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4. ### 회사 첨부파일 관리 [관리 홈페이지]의 [콘텐츠 관리] 섹션에서 첨부파일을 검토할 수 있는 [첨부파일 관리] 페이지에 접근할 수 있습니다. 참고: [첨부파일 관리] 페이지에는 사전 구성된 첨부파일 관련 항목을 통해 상위 레코드에 연결된 첨부파일만 표시됩니다. [첨부파일 관리] 페이지에는 사용자 지정 첨부파일 레코드 유형을 통해 상위 레코드에 연결된 첨부파일 또는 첨부파일 필드를 통해 레코드에 추가된 첨부파일은 표시되지 않습니다. 사전 구성된 첨부파일 관련 항목을 지원하는 레코드 유형 리스트를 보려면 첨부파일 구성 정보를 참조하십시오. 첨부파일을 검토하면 다음을 확인할 수 있습니다. 저장소 공간을 많이 사용하고 있는 첨부파일 두 번 이상 첨부된 파일 파일이 두 번 이상 첨부된 경우 첨부파일을 일반 공유 위치에 배치하고 사용자에게 첨부파일을 해당 파일의 경로로 바꾸도록 지시합니다. 큰 첨부파일로 인한 저장소 문제에 대한 미리 알림을 받아야 하는 사용자 시작하기 전에. 첨부파일 관리 절차를 수행하려면 역할에 [콘텐츠 관리 - 첨부파일 및 세부사항 페이지 이미지 관리] 권한이 포함되어야 합니다. 첨부파일을 검토하려면 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다. [콘텐츠 관리] 섹션에서 [콘텐츠 관리] 링크를 클릭합니다. [첨부파일 및 이미지 관리] 섹션에서 [첨부파일 관리] 링크를 클릭합니다. 다음 작업을 수행합니다.
   태스크 | 작업
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   첨부파일 보기 | 첨부파일의 레코드 수준 메뉴에서 [보기]를 선택합니다.
   첨부파일 삭제 | 첨부파일의 레코드 수준 메뉴에서 [삭제]를 선택합니다. 삭제된 파일 또는 URL이 [삭제된 항목] 페이지로 이동되고 30일 후에 데이터베이스에서 영구적으로 제거됩니다. 여러 첨부파일을 삭제해야 하는 경우 [배치 삭제] 명령을 사용할 수 있습니다. [배치 삭제]에 대한 자세한 내용은 아래 [첨부파일 리스트 생성 및 사용]을 참조하십시오.
   첨부파일 대체 | 파일을 다른 파일로 교체하려면 첨부파일의 레코드 수준 메뉴에서 [교체]를 선택합니다. [편집] 페이지에서 새 파일을 찾아보고 레코드를 저장합니다. URL을 다른 URL로 교체하려면 [교체]를 클릭합니다. [편집] 페이지에서 필요한 정보를 입력하고 레코드를 저장합니다. 자세한 내용은 레코드에 파일 및 URL 첨부를 참조하십시오.
   레코드 수 표시 | 현재 리스트 필터 또는 다른 사양을 충족하는 첨부파일 레코드 수를 표시하려면 [메뉴] 단추를 클릭하고 [레코드 수]를 선택합니다.
### 첨부파일 리스트 생성 및 사용 특정 기준(예: 특정 값보다 큰 파일 크기, 특정 유형의 첨부파일 등)을 만족하는 레코드만 표시하도록 현재 레코드 표시를 제한할 수 있습니다. [첨부파일 관리] 페이지를 표시할 때마다 재사용할 수 있는 이름이 지정된 리스트로 이 사양을 저장할 수 있습니다. 리스트를 사용하여 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.
태스크 | 작업
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새 리스트 생성 | 새 리스트를 생성하려면 [메뉴] 단추를 클릭하고 [새 리스트 생성]을 선택합니다. 자세한 내용은 리스트 작업을 참조하십시오.
리스트 필터 표시 | 현재 리스트 필터 기준을 표시하려면 [메뉴] 단추를 클릭하고 [리스트 필터 표시]를 선택합니다. [리스트 보기] 페이지의 [필터 정보] 탭에 현재 기준이 표시되고 [선택한 필드] 탭에 선택한 필드가 표시됩니다.
리스트 재정의 | 현재 리스트 기준을 세분화하려면 [메뉴] 단추를 클릭하고 [리스트 세분화]를 선택합니다. 자세한 내용은 리스트 작업을 참조하십시오.
리스트 저장 | 리스트 정의가 완료되면 나중에 재사용하기 위해 저장할 수 있습니다. [메뉴] 단추를 클릭하고 [리스트 저장]을 선택합니다. [리스트 세분화] 페이지에서 리스트 이름을 입력하고 [저장] 및 [실행]을 차례로 클릭합니다.
리스트 내보내기 | 현재 표시된 첨부파일 리스트를 파일로 내보낼 수 있습니다. [메뉴] 단추를 클릭하고 [리스트 내보내기]를 선택합니다. 자세한 내용은 리스트 레코드 내보내기를 참조하십시오.
배치 삭제 | 리스트에 표시된 모든 첨부파일을 삭제하려면 [메뉴] 단추를 클릭하고 [배치 삭제]를 선택합니다. 메시지가 표시되면 [확인]을 클릭합니다. 자세한 내용은 배치 삭제 및 복원 대기열 페이지를 참조하십시오.

2022년 8월 게시됨 | Copyright © 2005, 2022, Oracle and/or its affiliates. Legal Notices.