| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

6. #### Boeken voor gebruikers en gebruikersrollen inschakelen Als u een gebruiker boeken wilt laten gebruiken, moet u de gebruikersrol en het standaardtoegangsprofiel voor die gebruikersrol instellen. Ook moet u de gebruikersrecord voor iedere gebruiker instellen. In de volgende procedure wordt beschreven hoe boeken voor een gebruikersrol kunnen worden ingeschakeld. Deze stappen moeten worden uitgevoerd voor iedere rol die van boeken gebruik gaat maken. Ga als volgt te werk om boeken voor een gebruikersrol in te schakelen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles' op de gelijknamige koppeling. Klik in de sectie 'Rollenbeheer' op de gelijknamige koppeling. Selecteer in de lijst 'Vertaling' de primaire taal van uw bedrijf. Klik op de koppeling van de rol die u wilt wijzigen. Ga in de wizard 'Rollenbeheer' naar stap 2, 'Toegang tot recordtype', en configureer de toegangsniveaus voor het recordtype 'Boeken'. In de volgende tabel staan de instellingen die u moet configureren om gebruikers (die geen beheerder zijn) toegang tot boeken te verlenen.
   Type record | Heeft de gebruiker toegang? | Kan de gebruiker een record maken? | Kan de gebruiker alle records lezen?
   --- | --- | --- | ---
   Boeken | Ingeschakeld | Uitgeschakeld | Uitgeschakeld
11. OPMERKING: controleer of het selectievakje 'Alle records lezen' is uitgeschakeld. Anders heeft de gebruiker toegang tot alle boeken van de pagina 'Boekhiėrarchie'. Klik op 'Voltooien' om de wijzigingen op te slaan. Ga naar de pagina 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles'. Klik in de sectie 'Beheer toegangsprofielen' op 'Toegangsprofielen'. Selecteer in de lijst 'Vertaling' de primaire taal van uw bedrijf. Klik op de koppeling 'Bewerken' bij het standaardtoegangsprofiel dat wordt gebruikt voor de gebruikersrol die u inschakelt voor boeken en configureer de instellingen die toegang verlenen tot boeken en verwante recordtypen. In de volgende tabel vindt u de instellingen die nodig zijn voor het standaardtoegangsprofiel van een gebruikersrol, zodat deze toegang kan krijgen tot de boeken die voor de rol zijn bedoeld. Door het standaardtoegangsprofiel in te stellen, krijgt de gebruikersrol toegang tot boeken. Daarom hoeft u het eigenaarstoegangsprofiel voor de gebruikersrol niet in te stellen.
    Type record | Verwante record | Standaardtoegangsprofiel
    --- | --- | ---
    Boeken | Niet van toepassing | Alleen-lezen.
    Boeken | Subboek | Weergave. Met dit profiel kan de gebruiker alle subboeken op de gegevenspagina voor boeken bekijken. De standaardinstelling is 'Geen toegang'.
    Boeken | Gebruiker | Alleen-lezen. Met dit profiel kan de gebruiker op de gegevenspagina voor boeken alle andere gebruikers bekijken die aan het boek zijn gekoppeld. De standaardinstelling is 'Geen toegang'.
Klik op 'Voltooien' om de wijzigingen op te slaan. In de volgende procedure wordt beschreven hoe boeken voor een gebruikersrol kunnen worden ingeschakeld. Deze stappen moeten worden uitgevoerd voor iedere gebruiker die gebruikmaakt van boeken. Ga als volgt te werk om boeken voor een gebruiker in te schakelen: Klik rechtsboven op een willekeurige pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles' op de gelijknamige koppeling. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer' op de koppeling 'Gebruikersbeheer'. Klik op de koppeling 'Bewerken' bij de gebruiker wiens profiel u wilt wijzigen. Configureer de volgende instellingen in de sectie 'Belangrijke informatie gebruiker' van de pagina 'Gebruiker bewerken': Standaardboek voor Analyse. Met deze instelling kunt u bepalen welk gebruikersboek of aangepast boek standaard wordt weergegeven voor de gebruiker in de functie 'Boek' op Analyse-pagina's. Met deze instelling worden (standaard) de gebruikersnaam en de aanmeldings-ID weergegeven van de gebruiker wiens record u aan het bewerken bent. Wijzig de instelling van de record naar het aangepaste boek of het gebruikersboek waarin de gebruiker het meeste met rapporten en dashboards werkt. Met deze instelling van de gebruikersrecord wordt de toegang van de gebruiker tot gegevens niet beperkt: de gebruiker kan een ander boek of een andere gebruiker selecteren in de functie 'Boek'. Standaardboek. Met deze instelling kunt u bepalen welk gebruikersboek of welk aangepast boek standaard wordt weergegeven voor de gebruiker in de functie 'Boek', wanneer de gebruiker in een ander gebied werkt dan de Analyse-pagina's. De instelling geeft standaard 'Alle' aan. Wijzig de instelling naar het aangepaste boek of het gebruikersboek waarin de gebruiker het meeste werkt, zodat de gebruiker het boek niet telkens hoeft te selecteren wanneer hij/zij met gegevens in het boek wil werken. Met deze instelling van de gebruikersrecord wordt de toegang van de gebruiker tot records niet beperkt: de gebruiker kan een ander boek of een andere gebruiker selecteren in de functie 'Boek'. Ga als volgt te werk in de sectie 'Beveiligingsinformatie gebruiker' van de pagina 'Gebruiker bewerken': Stel de waarde van 'Onderwerpgebieden rapportage' in op 'Toegang manager' of 'Toegang team'. OPMERKING: u moet een van deze waarden selecteren. Anders bevatten rapporten geen gegevens. De optie die u selecteert, 'Toegang manager' of 'Toegang team', is niet van invloed op de gegevens in het rapport. Stel de waarde van 'Onderwerpgebieden historie' in op 'Volledig toegankelijk'. Klik op 'Opslaan'. OPMERKING: om een boek te kunnen openen, moet een gebruiker aan het boek zijn gekoppeld. Verder hebben de gedelegeerden van een gebruiker niet automatisch toegang tot de boeken van de gebruiker. De gedelegeerden moeten ook aan de boeken worden gekoppeld.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.