| Tulosta Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio

2. #### Suodattimien lisäys sarakkeisiin analyyseissä Ehdot-välilehdellä voit asettaa raportin sarakkeisiin suodattimia. Suodatin rajoittaa tuloksia, jotka näkyvät raporttia ajettaessa. Vain ehtoja vastaavat tulokset näytetään. Sarakkeen suodatin koostuu seuraavista elementeistä: Suodatettava sarake, kuten Asiakastyyppi. Käytettävä arvo suodatinta käytettäessä, kuten 10 (SQL-lauseketta tai muuttujaa voidaan tarvittaessa käyttää arvon sijasta). Operaattori, joka määrittää sen, kuinka arvoa käytetään, esimerkiksi Vähemmän kuin. Jos sarakkeessa on esim. myyntimäärä, operaattorina on Vähemmän kuin ja arvo on 10, tuloksena saadaan vain ne tilausmäärät, joissa on myyty vähemmän kuin 10 yksikköä. Sarakkeen suodattimella voi olla myös seuraavat ominaisuudet: Raportin tuloksia voidaan rajoittaa lisää yhdistämällä suodatin sarakkeen muihin suodattimiin. Suodattimia voidaan ryhmitellä ryhmäsuodatinten luomiseksi. Sen arvoa voidaan rajoittaa aiemmin tallennetun raportin tulosten avulla. Sarakkeen suodatin on käytössä vain sarakkeessa, jossa suodatin on muodostettu. Se ei ole käytössä muissa sarakkeissa. Suodatin on käännetty WHERE-lauseeksi SQL SELECT -lausekkeessa. WHERE-lausetta käytetään rajoittamaan rivejä, jotka ovat palautuneet niiksi, jotka mukautuvat määritettyihin rajoituksiin. Edistyneet käyttäjät voivat syöttää SQL:n suoraan suodattimeen. HUOMAUTUS: Jos valitset tietoja tuotaessa uusien valintaluetteloarvojen lisäämisen, uudet arvot eivät ehkä näy raporteissa vielä seuraavien 24 tunnin aikana. Tämän vuoksi uusia valintaluettelon arvoja ei voi välttämättä käyttää suodattimina kyseisen ajan kuluessa. ### Sarakkeiden suodattimien luonti Suodattimen luonti ilman sarakkeen lisäämistä raporttiin Valitse Suodattimet-ruudussa Luo suodatin nykyiselle aihealueelle -kuvake. Valitse sitten Lisää sarakkeita..., ja valitse sen jälkeen sarake Valitse sarake -valintaikkunasta. Sarakkeen suodattimen luonti Valitse Ehdot-välilehdellä Suodatin-valinta sarakkeessa, johon haluat luoda suodattimen. Valitse operaattori Uusi suodatin -valintaikkunan Operaattori-pudotusvalikosta. Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä ohjeita operaattorin valinnassa ja arvojen määrityksessä. Lisätietoa operaattoreista on tämän vaiheen jälkeen olevassa kohdassa Operaattoreiden käyttöhuomautukset.
   Operaattori | Käyttöohjeet
   --- | ---
   on yhtä suuri kuin tai kuuluu joukkoon | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot vastaavat suodattimen arvoja.
   ei ole yhtä suuri kuin tai ei kuulu joukkoon | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot eivät vastaa suodattimen arvoja.
   on pienempi kuin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot ovat pienemmät kuin suodattimen arvo.
   on suurempi kuin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot ovat suuremmat kuin suodattimen arvo.
   on pienempi kuin tai yhtä suuri kuin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot ovat pienemmät tai yhtä suuret kuin suodattimen arvo.
   on suurempi kuin tai yhtä suuri kuin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot ovat suuremmat tai yhtä suuret kuin suodattimen arvo.
   on välillä | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää numeroita tai päivämääriä. Määritä kaksi arvoa. Tuloksissa on tietueita, joissa on sekä määritetyt arvot että niiden välillä olevat arvot.
   on tyhjä | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Älä määritä mitään arvoa. Operaattori testaa sarakkeen tiedon puuttumista. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeista ei löydy tietoa. Joskus voi olla hyödyllistä tietää, onko sarakkeissa tietoa. ON TYHJÄ -operaattorilla voit testata tämän ehdon.
