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5. #### Définition des groupes Avant de commencer. Procédez comme suit : Assurez-vous que votre rôle inclut les privilèges appropriés, comme suit : Pour créer, modifier ou supprimer un groupe, votre rôle utilisateur doit être doté du privilège Gérer les rôles et les accès. Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un groupe, votre rôle d'utilisateur doit inclure les privilèges Gérer les utilisateurs et Gérer les rôles et les accès. Pour activer ou désactiver la fonctionnalité Affectation de groupes par défaut, votre rôle doit inclure le privilège Gérer une société. Pour comprendre le fonctionnement des groupes, reportez-vous à la rubrique Gestion des groupes. #### Ordre de configuration des groupes et d'importation des utilisateurs Procédez comme suit pour définir des groupes : Activez la fonctionnalité Affectation de groupes par défaut. ATTENTION : Pour vous permettre de configurer ou de modifier un groupe, la fonction Affectation de groupes par défaut doit être activée (autrement dit, l'option Affectation de groupes par défaut doit être sélectionnée dans la page Profil de la société), même si vous ne prévoyez pas d'utiliser la fonctionnalité d'affectation de groupes par défaut. Sinon, le groupe ne fonctionnera pas correctement. Dans ce cas, vous devez supprimer le groupe, activer la fonction Affectation de groupes par défaut, puis recréer le groupe. Créez des groupes et affectez-leur des utilisateurs. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser la fonctionnalité d'affectation de groupes par défaut mais que vous utilisez des groupes pour permettre aux utilisateurs de voir les calendriers de groupe fusionnés, désactivez la fonction Affectation de groupes par défaut lorsque vous avez fini de créer les groupes et de leur ajouter des membres. Importez vos enregistrements avec le titulaire par défaut (utilisateur), lequel propagera les groupes vers les enregistrements. Pour activer la fonction Affectation de groupes par défaut Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Cliquez sur le lien Société - Administration. Cliquez sur le lien Profil de la société. Dans la page Profil de la société, cliquez sur Modifier. Dans la section Paramètres de visibilité des données de la société, cochez la case Affectation de groupes par défaut. Enregistrez les paramètres. Pour définir un groupe Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la section Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès. Dans la page Gestion des utilisateurs et contrôles d'accès, section Gestion des utilisateurs et des groupes, cliquez sur le lien Groupes de partage publics. Dans la page Liste de groupes, cliquez sur Nouveau groupe. Dans la page Modification de groupe, renseignez les champs requis.
   Champ | Description
   --- | ---
   Nom | La limite est de 50 caractères. Champ obligatoire par défaut.
   Description | La limite est de 255 caractères.
REMARQUE : Vous pouvez renommer le groupe sans affecter les enregistrements existants, étant donné que l'application utilise l'ID sous-jacente du groupe, et non le nom, pour le suivi des enregistrements. Le nom de votre groupe doit cependant être unique dans la société. Cliquez sur Enregistrer. Dans la page Groupe - Détails, cliquez sur Ajouter des membres. Dans la page Membres du groupe, cliquez sur les icônes de recherche et ajoutez les utilisateurs. Seuls les utilisateurs qui n'ont pas été affectés à un groupe figurent dans la liste. Pour déterminer le groupe auquel un utilisateur appartient, vous devez afficher la page Détail de cet utilisateur. Sauvegardez l'enregistrement. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser la fonctionnalité d'affectation de groupes par défaut mais que vous utilisez des groupes pour permettre aux utilisateurs de voir les calendriers de groupe fusionnés, désactivez la fonction Affectation de groupes par défaut lorsque vous avez fini de créer les groupes et de leur ajouter des membres. Pour désactiver la fonction Affectation de groupes par défaut, procédez comme suit : Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Cliquez sur le lien Société - Administration. Cliquez sur le lien Profil de la société. Dans la page Profil de la société, cliquez sur Modifier. Dans la section Paramètres de visibilité des données de la société, désélectionnez la case Affectation de groupes par défaut. Enregistrez les paramètres. Si vous décidez de modifier ultérieurement les groupes ou l'appartenance à un groupe, activez à nouveau la fonction Affectation de groupes par défaut avant d'effectuer les modifications, puis désactivez-la lorsque vous avez terminé les modifications. #### A propos du changement du paramètre Affectation de groupes par défaut Si votre société décide de ne plus utiliser de groupes, suivez cette procédure avant de désactiver la fonctionnalité Affectation de groupes par défaut : Supprimez tous les utilisateurs, à l'exception de celui à définir comme titulaire principal des enregistrements du groupe. Supprimez le groupe. Décochez la case Affectation de groupes par défaut dans le profil de la société. #### Rubriques connexes Consultez les rubriques suivantes pour obtenir des informations connexes sur les groupes et le partage des calendriers : Gestion des groupes Affichage des calendriers d'autres utilisateurs Ajout de vues de calendrier personnalisées

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.