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5. #### Configuración de grupos Antes de comenzar. Realice lo siguiente: Asegúrese de que su rol incluya los privilegios adecuados, tal y como se indica: Para crear, editar o eliminar un grupo, su rol de usuario debe incluir el privilegio Gestionar roles y accesos. Para agregar usuarios a un grupo o eliminar usuarios de un grupo, su rol de usuario debe incluir los privilegios Gestionar roles y accesos y Gestionar usuarios. Para activar o desactivar la asignación de grupo predeterminada, su rol debe incluir el privilegio Gestionar compañía. Para comprender cómo funcionan los grupos, consulte Gestión de grupos. #### Secuencia para configurar grupos e importar usuarios Para la configuración de grupos, siga esta secuencia: Active la función Asignación de grupo predeterminado. PRECAUCIÓN: antes de configurar o cambiar un grupo, debe activarse la función Asignación de grupo predeterminado (es decir, se debe seleccionar la opción Asignación de grupo predeterminado en la página Perfil de la compañía), aunque no planee utilizarla funcionalidad de asignación de grupo predeterminado. Si no activa esta función antes de configurar o cambiar un grupo, el grupo no se ejecutará correctamente. Si esto ocurre, debe eliminar el grupo, activar la función Asignación de grupo predeterminado y, a continuación, crear el grupo de nuevo. Cree los grupos y asígneles usuarios. Si no pretende utilizar la funcionalidad de asignación de grupo predeterminado pero está utilizando los grupos para permitir a los usuarios ver agendas de grupo combinadas, desactive la función Asignación de grupo predeterminado cuando termine la creación de los grupos y de agregar miembros a los grupos. Importe los registros con el propietario predeterminado (usuario), lo que propagará los grupos a los registros. Para activar la función de asignación de grupo predeterminado En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador. Haga clic en el enlace Gestionar la compañía. Haga clic en el enlace Perfil de la compañía. En la página Perfil de la compañía, haga clic en Editar. En la sección Configuración de visibilidad de datos de la compañía, seleccione la casilla de verificación Asignación de grupo predeterminado. Guarde la configuración. Para configurar un grupo En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador. En la sección Gestión de usuarios y controles de acceso, haga clic en el enlace Gestión de usuarios y controles de acceso. En la página Administración de usuarios y controles de acceso, en la sección Gestión de usuarios y grupos, haga clic en el enlace Grupos públicos para compartir. En la página Lista de grupos, haga clic en Nuevo Grupo. En la página Editar grupo, rellene los campos necesarios.
   Campo | Descripción
   --- | ---
   Nombre | Límite de 50 caracteres. Campo necesario predeterminado.
   Descripción | Límite de 255 caracteres.
NOTA: puede cambiar el nombre del grupo sin que esto afecte a los registros existentes, ya que la aplicación utiliza el ID de grupo subyacente para realizar el seguimiento de los registros del grupo en lugar del nombre. Sin embargo, el nombre del grupo debe ser único en la compañía. A continuación, haga clic en Guardar. En la página Detalles del grupo, haga clic en Añadir miembros. En la página Miembros del Grupo, haga clic en los iconos de búsqueda y añada los usuarios. En la lista sólo aparecen los usuarios que no están asignados a ningún grupo. Para determinar el grupo al que pertenece el usuario, acceda a la página Detalles del usuario. Guarde el registro. Si no pretende utilizar la funcionalidad de asignación de grupo predeterminado pero está utilizando los grupos para permitir a los usuarios ver agendas de grupo combinadas, desactive la función Asignación de grupo predeterminado cuando termine la creación de los grupos y de agregar miembros a los grupos. Para desactivar la función Asignación de grupo predeterminado, realice las siguientes acciones: En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador. Haga clic en el enlace Gestionar la compañía. Haga clic en el enlace Perfil de la compañía. En la página Perfil de la compañía, haga clic en Editar. En la sección Configuración de visibilidad de datos de la compañía, desactive la casilla de verificación Asignación de grupo predeterminado. Guarde la configuración. Si más tarde decide realizar cambios a los grupos o a la afiliación al grupo, debe activar de nuevo la función Asignación de grupo predeterminado antes de realizar los cambios y, a continuación, desactívela cuando haya terminado de realizar los cambios. #### Acerca de cambiar la opción Asignación de grupo predeterminado Si su compañía decide que ya no desea utilizar grupos, deberá seguir esta secuencia antes de desactivar la función Asignación de grupo predeterminado: Elimine todos los usuarios, excepto el que desee que sea el propietario principal de los registros del grupo. Elimine el grupo. Desactive la casilla de verificación Asignación de grupo predeterminada en el perfil de la compañía. #### Temas relacionados Consulte los siguientes temas para obtener información relacionada con los grupos y calendarios compartidos: Gestión de grupos Ver las agendas de otros usuarios Adición de vistas de calendario personalizadas

Publicado en agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle y/o sus subsidiarias. Legal Notices.