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#### 役割のレコードタイプアクセスについて 役割のプライマリレコードタイプへのアクセスは、役割管理ウィザードのステップ2で制御します。役割を追加する方法の詳細は、「役割の追加」を参照してください。 プライマリレコードタイプは、独立したレコードタイプとして使用できるレコードタイプです。ほとんどのプライマリレコードタイプ（すべてではない）は、Oracle CRM On Demandのタブとして表示できます。タブとして表示できないプライマリレコードタイプもあります。たとえば、［ブック］レコードタイプはプライマリレコードタイプです（ブックレコードは独立したレコードとして作成できます）。ただし、［ブック］レコードタイプはタブとして表示できません。プライマリレコードタイプでないレコードタイプはタブとして表示できません。 例外はありますが、次の基準を満たすプライマリレコードタイプが役割管理ウィザードのステップ2に表示されます。 自分の会社が使用ライセンスを持つレコードタイプ。 自分の役割に適切なアクセス権限が含まれているレコードタイプ。 例外は、企業プロファイル、ユーザーレコード、ワークフロールールなど、管理目的のみに使用されるレコードタイプです。そのようなレコードタイプへのアクセスは権限によってのみ制御されます。 ウィザードのステップ2に表示される各プライマリレコードタイプでは、役割でのレコードタイプへのアクセスは次の3つの設定によって制御されます。 アクセス可能。役割管理ウィザードのステップ2で役割についてプライマリレコードタイプの［アクセス可能］チェックボックスをオンにすると、その役割を持つユーザーがそのレコードタイプのレコードにアクセスできます。役割についてそのレコードタイプの［アクセス可能］チェックボックスがオフの場合、その役割を持つユーザーは、そのレコードタイプに対してあらゆる形式でのアクセスを拒否されます。たとえば、役割について［取引先］レコードタイプの［アクセス可能］チェックボックスがオフの場合、［取引先］レコードタイプに対するあらゆる形式のアクセス（関連アプレット、検索機能、［取引先］レコードタイプに対する他のアクセスを含む）が、その役割を持つユーザーに対して拒否されます。その後、次の状況が発生することがあります。 ［取引先］レコードタイプにアクセスできないユーザーが、取引先レコードに商談を関連付けようとすると、操作が失敗します。 ［取引先］レコードタイプにアクセスできないユーザーが、取引先にすでにリンクされている商談を表示しても、リンクされた取引先レコードの詳細は表示できません。 注:レコードタイプのアクセスを拒否する（役割管理ウィザードでレコードタイプの［アクセス可能］チェックボックスをオンにしない）ことにより、ユーザーが別のレコードタイプのレコードを作成できなくなる場合があります。たとえば、あるレコードタイプへのアクセスを拒否したときに、ユーザーが別のレコードタイプに基づくレコードを作成するためにそのレコードタイプにアクセスする必要があると、ユーザーはそのレコードを作成できません。 作成可能。役割について役割管理ウィザードのステップ2でレコードタイプの作成可能チェックボックスをオンにすると、その役割を持つユーザーはそのレコードタイプのレコードを作成できます。 プライマリレコードタイプの［作成可能］チェックボックスをオフにすると、その役割を持つユーザーは、そのプライマリレコードタイプのレコードを作成できません。 注:プライマリレコードタイプのレコードを作成する権限は、この設定によって制御されます。アクセスプロファイルでは制御されません。アクセスプロファイルは既存のデータへのアクセスを制御するため、アクセスプロファイルでプライマリレコードへのアクセスを制御するには、それらのレコードが事前に存在する必要があります。 ￼すべてのレコードを読み取り可能￼：役割について役割管理ウィザードのステップ2でプライマリレコードタイプの［すべてのレコードを読み取り可能］チェックボックスをオンにすると、その役割を持つユーザーはそのレコードタイプのすべてのレコードを表示できます。役割についてプライマリレコードタイプの［すべてのレコードを読み取り可能］チェックボックスをオフにすると、一般的には、その役割を持つユーザーがそのレコードタイプのレコードを表示できるのは、レコードの表示を承認される場合のみになります。他のアクセス制御コンポーネント（ブック、チーム、グループ、管理階層など）もレコードの表示に影響することがあります。ユーザーは、そのようなアクセス制御コンポーネントにより、自らが所有していないレコードを表示できることがあります。ただし、他のアクセス制御コンポーネントでレコードの表示が承認されず、［すべてのレコードを読み取り可能］チェックボックスがオフの場合、ユーザーに表示できるのは所有するレコードのみです。 #### 関連トピック 関連する情報については、次のトピックを参照してください。 役割管理 役割の設定に関するガイドライン ［役割リスト］ページの使用 役割のアクセスプロファイルについて 役割の権限について 役割の追加

公開日 2022 年 8 月 | Copyright © 2005, 2022, Oracle and/or its affiliates. Legal Notices.