| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

### Suoramarkkinointi- ja joukkosähköpostiviestien luonti Postin yhdistäminen Word-ohjelmassa -toiminnon avulla Postitietojen yhdistäminen Word-ohjelmassa -toiminnon avulla voit noutaa Oracle CRM On Demand -sovelluksen tiedot ja yhdistää ne Word-asiakirjaan. Seuraavassa esimerkissä on käytetty yhteyshenkilötietoja. Voit kuitenkin yhdistää postitietoja myös Oracle CRM On Demand -sovelluksen myyntivihjeiden, asiakkaiden, myyntimahdollisuuksien, palvelupyyntöjen ja paikallisesti tallentamiesi vastaanottajaluetteloiden kohdalla. HUOMAUTUS: tietueita voidaan ladata enintään 4 000. Suoramarkkinointi- tai joukkosähköpostiviestin luonti Postin yhdistäminen Word-ohjelmassa -toiminnon avulla Avaa Word-malli, jota haluat käyttää suorapostituksessa. Valitse On Demand Integration -työkalurivillä vaihtoehto On Demand -tietojen haku ja valitse sen jälkeen Yhteyshenkilöt. Kirjaudu Oracle CRM On Demand -sovellukseen täyttämällä tarvittavat tiedot On Demand -kirjautumisruutuun. Toimi luettelon määritys -valintaikkunassa seuraavalla tavalla: Määritä suodattimien välilehdessä Word-ohjelmaan ladattavien tietojen suodatusperusteet. Lisätietoja suodattimien luonnista on kohdassa Luetteloiden käyttö. Valitse kenttien välilehdessä ne kentät, jotka haluat ladata. Kenttiä voidaan valita enintään 40. Järjestelmä käy läpi nykyisen mallin ja valitsee automaattisesti tarvittavat kentät. Voit muokata mallia yksilöllisemmäksi valitsemalla siihen haluamiasi lisäkenttiä. HUOMAUTUS: Lisäkenttien valinta voi myös olla välttämätöntä postin lähettämistä varten. Jos aiot esimerkiksi lähettää joukkosähköpostia, muista sisällyttää vastaanottajatiedostoon sähköpostiosoite. Valitse OK. Toimi Tallennetaanko luettelo? -valintaikkunassa seuraavalla tavalla: Jos haluat tallentaa luettelon paikallisesti myöhempää käyttöä varten, valitse Kyllä. Täytä tarvittavat kentät nimen tallennuksen valintaikkunassa ja valitse Tallenna. Jos aiot käyttää luetteloa vain kerran, valitse Ei ja tämän jälkeen OK. Tällöin järjestelmä tallentaa vastaanottajaluettelon tilapäistiedostona ja poistaa sen käytön jälkeen. Yhdistetyn postin vastaanottajien valintaikkunassa voit: poistaa vastaanottajia poistamalla valinnat valintaruudusta ja valita vastaanottajia valitsemalla kyseiset valintaruudut. Kun olet lopettanut vastaanottajien muokkaamisen, valitse OK. HUOMAUTUS: Voit avata yhdistetyn sähköpostin vastaanottajien valintaikkunan uudelleen valitsemalla On Demand Integration -työkalurivin Vastaanottajaluettelon tarkennus -vaihtoehto. Lisää Oracle CRM On Demand -sovelluksen kenttiä tai automaattista tekstiä Word-asiakirjaan valitsemalla viestin tarkennus. Lisätietoja viestin tarkennus -painikkeen toiminnoista on kohdassa Postin yhdistäminen Word-ohjelmassa -toiminnon käyttö. Voit tarkastella, miltä viestit näyttävät tulostettuna tai sähköpostissa valitsemalla esikatseluvaihtoehdon ja selaamalla viestejä nuolinäppäinten avulla. Lisätietoja esikatselupainikkeen toiminnoista on kohdassa Tietoja Postitietojen yhdistäminen Word-ohjelmassa -toiminnon On Demand Integration -sovelluksen työkalurivistä. Valitse viestin tulostus tai lähetys ja sen jälkeen jokin seuraavista vaihtoehdoista: Jos haluat lähettää toisen Word-asiakirjan, valitse yhdistäminen asiakirjaan. Jos haluat tulostaa, valitse yhdistäminen tulostimeen. Jos haluat lähettää joukkosähköpostin, valitse lähetys sähköpostina. Jos haluat lähettää joukkofaksin, valitse lähetys faksina. HUOMAUTUS: Jos haluat lähettää viestin joukkofaksina, sinun on ensin määritettävä Microsoft Officen asetukset. Hae lisätietoja asiasta Microsoft Officen Ohje-valikosta hakusanalla "faksi". (Vaihtoehto) Valitse Kirjaa On Demand -aktiviteettina, jos haluat luoda yksittäisen Oracle CRM On Demand -sovelluksen aktiviteetin, johon liitetään kaikki postitietojen yhdistämistoiminnossa valitut yhteyshenkilöt. Mallin teksti kopioituu automaattisesti aktiviteetin kuvauksen kenttään. Täytä tarvittavat kentät tehtävien valintaikkunassa ja valitse tallennus.

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.