   ei ole tyhjä | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Älä määritä mitään arvoa. Operaattori testaa sarakkeen tiedon puuttumista. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeista ei löydy tietoa.
   on ylin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain ensimmäiset n tietuetta, jossa n on kokonaisluku, joka on määritetty suodattimen arvoksi. Tämä operaattori tarjoaa järjestetyt tulokset. Voit esimerkiksi käyttää operaattoria saadaksesi luettelon 10 tehokkaimmasta työntekijästä.
   on alin | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain viimeiset n tietuetta, jossa n on kokonaisluku, joka on määritetty suodattimen arvoksi. Tämä operaattori tarjoaa järjestetyt tulokset. Voit esimerkiksi käyttää operaattoria saadaksesi luettelon asiakkaista, jotka raportoivat ongelmista harvimmin.
   sisältää kaikki | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot sisältävät kaikki suodattimen arvot.
   sisältää mitä tahansa | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot sisältävät vähintään yhden suodattimen arvoista.
   ei sisällä | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot eivät sisällä yhtään suodattimen arvoa.
   alkaa | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot alkavat suodattimen arvolla.
   päättyy | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Määritä yksi arvo. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot päättyvät suodattimen arvoon.
   on SAMANLAINEN KUIN (muodon vastaavuus) | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Vaatii prosenttimerkin käyttöä (%) yleismerkkinä. Voit määrittää arvoon korkeintaan kaksi prosenttimerkillä varustettua merkkiä. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot vastaavat suodattimen mallin arvoa.
   ei ole SAMANLAINEN KUIN (muodon vastaavuus) | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä. Määritä yksi tai useampia arvoja. Vaatii prosenttimerkin käyttöä (%) yleismerkkinä. Voit määrittää arvoon korkeintaan kaksi prosenttimerkillä varustettua merkkiä. Tuloksissa on vain sellaisia tietueita, joissa sarakkeen tiedot eivät vastaa suodattimen mallin arvoa.
   pyydetään kehotteella | Sallittu sarakkeessa, joka sisältää tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Sarakkeen asetus muotoon pyydetään kehotteella, joka merkitsee sen suodatettavaksi arvolla, joka on saatu toisesta raportista. HUOMAUTUS: Valitse tämä vaihtoehto, kun linkität raportit yhteen siirtymisen avulla (katso Vaihe 2: Tulosten tarkastelu ja asetteluiden luonti). Raportin, johon siirryt, yhden tai useamman sarakkeen tulee sisältää pyydetään kehotteella tämän raportin suodatinta näyttämään rivit, jotka rajoittuvat valittuun arvoon, joka on siirretty pääraportista.
Syötä Arvo-kenttään arvo. Arvo-kentällä on valinnat, joilla voidaan lisätä muun muassa kaavoja, päivämääriä ja muuttujia. Seuraavat vaiheet kuvaavat joitakin valintoja. Voit määrittää päivän päivämääräsarakkeille valitsemalla kalenterikuvakkeen Arvo-kentän oikealla puolella. Määritä päivämäärä Valitse päivämäärä -valintaikkunan avulla. Joillekin sarakkeille voidaan valita määritetyt rivit näkymään raportissa. Valitse alanuolikuvake Arvo-kentän oikealla puolella ja valitse sen jälkeen rivit. Joissakin sarakkeissa voidaan käyttää Haku-ominaisuutta (valitse hakukuvake Arvo-kentän oikealla puolella) ja valita määritetyt arvot, jotka sisällytetään analyysiin. Siirrä valitut arvot