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#### Uso del selector de libros El selector de libros le permite restringir las búsquedas por libro de usuario particular o por libro personalizado. En el contexto del selector de libros, cuando se habla de libros se hace referencia a los libros personalizados. MOSTRAR ### ¿Dónde aparece el selector de libros? El selector de libros aparece en: La sección Buscar de la barra de acciones La ventana de búsqueda La sección Buscar en de las búsquedas avanzadas Páginas de listas Ficha Datos analíticos El selector de libros sólo aparece si se dan las dos condiciones siguientes: La opción Mostrar selector de libros está activada en el perfil de la compañía. Los libros admiten el tipo de registro. Para obtener información sobre qué tipos de registros admiten los libros, consulte Gestión de libros. ### Con el selector de libros puede restringir la búsqueda El selector de libros le permite restringir la búsqueda por usuarios y por libro. Por lo tanto, el selector de libros muestra una jerarquía de usuarios y una jerarquía de libros, con Todo en la parte superior de la jerarquía. La mayoría de los empleados sólo verán una jerarquía de usuarios, puesto que la función de libros personalizados no está activada de manera predeterminada. Para los informes y cuadros de mandos, la jerarquía de libros únicamente se muestra si está seleccionado Visibilidad completa en la configuración Áreas de temas históricos en el perfil de la compañía. ### Niveles en una jerarquía de libros Al utilizar el selector de libros para restringir una búsqueda de registros o los datos de un informe, puede ver, ampliar y reducir ciertos niveles de la jerarquía de libros personalizados en el selector de libros, de la siguiente forma: En la aplicación estándar, el selector de libros muestra el libro (o libros) del mayor nivel de la jerarquía al que tiene acceso; y puede ampliar y reducir ese nivel de la jerarquía y cada uno de los niveles inferiores. Los niveles de la jerarquía superiores al nivel al que tiene acceso no se muestran. Si el administrador selecciona que se muestre la jerarquía de libro principal en la casilla de verificación del selector de libros del perfil de la compañía, ocurre lo siguiente: Se muestra el libro (o libros) del mayor nivel al que tiene acceso. Puede ampliar y reducir ese nivel de la jerarquía y cada uno de los niveles inferiores. En cada nivel de la jerarquía superior al nivel al que tiene acceso, se muestra el libro principal al que pertenece el libro secundario que le sigue. Si la casilla de verificación Se pueden leer todos los registros del tipo de registro Libro está seleccionada en el rol de usuario, puede ampliar y reducir todos los niveles de la jerarquía que se muestran. De lo contrario, solo puede ampliar y reducir los niveles de la jerarquía a los que tiene acceso y los niveles inferiores. Los nombres de los libros a los que tiene acceso se muestran en el color de texto predeterminado del selector de libros. Los nombres de los libros que se muestran pero a los que no tiene acceso aparecen en rojo. NOTA: Al utilizar el selector de libros para seleccionar un libro con una finalidad que no sea restringir una búsqueda o los datos de un informe, todos los libros personalizados, incluidos los libros a los que no tiene acceso, se muestran en el selector de libros; y los nombres de los libros se muestran en el color de texto predeterminado. Por ejemplo, al utilizar el selector de libros para seleccionar un libro y asignarlo a un registro, todos los libros se muestran en el selector de libros. Al ampliar un nivel de la jerarquía de libros y si hay más de 500 libros en el nivel de la jerarquía, los libros se agrupan en conjuntos de 500. La etiqueta de un conjunto de libros muestra los nombres del primer libro y del último del conjunto. Puede ampliar el conjunto de libros adecuado para buscar el libro que desea. El conjunto final de libros puede contener menos de 500 libros. ### Libro predeterminado en el selector de libros La configuración en el registro de usuario determina el libro que visualiza de forma predeterminada en el selector de libros. Para obtener más información sobre los libros predeterminados en el selector de libros, consulte las descripciones de los siguientes campos en Actualización de los detalles personales: Libro predeterminado Libro predeterminado para datos analíticos Mantener libro predeterminado ### Consideraciones que se aplican al seleccionar un libro en el selector de libros Al seleccionar un libro en el selector de libros, se aplican las siguientes consideraciones: Al seleccionar un libro que tiene sublibros, se selecciona el libro principal y todos sus sublibros. PRECAUCIÓN: para obtener el máximo rendimiento, incluya únicamente sublibros cuando sea absolutamente necesario. Cada usuario tiene un conjunto de libros predeterminados. Si selecciona Todo, se seleccionan todos los libros que le son aplicables a usted y a sus subordinados (si hay alguno). Dentro de la jerarquía Usuario, puede elegir aquellos usuarios que han delegado su acceso en usted o en usuarios de la organización. Una vez que ha seleccionado un libro o un usuario y ha hecho clic en Aceptar, se muestra el nombre del libro o usuario en el selector de libros. El signo más (+) indica que también se seleccionan los elementos secundarios de la jerarquía. Puede usar la casilla de verificación Incluir subelementos para controlar si se van a incluir los sublibros o subordinados en su jerarquía respectiva. NOTA: los libros que se crean automáticamente al crear los registros de socios activos aparecen en el selector de libros sólo para el tipo de registro Socio.

Publicado en agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.