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4. #### Création de livres et de hiérarchies de livres La section Gestion des utilisateurs et contrôles d'accès de la page d'accueil Admin vous permet de créer des livres. REMARQUE : Vous pouvez également créer des livres en important des enregistrements de livre. Pour plus d'informations, voir Champs de livre : Préparation à l'importation. Avant de commencer : Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer du privilège Gérer les livres. Avant de créer des livres et des hiérarchies de livre, prenez connaissance de la rubrique A propos de la conception de structures de livres. REMARQUE : Oracle CRM On Demand génère des enregistrements d'audit de toutes les modifications apportées aux livres. Si votre rôle d'utilisateur inclut les privilèges Accéder à la piste d'audit principale et Audit de la configuration administrative, vous pouvez consulter la piste d'audit des modifications apportées aux livres. Pour plus d'informations sur la consultation des pistes d'audit, voir Consultation des modifications de la configuration administrative de la piste d'audit. La procédure suivante explique comment créer un livre. Pour créer un livre Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la page Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès de la page d'accueil Admin, cliquez sur le lien Livre - Gestion. Dans la page Hiérarchie de livre, cliquez sur Nouveau. Dans la page Modification de livre, saisissez les informations requises, puis enregistrez. Le tableau suivant décrit les informations à saisir pour le livre.
   Champ | Description
   --- | ---
   Nom du livre | A des fins d'affichage dans le Sélecteur de Livre, la longueur maximale recommandée d'un nom de livre est de 60 caractères.
   Type de livre | (Facultatif) Sélectionnez le type du livre dans la liste.
   Livre parent | S'il s'agit d'un livre racine, laissez ce champ vide. S'il s'agit d'un sous-livre, cliquez sur l'icône de recherche située en regard du champ Livre parent, puis sélectionnez le livre parent.
   Peut contenir des données | S'applique uniquement au livre actuel, et non aux sous-livres. Cochez cette case pour associer les enregistrements au livre. Pour des raisons de performances, n'utilisez cette fonctionnalité que pour les livres contenant des données. REMARQUE : dans le sélecteur de livre, qui apparaît dans Oracle CRM On Demand, les livres personnalisés contenant des données sont identifiés par une icône de document bleue. Les livres personnalisés ne pouvant pas contenir de données sont signalés par une icône jaune en forme de dossier.
### Création de sous-livres Pour créer des sous-livres pour un livre parent existant, vous pouvez utiliser la méthode proposée dans la procédure précédente ou suivre la procédure suivante. Pour créer des sous-livres pour un livre existant Dans la page Hiérarchie de livre, cliquez sur le lien du livre parent. Dans la page Détails de livre, cliquez sur New dans la barre de titre Sous-livres. Dans la page Modification de livre, saisissez les informations relatives au livre, puis enregistrez vos modifications. ### Déplacement d'un livre vers un nouveau livre parent Vous pouvez déplacer un livre afin d'en faire un sous-livre ou déplacer un sous-livre d'un livre parent vers un autre. Lorsque le parent d'un livre est déplacé, la hiérarchie se modifie en conséquence : Le nouveau parent s'applique au livre actuel et aux sous-livres enfants du livre actuel. Les utilisateurs affectés à l'ancien livre parent n'ont plus accès au livre actuel et à ses sous-livres. Les utilisateurs affectés au nouveau livre parent ont alors accès au livre actuel et à ses sous-livres. Les utilisateurs directement affectés au livre actuel ne sont pas affectés par le changement de livre parent. REMARQUE : Pour supprimer un livre parent, vous devez d'abord supprimer tous ses sous-livres, utilisateurs et données associés. Lorsque vous supprimez un livre, il est stocké pendant 30 jours dans la zone Eléments supprimés. Pendant cette période, vous pouvez le restaurer. Cependant, une fois les 30 jours écoulés, le livre supprimé est définitivement purgé et vous ne pouvez plus le récupérer. Pour plus d'informations sur la suppression et la restauration d'enregistrements, voir Suppression et restauration d'enregistrements. A SAVOIR : Pour connaître le nombre d'enregistrements contenus dans un livre, créez un rapport d'historique pour chaque type d'enregistrement. Pour plus d'informations sur la création de rapports, voir Utilisation de la page d'accueil Données analytiques. La procédure suivante décrit comment déplacer un livre vers un nouveau livre parent. Pour déplacer un livre vers un nouveau livre parent Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la page Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès de la page d'accueil Admin, cliquez sur le lien Livre - Gestion. Dans la page Hiérarchie de livre, cliquez sur le lien Modifier du livre à déplacer. Cliquez sur l'icône de recherche située en regard du champ Livre parent, puis sélectionnez le nouveau livre parent. Enregistrez vos modifications.

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.