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## 공유 분석 폴더에 대한 사용자 가시성 설정 기본적으로 모든 사용자 역할이 각 공유 폴더를 볼 수 있습니다. 특정 역할을 개별 폴더에 수동으로 연결하여 기본값을 재정의할 수 있습니다. 하지만 사용자 역할을 폴더에 수동으로 연결하면 Oracle CRM On Demand에서는 해당 폴더에 대한 다른 모든 사용자 역할(관리자 역할 제외)의 가시성을 취소합니다. 가시성을 가져야 할 각 역할을 수동으로 계속 연결해야 합니다. 수동으로 연결된 역할을 모두 제거해도 기본 가시성으로 돌아가지 않습니다. 연결된 역할을 모두 제거하면 폴더에 아무도 접근할 수 없으므로 해당 폴더에 대한 역할을 모두 수동으로 연결하여 접근 권한을 부여해야 합니다. 참고: 마이그레이션된 회사 전체 공유 폴더에 대한 가시성을 할당하려면 사용자 역할에 마이그레이션된 회사 전체 공유 폴더 접근 권한이 있어야 합니다. 하위 폴더가 있는 폴더에 역할을 연결하면 이 역할은 모든 하위 폴더에도 연결됩니다. 이 설정을 변경하려면 하위 폴더로 이동하여 필요에 따라 변경하십시오. 각 폴더에서는 사용자 역할에 할당된 접근 수준에 따라 해당 폴더에서의 권한이 결정됩니다. 접근 수준 권한은 다음과 같습니다. 읽기. (기본값) 폴더에서 오브젝트를 열고 표시할 수 있습니다. 변경/삭제. 폴더에서 오브젝트를 표시, 편집 및 삭제할 수 있으며 현재 폴더 내에 새 폴더를 생성하고 하위 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 그러나 이 접근 수준을 사용하여 현재 폴더의 이름을 변경할 수는 없습니다. 접근 수준은 다음 표에서와 같이 [오브젝트 관리], [오브젝트 열기] 및 [오브젝트 저장] 작업도 제어합니다.
작업 | 설명
오브젝트 관리 | 읽기. 내용만 표시할 수 있으며 작업을 사용할 수는 없습니다. 변경/삭제. 새 폴더를 생성하고 오브젝트를 복사, 삭제, 이동 및 이름 변경할 수 있습니다.
오브젝트 열기 | 이 작업은 사용자 역할에 [읽기] 또는 [변경/삭제] 접근 수준이 있는 비어 있지 않은 폴더만 표시합니다.
오브젝트 저장 | 사용자 역할에 [변경/삭제] 접근 수준이 있는 폴더에만 오브젝트를 저장할 수 있습니다.
관리자 역할은 항상 모든 폴더에 가시성을 갖습니다. 따라서 관리자 역할을 수동으로 폴더에 연결하거나 폴더에서 제거할 수 없습니다. 관리자 역할을 복사하여 생성된 사용자정의 역할은 폴더에 수동으로 연결되는지 또는 연결 해제되는지 여부와 상관없이 항상 모든 폴더에 대해 동일한 가시성을 상속합니다. [공유 폴더 가시성 관리] 페이지에 표시되는 콘텐츠에 영향을 주는 권한은 다음과 같습니다. 대시보드 관리 역할 및 접근 관리 사용자정의 보고서 관리 다음 표에서는 권한을 기반으로 [대시보드 가시성 관리] 페이지의 콘텐츠를 설명합니다.
