| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

4. #### Yrityksen salasanakäytäntöjen määritys Voit määritellä sovelluksessa Oracle CRM On Demand käytettävän salasanamenettelyn. Voit esimerkiksi määritellä salasanamenettelyn yrityksen yleisten käytäntöjen mukaiseksi salasanojen pituuden ja voimassaoloajan osalta. Yrityksen salasanojen valvonnan määrittely Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Yrityksen hallinta -osassa Yrityksen hallinta -linkkiä. Napsauta Yritysprofiili-osassa Kirjautumisen ja salasanojen valvonta -linkkiä. Täydennä tiedot c-sivulle ja tallenna asetukset. Asetukset kuvaillaan seuraavassa taulukossa. HUOMAUTUS: Käyttäjällä on oltava käyttäjäroolissaan henkilökohtaisen salasanan palautusoikeudet, ennen kuin hän voi palauttaa unohtuneen salasanansa. Ennen kuin käyttäjä voi vaihtaa salasanansa ohjelman Oracle CRM On Demand sisäänkirjautumissivun Etkö voi käyttää tiliäsi? -linkistä, hänelle on lisäksi määritettävä järjestelmään suojakysymykset ja niiden vastaukset.
   Asetus | Mahdolliset arvot | Käyttö
   Kirjautumismenettelyn tiedot
   Yrityksen käyttäjätunnus | Tekstiruutu | Tämä on yrityksen yksilöivä tunnus. Uusia käyttäjiä luotaessa tästä tunnuksesta tehdään käyttäjän käyttäjätunnuksen (yrityksen kirjautumistunnus) alkuosa. Kun luodaan uusia käyttäjiä ja käyttäjän oletuskäyttäjätunnuksen tyyppinä on yrityksen kirjautumistunnus, käyttäjätunnuksen yritysdomain-osaan viedään valmiiksi tämä arvo. Tähän asetukseen pääsee myös Yritysprofiili-sivulta.
   Nykyisen salasanan sisäänkirjautumisyritysten enimmäismäärä. | Luku 1 - 3 | Nykyisen salasanan syöttöyritysten enimmäismäärä. Jos käyttäjä on syöttämässä nykyistä salasanaa kirjautumisnäytöllä, kun yritysten määrä ylittyy, käyttäjä lukitaan ulos kohteesta Oracle CRM On Demand. Sisäänkirjautumisen lukituksen kesto -kentän arvo määrittää, kuinka monta yritystä sallitaan. Kuitenkin jos käyttäjä on syöttämässä nykyistä salasanaa kohteesta Oracle CRM On Demand, tai jos käyttäjä on päivittämässä salasanaa ja nykyisen salasanan kirjautumisyritysten enimmäismäärä ylittyy, käyttäjän istunto päättyy. Käyttäjää ei lukita ulos kohteesta Oracle CRM On Demand, ja nykyisen salasanan sisäänkirjautumisyritysten enimmäismäärä on yhä käytettävissä kirjautumisnäytöllä ennen kuin Oracle CRM On Demand soveltaa Sisäänkirjautumisen lukituksen kesto -kentässä olevan arvon. Nykyisten ja uusien asiakkaiden oletusarvo on 3.
   Kirjautumisen lukituksen kesto | 15, 30 tai 60 minuuttia tai jatkuva | Käyttäjätilin lukituksen kesto.
   Istunnon enimmäiskesto tunteina | 0 - 9999 tuntia | Aika, jonka käyttäjän istunto voi olla aktiivinen, ennen kuin käyttäjää pyydetään syöttämään sisäänkirjautumistietonsa uudelleen. Tähän kenttään voi syöttää positiivisia kokonaislukuja väliltä 0 - 9999. Kun haluat katsoa tämän asetuksen oletusarvon, siirry yrityksen hallinnan Sisäänkirjautumis- ja salasanavaatimukset -sivulle. Sovelluksessa Oracle CRM On Demand sinun on syötettävä sisäänkirjautumistietosi uudelleen, kun aktiivisen istunnon enimmäiskesto on saavutettu. Kun aktiivinen istunto aikakatkaistaan Web-palvelun käytön aikana, Web-palvelujen asiakasohjelma on todennettava uudelleen Web-palvelujen käytön jatkamista varten.
   Salasanan hallinnan tiedot
   Käyttäjän salasanan voimassaoloaika | 30 päivää, 60 päivää, 90 päivää, 180 päivää, yksi vuosi, jatkuva | Käyttäjän salasanan voimassaoloajan pituus. Kun voimassaoloaika päättyy, käyttäjän on vaihdettava salasanansa. HUOMAUTUS: Jos roolin Käyttäjän salasanan voimassaoloaika -asetus on tyhjä, järjestelmä käyttää yrityksen asetusta.
