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3. #### Affectation d'enregistrements aux livres Vous pouvez affecter des enregistrements aux livres personnalisés en procédant comme suit : Un enregistrement à la fois (manuellement). Vous pouvez sélectionner la valeur du livre dans la page de détails de l'enregistrement. Par groupe. Vous pouvez affecter par lot des enregistrements aux livres. En important des affectations de livres. Vous pouvez importer des affectations de livres pour des comptes et des interlocuteurs uniquement. Pour plus d'informations sur l'importation d'affectations de livres, voir A propos de l'importation de livres et des affectations de livres. L'affectation des enregistrements aux livres peut également être effectuée à l'aide des règles et des conditions de workflow actives. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles de workflow, voir A propos des règles de workflow. ### A propos des dates de début et de fin pour les affectations de livres sur des comptes et des interlocuteurs Vous pouvez définir une date de début et une date de fin pour les affectations de livres destinées aux enregistrements de compte et d'interlocuteur. Pour mettre à jour ces champs, vous pouvez utiliser uniquement l'assistant d'importation ou les services Web. Vous devez utiliser l'API Web Services v1.0 pour toutes les demandes de services Web de ce type. Une affectation de livre reste en vigueur jusqu'à la date de fin ou jusqu'à ce que l'affectation soit supprimée de l'enregistrement, selon ce qui se produit en premier. Lorsque la date de fin est atteinte, la relation entre le livre et l'enregistrement prend fin, et les utilisateurs n'ont plus accès à l'enregistrement via leur adhésion au livre. Toutefois, les utilisateurs qui ont accès à l'enregistrement via d'autres composants soumis à contrôle d'accès, comme la propriété des enregistrements ou l'adhésion à une équipe, peuvent continuer à y accéder. Pour plus d'informations sur la gestion des affectations de livres basées sur le temps, voir A propos des affectations de livres basées sur le temps. Avant de commencer : Pour qu'il soit possible d'affecter des enregistrements aux livres dans une page de détails d'enregistrement, la présentation de la page de détails pour le type d'enregistrement doit inclure la section Livre. Pour affecter par lot des enregistrements aux livres, vous devez avoir un rôle d'utilisateur qui inclut le privilège Gérer les livres. La procédure suivante explique comment affecter un enregistrement à un livre. Pour affecter un seul enregistrement à un livre Accédez à la page de détails de l'enregistrement. Dans la barre de titre de la section Livres de la page de détails, cliquez sur Ajouter. Dans le sélecteur de livres, choisissez le livre auquel vous voulez affecter l'enregistrement, puis cliquez sur OK. La procédure suivante explique comment affecter par lot des enregistrements aux livres. Pour affecter par lot des enregistrements aux livres Dans la fenêtre de liste, cliquez sur le bouton Menu dans la barre de titre, puis sur Affectation de livre par lot. Dans la fenêtre Affectation de livre par lot, cliquez sur le bouton du sélecteur situé sous la zone Livre cible, puis sélectionnez le livre auquel vous voulez affecter des enregistrements dans la fenêtre de recherche de livres. Choisissez une option d'affectation des enregistrements dans la liste. Le tableau suivant décrit les options d'affectation disponibles.
   Option | Description
   --- | ---
   Ajouter | Ajoute le livre cible à tous les enregistrements. Cette affectation n'a aucun incidence sur les précédentes affectations de livre pour les enregistrements.
   Remplacer le type | Ajoute le livre cible à tous les enregistrements et supprime les livres précédemment affectés qui sont du même type que le livre cible. REMARQUE : Les types de livres sont définis par l'administrateur société.
   Tout remplacer | Ajoute le livre cible à tous les enregistrements et supprime tous les livres précédemment affectés, quel que soit leur type.
   Remplacer le livre | Définit le livre à remplacer. Réaffecte les enregistrements du livre que vous spécifiez ici au livre cible. Les autres enregistrements ne sont pas affectés.
   Supprimer | Supprime l'affectation existante au livre cible de tous les enregistrements.
   Supprimer tout | Supprime tous les livres affectés des enregistrements.
4. Si vous choisissez une option autre que Ajouter dans l'étape 3, vous devez sélectionner une option Appliquer à. Le tableau suivant décrit les options Appliquer à disponibles.
   Option | Description
   --- | ---
   Associations manuelles | Applique l'option d'affectation à tous les enregistrements sélectionnés pour lesquels les affectations de livre existantes ont été effectuées manuellement
   Associations automatiques | Applique l'option d'affectation à tous les enregistrements sélectionnés pour lesquels les affectations de livre existantes ont été effectuées par workflow ou par lot
   Les deux | Applique l'option d'affectation à tous les enregistrements sélectionnés.
Pour appliquer les critères d'affectation que vous avez choisis, cliquez sur Affecter. La page File d'attente de demande d'affectation par lot s'ouvre, en affichant votre demande d'affectation dans la section Demandes actives. Pour plus d'informations, voir Page File d'attente de demande d'affectation par lot. Lorsque votre demande aura été traitée, vous en serez informé par e-mail.

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.