역할 및 접근 관리 | 대시보드 관리 | 사용자정의 보고서 관리 | 대시보드 가시성 관리 페이지의 콘텐츠
예 | 예 | 아니요 | 대시보드 폴더 표시
예 | 아니요 | 예 | 기본 대시보드 폴더가 아닌 모든 폴더 표시
예 | 예 | 예 | 대시보드 폴더 및 카탈로그의 다른 폴더 표시
[사용자정의 보고서 관리] 분석 권한이 있는 사용자 역할은 개별 사용자가 폴더에 대한 보기 권한이 있는지에 관계없이 모든 보고서 폴더에서 사용자정의 보고서를 생성하고 저장할 수 있습니다. [대시보드 관리] 분석 권한이 있는 사용자 역할은 개별 사용자에게 폴더에 대한 가시성 접근 권한이 있는지에 관계없이 대시보드 폴더 내 모든 폴더에 사용자정의 대시보드를 생성하고 저장할 수 있습니다. 공유 폴더에 대한 가시성을 할당하려면 [분석] 탭을 클릭합니다. [관리] 창에서 [폴더]를 클릭합니다. [폴더 리스트] 페이지에 [사용자정의 공유 분석] 상위 폴더의 하위 폴더가 모두 표시됩니다. 참고: 모든 사용자가 [사용자정의 공유 분석] 루트 폴더를 볼 수 있습니다. 다음과 같이 폴더를 선택합니다. 가시성을 설정할 폴더가 최상위 폴더인 경우 폴더 이름을 클릭합니다. 가시성을 설정할 폴더가 하위 폴더인 경우 해당 폴더에 도달할 때까지 상위 폴더의 [하위 폴더] 링크를 클릭한 다음 폴더 이름을 클릭합니다. 특정 역할에 폴더에 대한 가시성을 제공하려면 다음을 수행합니다. [폴더 세부사항] 페이지에서 [역할 추가]를 클릭합니다. 사용자 역할을 연결할 각 [역할] 필드의 옆에 있는 [선택]을 클릭합니다. [저장]을 클릭합니다. 모든 선택된 역할에 읽기 접근 수준이 할당됩니다. [폴더 세부사항] 페이지가 표시되며 [관련 역할] 탭에 모든 선택된 역할이 표시됩니다. 역할의 접근 수준을 [읽기]에서 [변경/삭제]로 변경하려면 해당 역할 옆에 있는 [편집]을 클릭합니다. [역할 접근 권한 편집] 페이지가 표시됩니다. [접근 수준] 드롭다운 메뉴에서 [읽기] 또는 [변경/삭제]를 선택합니다. [저장]을 클릭합니다. 이전에 폴더에 대한 가시성이 제공된 역할을 제거하려면 [폴더 세부사항] 페이지에서 레코드 수준 메뉴(삼각형 아이콘)를 풀다운합니다. [제거]를 클릭합니다. 이전에 폴더를 볼 수 있는 권한이 지정된 역할의 접근 수준을 편집하려면 다음을 수행합니다. [폴더 세부사항] 페이지에서 변경할 역할 옆에 있는 [편집]을 클릭합니다. [역할 접근 권한 편집] 페이지에서 접근 수준을 수정합니다. [저장]을 클릭합니다. 팁: 하위 폴더에 대한 가시성을 설정할 때 [상위 폴더] 필드에서 폴더 이름을 클릭하면 상위 폴더의 [폴더 세부사항] 페이지로 돌아갈 수 있습니다. ### 개인 보고서 공유 개인 보고서 폴더에 대한 가시성은 Oracle CRM On Demand 세션 사용자로만 제한됩니다. [내 분석] 폴더에는 사용자가 생성한 후 개인 보고서로 저장한 보고서가 포함됩니다. [사용자정의 보고서 관리] 권한이 있는 사용자는 개인 보고서를 [회사 전체 공유 폴더]에 저장하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 개인 보고서를 공유하려면 Oracle CRM On Demand에서 [분석] 탭을 클릭합니다. 홈페이지에서 분석을 찾아 엽니다. 분석이 열리면 [편집]을 클릭합니다. 오른쪽 맨 위 모서리에 있는 [다른 이름으로 저장] 아이콘을 클릭합니다. [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [공유 폴더] 폴더 내의 대상 폴더(예: 회사 전체 공유 폴더)를 선택하고 [확인]을 클릭합니다. ### 기본 보고서 공유 및 숨기기 정보 기본 보고서는 모든 회사 사용자에게 공유됩니다. [접근 분석 보고서 - 기본 분석 보기] 권한은 기본 분석이 특정 역할의 사용자에게 표시되는지 여부를 제어합니다. 사용자 역할에 대해 [분석 보고서 접근 - 사전 제작 분석 보기]를 사용으로 설정하면 모든 공유 사전 제작 분석이 [분석] 탭에 나타납니다. 권한을 사용자 역할에 설정하지 않으면 모든 기본 분석이 숨겨집니다. 특정 공유 기본 보고서를 숨기고 다른 보고서를 표시하려면 [접근 분석 보고서 - 기본 분석 보기] 권한의 선택을 취소합니다. 그러면 모든 공유 기본 보고서가 숨겨집니다. 그다음에 특정 사전 제작 보고서를 공유하려면 분석으로 이동한 후 공유할 보고서를 열고 [회사 전체 공유 폴더] 내의 공유 폴더에 저장합니다. 필요에 따라 공유 폴더 가시성을 구성합니다. 참고:: [분석 보고서 접근 - 기본 분석 보기] 권한에 따라 기본 보고서에 접근할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 이 권한을 사용하도록 설정하지 않은 경우 보고서에 접근하는 위치(예: [분석] 탭, 홈페이지, 대시보드, 웹 애플릿 또는 [웹] 탭)에 상관없이 보고서가 표시되지 않고 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.

2022년 8월 게시됨 | Copyright © 2005, 2022, Oracle and/or its affiliates. Legal Notices.