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#### リストのレコードのエクスポート リストに設定した基準を満たすレコードをエクスポートできます。Oracle CRM On Demandによってレコードのリストがエクスポートされた後、そのファイルをダウンロードして保存できます。 最大250件のレコードをリストからすぐにエクスポートできます。このオプションを選択すると、（リストの現在の並べ替え順に基づいて）リストの上位にあるレコードが最大250件エクスポートされます。または、リスト内のすべてのレコードをエクスポートできます。リスト内のレコードをすべてエクスポートする場合、エクスポートリクエストはキューに登録され、バッチジョブとして実行されます。 注: 標準アプリケーションでは、エクスポートできるリストのレコード数に制限はありません。ただし、管理者は、ユーザーの役割の［リストエクスポート当たりの最大レコード数］フィールドに値を入力することで、一度にエクスポートできるレコード数を制限できます。役割に制限が指定されている場合は、即時エクスポートを介して、またはバッチジョブとして実行されるエクスポートリクエストを介して、許可されているレコード数を超えてエクスポートすることはできません。たとえば、一度に100件のレコードをエクスポートできるように役割で指定されている場合は、（リストの現在の並べ替え順に基づいて）リストの上位にあるレコードが最大100件エクスポートされます。 リストからレコードをエクスポートするには、ユーザーの役割に[リスト - すべてのフィールドのエクスポート]権限または[リスト - 表示されたフィールドのエクスポート]権限が含まれている必要があります。レコードのリストをエクスポートする場合、次のようにユーザーの役割によってエクスポートできるフィールドが決まります。 ユーザーの役割で[リスト - すべてのフィールドのエクスポート]権限が有効になっている場合、レコードのすべてのフィールドをエクスポートするか、リストに表示されているフィールドのみをエクスポートするかを選択できます。 ユーザーの役割で[リスト - 表示されたフィールドのエクスポート]権限が有効になっていて、[リスト - すべてのフィールドのエクスポート]権限が有効になっていない場合は、リストに表示されているフィールドのみエクスポートできます。 次の手順では、リストのレコードを最大250件エクスポートする方法について説明します。 リストのレコードを最大250件エクスポートするには エクスポートするレコードのリストを開きます。 必要な場合は、エクスポートするレコードがリストの最上部に表示されるようにリストを並べ替えます。 ヒント:リストをカラムで並べ替えるには、カラムの見出しをクリックします。リストを同じカラムで逆順に並べ替えるには、カラムの見出しを再度クリックします。 レコードの［リスト］ページで、［メニュー］をクリックし、［リストをエクスポート］を選択します。 ［リストをエクスポート］ページで、次の操作を実行します。 [リストエクスポートタイプ]セクションで、即時エクスポートのオプションを選択します。 ［エクスポートするフィールド］および［フィールド区切り］セクションで、使用するオプションを選択します。 注: [エクスポートするフィールド]セクションを使用できるのは、ユーザーの役割に[リスト - すべてのフィールドのエクスポート]権限がある場合のみです。 [エクスポート]をクリックします。 ［ダウンロード］をクリックしてファイルをダウンロードします。 注: [リストエクスポートタイプ]セクションで即時エクスポートを選択した場合、エクスポートプロセスの完了時に電子メール通知は送信されません。 次の手順では、リストのレコードをすべてエクスポートする方法について説明します。 リストのレコードをすべてエクスポートするには エクスポートするレコードのリストを開きます。 レコードの［リスト］ページで、［メニュー］をクリックし、［リストをエクスポート］を選択します。 ［リストをエクスポート］ページで、次の操作を実行します。 [リストエクスポートタイプ]セクションで、キューに登録されたエクスポートのオプションを選択します。 ［エクスポートするフィールド］および［フィールド区切り］セクションで、使用するオプションを選択します。 注: [エクスポートするフィールド]セクションを使用できるのは、ユーザーの役割に[リスト - すべてのフィールドのエクスポート]権限がある場合のみです。 エクスポートプロセスの完了後に電子メール通知を送信する場合は、電子メール通知を有効化する（キューに登録されたエクスポートにのみ適用可能）チェックボックスをオンにします。 注: このチェックボックスはデフォルトでオンになっており、キューに登録されたエクスポートを実行する場合にのみ適用できます。 エクスポートされるCSVファイルにURLを含める場合は、エクスポートファイルにWebリンクURLを含めるチェックボックスをオンにします。 エクスポートファイルにWebリンクURLを含めるチェックボックスのデフォルト値は、企業プロファイルのエクスポートファイルにWebリンクURLを含めるチェックボックスによって制御されます。この設定は、エクスポートリクエストごとにオンまたはオフにできます。このチェックボックスの詳細は、「統合設定の設定」を参照してください。 [エクスポート]をクリックします。 ［個人エクスポートリクエストキュー］ページが表示されます。 ページの［保留リクエスト］セクションにエクスポートリクエストがある場合、［更新］をクリックすると、更新リクエストが完了したかどうかを確認できます。 エクスポート結果が［個人エクスポートリクエストキュー］ページの［完了リクエスト］セクションに表示されている場合は、［リスト］または［レコードタイプ］リンクをクリックすると、［リストのエクスポートリクエスト詳細］ページを開くことができます。 ページの[エクスポートリクエスト添付資料]セクションで、添付資料のレコードレベルのメニューから[ダウンロード]を選択し、ZIPファイルを保存します。 ZIPファイルは、エクスポートの概要が記載されたテキストファイル、およびエクスポートしたレコードを含むCSVファイルで構成されます。 エクスポートリクエストの詳細は、企業のエクスポートリクエストに指定された保持期間が失効するまで、[個人エクスポートリクエストキュー]ページで使用できます。エクスポートリクエストからの出力を含むZIPファイルは、企業のエクスポートリクエスト添付資料に指定された保持期間が失効するまで、[個人エクスポートリクエストキュー]ページから使用できます。［個人エクスポートリクエストキュー］ページの詳細は、「エクスポートリクエストの表示」を参照してください。

公開日 2022 年 8 月 | Copyright © 2005, 2022, Oracle and/or its affiliates. Legal Notices.