| Imprimer Ouvrir la version PDF de l'aide en ligne

#### Exportation d'enregistrements dans des listes Vous pouvez exporter les enregistrements qui répondent aux critères que vous avez définis dans une liste. Une fois cette liste exportée par Oracle CRM On Demand, vous pouvez l'enregistrer en téléchargeant le fichier. Vous pouvez exporter jusqu'à 250 enregistrements issus d'une même liste immédiatement. Lorsque vous sélectionnez cette option, les premiers enregistrements de la liste (en fonction de l'ordre de tri sélectionné) jusqu'à un maximum de 250 sont exportés. Vous pouvez également exporter tous les enregistrements d'une liste. Dans ce cas, votre demande d'exportation est mise en attente et exécutée par lot. REMARQUE : Dans l'application standard, il n'existe aucune limite sur le nombre d'enregistrements que vous pouvez exporter dans une liste. En revanche, votre administrateur peut restreindre le nombre d'enregistrements que vous pouvez exporter simultanément en saisissant une valeur dans le champ Nombre maximum d'enregistrements par export de liste pour votre rôle d'utilisateur. Si une restriction est définie pour votre rôle, vous ne pouvez pas exporter un nombre d'enregistrements supérieur à celui autorisé, que ce soit via une exportation immédiate ou une demande d'exportation exécutée par lot. Par exemple, si votre rôle indique que vous pouvez exporter au maximum 100 enregistrements simultanément, les enregistrements en première position dans la liste (selon l'ordre de tri actuel de la liste) jusqu'à un maximum de 100 sont exportés. Pour exporter des enregistrements d'une liste, votre rôle d'utilisateur doit inclure le privilège Liste - Exporter tous les champs ou le privilège Liste - Exporter les champs affichés. Lorsque vous exportez une liste d'enregistrements, votre rôle d'utilisateur détermine les champs que vous pouvez exporter de la façon suivante : Si le privilège Liste - Exporter tous les champs est activé pour votre rôle d'utilisateur, vous pouvez choisir d'exporter tous les champs des enregistrements, ou d'exporter uniquement les champs qui s'affichent dans votre liste. Si le privilège Liste - Exporter les champs affichés est activé pour un rôle d'utilisateur, mais si le privilège Liste - Exporter tous les champs n'est pas activé, vous pouvez uniquement exporter les champs qui s'affichent dans votre liste. La procédure suivante explique comment exporter jusqu'à 250 enregistrements dans une liste. Pour exporter jusqu'à 250 enregistrements dans une liste Ouvrez la liste d'enregistrements à exporter. Si nécessaire, triez la liste de sorte que les enregistrements à exporter apparaissent en premier. A SAVOIR : Pour trier la liste par colonne, cliquez sur l'en-tête de la colonne. Pour trier la liste par la même colonne, mais en ordre inverse, cliquez de nouveau sur l'en-tête de la colonne. Dans la page Liste des enregistrements, cliquez sur Menu, puis sélectionnez Exporter la liste. Dans la page Exporter la liste : Dans la section Type d'exportation de listes, sélectionnez l'option Export immédiat. Dans les sections Champs à exporter et Délimiteurs de champs, sélectionnez les options souhaitées. REMARQUE : La section Champs à exporter est disponible uniquement si votre rôle d'utilisateur inclut le privilège Liste - Exporter tous les champs. Cliquez sur Exporter. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier. REMARQUE : Si vous sélectionnez Export immédiat dans la section Type d'exportation de listes, aucune notification par e-mail n'est envoyée une fois l'exportation terminée. La procédure suivante explique comment exporter tous les enregistrements dans une liste. Pour exporter tous les enregistrements dans une liste Ouvrez la liste d'enregistrements à exporter. Dans la page Liste des enregistrements, cliquez sur Menu, puis sélectionnez Exporter la liste. Dans la page Exporter la liste : Dans la section Type d'exportation de listes, sélectionnez l'option Export avec mise en file d'attente. Dans les sections Champs à exporter et Délimiteurs de champs, sélectionnez les options souhaitées. REMARQUE : La section Champs à exporter est disponible uniquement si votre rôle d'utilisateur inclut le privilège Liste - Exporter tous les champs. Cochez la case Activer la notification par e-mail (applicable uniquement aux exportations avec mise en file d'attente) si vous voulez qu'une notification par e-mail vous soit envoyée une fois l'exportation terminée. REMARQUE : Cette case est cochée par défaut et n'est applicable que dans le cas d'une exportation avec mise en file d'attente. Cochez la case Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation si vous voulez que des URL soient incluses dans le fichier CSV exporté. La valeur par défaut de la case à cocher Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation est contrôlée par la case à cocher Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation du profil de la société. Vous pouvez choisir de sélectionner ou de désélectionner ce paramètre pour chaque demande d'exportation. Pour plus d'informations sur cette case à cocher, voir Configuration des paramètres d'intégration. Cliquez sur Exporter. La page File d'attente personnelle de demandes d'export s'affiche. Si la demande d'exportation figure dans la section Demandes en attente de la page, cliquez sur Rafraîchir pour voir si votre demande de mise à jour a été prise en compte. Lorsque votre demande d'exportation apparaît dans la section Demandes terminées de la page File d'attente personnelle de demandes d'export, cliquez sur le lien Type de liste ou Type d'enregistrement pour ouvrir la page Demande d'export de liste - Détail. Dans la section Pièce jointe de demande d'export de la page, sélectionnez Télécharger dans le menu au niveau enregistrement pour la pièce jointe, puis enregistrez le fichier ZIP. Le fichier ZIP se compose d'un fichier texte récapitulatif de l'exportation et d'un fichier CSV contenant les enregistrements que vous avez exportés. Les détails de la demande d'exportation sont disponibles dans la page File d'attente personnelle de demandes d'export jusqu'à ce que la période de conservation indiquée pour les demandes d'exportation de votre société expire. Le fichier ZIP contenant la sortie de la demande d'exportation est disponible dans la page File d'attente personnelle de demandes d'export jusqu'à ce que la période de conservation indiquée pour les pièces jointes à la demande d'exportation de votre société expire. Pour plus d'informations sur la page File d'attente personnelle de demandes d'export, voir Consultation de vos demandes d'exportation.

Publié en août 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle et/ou ses affiliés. Legal Notices.