| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

4. #### Boeken en boekhiërarchieën maken U kunt boeken maken via de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles' van de startpagina 'Beheer'. OPMERKING: u kunt boeken maken door boekrecords te importeren. Zie Boekvelden: importeren voorbereiden voor meer informatie. Voordat u begint: Om deze procedure uit te voeren, moet aan uw gebruikersrol de machtiging 'Boeken beheren' zijn toegewezen. Lees het onderwerp Boekstructuren ontwerpen voordat u boeken en boekhiërarchieën gaat maken. OPMERKING: in Oracle CRM On Demand worden controlerecords gegenereerd voor alle wijzigingen in boeken. Als aan uw gebruikersrol de machtiging 'Toegang tot hoofdcontrolespoor' en 'Controle beheerconfiguratie' zijn toegewezen, kunt u het controlespoor weergeven voor de wijzigingen in boeken. Zie Beheerconfiguratiewijzigingen voor controlesporen bekijken voor meer informatie over het weergeven van controlesporen. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een boek maakt. Ga als volgt te werk om een boek te maken: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontrole' van de startpagina 'Beheer' op de koppeling 'Boeken beheren'. Klik op de pagina 'Boekhiërarchie' op 'Nieuw'. Voer op de bewerkingspagina voor boeken de gewenste gegevens in en sla uw record vervolgens op. In de volgende tabel vindt u de gegevens die voor het boek moeten worden ingevoerd.
   Veld | Omschrijving
   --- | ---
   Boeknaam | Om goed te kunnen worden weergegeven in de functie voor boekselectie, is de aanbevolen maximumlengte voor boeknamen 60 tekens per naam.
   Boektype | (Optioneel) Selecteer het type boek in de keuzelijst.
   Bovenliggend boek | Laat dit veld leeg als dit een bovenliggend boek is. Klik op het zoekpictogram bij het veld 'Bovenliggend boek' en selecteer het bovenliggende boek, als dit een subboek is.
   Kan gegevens bevatten | Deze optie is alleen van toepassing op het huidige boek en op geen enkel subboek. Schakel dit selectievakje in als er records aan dit boek moeten worden gekoppeld. Om prestatieredenen moet deze functie alleen worden toegepast op boeken die gegevens bevatten. OPMERKING: in de functie voor boekselectie, die overal in Oracle CRM On Demand wordt weergegeven, worden aangepaste boeken die gegevens kunnen bevatten aangeduid met een blauw documentpictogram. Aangepaste boeken die geen gegevens kunnen bevatten, worden aangeduid met een geel mappictogram.
### Subboeken maken Als u subboeken wilt maken voor een bestaand bovenliggend boek, kunt u deze maken door gebruik te maken van de methode in de voorgaande procedure of door gebruik te maken van de volgende procedure. Ga als volgt te werk om subboeken te maken voor een bestaand boek: Klik op de pagina 'Boekhiërarchie' op de koppeling van het bovenliggende boek. Klik op de boekgegevenspagina op de titelbalk 'Subboeken' op 'Nieuw'. Voer op de bewerkingspagina voor boeken de gegevens van het boek in en sla uw wijzigingen op. ### Een boek naar een nieuw bovenliggend boek verplaatsen U kunt een boek wijzigen om er een subboek van een ander boek van te maken of een kunt een subboek van een bovenliggend boek naar een ander boek verplaatsen. Wanneer u het bovenliggende boek van een boek wijzigt, verandert de boekhiërarchie als volgt: Het nieuwe bovenliggende boek is van toepassing op het huidige boek en eventuele subboeken van het huidige boek. Alle gebruikers die aan het oude bovenliggende boek zijn toegewezen, hebben niet langer toegang tot het huidige boek en de bijbehorende subboeken. Alle gebruikers die aan het nieuwe bovenliggende boek zijn toegewezen, krijgen toegang tot het huidige boek en de bijbehorende subboeken. Voor alle gebruikers die rechtstreeks aan het huidige boek zijn toegewezen verandert er niets als gevolg van de wijziging in het bovenliggende boek. OPMERKING: als u een bovenliggend boek wilt verwijderen, moet u eerst alle bijbehorende subboeken, gebruikers en gegevens verwijderen. Als u een boek verwijdert, wordt het boek gedurende 30 dagen opgeslagen in het gebied 'Verwijderde items'. Tijdens die periode kunt u het boek herstellen. Na 30 dagen wordt het boek permanent verwijderd, waarna het niet meer kan worden opgehaald. Zie Records verwijderen en herstellen voor meer informatie over het verwijderen en herstellen van records. TIP: om erachter te komen hoeveel records een bepaald boek bevat, moet u een historisch rapport voor ieder recordtype maken. Zie Werken met de startpagina van Analyse voor meer informatie over het maken van rapporten. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een boek naar een nieuw bovenliggend boek kunt verplaatsen. Ga als volgt te werk om een boek naar een nieuw bovenliggend boek te verplaatsen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontrole' van de startpagina 'Beheer' op de koppeling 'Boeken beheren'. Klik op de pagina 'Boekhiërarchie' op de koppeling 'Bewerken' van het boek dat u wilt wijzigen. Klik op het zoekpictogram bij het veld 'Bovenliggend boek' en selecteer het nieuwe bovenliggende boek. Sla uw wijzigingen op.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.