Käytettävissä-sarakkeesta Valitut-sarakkeeseen nuolipainikkeiden avulla. Voit lisätä SQL-lausekkeen tai muuttujan (istunto, tietovarasto tai esitys) seuraavalla tavalla: Valitse Arvo-kentässä Lisää valintoja ja valitse SQL-lauseke, istuntomuuttuja, tietovaraston muuttuja tai esitysmuuttuja. Uusi kenttä näkyy Arvo-kentän alla. Syötä SQL-lauseke tai muuttujan nimi uuteen kenttään. SQL-lausekkeet voivat sisältää funktiokutsuja, jotka toimivat sarakkeiden arvoissa. Lisätietoja on kohdissa Funktioiden käyttö analyyseissä ja Analyysien istuntomuuttujat. Poista arvo, SQL-lauseke tai istuntomuuttuja valitsemalla X-kuvake kohteen vieressä. Jos haluat, että toisen analyysin sarakkeen arvo rajoittaa suodatinta, katso tämän aiheen osa Tallennettujen raporttien käyttö suodattimina. Jos haluat muuntaa suodattimen SQL-kieleen, valitse Muunna tämä suodatin SQL-kieleen -valintaruutu. Kun olet valmis, valitse OK. Suodatin tulee näkyviin Ehdot-välilehden Suodatin-alueelle tai luetteloon. ### Operaattoreiden käyttöhuomautukset Joillain operaattoreilla on samankaltaiset mutta ei täsmälleen samat toiminnot. Mieti seuraavien operaattoreiden eroja ja yhtäläisyyksiä: on yhtä suuri kuin on kohdassa sisältää kaikki sisältää mitä tahansa samankaltainen kuin On yhtä suuri kuin tai On kohdassa etsii hakukriteereiden ja tietokannan arvojen välisen tarkan vastineen. Jos kriteerinä on esimerkiksi Pat Lee, tällöin vain Pat Lee vastaa tarkalleen kriteeriä ja läpäisee suodattimen. Koska hauissa kirjainkoolla on merkitystä, arvot kuten pat Lee tai Pat lee eivät läpäise suodatinta. Sisältää kaikki etsii kaikki kriteerejä vastaavat arvot, ja kaikkien arvojen on oltava suodattimen läpäisevissä arvoissa, kuten JA-haussakin. Esimerkiksi jos kriteereinä on kahden arvon etsiminen, arvon = Pat ja arvon =Lee, niin Pat Lee ja Lee Pat läpäisevät suodattimen mutta pat Lee, Pat Smith ja Chris Lee eivät, koska ne eivät sisällä kaikkia kriteerejä (Pat JA Lee). Sisältää jotain etsii kriteerejä vastaavia arvoja mutta ei vaadi kaikkia arvoja, kuten TAI-haussakin. Jos kriteerinä on esimerkiksi kahden arvon (arvo = Pat ja arvo = Lee) haku, niin Pat, Pat Smith, Chris Lee ja Lee läpäisevät kaikki suodattimen, koska ne täyttävät kriteerin Pat TAI Lee. Samankaltainen kuin etsii malleja ja vaatii sen vuoksi yhden tai kahden prosenttimerkin käyttöä (%) yleismerkkinä. Jos hakukriteerinä on esimerkiksi arvo = P%t %ee, niin Pat Lee, Pit smee ja Packet trainee läpäisevät suodattimen, mutta pat Lee ei. Parhaan hakunopeuden saamiseksi vähennä esimerkiksi Sisältää kaikki, Sisältää jotain ja Samankaltainen kuin -mallinvastaavuusoperaattoreiden käyttöä tai poista ne käytöstä. Jos haluat etsiä tarkkoja arvoja, älä käytä mallinvastaavuusoperaattoreita täsmällisten operaattoreiden sijaan. ### Sarakkeen suodattimien tallennus Voit tallentaa suodattimen analyysin osana tai uudelleenkäytettäväksi toisessa analyysissä. Jos kyseessä on määritetyn analyysin suodatin ja tallennat analyysin, suodatin tallentuu osana analyysia ja sitä käytetään aina, kun analyysi on käynnissä. Voit myös tallentaa suodattimen erikseen, jolloin sitä voidaan käyttää muissa analyyseissä. Tallennetut suodattimet ja kansiot, joissa on aihealueen suodattimia, tulevat näkyviin aihealueen nimen mukaan. Sarakkeen suodattimen tallennus analyysin osana Valitse Ehdot-välilehdellä Tallenna. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijainti, johon analyysi tallennetaan, ja valitse sitten OK. Sarakkeen suodattimen tallennus käytettäväksi muissa analyyseissä Valitse Ehdot-välilehden Suodattimet-osassa Lisävalinnat (>>) ja valitse sitten Tallenna suodattimet. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansio, johon suodatin tallennetaan: Tallenna suodatin henkilökohtaista käyttöä varten valitsemalla Omat kansiot. Omiin kansioihin tallennetut suodattimet ovat ainoastaan omassa käytössä. Valitse Yrityksen jaettu kansio, niin muut voivat käyttää tallennettua suodatinta. Julkiseen kansioon tallennetut suodattimet ovat niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on kansion käyttöoikeus. Anna suodattimelle nimi (enintään 512 merkkiä). (Valinnainen) Syötä suodattimen kuvaus. Valitse OK. Tallennetun suodattimen ominaisuuksien näyttö Valitse Ehdot-välilehden Suodattimet-osassa suodatin ja valitse Tallennetun suodattimen katselu -kuvake. ### Tallennettujen sarakkeen suodattimien käyttö analyyseihin Voit käyttää tallennettua sarakkeen suodatinta analyyseihin. Voit käyttää joko suodattimen sisältöä tai viittausta suodattimeen. Kun otat käyttöön tallennetun sarakkeen suodattimen sisällön, suodattimen todellinen sisältö kopioidaan Ehdot-välilehden Suodatin-alueelle. Näin voit käsitellä suodattimen ehtoja ilman, että muutat tallennettua suodatinta. Kun käytät viittausta tallennettuun suodattimeen, siihen viitataan ainoastaan nimellä ja voit katsoa mutta et muuttaa sen sisältöä. Tallennetun sarakkeen suodattimen käyttö analyysiin Siirry tallennettuun suodattimeen Ehdot-välilehden Luettelo-ruudussa. Valitse tallennettu suodatin ja valitse Luettelo-ruudun yläosassa Lisää valintoja -kuvake. Käytä tallennettua suodatinta -valintaikkuna avautuu. Määritä suodattimen valinnat (tyhjennä kaikki nykyiset suodattimet ennen käyttöönottoa ja ota suodattimen sisällöt käyttöön suodattimen viitteen sijasta) ja valitse OK. Suodatin tulee näkyviin Ehdot-välilehden Suodattimet-alueelle. ### Sarakkeen suodattimien muokkaus Voit muokata sarakkeen suodatinta muuttaaksesi sen ominaisuuksia. Sarakkeen suodattimen muokkaus Vie Ehdot-välilehden Suodattimet-osassa osoitin suodattimen päälle. Kun valikko tulee esiin, valitse Muokkaa-kuvake. Muokkaa suodatinta -valintaikkuna tulee näkyviin. Tee muutokset ja valitse sitten OK. ### Sarakkeen suodattimien poisto Voit poistaa analyysistä yksittäisen suodattimen tai kaikki suodattimet. HUOMAUTUS: Jos analyysi tallennettiin aiemmin ja käytössä oli suodattimia, analyysi on tallennettava uudestaan, jotta suodattimet poistetaan pysyvästi. Sarakkeen suodattimen poisto analyysistä Pidä Ehdot-välilehden Suodattimet-osassa osoitinta suodattimen päällä, kunnes valikko tulee esiin, ja valitse sitten Poista-kuvake. ### Sarakkeen suodattimien yhdistäminen muihin sarakkeen suodattimiin Sarakkeen suodattimien yhdistäminen, joka tunnetaan myös nimellä parenteettinen suodatus, mahdollistaa ryhmäsuodatinten luonnin ilman SQL-tuntemusta. Voit yhdistää sarakkeen suodattimia AND ja OR-operaattoreiden kanssa. AND-operaattori tarkoittaa, että jokaisen suodattimeen määritetyn ehdon tulee täyttyä. Tämä on sarakkeen suodattimien yhdistämisen oletusarvoinen tapa. OR-operaattori tarkoittaa, että vähintään yhden sarakkeen suodattimeen määritetyn ehdon tulee täyttyä. Sarakkeen suodattimen yhdistäminen muihin sarakkeen suodattimiin Lisää Ehdot-välilehdellä analyysiin vähintään kaksi sarakkeen suodatinta tai lisää vähintään kaksi sarakkeen