| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

#### Selectie 'Boek' gebruiken Met de selectie 'Boek' kunt u zoekopdrachten beperken tot een bepaald gebruikersboek of aangepast boek. In de context van de selectie 'Boek' worden aangepaste boeken aangeduid als 'boeken'. VOORBEELD ### Waar wordt 'Boekselectie' weergegeven? De selectie 'Boek' wordt weergegeven in: De sectie 'Zoeken' van de knoppenbalk Het venster 'Opzoeken'. De sectie 'Zoeken in' bij uitgebreide zoekopdrachten Lijstpagina's Het tabblad 'Analyse' De selectie 'Boek' wordt alleen weergegeven als de volgende twee condities van toepassing zijn: De optie 'Selectie 'Boek' weergeven' is ingeschakeld in uw bedrijfsprofiel. Het recordtype voor boeken wordt ondersteund. Zie Boekbeheer voor meer informatie over de ondersteunde recordtypen voor boeken. ### Met 'Boekselectie' kunt u de zoekactie beperken Met de selectie 'Boek' kunt u uw zoekbewerking beperken tot een bepaalde gebruiker of een bepaald boek. De zoekresultaten worden dan weergegeven als een hiėrarchie van gebruikers of een hiėrarchie van boeken, met 'Alles' boven aan de hiėrarchie. De meeste werknemers krijgen alleen een hiėrarchie van gebruikers te zien, omdat de boekfunctie standaard niet is ingeschakeld. De boekhiėrarchie wordt alleen voor rapporten en dashboards weergegeven als de optie 'Volledige zichtbaarheid' is geselecteerd in de instelling 'Onderwerpgebieden historie' in het bedrijfsprofiel. ### Niveaus in een boekhiėrarchie Als u met 'Boekselectie' een zoekopdracht naar records wilt beperken of de gegevens in een rapport wilt beperken, kunt u op de volgende manier bepaalde niveaus van de aangepaste boekhiėrarchie weergeven, uitvouwen of samenvouwen: In de standaardtoepassing wordt het boek (of de boeken) van het hoogste niveau in de hiėrarchie waartoe u toegang hebt door de boekselectie weergegeven. U kunt dat niveau van de hiėrarchie en alle niveaus eronder uitvouwen of samenvouwen. De niveaus van de hiėrarchie boven het niveau waar u toegang tot hebt, worden niet weergegeven. Als de beheerder het selectievakje 'Bovenliggende boekhiėrarchie weergeven in Boekselectie' heeft ingeschakeld in het bedrijfsprofiel, gebeurt het volgende: Het boek (of de boeken) van het hoogste niveau waartoe u toegang hebt, wordt weergegeven. U kunt dat niveau van de hiėrarchie en de niveaus eronder uitvouwen of samenvouwen. Op elk niveau van de hiėrarchie boven het niveau waartoe u toegang hebt, wordt het bovenliggende boek van het subboek eronder weergegeven. Als het selectievakje 'Alle records lezen' voor het recordtype 'Boek' is ingeschakeld in uw gebruikersrol, kunt u alle niveaus van de hiėrarchie die worden weergegeven, uitvouwen of samenvouwen. Anders kunt u alleen die hiėrarchieniveaus waartoe u toegang hebt en de niveaus eronder uitvouwen of samenvouwen. De namen van de boeken waartoe u toegang hebt, worden in 'Boekselectie' weergegeven in de standaard tekstkleur. De namen van boeken die worden weergegeven maar waartoe u geen toegang hebt, worden in het rood weergegeven. OPMERKING: Als u met 'Boekselectie' een boek selecteert voor andere doeleinden dan het beperken van een zoekopdracht of het beperken van gegevens in een rapport, worden alle aangepaste boeken, inclusief de boeken waartoe u geen toegang hebt, in 'Boekselectie' weergegeven, en hebben de namen van alle boeken de standaardkleur. Als u bijvoorbeeld 'Boekselectie' gebruikt om een boek toe te wijzen aan een record, worden alle boeken weergegeven in 'Boekselectie'. Als u een niveau in de boekhiėrarchie uitvouwt en dat niveau bevat meer dan 500 boeken, worden de boeken gegroepeerd in sets van 500. Op het label voor een set met boeken worden de naam van het eerste boek en de naam van het laatste boek in de set getoond. U kunt de relevante set met boeken uitbreiden om het gewenste boek te zoeken. De definitieve set met boeken kan minder dan 500 boeken bevatten. ### Standaardboek in 'Boekselectie' Met de instellingen in de gebruikersrecord wordt bepaald welk boek standaard voor u wordt weergegeven in 'Boekselectie'. Zie de omschrijvingen van de volgende velden in Uw persoonlijke gegevens bijwerken voor meer informatie over de standaardboeken in 'Boekselectie': Standaardboek Standaardboek voor analyses Boek (standaard) behouden ### Overwegingen die van toepassing zijn als u een boek selecteert in 'Boekselectie' De volgende overwegingen zijn van toepassing als u een boek selecteert in 'Boekselectie': Als u een boek selecteert dat subboeken bevat, worden het bovenliggende boek en alle bijbehorende subboeken geselecteerd. LET OP: voor optimale prestaties kunt u beter alleen subboeken opnemen als dat strikt noodzakelijk is. Iedere gebruiker heeft een set standaardboeken. Als u 'Alles' selecteert, worden alle boeken geselecteerd die voor u en uw (eventuele) ondergeschikten van belang zijn. In de gebruikershiėrarchie kunt u gebruikers kiezen die u voor toegang hebben gemachtigd, of die gebruikers in het bedrijf voor toegang hebben gemachtigd. Nadat u een boek of gebruiker hebt geselecteerd en op 'OK' hebt geklikt, wordt de naam van dat boek of die gebruiker weergegeven in de selectie 'Boek'. Het plusteken (+) geeft aan dat ook de onderliggende items in de hiėrarchie zijn geselecteerd. U kunt met het selectievakje 'Subitems opnemen' bepalen of subboeken of ondergeschikten in de respectieve hiėrarchie moeten worden opgenomen. OPMERKING: de boeken die automatisch worden gemaakt wanneer actieve partnerrecords worden gemaakt, worden alleen weergegeven in de selectie 'Boek' voor het recordtype 'Relatie'.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.