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5. #### Association d'utilisateurs aux livres Vous pouvez définir les utilisateurs ayant accès à un livre et le niveau d'accès aux enregistrements du livre dont chaque utilisateur dispose. Lorsque vous associez un utilisateur à un livre, vous indiquez le profil d'accès de l'utilisateur pendant qu'il travaille dans le livre. Les options standard suivantes sont disponibles : Modifier. Permet à l'utilisateur de lire et de mettre à jour les enregistrements du livre. Complet. Permet à l'utilisateur de lire, de modifier et de supprimer les enregistrements du livre. Lecture seule. Permet à l'utilisateur de voir les enregistrements du livre. Vous pouvez également créer des profils d'accès personnalisés pour les livres. La liste de sélection Profils d'accès de la page Modification des utilisateurs du livre inclut tous les profils d'accès pour lesquels l'option Droit accessible aux utilisateurs du livre est sélectionnée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création de profils d'accès pour les livres. Le niveau d'accès dont un utilisateur dispose sur les livres affecte les droits d'accès généraux de celui-ci sur les enregistrements. Les exemples suivants indiquent comment les droits d'accès de l'utilisateur sont déterminés. #### Exemple 1 Rémi Martin, un commercial, dispose de la configuration suivante dans Oracle CRM On Demand : A accès aux enregistrements Compte via le rôle de commercial. Le niveau de son profil d'accès de titulaire a la valeur Lecture seule pour le type d'enregistrement Compte. Le niveau de son profil d'accès par défaut a la valeur Lecture seule pour le type d'enregistrement Compte. N'est pas membre de l'équipe du compte Equipements ABC. Est associé au livre Fabricants d'équipements et son profil d'accès pour le livre a la valeur Complet. Si le compte Equipements ABC figure dans le livre Fabricants d'équipements, les droits d'accès de Rémi à l'enregistrement Equipements ABC l'autorisent à lire, à modifier et à supprimer celui-ci. Il dispose de ces droits d'accès car le système de contrôle d'accès d'Oracle CRM On Demand détermine les droits les plus larges à partir de tous les profils d'accès pertinents et les applique. Dans ce cas, le profil d'accès pour le livre a la valeur Complet et a donc priorité sur le profil d'accès aux enregistrements de compte. #### Exemple 2 Stéphanie Leroy, une commerciale, dispose de la configuration suivante dans Oracle CRM On Demand : A accès aux enregistrements Opportunité via le rôle de commercial. Le niveau de son profil d'accès de titulaire a la valeur Lecture seule pour le type d'enregistrement Opportunité. Le niveau de son profil d'accès par défaut a la valeur Lecture seule pour le type d'enregistrement Opportunité. Est membre de l'équipe d'opportunité et le champ Opportunités - Accès a la valeur Modifier. Est associée au livre Fabricants d'équipements et son profil d'accès pour le livre a la valeur Complet. Si une opportunité se trouve dans le livre Fabricants d'équipements, les droits d'accès de Stéphanie l'autorisent à lire, à modifier et à supprimer l'enregistrement. Cependant, si une opportunité se figure pas dans le livre Fabricants d'équipements, les droits d'accès de Stéphanie (à partir de son profil de gestion des droits, de son profil d'accès par défaut et de son adhésion à l'équipe de l'opportunité) l'autorisent à lire et à modifier l'opportunité, mais pas à la supprimer. #### Méthodes d'association des utilisateurs aux livres Trois méthodes permettent d'associer des utilisateurs à des livres : A partir d'un enregistrement de livre, vous pouvez associer plusieurs utilisateurs au livre. A partir d'un enregistrement d'utilisateur, vous pouvez associer plusieurs livres à l'utilisateur. Vous pouvez importer des enregistrements utilisateur de livres. Pour plus d'informations, voir Champs utilisateur de livre : Préparation à l'importation. La procédure ci-après décrit comment associer plusieurs utilisateurs à un livre via l'enregistrement de ce dernier. Pour associer plusieurs utilisateurs à un livre Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la page Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des livres. Dans la page Hiérarchie livre, cliquez sur le lien du nom du livre auquel vous voulez associer des utilisateurs. Dans la page Détails de livre, cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans la barre de titre de la section Utilisateurs du livre. Dans la page Modification des utilisateurs du livre, sélectionnez les utilisateurs à associer au livre. Le tableau suivant décrit les informations que vous devez indiquer pour chaque utilisateur à associer au livre.
