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### Acerca de la retención de libros personalizados enlazados al combinar registros Al combinar dos o más registros, los libros personalizados que estén enlazados al registro principal se retienen siempre, pero los libros personalizados enlazados a los registros duplicados no se enlazan automáticamente al registro principal. Esto significa que, si un usuario tiene acceso a un registro duplicado a través de la afiliación de un libro personalizado enlazado con el registro duplicado y, si el usuario no tiene acceso a ese registro duplicado o principal a través de ningún otro componente de control de acceso, dicho usuario no tendrá acceso al registro principal una vez que se combinen los registros, a menos que enlace manualmente el libro correspondiente al registro principal después de combinar los registros. Sin embargo, si el administrador selecciona la casilla de verificación Activar combinación de libros de registros duplicados en el perfil de la compañía, al combinar dos o más registros, un paso adicional de la operación de combinación proporciona la opción de enlazar los libros personalizados de los registros duplicados al registro principal. ### Modos de propiedad de registro y combinación de registros Si selecciona la opción de enlazar los libros personalizados de los registros duplicados al registro principal al combinar dos o más registros, el modo de propiedad del registro configurado para el tipo de registro determina los libros personalizados que se enlazan al registro principal al combinar los registros, tal y como se describe en las siguientes secciones. #### Modo usuario Si el tipo de registro se configura en modo de usuario, al combinar los registros ocurre lo siguiente: El campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario para el propietario del registro principal. Todos los libros personalizados enlazados a los registros duplicados se enlazan al registro principal en la sección de información relacionada Libros de la página Detalle del registro principal. Todos los libros personalizados enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal. Los enlaces a los libros personalizados no se quitan de los registros duplicados. Si más adelante restaura un registro duplicado eliminado, los libros personalizados se siguen enlazando al registro. #### Modo libro Si el tipo de registro se configura en modo de libro, al combinar los registros ocurre lo siguiente: El libro personalizado seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se convierte en el libro principal del registro principal. Si selecciona el libro del registro principal, el libro principal de cada uno de los registros duplicados se enlaza al registro principal en la sección de información relacionada Libros de la página Detalle del registro principal. Sin embargo, si selecciona un libro de un registro duplicado como el libro principal, el que era el libro principal del registro principal no se enlaza automáticamente al registro principal. Todos los libros personalizados enlazados a los registros duplicados se enlazan al registro principal en la sección de información relacionada Libros de la página Detalle del registro principal. Todos los libros personalizados no principales que estaban enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal. Los enlaces a los libros personalizados no se quitan de los registros duplicados. Si más adelante restaura un registro duplicado eliminado, los libros personalizados se siguen enlazando al registro. #### Modo mixto Si el tipo de registro se configura en modo mixto, al combinar los registros ocurre lo siguiente: Si tanto el registro principal como los registros duplicados tienen un propietario asignado, el comportamiento será el mismo que si se configura el tipo de registro en modo Usuario. Si tanto el registro principal como los registros duplicados tienen un libro personalizado principal asignado, el comportamiento será el mismo que si se configura el tipo de registro en modo Libro. Si el registro principal tiene un propietario asignado y uno o más de los registros duplicados tienen un libro personalizado principal asignado, al combinar los registros ocurre lo siguiente: El libro seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se muestra en el campo Libro del registro principal una vez combinados los registros. Si selecciona un libro personalizado de un registro duplicado, dicho libro personalizado se convierte en el libro principal del registro principal y el campo Propietario del registro principal no se rellena. Si selecciona el libro de usuario del registro principal o un libro de usuario de un registro duplicado, dicho usuario se convierte en el propietario del registro principal y el campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario del propietario del registro principal. El registro principal no tiene ningún libro personalizado principal asignado. Todos los libros personalizados enlazados a los registros duplicados, incluido cualquier libro personalizado que fuera el libro principal en un registro duplicado, se enlazan al registro principal en la sección de información relacionada Libros de la página Detalle del registro principal. Todos los libros personalizados enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal. Si el registro principal tiene un libro personalizado principal asignado y uno o más de los registros duplicados tienen un propietario asignado, ocurre lo siguiente: El libro seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se muestra en el campo Libro del registro principal una vez combinados los registros. Si selecciona el libro personalizado principal del registro principal o un libro personalizado de un registro duplicado, dicho libro personalizado se convierte en el libro personalizado principal del registro principal y el campo Propietario del registro principal no se rellena. Si selecciona un libro de usuario de un registro duplicado, dicho usuario se convierte en el propietario del registro principal y el campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario de ese usuario. El registro principal no tiene ningún libro personalizado principal tras combinar los registros. El libro personalizado que fuese el libro principal del registro principal no se enlaza automáticamente con el registro principal al combinar los registros. Todos los libros personalizados enlazados a los registros duplicados se enlazan al registro principal en la sección de información relacionada Libros de la página Detalle del registro principal. Todos los libros personalizados no principales que estaban enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal. Los enlaces a los libros personalizados no se quitan de los registros duplicados. Si más adelante restaura un registro duplicado eliminado, los libros personalizados se siguen enlazando al registro. ### Acerca de la información de los enlaces a libros personalizados Si se enlaza un libro personalizado al registro principal así como a un registro duplicado antes de combinar los registros, la información del enlace al libro del registro principal se retiene al combinar los registros, incluida la configuración de la casilla de verificación Asociación automática. Si se enlaza un libro personalizado a un registro duplicado, pero no se enlaza al registro principal antes de combinar los registros, al enlazar el libro personalizado al registro principal después de combinar los registros ocurre lo siguiente: La casilla de verificación Asociación automática del enlace con el registro principal no está seleccionada, incluso si dicha casilla se seleccionó en el enlace con el registro duplicado. Los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización del enlace con el registro principal se rellenan con la información de los campos correspondientes del enlace con el registro duplicado, o bien se dejan en blanco en caso de que no se rellenaran en el enlace con el registro duplicado. #### Temas relacionados Para obtener más información acerca de los modos de propiedad de los registros, consulte el tema siguiente: Acerca del acceso a datos, el uso compartido de registros y la propiedad de registros

Publicado en agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.