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4. ### 企業の添付資料の管理 ［管理ホームページ］の［コンテンツ管理］セクションでは、［添付資料を管理］ページにアクセスして添付資料を確認できます。 注:［添付資料を管理］ページには、設定済みの添付資料関連項目を介して親レコードにリンクされている添付資料のみが表示されます。カスタム添付資料レコードタイプを介して親レコードにリンクされている添付資料や、添付フィールドを介してレコードに追加された添付資料は表示されません。設定済みの添付資料関連項目をサポートしているレコードタイプのリストについては、「添付資料設定について」を参照してください。 添付資料を確認することで、次のことがわかります。 大きなディスクスペースを占めている添付ファイル 2回以上添付されているファイル ファイルが2回以上添付されている場合は、添付資料を一般的な共有場所に格納し、この場所に置いたファイルのパスに添付資料のファイルパスを置き換えるようにユーザーに指示することをお勧めします。 添付資料のサイズに起因するディスクスペースの問題について通知する必要があるユーザー 作業前の準備。添付資料の管理手順を実行するには、[コンテンツの管理 - 添付と詳細ページのイメージの管理]権限を含む役割が割り当てられている必要があります。 添付資料を確認するには 任意のページの右上隅にある［管理］グローバルリンクをクリックします。 ［コンテンツ管理］セクションで、［コンテンツ管理］リンクをクリックします。 添付資料とイメージの管理セクションで、[添付資料を管理]リンクをクリックします。 次の該当する操作を行います。
   タスク | アクション
   --- | ---
   添付資料の表示 | 添付資料のレコードレベルメニューで[表示]を選択します。
   添付資料の削除 | 添付資料のレコードレベルメニューで[削除]を選択します。削除されたファイルまたはURLは、［削除項目］ページに移動され、30日後にデータベースから完全に削除されます。複数の添付資料を削除する必要がある場合は、一括削除コマンドを使用できます。一括削除の詳細は、後述の「添付資料リストの作成および使用」を参照してください。
   添付資料の置換 | ファイルを別のファイルに置き換えるには、添付資料のレコードレベルメニューで[置換]を選択します。[編集]ページで、新しいファイルを参照してレコードを保存します。 URLを別のURLに置き換えるには、[置換]をクリックします。［編集］ページで、必要な情報を入力し、レコードを保存します。詳細については、「レコードへのファイルとURLの添付」を参照してください。
   レコード数の表示 | 現在のリストフィルターまたは他の仕様を満たす添付資料レコード数を表示するには、[メニュー]ボタンをクリックして、[レコード数]を選択します。
### 添付資料リストの作成および使用 特定の基準を満たすレコードのみを表示するように、レコードの現在の表示を制限できます（特定の値を超えるファイルサイズや特定タイプの添付資料など）。これらの仕様を名前付きリストとして保存し、[添付資料を管理]ページを表示するときにいつでも再使用できます。 リストを使用して、次のタスクを実行できます。
タスク | アクション
--- | ---
新規リストの作成 | 新しいリストを作成するには、[メニュー]ボタンをクリックして[リストを新規作成]を選択します。詳細は、「リストの使用」を参照してください。
リストフィルターを表示 | 現在のリストフィルター基準を表示するには、[メニュー]ボタンをクリックして[リストフィルターを表示]を選択します。[リストを表示]ページの[フィルター情報]タブに現在の基準が表示され、選択したフィールドが[選択済み項目]タブに表示されます。
リストを絞り込み | 現在のリスト基準を絞り込むには、[メニュー]ボタンをクリックして[リストを絞り込み]を選択します。詳細は、「リストの使用」を参照してください。
リストを保存 | リスト定義が完了したら、将来再使用するためにこのリスト定義を保存できます。[メニュー]ボタンをクリックして[リストを保存]を選択します。[リストを絞り込み]ページで、リスト名を入力して[保存および実行]をクリックします。
リストをエクスポート | 現在表示されている添付資料のリストをファイルにエクスポートできます。[メニュー]ボタンをクリックして[リストをエクスポート]を選択します。詳細は、「リストのレコードのエクスポート」を参照してください。
一括削除 | リストに表示されているすべての添付資料を削除するには、[メニュー]ボタンをクリックして[一括削除]を選択します。プロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします。詳細は、「一括削除および復元キューページ」を参照してください。

公開日 2022 年 8 月 | Copyright © 2005, 2022, Oracle and/or its affiliates. Legal Notices.