wenn Sie eine .MAP-Datei ausgewählt haben, sollten Sie überprüfen, ob die Felder ordnungsgemäß zugeordnet sind. Benutzerdefinierte Felder, die seit der Durchführung des vorherigen Imports erstellt wurden, müssen möglicherweise nicht zugeordnet werden. Weitere Informationen über externe IDs finden Sie unter Informationen über Datensatzduplikate und externe IDs. VORSICHT: Wenn Sie die falsche Datei für den Import ausgewählt haben, klicken Sie auf "Abbrechen", um Ihre Auswahl zu ändern. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche "Zurück" klicken, wird der Zwischenspeicher nicht gelöscht und damit die ursprünglich im Schritt "Feldzuordnung" ausgewählte Importdatei angezeigt. VORSICHT: "Externe eindeutige ID" und "Externe ID Manager" sind Schlüsselfelder, mit denen Personen den zugehörigen Managerdatensätzen zugeordnet werden. Wenn diese Felder nicht verknüpft sind, wird der Managerdatensatz über die Felder "Personenname" und "Manager" den Personen zugeordnet. Wenn die Zuordnung anhand der Felder "Personenname" und "Manager" erfolgt, unterliegen die Datendateidatensätze einer strikteren Abhängigkeitsreihenfolge. Für Schritt 4 folgen Sie ggf. den Anweisungen auf dem Bildschirm. Für Schritt 5 klicken Sie auf "Fertig stellen". So zeigen Sie die Warteschlange für Ihre Importanforderungen an Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin". Klicken Sie im Abschnitt "Import- und Exportwarteschlangen" auf den Link "Importanforderungswarteschlange". Die Seite " Importanforderungswarteschlange" wird mit Informationen zu Ihren Anforderungen angezeigt, einschließlich der voraussichtlichen Beendigungszeit. In der folgenden Tabelle wird der Importstatus beschrieben.
   Status | Beschreibung
   --- | ---
   In Warteschlange | Der Import wurde noch nicht ausgeführt.
   In Bearbeitung | Der Import wird verarbeitet. HINWEIS: Sie können die Anforderung in diesem Status löschen. Sie müssen jedoch alle Daten prüfen, die teilweise in Oracle CRM On Demand importiert sind.
   Abgeschlossen | Während des Imports sind keine Fehler aufgetreten.
   Mit Fehlern abgeschlossen | Der Import wurde abgeschlossen, doch bei einigen Datensätzen sind Fehler aufgetreten.
   Fehlgeschlagen | Der Import wurde abgeschlossen, es wurden jedoch keine Datensätze importiert.
   Fehler | Der Import wurde nicht abgeschlossen, da ein Fehler aufgetreten ist.
   Abgebrochen | Der Import wurde abgebrochen.
   In der folgenden Tabelle werden die Importdatensatzinformationen beschrieben.
   Importdatensatzinformationen | Beschreibung
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   Anzahl gesendete Datensätze | Anzahl der Datensätze in der CSV-Datei.
   Anzahl verarbeitete Datensätze | Die Anzahl der Datensätze, die das Import-Programm aktuell verarbeitet hat. Dieses Feld wird alle 20 Sekunden oder gemäß Systemprozesseinstellung verarbeitet.
   Anzahl erfolgreich importierte Datensätze | Die Anzahl der Datensätze, die ohne Probleme importiert wurden.
   Anzahl teilweise importierte Datensätze | Die Anzahl der Datensätze, die zwar importiert wurden, bei denen jedoch nicht alle Felder übernommen wurden.
   Anzahl nicht importierte Datensätze | Die Anzahl der Datensätze, die überhaupt nicht importiert wurden.
   Anzahl der importierten Datensätze vor Importabbruch | Die Anzahl der importierten Datensätze, bevor der Import abgebrochen wurde

Veröffentlicht August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle und / oder verbundene Unternehmen. Legal Notices.