| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

5. #### Käyttöoikeusprofiilien määritysprosessi Tässä ohjeaiheessa kuvataan profiilien määritystä. HUOMAUTUS: Oracle CRM On Demand luo tarkistustietueita kaikista käyttöoikeusprofiileiden muutoksista. Jos käyttäjän rooliisi sisältyy Päätarkistusketjun käyttöoikeus ja hallinnan määritysten tarkistuksen käyttöoikeus, voit tarkastella käyttöoikeusprofiileiden muutosten tarkistusketjua. Lisätietoja tarkistusketjun tarkastelusta on kohdassa Hallinnan määritysten kirjausketjumuutosten tarkastelu. Ennen kuin aloitat. Jotta voit katsella, luoda tai muokata käyttöoikeusprofiileja yrityksessäsi, rooliisi tulee sisältyä roolien ja käyttöoikeuksien hallintaoikeus. Voit määrittää käyttöoikeusprofiilin suorittamalla seuraavat tehtävät: Käyttöoikeusprofiilien lisäys. Ensisijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määrittäminen. Liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määrittäminen. Linkit aiheisiin, joissa kerrotaan lisää käyttöoikeusprofiileista, löytyvät kohdasta Käyttöoikeusprofiileihin liittyvät aiheet. ##### Käyttöoikeusprofiilien lisäys Voit lisätä käyttöoikeusprofiilin seuraavasti: Uuden profiilin luonti Aiemmin luodun profiilin kopiointi ja sen käyttöoikeustasojen muokkaus Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten käyttöoikeusprofiili lisätään. Käyttöoikeusprofiilin lisäys Napsauta Hallinta-yleislinkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -osassa Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -linkkiä. Napsauta Käyttöoikeusprofiilin hallinta -osan Käyttöoikeusprofiilit-linkkiä. Tee Käyttöoikeusprofiililuettelossa jokin seuraavista: Luo uusi profiili olemassa olevan profiilin perusteella valitsemalla kopioitavan profiilin kohdalla Kopioi. Luo uusi profiili, joka ei perustu olemassa olevaan profiiliin: valitsemalla Uusi otsikkopalkista. Ohjattu käyttöoikeusprofiilin luonti avautuu ja opastaa prosessissa. Määritä ohjatun käyttöoikeusprofiilin luonnin vaiheessa 1 nimi ja kuvaus. Määritä muut kentät tarpeen mukaan. Muut kentät kuvataan seuraavassa taulukossa.
   Kenttä | Kuvaus
   --- | ---
   Merkitse käännettäväksi | Merkitse käännettäväksi -valintaruutu on voimassa vain seuraavissa tapauksissa: olemassa olevan käyttöoikeusprofiilin nimeä muutetaan olemassa olevan käyttöoikeusprofiilin nimi on jo käännetty vähintään yhdelle lisäkielelle. Näissä tapauksissa voit Merkitse käännettäväksi -valintaruudun avulla ilmaista, korvataanko käännetty käyttöoikeusprofiilin nimi uudella nimellä. Käyttöoikeusprofiilin nimi näkyy Merkitse käännettäväksi -asetuksen mukaan seuraavasti: Jos valitset Merkitse käännettäväksi -valintaruudun, uusi nimi näkyy kielellä, jolla se määritettiin, eikä käyttöoikeusprofiililuettelon näyttökieli vaikuta käyttöoikeusprofiilin nimen kieleen. Kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään kielellä, jolla uusi nimi määritettiin, nimi näkyy oletusfontilla. Kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään jollakin muulla kielellä, nimi näkyy sinisenä ja se on sulkeissa. Jos et valitse Merkitse käännettäväksi -valintaruutua, uusi nimi näkyy, kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään kielellä, jolla uusi nimi määritettiin. Kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään jollakin muulla kielellä, näyttöön tulee alkuperäinen käännetty käyttöoikeusprofiilin nimi. Merkitse käännettäväksi -valintaruudulla ei ole vaikutusta, kun lisätään uusi käyttöoikeusprofiili. Kun uusi käyttöoikeusprofiili lisätään, uusi nimi näkyy automaattisesti käyttöoikeusprofiililuettelossa kaikilla kielillä. Kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään kielellä, jolla uusi nimi määritettiin, uuden käyttöoikeusprofiilin nimi näkyy oletusfontilla. Kun käyttöoikeusprofiililuettelo näytetään jollakin muulla kielellä, uuden käyttöoikeusprofiilin nimi näkyy sinisenä ja se on sulkeissa.
   Myönnettävissä tiimin jäsenille | Aseta käyttöoikeusprofiili saataville määrättäväksi tiiminjäsenille valitsemalla tämä valintaruutu.
   Myönnettävissä kirjan käyttäjille | Aseta käyttöoikeusprofiili saataville määrättäväksi kirjan käyttäjille valitsemalla tämä valintaruutu. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeusprofiilien luonti kirjoille.
