| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

## Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet Tässä aiheessa on tietoja käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinnasta. Ennen kuin aloitat. Tee seuraavat toiminnot: Varmista, että käytössä oleva rooli sisältää soveltuvat käyttöoikeudet. Jotta voit käyttää Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -linkkiä hallinnan kotisivulla, käyttäjän rooliisi täytyy sisältyä käyttäjien hallintaoikeus, roolien ja käyttöoikeuksien hallintaoikeus tai molemmat. Jotta voit määrittää käyttäjiä, rooliisi tulee sisältää käyttäjien hallintaoikeudet tai kumppaniorganisaation käyttäjien hallintaoikeudet. HUOMAUTUS: Käyttäjät, joilla on kumppaniorganisaation käyttäjien hallintaoikeus, voivat määrittää käyttäjiä vain omassa kumppaniorganisaatiossaan. Jotta voit määrittää yrityksesi käyttöoikeusprofiileja ja rooleja, rooliisi tulee sisältyä roolien ja käyttöoikeuksien hallintaoikeudet. Ryhmän luonti, muokkaus ja poisto edellyttää, että käyttäjän rooliin sisältyy roolien ja käyttöoikeuksien hallintaoikeus. Käyttäjien lisääminen ryhmään tai poistaminen ryhmästä edellyttää, että käyttäjän rooliin sisältyy sekä roolien ja käyttöoikeuksien että käyttäjien hallintaoikeus. Kirjojen määritys edellyttää, että käytössä oleva rooli sisältää kirjojen hallintaoikeuden. Alueiden määrittäminen yrityksessä edellyttää, että käyttäjäroolissa on alueiden hallintaoikeus. Vertaa lupien määrää sellaisten käyttäjien määrään, joiden on oltava aktiivisia. Vain aktiiviset käyttäjät voivat käyttää sovellusta Oracle CRM On Demand. Aktiivisten käyttäjien kokonaismäärä ei voi olla suurempi kuin yrityksen lupien määrä. Lisätietoja lupien tilan tarkistuksesta on kohdassa Lupatilojen ja aktiivisten käyttäjien tarkistus. Lue rooleja ja käyttörooleja koskevat taustatiedot. Lisätietoja on seuraavissa aiheissa: Roolin hallinta Roolien määrittämissuositukset Käyttöoikeusprofiilin hallinta Tietoja ensisijaisten tietuetyyppien käyttöoikeustasoista Tietoja liittyvien tietuetyyppien käyttöoikeustasoista Käyttöoikeuksien määritys Määritä roolit, joita käytetään kirjojen, roolien ja tiimien tietojen käytön hallinnassa. Määritä, mikä rooli kullekin käyttäjälle pitäisi asettaa ja kenelle kukin käyttäjä raportoi. Jos yrityksessä on tarve käyttää lisärooleja useiden liiketoiminta-alueiden ottamiseksi huomioon, luo tarvittaessa uusia rooleja. Yrityksen kaikkien käyttäjien asetusten määritys kokonaisuudessaan määrittää yrityksen raportointihierarkian ja myyntikiintiöt. Yrityksen kullekin käyttäjälle pitää yksilöllisesti määrittää käyttäjärooli. Käyttäjärooli ja siihen liittyvä käyttöprofiili määrittävät, mitä välilehtiä, ominaisuuksia ja tietueita käyttäjä voi käyttää. Lisäksi ne määrittävät sivun asettelut, jotka käyttäjä näkee sovelluksen käyttämisen aikana. Napsauttamalla haluamaasi aihetta voit tarkastella käyttäjien, käyttöoikeusprofiilien, roolien, mukautettujen kirjojen ja ryhmien hallinnan vaiheita: Käyttäjien määritys Käyttäjien myyntikiintiöiden määritys Oletuskirjojen määritys käyttäjän tietuetyypin mukaan Käyttäjän käyttäjätunnuksen muuttaminen Käyttäjän salasanan palautus Käyttäjän DMS-sovelluksen PIN-koodin palauttaminen Käyttäjän ensisijaisen yksikön vaihtaminen Käyttäjän sisäänkirjautumisaktiivisuuden tarkastelu Käyttäjien suojaukseen liittyvien toimien tarkistus Delegoitujen käyttäjien hallinta (pääkäyttäjä) Varastokausien luonti käyttäjille Käyttäjien poisto käytöstä Kumppanin hallinnan (järjestelmänvalvoja) määrittämisen hallintaprosessi Käyttäjien määritys (kumppanit) Käyttäjän käyttäjätunnuksen muuttaminen (kumppanit) Käyttäjän (kumppanin) salasanan palautus Käyttäjien passivointi (kumppanit) Roolien lisäys Käyttöoikeusprofiilien määritysprosessi Kirjojen määritysprosessi Kirjojen määrityksen tarkistaminen Järjestelmänvalvoja-roolissa Kirjatyyppien ja kirjojen käyttäjäroolien luonti Tietueen omistajuustilojen määrittäminen Kirjojen ja kirjahierarkioiden luonti Käyttäjien liittäminen kirjoihin Kirjojen käyttöoikeusprofiilien luonti Kirjojen käyttöön ottaminen yrityksessä Kirjojen käyttöönotto käyttäjille ja käyttäjärooleille Kirjojen lisäys tietueen tietosivun asetteluihin Tietueiden määritys kirjoihin Mukautettujen sivuasettelujen palautus Mukautettujen toimintopalkin asettelujen palautus Mukautettujen kotisivun asettelujen palautus Ryhmien määritys Alueiden määritys Vihje: Määritä kullekin roolille testikäyttäjä. Varmista sitten testikäyttäjät aktivoimalla, että asetukset on määritetty oikein, ennen kuin aktivoit muita käyttäjiä. Älä aktivoi muita käyttäjiä, ennen kuin olet määrittänyt kaikki käyttäjäasetukset, mukaan lukien käyttöoikeudet, rooliasettelu, raportoinnin ja tietojen jakamisen hierarkia, työnkulku ja mitkä tahansa muut yritysprosesseihin liittyvät mukautukset. Muista poistaa testikäyttäjien aktivointi, kun testaus on valmis.

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.