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#### Cierre de un período de inventario Cuando se cierra un período de inventario, el representante de ventas debe hacer el recuento físico final de cada muestra, registrarlo y enviar el informe de auditoría final. El representante de ventas envía el recuento de auditoría final (por producto o por número de lote) al cerrar el período de inventario. Cuando se cierra un período de inventario, se cierra y se inicia la creación de un informe de auditoría de inventario. Sólo se pueden cerrar períodos de inventario que estén activos. El cierre de un período de inventario también es un paso importante en el Proceso de reconciliación de inventarios. Antes de comenzar. Para cerrar un período de inventario, el rol de usuario debe tener el privilegio Activar operaciones básicas de muestras. Para cerrar un período de inventario En la página Lista de períodos de inventario, desplácese hasta el campo Fecha de inicio para abrir el registro de períodos de inventario que desea cerrar. Para cada detalle del inventario de muestras, escriba un valor en el campo Recuento físico. El valor que se escriba en el campo Recuento físico debe coincidir con la cantidad física de cada producto que se tenga en mano. Haga clic en Cierre. Al hacer clic en Cierre, sucede lo siguiente: El período de inventario que ha abierto en el paso 1 se cierra con la asignación de una fecha final del período de inventario y se crea un nuevo período de inventario que contiene todos los registros que contenía el período de inventario anterior. Los valores del campo Recuento físico (de los registros del inventario de muestra) del período de inventario anterior se copian en el campo Saldo de apertura (en los registros del inventario de muestra correspondientes) del nuevo período de inventario. Todas las muestras que no hayan caducado se copian del período de inventario anterior al nuevo. Las muestras caducadas con una cantidad superior a cero se copian del período de inventario anterior al período de inventario nuevo. Toda la información de libro asociada al anterior período de inventario se copia en el nuevo período de inventario. Se crea un informe de auditoría de inventario. Toda la información de inventario de muestra y de libro asociada al anterior período de inventario se copia en el nuevo informe de auditoría de inventario. NOTA: al hacer clic en el botón Cerrar, aparece un mensaje de error si el estado del período de inventario no es Activo o si el campo Recuento físico está vacío en alguno de los registros del inventario de muestra. Vuelva a la página Lista de períodos de inventario y abra el mismo registro de períodos de inventario que ha abierto en el paso 1. Observe que el informe de auditoría de inventario se ha creado como secundario del período de inventario cerrado. El informe de auditoría de inventario contiene una instantánea de los registros de inventario y el recuento físico final cuando se cierra el período de inventario. El informe de auditoría de inventario y los registros asociados se bloquean, no se pueden modificar y se conservan para el seguimiento de auditoría histórico que debe realizar el administrador de muestras.

Publicado en agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.