| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

5. #### Groepen instellen Voordat u begint. Ga als volgt te werk: Zorg er als volgt voor aan uw rol de juiste machtigingen zijn toegewezen: Om een groep te maken, bewerken of verwijderen, moet aan uw gebruikersrol de machtiging 'Rollen en toegang beheren' zijn toegewezen. Om gebruikers aan een groep toe te voegen of uit een groep te verwijderen, moeten de machtigingen 'Rollen en toegang beheren' en 'Gebruikers beheren' aan uw gebruikersrol zijn toegewezen. Om de functie 'Standaardgroepstoewijzing' in of uit te schakelen, moet aan uw rol de machtiging 'Bedrijf beheren' zijn toegewezen. Zie Groepsbeheer voor meer informatie over hoe groepen werken. #### Volgorde voor het instellen van groepen en importeren van gebruikers Hanteer bij het instellen van groepen deze volgorde: Schakel de optie 'Standaardgroepstoewijzing' in. LET OP: voordat u een groep instelt of wijzigt, moet de functie 'Standaardgroepstoewijzing' zijn ingeschakeld (met andere woorden, de optie 'Standaardgroepstoewijzing' op de pagina 'Bedrijfsprofiel' moet zijn geselecteerd), zelfs als u niet van plan bent de functionaliteit voor standaardgroepstoewijzing te gebruiken. Als u deze functie niet inschakelt voordat u een groep instelt of wijzigt, wordt de groep niet op de juiste wijze uitgevoerd. Als dit gebeurt, verwijdert u de groep, schakelt u de functie 'Standaardgroepstoewijzing' in en maakt u de groep opnieuw. Maak de groepen en wijs gebruikers toe aan de groepen. Als u niet met standaardgroepstoewijzingen wilt werken maar wel groepen gebruikt, zodat gebruikers samengevoegde groepsagenda's kunnen weergeven, schakelt u de optie 'Standaardgroepstoewijzing' uit nadat u de groepen hebt ingesteld en gebruikers aan de groepen hebt toegevoegd. Importeer uw records met de als standaard ingestelde eigenaar (gebruiker), waardoor de groepen worden overgenomen in de records. Ga als volgt te werk om de optie 'Standaardgroepstoewijzing' in te schakelen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik op de koppeling 'Bedrijfsadministratie'. Klik op de koppeling 'Bedrijfsprofiel'. Klik op de pagina 'Bedrijfsprofiel' op 'Bewerken'. Schakel in de sectie 'Instellingen toegankelijkheid bedrijfsgegevens' het selectievakje 'Standaardgroepstoewijzing' in. Sla de instellingen op. Ga als volgt te werk om een groep in te stellen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik in de sectie 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles' op de gelijknamige koppeling. Klik op de pagina 'Gebruikersbeheer en toegangscontroles' in de sectie 'Gebruikers- en groepsbeheer' op de koppeling 'Openbare groepen voor delen'. Klik op de pagina 'Lijst met groepen' op 'Nieuwe groep'. Vul alle verplichte velden in op de pagina 'Groepsbewerking'.
   Veld | Omschrijving
   --- | ---
   Naam | Maximaal 50 tekens. Standaard een vereist veld
   Omschrijving | Maximaal 255 tekens.
OPMERKING: u kunt de naam van de groep wijzigen zonder dat dit invloed heeft op bestaande records, omdat in de toepassing de onderliggende groeps-ID wordt gebruikt voor het volgen van groepsrecords, niet de groepsnaam. De groepsnaam moet echter uniek zijn in uw bedrijf. Klik op 'Opslaan'. Klik op de pagina 'Groepsgegevens' op 'Deelnemers toevoegen'. Klik op de pagina 'Groepsleden' op het pictogram 'Opzoeken' en voeg de gewenste gebruikers toe. Alleen leden die niet zijn toegewezen aan een groep worden weergegeven in de lijst. Op de gegevenspagina van een gebruiker kunt u zien van welke groep deze gebruiker lid is. Sla de record op. Als u niet met standaardgroepstoewijzingen wilt werken maar wel groepen gebruikt, zodat gebruikers samengevoegde groepsagenda's kunnen weergeven, schakelt u de optie 'Standaardgroepstoewijzing' uit nadat u de groepen hebt ingesteld en gebruikers aan de groepen hebt toegevoegd. Ga als volgt te werk om de optie 'Standaardgroepstoewijzing' uit te schakelen: Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik op de koppeling 'Bedrijfsadministratie'. Klik op de koppeling 'Bedrijfsprofiel'. Klik op de pagina 'Bedrijfsprofiel' op 'Bewerken'. Schakel in de sectie 'Instellingen toegankelijkheid bedrijfsgegevens' het selectievakje 'Standaardgroepstoewijzing' uit. Sla de instellingen op. Als u later wijzigingen wilt aanbrengen in de groepen of het groepslidmaatschap, schakelt u de functie 'Standaardgroepstoewijzing' opnieuw in voordat u de wijzigingen doorvoert. Schakel de functie weer uit wanneer u klaar bent. #### De standaardgroepstoewijzing wijzigen Als uw bedrijf niet meer wil werken met groepen, voert u de volgende bewerkingen uit voordat u de functionaliteit 'Standaardgroepstoewijzing' uitschakelt: Verwijder alle gebruikers behalve de gebruiker die de primaire eigenaar van de groepsrecords moet worden. Verwijder de groep. Schakel het selectievakje 'Standaardgroepstoewijzing' in het bedrijfsprofiel uit. #### Verwante onderwerpen Zie de volgende onderwerpen voor informatie over groepen en het delen van agenda's: Groepsbeheer Agenda's van andere gebruikers weergeven Aangepaste agendaweergaven toevoegen

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.