   Ei käytössä | Jos valitset tämän valintaruudun, käyttöoikeusprofiili on poissa käytöstä. Käytöstä poistettua käyttöoikeusprofiilia ei voi käyttää missään uusissa liitoksissa rooleihin, tiimeihin tai kirjoihin. Käytöstä poistettu käyttöoikeusprofiili jatkaa kuitenkin käyttöoikeusprofiilina toimimista, kun se on aiemmin liitetty rooliin, tiimiin tai kirjaan, kunnes määrität roolille, tiimille tai kirjalle eri käyttöoikeusprofiilin.
Huomautuksia: Myönnettävissä tiimin jäsenille- ja Myönnettävissä kirjan käyttäjille ‑valintaruudut on oletusarvoisesti valittu esimääritetyissä Muokkaa-, Täysi- ja Vain luku ‑käyttöoikeusprofiileissa. Siten kun käyttäjä lisää toisen käyttäjän tiimiin tai kirjaan, Lisää käyttäjiä- tai Muokkaa käyttäjiä ‑valintaikkunassa näkyvä käyttöoikeusprofiilien valintaluettelo sisältää nämä esimääritetyt käyttöoikeusprofiilit. Jos haluat estää käyttäjiä määrittämästä mitään näistä kolmesta käyttöoikeusprofiilista käyttäjälle kirjassa tai käyttäjän kirjalle tiimissä, poista kyseisen käyttöoikeusprofiilin asianomaisen valintaruudun valinta. ##### Ensijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määritys Voit määrittää ensisijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasot tekemällä seuraavat vaiheet. Ensijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määritys Valitse ohjatun käyttöoikeustprofiilin luonnin vaiheessa 2 käyttöoikeustaso kullekin ensisijaiselle tietuetyypille. Voit valita seuraavista: Vain luku Luku/muokkaus Luku/muokkaus/poisto Lisätietoja ensisijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasoista on kohdassa Tietoja ensisijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasoista. Jos haluat määrittää liittyvän ensisijaisen tietuetyypin käyttöoikeustasot, napsauta ensisijaisen tietuetyypin liittyvien tietojen linkkiä. Muussa tapauksessa tallenna muutokset valitsemalla Valmis. Useimmilla tietuetyypeillä on liittyvien tietojen linkki. Liittyvät tiedot näkyvät linkitettyinä tietueina tietueen tietosivuilla. Lisätietoja liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määrityksestä on kohdassa Liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määritys. ##### Liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määritys Voit määrittää liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasot tekemällä seuraavat vaiheet. Liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasojen määritys Valitse ohjatun käyttöoikeustprofiilin luonnin vaiheessa 2 sen ensisijaisen tietuetyypin liittyvien tietojen linkki, jonka liittyville tietyetyypeille haluat määrittää käyttöoikeustason. Valitse sopiva käyttöoikeustaso kullekin liittyvän tiedon tietuetyypille. Käyttöoikeustason valintaluettelo, joka näkyy kunkin liittyvän tietuetyypin käyttötasokentässä, riippuu liittyvän tietuetyypin suhteesta ylätason tietuetyyppiin. Tässä kentässä ja roolin hallinnan ohjatussa toiminnossa asettamasi käyttöoikeustason perusteella myönnät tai peruutat käyttäjien oikeuden luoda, päivittää tai katsella kyseisen tietuetyypin tietueita. Lisätietoja liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasoista on kohdassa Tietoja liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasoista. Huomautuksia: Jotta voit luoda uuden myyntimahdollisuuden, tuloon liittyvän tietuetyypin käyttöoikeustaso Myyntimahdollisuus-tietuetyypissä täytyy asettaa asetukseen Täysi. Lisätietoa myyntivihjeiden muuntamisessa tarvittavista käyttöoikeusprofiilien asetuksista on kohdassa Käyttöoikeusprofiili- ja rooliasetukset myyntivihjeiden muuntamista varten. Lisätietoa kaupan rekisteröintien muuntamisessa tarvittavista käyttöoikeusprofiilien asetuksista on kohdassa Profiili- ja rooliasetusten käyttö kaupan rekisteröintien muuttamista varten. Kun olet määrittänyt ensisijaisen tietuetyypin liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasot, palaa ohjatun toiminnon vaiheen 2 pääsivulle valitsemalla Edellinen. Toista vaiheet 1 - 3 kaikille ensisijaisille tietuetyypeille, joiden liittyville tietyetyypeille haluat määrittää käyttöoikeustason. Kun olet määrittänyt kaikkien ensisijaisten tietuetyyppien ja niihin liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasot, tallenna asetuksesi valitsemalla Lopeta. ##### Käyttöoikeusprofiilieihin liittyvät aiheet Kohteeseen liittyvää tietoa on seuraavissa aiheissa: Käyttöoikeusprofiilin hallinta Tietoja roolien käyttöoikeusprofiileista Tietoja tiimien, ryhmien ja kirjojen käyttöoikeusprofiileista Käyttöoikeuksien siirtäminen tiimin periytymisen kautta Käyttöoikeusluettelosivun käyttö Käyttöoikeuksien määritys

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.