| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

5. #### Ryhmien määritys Ennen kuin aloitat. Tee seuraavat toiminnot: Varmista seuraavasti, että rooliisi sisältyy tarvittavat käyttöoikeudet: Ryhmän luonti, muokkaus ja poisto edellyttää, että käyttäjän rooliin sisältyy roolien ja käyttöoikeuksien hallintaoikeus. Käyttäjien lisääminen ryhmään tai poistaminen ryhmästä edellyttää, että käyttäjän rooliin sisältyy sekä roolien ja käyttöoikeuksien että käyttäjien hallintaoikeus. Oletusryhmän määritys -ominaisuuden käyttöönotto ja käytöstä poisto edellyttävät, että rooliisi sisältyy yrityksen hallintaoikeus. Lisätietoja ryhmien toiminnasta on kohdassa Ryhmän hallinta. #### Ryhmien määritys ja käyttäjien tuonti Tee seuraavat vaiheet määrittääksesi ryhmät: Ota Oletusryhmän määritys -toiminto käyttöön. Varoitus: Ennen kuin määrität ryhmän tai muutat sitä, ota Oletusryhmän määritys -ominaisuus käyttöön (eli valitse Yritysprofiili-sivulla Oletusryhmän määritys). Tämä on tehtävä, vaikka et aikoisi käyttää oletusryhmän määritystoimintoa. Jos et ota tätä ominaisuutta käyttöön, ennen kuin määrität ryhmän tai muutat sitä, ryhmä ei toimi oikein. Siinä tapauksessa sinun tulee poistaa ryhmä, ottaa oletusryhmän määritystoiminto käyttöön ja luoda ryhmä uudelleen. Luo ryhmät ja lisää niihin jäsenet. Jos et aio käyttää oletusryhmän määritystoimintoa mutta käytät ryhmiä antaaksesi käyttäjille mahdollisuuden tarkastella yhdistettyjä ryhmien kalentereita, poista oletusryhmän määritystoiminto käytöstä, kun olet luonut ryhmät ja lisännyt niihin jäsenet. Tuo tietueet niiden oletusomistajalla (käyttäjällä). Tämä toiminto lisää ryhmät tietueisiin. Oletusryhmän määritystoiminnon käyttöönotto Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Yrityksen hallinta -linkkiä. Napsauta Yrityksen profiili -linkkiä. Napsauta Yrityksen profiili -sivun Muokkaa-painiketta. Valitse Yritystietojen näkyvyysasetukset -osan Oletusryhmän määritys -valintaruutu. Tallenna asetukset. Ryhmän luominen Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -osassa Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -linkkiä. Napsauta Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet -sivun Käyttäjien ja ryhmien hallinta -osion Julkiset jaetut ryhmät -linkkiä. Napsauta Ryhmäluettelo-sivun Uusi ryhmä -painiketta. Täytä tarvittavat kentät Ryhmän muokkaus -sivulla.
   Kenttä | Kuvaus
   --- | ---
   Nimi | Enimmäispituus on 50 merkkiä. Oletusarvoisesti pakollinen kenttä.
   Kuvaus | Enimmäispituus on 255 merkkiä.
HUOMAUTUS: Voit nimetä ryhmän uudelleen niin, ettei se vaikuta tietueisiin, sillä sovellus käyttää ryhmän tunnusta ryhmän tietueiden jäljittämiseen ryhmän nimen asemesta. Yrityksessä ei kuitenkaan voi olla kahta samannimistä ryhmää. Valitse Tallenna. Valitse Ryhmän tiedot -sivun Lisää jäseniä -painike. Valitse Ryhmän jäsenet -sivun valintakuvake ja lisää käyttäjät. Vain ryhmään määritetyt käyttäjät näkyvät luettelossa. Voit määritellä, mihin ryhmään tietty käyttäjä kuuluu, vain siirtymällä kyseisen käyttäjän Tiedot-sivulle. Tallenna tietue. Jos et aio käyttää oletusryhmän määritystoimintoa mutta käytät ryhmiä antaaksesi käyttäjille mahdollisuuden tarkastella yhdistettyjä ryhmien kalentereita, poista oletusryhmän määritystoiminto käytöstä, kun olet luonut ryhmät ja lisännyt niihin jäsenet. Voit poistaa oletusryhmän määritysominaisuuden käytöstä seuraavasti: Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Yrityksen hallinta -linkkiä. Napsauta Yrityksen profiili -linkkiä. Napsauta Yrityksen profiili -sivun Muokkaa-painiketta. Poista valinta Yritystietojen näkyvyysasetukset -osan Oletusryhmän määritys -valintaruudusta. Tallenna asetukset. Jos päätät myöhemmin muuttaa ryhmiä tai ryhmän jäsenyyttä, ota oletusryhmän määritysominaisuus käyttöön, ennen kuin teet muutoksia. Poista ominaisuus käytöstä, kun olet tehnyt muutokset. #### Oletusryhmän määritys -asetuksen muuttaminen Jos yrityksesi päättää lakata käyttämästä ryhmiä, toimi seuraavasti, ennen kuin poistat Oletusryhmän määritys -toiminnon käytöstä: Poista kaikki käyttäjät, paitsi se käyttäjä, jonka haluat olevan ryhmän tietueiden pääomistaja. Poista ryhmä. Poista valinta yritysprofiilin Oletusryhmän määritys -valintaruudusta. #### Liittyvät aiheet Tähän liittyviä kalenterien jakoa ja ryhmiä käsitteleviä tietoja on seuraavissa aiheissa: Ryhmän hallinta Muiden käyttäjien kalenterien näyttö Muokattujen kalenterinäkymien lisäys

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.