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4. ### Gestion des pièces jointes de votre société Dans la section Gestion de contenu de la page Administration - Page d'accueil, vous pouvez accéder à la page Gérer les pièces jointes pour vérifier les pièces jointes. REMARQUE : La page Gérer les pièces jointes affiche uniquement les pièces jointes associées aux enregistrements parent à l'aide des éléments associés Pièces jointes préconfigurés. Elle n'affiche pas les pièces jointes associées aux enregistrements parent à l'aide des types d'enregistrement de pièces jointes personnalisées, ou les pièces jointes ajoutées aux enregistrements à l'aide des champs de pièces jointes. Pour connaître la liste des types d'enregistrement prenant en charge les éléments associés Pièces jointes préconfigurés, voir A propos des configurations de pièce jointe. La vérification des pièces jointes vous aide à déterminer : lesquels des fichiers joints occupent un espace de stockage important ; lesquels des fichiers ont été joints plusieurs fois Si un fichier a été joint plus d'une fois, placez la pièce jointe dans un emplacement partagé commun et invitez les utilisateurs à remplacer les pièces jointes par le chemin vers ces fichiers. lesquels des utilisateurs ont besoin d'un rappel sur les problèmes de stockage pour les pièces jointes volumineuses. Avant de commencer. Pour les procédures de gestion des pièces jointes, votre rôle doit disposer du privilège Gérer le contenu - Gérer les pièces jointes et les images de la page de détails. Pour vérifier les pièces jointes Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin. Dans la section Gestion de contenu, cliquez sur le lien Gestion de contenu. Dans la section Gérer les pièces jointes et les images, cliquez sur le lien Gérer les pièces jointes. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   Tâche | Action
   --- | ---
   Afficher une pièce jointe | Sélectionnez Afficher dans le menu de niveau enregistrement de la pièce jointe.
   Supprimer une pièce jointe | Sélectionnez Supprimer dans le menu de niveau enregistrement de la pièce jointe. Le fichier supprimé ou l'URL est déplacée sur la page Eléments supprimés et supprimée définitivement de la base de données après 30 jours. Si vous avez besoin de supprimer plusieurs pièces jointes, vous pouvez utiliser la commande de suppression par lots. Pour plus d'informations sur la suppression par lots, voir Création et utilisation de listes de pièces jointes ci-après.
   Remplacer une pièce jointe | Pour remplacer un fichier par un autre, sélectionnez Remplacer dans le menu de niveau enregistrement de la pièce jointe. Dans la page Modifier, recherchez le nouveau fichier et sauvegardez l'enregistrement. Pour remplacer une URL par une autre, cliquez sur Remplacer. Dans la page Modifier, entrez les informations requises et sauvegardez l'enregistrement. Pour obtenir des instructions complètes, voir Ajout de fichiers et d'URL en pièce jointe à des enregistrements.
   Afficher le nombre d'enregistrements | Pour afficher le nombre d'enregistrements de pièce jointe correspondant au filtre de liste actuel ou à d'autres spécifications, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Nombre d'enregistrements.
### Création et utilisation de listes de pièces jointes Vous pouvez restreindre l'affichage actuel des enregistrements pour afficher uniquement les enregistrements répondant à certains critères (taille supérieure à une valeur donnée, pièces jointes d'un type spécifique, etc.). Vous pouvez enregistrer ces spécifications sous la forme d'une liste nommée que vous pouvez réutiliser à chaque fois que vous affichez la page Gérer les pièces jointes. Avec des listes, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Tâche | Action
--- | ---
Créer une nouvelle liste | Pour créer une liste, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Créer une liste. Pour plus d'informations, voir Utilisation des listes.
Afficher le filtre de la liste | Pour afficher les critères de filtre de liste actuels, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Afficher le filtre de la liste. La page Afficher la liste présente les critères actuels de l'onglet Informations de filtrage et les champs sélectionnés dans l'onglet Champs sélectionnés.
Affiner la liste | Pour préciser les critères de liste actuels, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Affiner la liste. Pour plus d'informations, voir Utilisation des listes.
Enregistrer la liste | Quand la définition de liste est terminée, vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation future. Cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Sauvegarder la liste. Dans la page Affiner la liste, entrez un nom de liste et cliquez sur Enregistrer et Exécuter.
Exporter la liste | Vous pouvez exporter la liste des pièces jointes actuellement affichée dans un fichier. Cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Exporter la liste. Pour plus d'informations, voir Exportation d'enregistrements dans des listes.
Suppression de lot | Pour supprimer toutes les pièces jointes affichées dans la liste, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Suppression par lots. A l'invite, cliquez sur OK. Pour plus d'informations, voir Page File d'attente de suppression et de restauration par lots.

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.