| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

4. #### Kirjojen ja kirjahierarkioiden luonti Voit luoda kirjoja hallinnan kotisivun Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta -osassa. Huomautuksia: Voit myös luoda kirjoja tuomalla kirjatietueita. Lisätietoja on kohdassa Kirjakentät: Tuonnin valmistelu. Ennen kuin aloitat: Tätä menettelyä varten käyttäjäroolin tulee sisältää Kirjojen hallinta -käyttöoikeus Ennen kuin aletaan luoda kirjoja ja kirjahierarkioita, tulee lukea kappale Kirjarakenteiden suunnittelu. Huomautuksia: Oracle CRM On Demand luo kaikista kirjojen muutoksista tarkastustietueet. Jos käyttäjäroolisi sisältää päätarkastuspolun käyttöoikeuden ja pääkäyttäjän kokoonpanon tarkastusoikeuden, voit tarkastella kirjojen muutosten tarkastuspolkua. Lisätietoja tarkistusketjun tarkastelusta on kohdassa Hallinnan määritysten kirjausketjumuutosten tarkastelu. Seuraavassa menettelyssä kuvaillaan kirjan luonti. Kirjan luonti Valitse Hallinta-yleislinkki minkä tahansa sivun oikeasta yläkulmasta. Napsauta hallinnan kotisivun Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta -osassa Kirjan hallinta -linkkiä. Kirjahierarkia-sivulla valitaan Uusi. Kirjan muokkaus -sivulle syötetään tarvittavat tiedot ja tallennetaan tietue. Seuraavassa taulukossa kuvaillaan tiedot, jotka kirjalle on syötettävä.
   Kenttä | Kuvaus
   --- | ---
   Kirjan nimi | Kirjanvalintasäätimen näyttämistä varten kirjan nimen suositeltu enimmäispituus on 60 merkkiä.
   Kirjan tyyppi | (Valinnainen) Valitse kirjan tyyppi valintaluettelosta.
   Pääkirja | Jos kyseessä on juuri, tämä kenttä jätetään tyhjäksi. Jos kyseessä on alikirja, napsauta Pääkirja-kentän vieressä olevaa Lookup-kuvaketta ja valitse pääkirja.
   Voi sisältää tietoja | Koskee vain käsiteltävää kirjaa, ei mitään sen alikirjoja. Merkitse tämä valintaruutu, jos kirjaan voidaan liittää tietueita. Tehokkuussyistä tämä ominaisuus on syytä lisätä vain kirjoille, jotka sisältävät tietoa. Huomautus: Kaikissa sovelluksen Oracle CRM On Demand ikkunoissa näkyvässä kirjanvalintasäätimessä tietoa sisältävät mukautetut kirjat on merkitty sinisellä dokumenttikuvakkeella. Mukautetut kirjat, jotka eivät voi sisältää tietoa, on merkitty keltaisella kansiokuvakkeella.
### Alikirjojen luonti Olemassa olevalle pääkirjalle voidaan luoda alikirjoja edellisen menettelyn mukaisesti, tai alikirjoja voidaan luoda seuraavassa kuvailtavalla menetelmällä. Alikirjojen luonti olemassa olevalle kirjalle Valitse pääkirjan linkki Kirjahierarkia-sivulla. Valitse kirjan tietosivun Alikirjat-otsikkorivillä Uusi. Määritä kirjan tiedot kirjan muokkaussivulla ja tallenna muutokset. ### Kirjan siirtäminen toiseen pääkirjaan Kirja voidaan muuttaa toisen kirjan alikirjaksi tai siirtää pääkirjasta toiseen. Kun kirjan pääkirja vaihtuu, kirjahierarkia muuttuu seuraavasti: Uusi pääkirja koskee käsiteltävää kirjaa sekä kaikkia käsiteltävän kirjan alaisia alikirjoja. Vanhaan pääkirjaan liitetyt käyttäjät menettävät käyttöoikeutensa käsiteltävään kirjaan ja sen alikirjoihin. Uuteen pääkirjaan liitetyt käyttäjät saavat käyttöoikeuden käsiteltävään kirjaan ja sen alikirjoihin. Pääkirjan vaihtuminen ei vaikuta käsiteltävään kirjaan suoraan liitettyihin käyttäjiin. HUOMAUTUS: Jos pääkirja halutaan poistaa, kaikki sen alikirjat, käyttäjät ja tiedot on poistettava ensin. Poistetut kirjat säilytetään 30 päivän ajan Poistetut nimekkeet -alueella. Tänä aikana voit palauttaa kirjan. Poistetut kirjat kuitenkin hävitetään pysyvästi 30 päivän kuluttua, eikä niitä sen jälkeen voi palauttaa. Tietoja tietueiden poistamisesta ja palauttamisesta on kohdassa Tietueiden poisto ja palautus. VIHJE: Kirjan sisältämien tietueiden määrän saa selville luomalla historiaraportin jokaiselle tietuetyypille. Lisätietoja raporttien luonnista on kohdassa Analyysien kotisivun käyttö. Seuraavassa kuvataan, kuinka kirja siirretään uuteen pääkirjaan. Kirjan siirtäminen uuteen pääkirjaan Valitse Hallinta-yleislinkki minkä tahansa sivun oikeasta yläkulmasta. Napsauta hallinnan kotisivun Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta -osassa Kirjan hallinta -linkkiä. Kirjahierarkia-sivulla valitaan muutettavan kirjan Muokkaa-linkki. Valitse Pääkirja-kentän vieressä oleva Lookup-kuvake ja valitse uusi pääkirja. Tallenna muutokset.

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.