   Champ | Description
   --- | ---
   Utilisateurs | Cliquez sur l'icône Recherche en regard du champ Utilisateur, puis sélectionnez l'utilisateur. REMARQUE : Les délégués d'un utilisateur n'ont pas automatiquement accès au livre de l'utilisateur. Vous devez également associer chaque délégué au livre.
   Rôle d'utilisateur de livre | (Facultatif) Choisissez le livre dans la liste de sélection. REMARQUE : Le rôle d'utilisateur de livre n'est pas un rôle Oracle CRM On Demand. Pour plus d'informations sur la création de rôles d'utilisateur de livre, reportez-vous à la rubrique Création de types de livre et de rôles d'utilisateur de livre.
   Profil d'accès | Dans la liste des profils activés pour les livres, sélectionnez le profil d'accès qui détermine les droits d'accès de l'utilisateur au livre en cours et à ses sous-livres. Les options standard sont les suivantes : Modifier. Permet à l'utilisateur de lire et de mettre à jour les enregistrements du livre. Complet. Permet à l'utilisateur de lire, de modifier et de supprimer les enregistrements du livre. Lecture seule. Permet à l'utilisateur de voir les enregistrements du livre. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de profils d'accès personnalisés pour les livres, reportez-vous à la rubrique Création de profils d'accès pour les livres.
6. La procédure ci-après décrit comment associer plusieurs livres à un utilisateur via l'enregistrement de l'utilisateur. Pour associer plusieurs livres à un utilisateur Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la section Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès. Dans la section Gestion des utilisateurs et des groupes, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs. Dans la liste d'utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur auquel vous voulez associer des livres. Sur la page des détails de l'utilisateur, dans la barre de titre de la section Livres affectés, cliquez sur Ajouter des livres. REMARQUE : Si la section Livres affectés n'est pas disponible dans la page Utilisateur - Détails, cliquez sur le lien Modifier la présentation et ajoutez la section à la mise en page. Dans la page Modification de livres affectés, sélectionnez les livres à associer à l'utilisateur et entrez les informations de l'utilisateur pour chaque livre. Le tableau suivant décrit les informations que vous devez entrer pour chaque livre que vous associez à l'utilisateur.
   Champ | Description
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   Nom du livre | Cliquez sur l'icône à droite du champ Nom du livre, sélectionnez un livre dans le sélecteur de livre, puis cliquez sur OK.
   Rôle d'utilisateur de livre | (Facultatif) Choisissez le livre dans la liste de sélection. REMARQUE : Le rôle d'utilisateur de livre n'est pas un rôle Oracle CRM On Demand. Pour plus d'informations sur la création de rôles d'utilisateur de livre, reportez-vous à la rubrique Création de types de livre et de rôles d'utilisateur de livre.
   Profil d'accès | Dans la liste des profils activés pour les livres, sélectionnez le profil d'accès qui détermine les droits d'accès de l'utilisateur au livre en cours et à ses sous-livres. Les options standard sont les suivantes : Modifier. Permet à l'utilisateur de lire et de mettre à jour les enregistrements du livre. Complet. Permet à l'utilisateur de lire, de modifier et de supprimer les enregistrements du livre. Lecture seule. Permet à l'utilisateur de voir les enregistrements du livre. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de profils d'accès personnalisés pour les livres, reportez-vous à la rubrique Création de profils d'accès pour les livres.
REMARQUE : L'association d'un utilisateur à un livre ne lui accorde pas l'accès au livre. Pour cela, vous devez activer les livres pour chaque utilisateur et pour chaque rôle d'utilisateur requérant accès aux livres, comme le décrit la rubrique Activation des livres pour les utilisateurs et les rôles d'utilisateur.

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.