suodatinta tallennettuun suodattimeen. Suodattimet näkyvät luettelossa Suodattimet-osassa siten, että niiden välissä on AND-operaattori. Vaihda AND-operaattori OR-operaattoriksi valitsemalla OR. Kun lisäät sarakkeen suodattimia, valitse AND- ja OR-operaattorit ryhmäsuodattimiin ja muodosta haluttuja suodatinyhdistelmiä. Yhdistetyt suodatinelementit ovat sidoksissa ruutuihin. Kopioi, poista tai pura sidottujen elementtien ryhmityksiä valitsemalla Muokkaa suodatinryhmää -painike. Valitse sitten sopiva vaihtoehto. Kopioi tai liitä suodattimia siirtymällä suodattimen ylle ja valitsemalla Kopioi suodatin tai Liitä suodatin. ### Suodattimen esto tulla korvatuksi selauksen ja kehotteiden aikana Voit suojata raportin suodattimen sisältöä selauksen ja kehotteiden aikana. Suojattua suodatinta käytetään aina tuloksissa. Suodattimen suojaus vaihtumista vastaan selauksen ja kehotteiden aikana Pidä Ehdot-välilehden Suodattimet-osassa osoitinta suodattimen päällä, kunnes valikko tulee esiin, ja valitse Muokkaa suodatinta. Valitse Muokkaa suodatinta -valintaikkunassa Suojaa suodatinta ja valitse OK. ### Tallennettujen raporttien käyttö suodattimina Suodattimia voidaan yhdistää toisiin suodattimiin sekä ne voivat perustua toisista raporteista palautuneisiin arvoihin. Jokaista tallennettua raporttia, joka palauttaa arvosarakkeen, voidaan käyttää raportissasi suodattamaan valittuja sarakkeita. Toisen tallennetun raportin tuloksiin perustuvan suodattimen luonti Valitse Ehdot-välilehdellä Suodatin siinä sarakkeessa, johon haluat luoda suodattimen. Avaa Uusi suodatin -valintaikkunassa Operaattori-pudotusvalikko ja valitse "perustuu toisen analyysin tuloksiin". Valitse Tallenetut analyysit -kentässä Selaa ja siirry tallennettuun raporttiin. Valitse Suhde-pudotusvalikosta operaattori. Valitse Käytä arvoja sarakkeessa -kentästä sarake, jota haluat käyttää suodattimessa. Jos tallennettu raportti sisältää sarakkeen nimen, joka vastaa sen sarakkeen nimeä, jossa luot suodatinta, tämän sarakkeen nimi tulee näkyviin ensimmäiseksi Käytä arvoja sarakkeessa -kentässä olevaan arvoluetteloon. Voit halutessasi valita eri sarakkeen. Valitse OK. Suodatin tulee näkyviin Ehdot-välilehden Suodatin-osaan. ### Sarakkeen suodattimen SQL:n muokkaus Voit muokata loogisen SQL WHERE -lauseen käytettäväksi suodattimena. Vaikka yleisesti tätä toimintoa ei välttämättä tarvita, se on niiden käyttäjien käytettävissä, jotka tarvitsevat edistyneempää suodatuskykyä. Kattavan SQL-syntaksin määrityksen saat kolmannen osapuolen SQL-käsikirjasta, tietokantatoimittajan SQL-käsikirjasta tai online-viitesivuilta. Lisätietoja SQL:n käytöstä on kohdassa Funktioiden käyttö analyyseissä. Sarakkeen suodattimelle luodun SQL:n muokkaus Vie osoitin Suodattimet-ruudussa SQL:n luoman suodattimen päälle ja valitse Muokkaa-kuvake. SQL-suodattimen lisäasetukset -valintaikkuna avautuu. Syötä muutokset tekstiruutuun ja valitse OK. Suodatin tulee näkyviin Ehdot-välilehden Suodattimet-alueelle. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, suodattimen muokkaus näyttää aina syöttämäsi SQL:n. Esimerkki: Asiakkaiden tunnistus suurimpien myyntimäärien avulla Seuraava esimerkki raportoi tiedot 10 asiakkaasta, joiden myyntimäärät olivat suurimmat vuonna 2003. "Close Date"."Calendar Year" = 2003 JA JÄRJESTÄ("Myyntimahdollisuusmittarit"."Suljettu tulo") <= 10

Julkaistu Elokuu 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Legal Notices.