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4. ### Gestión de archivos adjuntos de la compañía En la sección Administración de contenido de la página inicial de administración, puede acceder a la página Gestionar archivos adjuntos, donde podrá revisar los archivos adjuntos. NOTA: la página Gestionar archivos adjuntos muestra sólo los archivos adjuntos enlazados a registros principales mediante el ítem relacionado de archivos adjuntos. Esta página no muestra los archivos adjuntos que están enlazados a registros principales mediante tipos de registro de archivos adjuntos personalizados o bien, archivos adjuntos que se agregan a registros mediante los campos de archivos adjuntos. Para obtener una lista de los tipos de registro que admiten el ítem relacionado de archivos adjuntos preconfigurado, consulte Acerca de la configuración de archivos adjuntos. La revisión de los archivos adjuntos le ayuda a determinar: Los archivos adjuntos que ocupan un gran espacio de almacenamiento Los archivos adjuntos que se han adjuntado más de una vez Si un archivo se ha adjuntado más de una vez, considere colocar el archivo adjunto en una ubicación común compartida e indicar a los usuarios que reemplacen los archivos por su ruta correspondiente. Usuarios a los que se debe recordar los problemas de almacenamiento de los archivos adjuntos de gran tamaño Antes de comenzar. Para realizar los procedimientos para gestionar archivos adjuntos, su rol debe tener asignado el privilegio Gestionar contenidos - Gestionar archivos adjuntos e imágenes de página de detalles. Para revisar archivos adjuntos En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador. En la sección Gestión de contenidos, haga clic en el enlace Gestión de contenidos. En la sección Gestionar archivos adjuntos e imágenes, haga clic en el enlace Gestionar archivos adjuntos. Realice una de las siguientes acciones:
   Tarea | Acción
   --- | ---
   Ver un archivo adjunto | Seleccione Ver en el menú de nivel de registro para el archivo adjunto.
   Eliminar un archivo adjunto | Seleccione Eliminar en el menú de nivel de registro para el archivo adjunto. El archivo eliminado o la URL se moverá a la página Elementos eliminados y se eliminará permanentemente de la base de datos después de 30 días. Si es necesario eliminar varios archivos adjuntos, puede utilizar el comando Eliminación por lotes. Para obtener más información sobre la eliminación por lotes, consulte Creación y uso de listas de archivos adjuntos a continuación.
   Reemplazar un archivo adjunto | Para reemplazar un archivo por otro diferente, seleccione Reemplazar en el menú de nivel de registro para el archivo adjunto. En la página Editar, busque el nuevo archivo y guarde el registro. Para reemplazar la URL por otra diferente, haga clic en Reemplazar. En la página Editar, introduzca la información necesaria y guarde el registro. Para obtener instrucciones completas de este procedimiento, consulte Adjuntar archivos y direcciones URL a registros.
   Mostrar el recuento de registros | Para mostrar la cantidad de registros con archivo adjunto que cumplen el filtro de lista actual u otras especificaciones, haga clic en el botón Menú y seleccione Recuento de registros.
### Creación y uso de listas de archivos adjuntos Puede restringir la visualización actual de registros para mostrar solo los registros que cumplen criterios específicos (como, por ejemplo, tamaño de archivo mayor que un valor concreto, archivos adjuntos de un tipo concreto, etc.). Puede guardar estas especificaciones como una lista con nombre que puede volver a utilizar siempre que visualice la página Gestionar archivos adjuntos. Con listas, puede realizar las siguientes tareas:
Tarea | Acción
--- | ---
Creación Lista Nueva | Para crear una lista nueva, haga clic en el botón Menú y seleccione Crear nueva lista. Para obtener más información, consulte Trabajar con listas.
Mostrar filtro de lista | Para ver los criterios de filtro de lista actuales, haga clic en el botón Menú y seleccione Mostrar filtro de lista. La página Lista de vistas muestra los criterios actuales en la ficha Información de filtros y los campos seleccionados en la ficha Campos seleccionados.
Restringir lista | Para restringir los criterios de lista actuales, haga clic en el botón Menú y seleccione Restringir lista. Para obtener más información, consulte Trabajar con listas.
Guardar lista | Cuando haya terminado la definición de lista, puede guardarla para un uso futuro. Haga clic en el botón Menú y seleccione Guardar lista. En la página Restringir lista, introduzca un nombre de lista y haga clic en Guardar y ejecutar.
Exportar lista | Puede exportar la lista que se muestra actualmente de archivos adjuntos en un archivo. Haga clic en el botón Menú y seleccione Exportar lista. Para obtener más información, consulte Exportación de registros en listas.
Eliminación por lotes | Para eliminar todos los archivos adjuntos que se muestran en la lista, haga clic en el botón Menú y seleccione Eliminación por lotes. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Página Cola de eliminación y restauración por lotes.

Publicado en agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.