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5. #### Einrichten von Gruppen Hinweis zu Beginn. Gehen Sie wie folgt vor: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rolle die folgenden erforderlichen Berechtigungen enthält: Um eine Gruppe erstellen, bearbeiten oder löschen zu können, muss Ihre Benutzerrolle die Berechtigung "Rollen und Zugriff verwalten" enthalten. Um Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder Benutzer aus einer Gruppe entfernen zu können, muss Ihre Rolle sowohl die Berechtigung "Rollen und Zugriff verwalten" als auch die Berechtigung "Benutzer verwalten" enthalten. Um die Funktion "Standardgruppenzuweisung" aktivieren oder deaktivieren zu können, muss Ihre Rolle die Berechtigung "Unternehmen verwalten" enthalten. Erläuterungen zur Funktionsweise von Gruppen finden Sie unter Gruppenverwaltung. #### Reihenfolge beim Einrichten von Gruppen und Importieren von Benutzern Halten Sie beim Einrichten von Gruppen folgende Reihenfolge ein: Aktivieren Sie die Funktion "Standardgruppenzuweisung". VORSICHT: Vor dem Einrichten oder Ändern einer Gruppe müssen Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung aktivieren (d.h., die Option "Standardgruppenzuweisung" auf der Seite "Unternehmensprofil" muss gewählt sein), auch wenn Sie nicht beabsichtigen, diese Funktion zu verwenden. Wenn Sie diese Funktion vor dem Einrichten oder Ändern einer Gruppe nicht aktivieren, wird die Gruppe nicht ordnungsgemäß ausgeführt. In diesem Fall müssen Sie die Gruppe löschen, die Funktion zur Standardgruppenzuweisung aktivieren und die Gruppe anschließend erneut erstellen. Erstellen Sie Gruppen, und weisen Sie Benutzern zu Gruppen zu. Wenn Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung nicht verwenden, jedoch mithilfe von Gruppen Benutzern den Zugriff auf zusammengeführte Gruppenkalender ermöglichen möchten, deaktivieren Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung, nachdem Sie die Gruppen erstellt und den Gruppen Mitglieder hinzugefügt haben. Importieren Sie Ihre Datensätze mit dem Standardverantwortlichen (Benutzer). Gruppen werden dadurch in die Datensätze übertragen. So aktivieren Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin". Klicken Sie auf den Link "Unternehmensadministration". Klicken Sie auf den Link "Unternehmensprofil". Klicken Sie auf der Seite "Unternehmensprofil" auf die Option "Bearbeiten". Aktivieren Sie im Abschnitt "Datensichtbarkeitseinstellungen Unternehmen" das Kontrollkästchen "Standardgruppenzuweisung". Speichern Sie die Einstellungen. So richten Sie einen Benutzer ein Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin". Klicken Sie im Abschnitt "Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung" auf den gleichnamigen Link. Klicken Sie auf der Seite "Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung" im Abschnitt "Benutzer- und Gruppenverwaltung" auf den Link "Öffentliche Sharing-Gruppen". Klicken Sie auf der Seite "Gruppenliste" auf "Neue Gruppe". Vervollständigen Sie auf der Seite "Gruppe bearbeiten" die erforderlichen Felder.
   Feld | Beschreibung
   --- | ---
   Name | Maximal 50 Zeichen. Standardmäßig erforderliches Feld.
   Beschreibung | Auf 255 Zeichen begrenzt.
HINWEIS: Sie können die Gruppe ohne Auswirkungen auf vorhandene Datensätze umbenennen, da die Anwendung zur Verfolgung der Gruppendatensätze die zugrunde liegende Gruppen-ID und nicht den Gruppennamen verwendet. Dennoch muss der Gruppenname innerhalb des Unternehmens eindeutig sein. Klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf der Seite "Gruppendetails" auf "Mitglieder hinzufügen". Klicken Sie auf der Seite "Gruppenmitglieder" auf die Suchsymbole, und fügen Sie Benutzer hinzu. Es werden nur Benutzer in der Liste angezeigt, die noch keiner Gruppe zugewiesen wurden. Um anzuzeigen, welcher Gruppe ein Benutzer angehört, müssen Sie die Seite "Details" des Benutzers aufrufen. Speichern Sie den Datensatz. Wenn Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung nicht verwenden, jedoch mithilfe von Gruppen Benutzern den Zugriff auf zusammengeführte Gruppenkalender ermöglichen möchten, deaktivieren Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung, nachdem Sie die Gruppen erstellt und den Gruppen Mitglieder hinzugefügt haben. Gehen Sie zum Deaktivieren der Funktion zur Standardgruppenzuweisung folgendermaßen vor: Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin". Klicken Sie auf den Link "Unternehmensadministration". Klicken Sie auf den Link "Unternehmensprofil". Klicken Sie auf der Seite "Unternehmensprofil" auf die Option "Bearbeiten". Deaktivieren Sie im Abschnitt "Datensichtbarkeitseinstellungen Unternehmen" das Kontrollkästchen "Standardgruppenzuweisung". Speichern Sie die Einstellungen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an der Gruppe oder der Gruppenmitgliedschaft vornehmen möchten, müssen Sie die Funktion zur Standardgruppenzuweisung vor der Eingabe der Änderungen erneut aktivieren und nach Eingabe der Änderungen wieder deaktivieren. #### Info über die Einstellung "Ändern der Standardgruppenzuweisung" Wenn Ihr Unternehmen keine Gruppen mehr verwenden möchte, sollten Sie diese Reihenfolge einhalten, bevor Sie die Funktion "Standardgruppenzuweisung" deaktivieren: Löschen Sie alle Benutzer, mit Ausnahme des Benutzers, den Sie als Hauptverantwortlichen für die Datensätze der Gruppe festlegen möchten. Löschen Sie die Gruppe. Deaktivieren Sie im Unternehmensprofil das Kontrollkästchen "Standardgruppenzuweisung". #### Zugehörige Themen Weitere zugehörige Informationen zu Gruppen und zur Kalenderfreigabe finden Sie unter folgenden Themen: Gruppenverwaltung Anzeigen der Kalender anderer Benutzer Hinzufügen benutzerdefinierter Kalenderansichten

Veröffentlicht August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle und / oder verbundene Unternehmen. Legal Notices.