| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

#### Esimerkki 3: Tietojen suojaus kirjojen avulla Tämä aihe esittää esimerkin siitä, miten Oracle CRM On Demand laskee käyttäjien käyttöoikeudet. Tässä esimerkissä yritys järjestää mukautettujen kirjojen avulla tiedot alueen mukaan. Esimerkissä käytetään kahta kirjaa: Lounas ja Itä. Lounas-kirjalla on kolme jäsentä: Amanda Jacobsen David Bloom Carlos Guzman Kaikille Lounas-kirjan jäsenille on määritetty kirjan roolissa Vain luku -käyttöoikeusprofiili. Itä-kirjalla on kolme jäsentä: Rick Rogers Raj Kumar Jonathan Hope Kaikille Itä-kirjan jäsenille on määritetty kirjan jäsenyystietueessa Vain luku -käyttöoikeusprofiili. Kun kuka tahansa käyttäjistä luo asiakas- tai myyntimahdollisuustietueen, automaattinen työnkulkuprosessi määrittää tietueelle oikean kirjan. Kirja määritetään tietueen aluemääritteen mukaan. Kaikilla käyttäjillä on Myyntiedustaja-rooli. Käyttäjät voivat luoda uusia asiakkaita ja myyntimahdollisuuksia. He näkevät oman alueensa kaikki asiakkaat ja myyntimahdollisuudet, mutta eivät muiden alueiden asiakkaita tai myyntimahdollisuuksia. Seuraavassa taulukossa on esitetty myyntiedustajan roolin tietuetyypin asetukset.
Ensisijaisen tietueen tyyppi | Käyttöoikeus | Voi luoda | Kaikkien tietueiden lukeminen
--- | --- | --- | ---
Asiakas | Kyllä | Kyllä | Ei
Myyntimahdollisuus | Kyllä | Kyllä | Ei
Kaikilla käyttäjillä on täydet luomiensa asiakkaiden ja myyntimahdollisuuksien hallinnan oikeudet sekä rajatut oikeudet tietueisiin, joita hän ei omista. Myyntiedustajan rooli edellyttää kahta käyttöoikeusprofiilia: omistajan käyttöoikeusprofiilia ja oletusarvoista käyttöoikeusprofiilia. Seuraavassa taulukossa on esitetty myyntiedustajan omistajan käyttöoikeusprofiilin asetukset.
Ensisijaisen tietueen tyyppi | Käyttöoikeustaso | Liittyvän tietueen tyyppi | Käyttöoikeustaso
--- | --- | --- | ---
Asiakas | Luku/muokkaus/poisto | Myyntimahdollisuudet | Peri ensisijainen
Kirjat | Vain luku
Myyntimahdollisuus | Luku/muokkaus/poisto | Kirjat | Vain luku
Seuraavassa taulukossa on esitetty myyntiedustajan oletusarvoisen käyttöoikeusprofiilin asetukset.
Ensisijaisen tietueen tyyppi | Käyttöoikeustaso | Liittyvän tietueen tyyppi | Käyttöoikeustaso
--- | --- | --- | ---
Asiakas | Vain luku | Myyntimahdollisuudet | Peri ensisijainen
Kirjat | Vain luku
Myyntimahdollisuus | Vain luku | Kirjat | Vain luku
HUOMAUTUS: Kaikkien kirjoja tukevien ensisijaisten tietuetyyppien suhde liittyvään kirjojen tietueeseen on yhden suhde alikohteeseen. Tässä käyttöoikeuksien laskennan esimerkissä oletetaan, että tiimin periytyminen ei ole käytössä tietuetyypissä Myyntimahdollisuus eli että Ota käyttöön päätiimin periytyminen -valintaruutua ei ole valittu Yrityksen profiili -sivulla. Lisätietoja päätiimin periytymistoiminnoista on kohdassa Käyttöoikeuksien siirtäminen tiimin periytymisen kautta. Kun Amanda Jacobsen tarkastelee yrityksen asiakasluetteloa, hän näkee Lounas-kirjan asiakkaat sekä omistamansa asiakkaat. Hän ei näe muita asiakkaita. Seuraava taulukko sisältää tietueet, jotka Amanda näkee, kun hän siirtyy tietueeseen napsauttamalla Asiakas 1 -nimeä. Tässä esimerkissä on esitetty vain tärkeät kentät ja sarakkeet.
Asiakastiedot: Asiakas 1
Asiakastiedot
Asiakkaan nimi: | Asiakas 1
Omistaja: | Jonathan Hope
Myyntimahdollisuudet
Myyntimahdollisuuden nimi | Omistaja
Myyntimahdollisuus X | Amanda Jacobsen
Myyntimahdollisuus Y | David Bloom
Asiakastiimi
Sukunimi | Etunimi | Asiakkaan käyttöoikeudet
Hope | Jonathan | Omistaja
Amanda näkee kaksi myyntimahdollisuutta, sillä nämä myyntimahdollisuudet sisältyvät Lounas-kirjaan, jonka jäsen hän on. Kaikki Lounas-kirjan muut jäsenet näkevät nämä myyntimahdollisuudet. Jonathan Hope on Itä-kirjan jäsen. Kun Jonathan kirjautuu sisään ohjelmaan Oracle CRM On Demand, hän näkee myös Asiakas 1:n, sillä hän omistaa tämän asiakkaan. Hän ei kuitenkaan näe Asiakas 1:een liittyviä myyntimahdollisuuksia, joita hän ei omista. Asiakkaisiin liittyvän Myyntimahdollisuudet-tietuetyypin Peri ensisijainen -käyttöoikeustaso suojaa nämä tiedot. Rick Rogers ja Raj Kumar ovat Itä-kirjan jäseniä. He eivät näe Asiakas 1-, Myyntimahdollisuus X- tai Myyntimahdollisuus Y -tietuetta. He eivät näe asiakasta, sillä se ei ole Itä-kirjassa. Lisäksi heidän roolinsa estää heitä näkemästä asiakastietueita, joita he eivät omista. He eivät näe X- ja Y-myyntimahdollisuutta, sillä ne eivät ole Itä-kirjassa ja heidän roolinsa estää heitä näkemästä myyntimahdollisuuksia, joita he eivät omista. Amanda ei voi muokata Myyntimahdollisuus Y -tietuetta, jonka omistaa David Bloom. Tämä johtuu seuraavista syistä: Amanda ei omista asiakasta, joten hänen omistajan käyttöoikeusprofiiliaan ei käytetä. Amandan rooli estää häntä käyttämästä myyntimahdollisuustietueita, joita hän ei omista, joten hänen oletuskäyttöoikeusprofiiliaan ei käytetä. Tässä vaiheessa ainoa aktiivinen käyttöoikeusprofiili on Vain luku -profiili, jota Amanda käyttää Lounas-kirjan jäsenyytensä kautta. Siksi Amandan Myyntimahdollisuus Y -tietueen käyttöoikeustaso on Vain luku. #### Liittyvät aiheet Seuraavissa aiheissa on lisää esimerkkejä: Esimerkki 1: Käyttöoikeustason katselu Esimerkki 2: Peri ensisijainen -käyttöoikeustason käyttö

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.