   Päiviä salasanan vanhentumisen varoitukseen | Tämä arvo voi olla tyhjä tai luku, joka on suurempi kuin 0 ja pienempi kuin Käyttäjän salasanat vanhentuvat -kentässä valitun valinnan avulla määritetty päivien määrä. Jos valitset Käyttäjän salasanat vanhentuvat -kentässä vaihtoehdon Yksi vuosi, Päiviä salasanan vanhentumisen varoitukseen -kenttään syötettävä arvo voi olla luku 1 - 364. Voit myös jättää kentän tyhjäksi. | Tämä asetus määrittää, kuinka monta päivää ennen käyttäjän salasanan vanhentumista Oracle CRM On Demand lähettää sähköposti-ilmoituksen käyttäjälle. On suositeltavaa syöttää arvoksi vähintään 2. Kannattaa ehkä määrittää suurempi päivien määrä, jotta käyttäjällä on riittävästi aikaa salasanan päivittämiseen. Jos et syötä arvoa tähän kenttään, käyttäjälle ei lähetetä sähköposti-ilmoitusta. HUOMAUTUS: Jos valitset Käyttäjän salasanat vanhentuvat -kentässä vaihtoehdon Jatkuva, Päiviä salasanan vanhentumisen varoitukseen -kenttä on Vain luku -tilassa.
   Salasanan vähimmäispituus | Luku 6 - 30 | Salasanassa käytettävien merkkien vähimmäismäärä.
   Salasanan vaihtojen enimmäismäärä | Luku 1 - 20 | Käyttäjän salasanan vaihtojen enimmäismäärä, joka on määritetty Salasanan vaihdon rajoitusikkuna -asetuksessa. Jos käyttäjä yrittää vaihtaa salasanansa liian monta kertaa, muutosta ei sallita. HUOMAUTUS: Oracle CRM On Demand ei toteuta tätä salasanavaatimusta, jos käyttäjän todennus tapahtuu kertakirjautumisen tunnuksen avulla.
   Salasanan vaihdon rajoitusikkuna | Päivien lukumäärä (1-7) | Ajanjakso, jota salasanan vaihtojen enimmäismäärä koskee.
   Salasanojen kompleksisuuden taso | 3 tai 4 | Merkistöluokkien määrä, joka on täytettävä käyttäjien salasanoissa seuraavasta neljästä kategoriasta: Isot kirjaimet (A...Z) Pienet kirjaimet (a...z) Numerot (0, 1, 2...9) Muut kuin aakkosnumeeriset merkit (!,$,#,%)
   Vahvista salasanavaatimus sisäänkirjauksen yhteydessä | Valintaruutu | Jos valintaruutu on valittuna, niin salasanavaatimustarkistus on käytössä käyttäjien kirjautuessa sisään kohteeseen Oracle CRM On Demand. Tällä vaatimuustarkastuksella varmistetaan, että käyttäjän salasana on kohteen Oracle CRM On Demand salasanan vähimmäispituuden ja salasanojen kompleksisuuden tason asetusten mukainen.
   Edellisten salasanojen määrä uudelleen käyttämisen estämiseksi | Luku 0 - 10 | Niiden aiemmin käytettyjen salasanojen määrä, joita käyttäjä ei voi käyttää uudelleen kohteessa Oracle CRM On Demand. Uusien yritysten oletusarvo on 3. Nykyisten yritysten oletusarvo on1 tai 0, jos seuraavat ehdot täyttyvät: Uusi salasana ei saa olla sama kuin vanha salasana -asetus on valittuna. Edellisten salasanojen määrä uudelleen käyttämisen estämiseksi -asetus ei ole valittuna.
