| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

4. ### Bijlagen van uw bedrijf beheren Via de sectie 'Inhoudbeheer' op de startpagina 'beheerder' kunt u de pagina 'Bijlagen beheren' openen, waar u de bijlagen kunt bekijken. OPMERKING: op de pagina 'Bijlagen beheren' worden alleen bijlagen weergegeven die via het vooraf geconfigureerde, verwante item 'Bijlagen' zijn gekoppeld aan de bovenliggende records. Op de pagina 'Bijlagen beheren' worden geen bijlagen weergegeven die via aangepaste bijlagerecordtypen worden gekoppeld of bijlagen die aan records worden toegevoegd via bijlagevelden. Zie Bijlageconfiguratiesvoor een lijst met recordtypen die het vooraf geconfigureerde, verwante item 'Bijlagen' ondersteunen. Het beoordelen van bijlagen helpt u om het volgende te bepalen: Welke bestandsbijlagen grote hoeveelheden opslagruimte in beslag nemen. Welke bestanden meerdere malen zijn gekoppeld. Als een bestand meerdere malen is bijgevoegd, kunt u overwegen om de bijlage op een algemeen gedeelde locatie te plaatsen en gebruikers de instructie te geven de bijlage te vervangen door het pad naar deze bestanden. Welke gebruikers u moet herinneren aan de opslagproblemen die spelen bij het gebruik van grote bijlagen. Voordat u begint. Aan uw rol moet de machtiging 'Inhoud beheren - Bijlagen en afbeeldingen op de gegevenspagina beheren' zijn toegewezen om de procedures te kunnen uitvoeren om bijlagen te beheren. Ga als volgt te werk om bijlagen te beoordelen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Inhoudbeheer' op de koppeling 'Inhoudbeheer'. Klik in de sectie 'Bijlagen en afbeeldingen beheren' op de koppeling 'Bijlagen beheren'. Voer een van de volgende opties uit:
   Taak | Actie
   --- | ---
   Een bijlage weergeven | Selecteer in het menu op recordniveau de optie 'Weergeven' voor de bijlage.
   Een bijlage verwijderen | Selecteer in het menu op recordniveau de optie 'Verwijderen' voor de bijlage. Het verwijderde bestand of de verwijderde URL wordt verplaatst naar de pagina 'Verwijderde items' en na 30 dagen permanent uit de database verwijderd. Als u meerdere bijlagen wilt verwijderen, kunt u de opdracht 'Batch verwijderen' gebruiken. Ga naar de sectie 'Bijlagelijsten maken en gebruiken' hieronder voor meer informatie over de optie 'Batch verwijderen'.
   Een bijlage vervangen | Als u een bestand wilt vervangen door een ander bestand, selecteert u 'Vervangen' in het menu op recordniveau voor de bijlage. Blader op de pagina 'Bewerken' naar het nieuwe bestand en sla de record op. Als u een URL wilt vervangen, klikt u op 'Vervangen'. Voer op de bewerkingspagina de vereiste informatie in en sla de record op. Zie Bestanden en URL's koppelen aan records voor volledige instructies.
   Het aantal records weergeven | Als u het aantal bijlagenrecords wilt weergeven dat aan uw huidige lijstfilter of aan andere specificaties voldoet, klikt u op knop 'Menu' en selecteert u 'Aantal records'.
### Bijlagelijsten maken en gebruiken U kunt de huidige weergave van records beperken en alleen records tonen die voldoen aan specifieke criteria (zoals bestandsgrootte in plaats van een specifieke waarde, bijlagen van een specifiek type enzovoort). U kunt deze specificaties opslaan als een benoemde lijst die u telkens opnieuw kunt gebruiken als u de pagina 'Bijlagen beheren' weergeeft. Voor lijsten kunt u de volgende taken uitvoeren:
Taak | Actie
--- | ---
Een nieuwe lijst maken | Als u een nieuwe lijst wilt maken, klikt u op de knop 'Menu' en selecteert u 'Nieuwe lijst maken'. Zie Werken met lijsten voor meer informatie.
Lijstfilter weergeven | Als u de huidige criteria voor lijstfilters wilt weergeven, klikt u op de knop 'Menu' en selecteert u 'Lijstfilter weergeven'. Op de pagina 'Lijst weergeven' worden de huidige criteria getoond op het tabblad 'Filterinformatie' en de geselecteerde velden op het tabblad 'Geselecteerde velden'.
Lijst verfijnen | Als u de lijstcriteria wilt verfijnen, klikt u op de knop 'Menu' en selecteert u 'Lijst verfijnen'. Zie Werken met lijsten voor meer informatie.
Lijst opslaan | Wanneer uw lijstdefinitie is voltooid, kunt u de definitie voor later gebruik bewaren. Klik op de knop 'Menu' en selecteer 'Lijst opslaan'. Voer op de pagina 'Lijst verfijnen' een lijstnaam in en klik op 'Opslaan en uitvoeren'.
Lijst exporteren | U kunt de huidig weergeven lijst met bijlagen naar een bestand exporteren. Klik op de knop 'Menu' en selecteer 'Lijst exporteren'. Zie Records in lijsten exporteren voor meer informatie.
Batch verwijderen | Als u alle bijlagen wilt verwijderen die in de lijst worden getoond, klikt u op de knop 'Menu' en selecteert u 'Batch verwijderen'. Klik op 'OK' als u daarom wordt gevraagd. Zie Wachtrij batchverwijdering en-herstel (pagina) voor meer informatie.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.