| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

4. ### Yrityksen liitteiden hallinta Hallinnan kotisivun Sisällönhallinta-osasta voit siirtyä Liitteiden hallinta -sivulle ja tarkastella liitteitä. Huomautus: Liitteiden hallinta -sivulla näkyvät vain liitteet, jotka on linkitetty päätietueisiin ennalta määritetyn liittyvän nimikkeen Liitteet avulla. Liitteiden hallinta -sivulla eivät näy liitteet, jotka on linkitetty päätietueisiin mukautettujen liitetietuetyyppien avulla, eivätkä liitteet, jotka on lisätty tietueisiin liitekenttien kautta. Luettelo tietuetyypeistä, jotka tukevat ennalta määritettyä liittyvää nimikettä Liitteet on kohdassa Tietoja liitteen asetuksista. Tarkastelemalla liitteitä voit tarkistaa seuraavat asiat: Mitkä tiedostoliitteet vaativat paljon tallennustilaa? Mitkä tiedostot on liitetty useita kertoja? Jos tiedosto on liitetty monta kertaa, se kannattaa ehkä sijoittaa yleiseen jaettuun kansioon, jolloin käyttäjät voivat korvata liitteet tiedostopolulla. Ketkä käyttäjistä tarvitsevat muistutuksen suurten liitteiden tallennusongelmista? Ennen kuin aloitat. Liitteiden hallintatoiminnot edellyttävät, että roolille on myönnetty Sisällön hallinta - liitteiden ja tietosivun kuvien hallinta -käyttöoikeus. Liitteiden tarkistus Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta Sisällönhallinta-osan Sisällönhallinta-linkkiä. Napsauta liitteiden ja kuvien hallintaosan liitteiden hallinnan linkkiä. Tee jokin seuraavista toimista:
   Tehtävä | Toiminto
   --- | ---
   Näytä liite | Valitse liitteen tietuetason valikosta Näytä.
   Poista liite | Valitse liitteen tietuetason valikosta Poista. Poistettu tiedosto tai URL-osoite siirretään poistettujen kohteiden sivulle, ja se poistetaan tietokannasta pysyvästi 30 päivän kuluttua. Jos haluat poistaa useita liitteitä, voit käyttää Eräpoisto-komentoa. Lisätietoja eräpoistosta on alla kohdassa Liiteluetteloiden luonti ja käyttö.
   Korvaa liite | Jos haluat korvata tiedoston toisella, valitse liitteen tietuetason valikosta Korvaa. Siirry muokkaussivulla uuden tiedoston kohdalle ja tallenna tietue. Jos haluat korvata tiedoston tai Web-osoitteen toisella, valitse Korvaa. Määritä pakolliset tiedot Muokkaa-sivulla ja tallenna tietue. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat kohdassa Tiedostojen ja URL-osoitteiden liittäminen tietueisiin.
   Näytä tietueiden määrä | Jos haluat näyttää niiden liitetietueiden määrän, jotka vastaavat nykyisen luettelon suodatinta tai muita määrityksiä, napsauta Valikko-painiketta ja valitse Tietueiden määrä.
### Liiteluetteloiden luonti ja käyttö Voit rajata nykyistä tietuenäyttöä niin, että siinä näkyvät vain tiettyjä ehtoja vastaavat tietueet (esimerkiksi tiettyä arvoa suurempi tiedostokoko ja tietyn tyyppiset liitteet). Voit tallentaa nämä määritykset nimetyksi luetteloksi, jota voit käyttää uudelleen aina liitteiden hallintasivun näytön yhteydessä. Luettelojen avulla voit suorittaa seuraavat tehtävät:
Tehtävä | Toiminto
--- | ---
Uuden luettelon luonti | Luo uusi luettelo napsauttamalla Valikko-painiketta ja valitsemalla Luo uusi luettelo. Lisätietoja on kohdassa Luetteloiden käyttö.
Näytä luettelon suodatin | Näytä nykyisen luettelon suodatusehdot napsauttamalla Valikko-painiketta ja valitsemalla Näytä luettelon suodatin. Nykyiset ehdot näkyvät Näytä luettelo -sivun Suodattimen tiedot -välilehdessä ja valitut kentät Valitut kentät -välilehdessä.
Tarkenna luetteloa | Tarkenna nykyisen luettelon ehtoja napsauttamalla Valikko-painiketta ja valitsemalla Tarkenna luetteloa. Lisätietoja on kohdassa Luetteloiden käyttö.
Tallenna luettelo | Kun luettelon määritys on valmis, voit tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Napsauta Valikko-painiketta ja valitse Tallenna luettelo. Syötä luettelon nimi Tarkenna luetteloa -sivulla sekä valitse Tallenna ja suorita.
Vie luettelo | Voit viedä näkyvissä olevan liiteluettelon tiedostoon. Napsauta Valikko-painiketta ja valitse Vie luettelo. Lisätietoja on kohdassa Tietueiden vienti luettelona.
Eräpoisto | Poista kaikki luettelossa näkyvät liitteet napsauttamalla Valikko-painiketta ja valitsemalla Eräpoisto. Kun järjestelmä antaa kehotteen, valitse OK. Lisätietoja on kohdassa Eräpoiston ja -palautuksen jonosivu.

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.