   Todennustiedot
   Turvakysymysten lukumäärä | Luku 0 - 8 | Tämä asetus määrittää, kuinka monta suojauskysymystä vastauksineen käyttäjän tulee asettaa. Käyttäjän kysymykset ja vastaukset tallennetaan mahdollista myöhempää tarvetta varten. HUOMAUTUS: Suojauskysymykset määritetään, kun käyttäjä kirjautuu sovellukseen Oracle CRM On Demand ensimmäisen kerran. Käyttäjät voivat kuitenkin milloin tahansa muuttaa suojauskysymyksiä ja -vastauksia. Lisätietoja on kohdassa Suojauskysymysten määritys. Kun käyttäjä vaihtaa salasanansa ohjelman Oracle CRM On Demand sisäänkirjautumissivun Etkö voi käyttää tiliäsi? -linkistä, hänen on vastattava tiettyyn määrään ennalta asettamiaan suojakysymyksiä. HUOMAUTUS: Jos käyttäjä unohtaa salasanansa, kun tämä arvo on nolla (0), käyttäjän on pyydettävä järjestelmänvalvojaa palauttamaan salasana. Voit määrittää, että käyttäjän on asetettava suurempi määrä kysymyksiä kuin mihin on pakollista vastata salasanaa vaihdettaessa. Käyttäjän tunnistamiseksi valitaan salasanaa vaihdettaessa satunnaisesti kysymyksiä vastattavaksi näiden kysymysten joukosta.
   Vastattavien suojauskysymysten lukumäärä | Luku 0 - 8 | Tämä asetus määrittää niiden suojauskysymysten määrän, joihin käyttäjän on vastattava vaihtaessaan salasanaa sovelluksen Oracle CRM On Demand sisäänkirjaussivulla olevan Etkö voi käyttää tiliäsi? -linkin kautta. Kun käyttäjä lähettää salasanan vaihtamispyynnön, hän saa pian tämän jälkeen sähköpostiviestin, jossa on linkki tilapäiselle sivulle. Tilapäisellä sivulla käyttäjän on vastattava tässä asetuksessa määritettyyn määrään suojakysymyksiä ennen salasanan vaihtamista. Tämän kentän arvon on oltava sama tai pienempi kuin Suojauskysymysten lukumäärä -kentän arvo, koska käyttäjä ei voi vastata useampaan kysymykseen kuin mitä on asetettu.
   Väliaikaisen sisäänkirjautumisen voimassaolopäivät | Päivien lukumäärä (1-14) | Tässä asetuksessa määritellään, miten monta päivää väliaikainen salasana on voimassa. Yleensä käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on ohjeet tilapäiseen kirjautumiseen, kun lisätään uusi käyttäjä tai kun järjestelmänvalvoja tai asiakaspalvelu uusii käyttäjän salasanan.
   Kirjautumisyritysten enimmäismäärä väliaikaisella salasanalla | Yritysten lukumäärä (1-14) | Tilapäisellä salasanalla sallittu kirjautumisyritysten enimmäismäärä. Jos yrityksiä on liian monta, käyttäjän tilapäiset kirjautumistiedot poistetaan käytöstä ja käyttäjän salasana on jälleen uusittava.
   Lisätietoja
   Käyttäjä saa vaihtaa käyttäjätunnuksensa | Valintaruutu | Jos tämä valintaruutu on valittu, käyttäjäprofiiliaan muokkaavat käyttäjät saavat itse vaihtaa käyttäjätunnuksensa. Jos ominaisuus ei ole käytössä, vain järjestelmänvalvoja saa muuttaa käyttäjätunnuksia.
   Käyttäjä saa vaihtaa sähköpostiosoitteensa | Valintaruutu | Jos tämä valintaruutu on merkitty, käyttäjäprofiiliaan muokkaavat käyttäjät saavat itse vaihtaa sähköpostiosoitteensa. Jos ominaisuus ei ole käytössä, vain järjestelmänvalvoja saa muuttaa sähköpostiosoitteita.
   Tausta-ajoistunnon valinta | Salli ja ilmoitus, Salli ilman ilmoitusta, Estä ja päätä olemassa oleva | Tämän asetuksen avulla voit hallita tausta-ajoistuntojen käsittelyä sovelluksessa Oracle CRM On Demand käyttäen sisäänkirjautumistietojasi. Salli ja ilmoitus -vaihtoehdolla voit osallistua samanaikaisiin istuntoihin. Oracle CRM On Demand kuitenkin ilmoittaa, että toinen istunto on käynnissä samoja tilin tietoja käyttäen. Oracle CRM On Demand ilmoittaa myös toisen istunnon käyttäjälle. Salli ilman ilmoitusta -vaihtoehdolla voit osallistua samanaikaisiin istuntoihin. Oracle CRM On Demand ei kuitenkaan ilmoita kummallekaan käyttäjälle, että toinen istunto on käynnissä. Estä ja päätä olemassa oleva -vaihtoehto sulkee ensimmäisen ja nykyisen istunnon, jolloin toinen ja uusi istunto on käynnissä. Kummankin istunnon käyttäjille ilmoitetaan toimista.

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.