| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

### Gekoppelde aangepaste boeken behouden bij samenvoegen van records Als u twee of meer records samenvoegt, blijven aangepaste boeken die aan de primaire record zijn gekoppeld, altijd behouden. Aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele records, worden echter niet automatisch gekoppeld aan de primaire record. Dit betekent dat als een gebruiker toegang heeft tot een dubbele record door deelname aan een aangepast boek dat is gekoppeld aan de dubbele record en de gebruiker geen toegang heeft tot die dubbele record of de primaire record via een andere component voor toegangscontrole, de gebruiker geen toegang heeft tot de primaire record als de records zijn samengevoegd, tenzij het desbetreffende boek handmatig wordt gekoppeld aan de primaire record nadat de records zijn samengevoegd. Als de systeembeheerder echter het selectievakje Samenvoeging van boeken voor dubbele records inschakelen inschakelt voor het bedrijfsprofiel en u twee of meer records samenvoegt, wordt in een aanvullende stap in de samenvoegbewerking de optie geboden om de aangepaste boeken uit de dubbele records te koppelen aan de primaire record. ### Eigenaarmodi voor records en Records samenvoegen Als u de optie selecteert om de aangepaste boeken uit de dubbele records te koppelen aan de primaire record wanneer u twee of meer records samenvoegt, wordt met de eigenaarmodus voor de record die is geconfigureerd voor het type record bepaald welke aangepaste boeken worden gekoppeld aan de primaire record nadat de records zijn samengevoegd. Deze procedure wordt beschreven in de volgende secties. #### Gebruikersmodus Als het type record is geconfigureerd in gebruikersmodus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd: In het veld 'Boek' voor de primaire record wordt het gebruikersboek getoond voor de eigenaar van de primaire record. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele records, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie Boeken op de gegevenspagina van de primaire record. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record. De koppelingen naar de aangepaste boeken worden niet verwijderd uit de dubbele records. Als u een verwijderde dubbele record later herstelt, zijn de aangepaste boeken nog steeds gekoppeld aan de record. #### Boekmodus Als het type record is geconfigureerd in boekmodus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd: Het aangepaste boek dat u selecteert in het veld 'Boek' in stap 2 van de samenvoegbewerking, wordt het primaire boek voor de primaire record. Als u het boek in de primaire record selecteert, wordt het primaire boek uit elke van de dubbele records gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie Boeken op de gegevenspagina van de primaire record. Als u echter een boek in een dubbele record selecteert als het primaire boek, wordt het boek dat het primaire boek was voor de primaire record, niet automatisch gekoppeld aan de primaire record. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele records, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie Boeken op de gegevenspagina van de primaire record. Alle niet-primaire aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record. De koppelingen naar de aangepaste boeken worden niet verwijderd uit de dubbele records. Als u een verwijderde dubbele record later herstelt, zijn de aangepaste boeken nog steeds gekoppeld aan de record. #### Gemengde modus Als het type record is geconfigureerd in gemengde modus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd: Als aan alle primaire records en alle dubbele records een eigenaar is toegewezen, worden dezelfde acties uitgevoerd als wanneer het type record is geconfigureerd in gebruikersmodus. Als aan de primaire record en dubbele records een primair aangepast boek is toegewezen, worden dezelfde acties uitgevoerd als wanneer het type record is geconfigureerd in boekmodus. Als aan de primaire record een eigenaar is toegewezen en als aan een of meer dubbele records een primair aangepast boek is toegewezen, worden de volgende acties uitgevoerd nadat de records zijn samengevoegd: Het aangepaste boek dat u selecteert in het veld 'Boek' in stap 2 van de samenvoegbewerking, wordt getoond in het veld 'Boek' van de primaire record als de records zijn samengevoegd. Als u een aangepast boek selecteert in een dubbele record, wordt dit aangepaste boek het primaire boek voor de primaire record en wordt het veld Eigenaar van de primaire record niet gevuld. Als u het gebruikersboek selecteert in de primaire record of een gebruikersboek in een dubbele record, wordt deze gebruiker de eigenaar van de primaire record. In het veld Boek van de primaire record wordt het gebruikersboek getoond voor de eigenaar van de primaire record. Aan de primaire record is geen primair aangepast boek toegewezen. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele records (inclusief aangepaste boeken die het primaire boek waren voor een dubbele record), worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie Boeken op de gegevenspagina van de primaire record. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record. Als aan de primaire record een primair aangepast boek is toegewezen en als aan een of meer van de dubbele records een eigenaar is toegewezen, worden de volgende acties uitgevoerd: Het aangepaste boek dat u selecteert in het veld 'Boek' in stap 2 van de samenvoegbewerking, wordt getoond in het veld 'Boek' van de primaire record als de records zijn samengevoegd. Als u het primaire aangepaste boek selecteert in de primaire record of een aangepast boek in een dubbele record, wordt dit aangepaste boek het primaire aangepaste boek voor de primaire record en wordt het veld Eigenaar van de primaire record niet gevuld. Als u een gebruikersboek selecteert in een dubbele record, wordt die gebruiker de eigenaar van de primaire record en wordt in het veld Boek van de primaire record het gebruikersboek getoond voor deze gebruiker. Aan de primaire record is geen primair aangepast boek toegewezen als de records zijn samengevoegd. Het aangepaste boek dat het primaire boek was voor de primaire record, wordt niet automatisch gekoppeld aan de primaire record als de records zijn samengevoegd. Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele records, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie Boeken op de gegevenspagina van de primaire record. Alle niet-primaire aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record. De koppelingen naar de aangepaste boeken worden niet verwijderd uit de dubbele records. Als u een verwijderde dubbele record later herstelt, zijn de aangepaste boeken nog steeds gekoppeld aan de record. ### Informatie in de koppelingen met aangepaste boeken Als een aangepast boek wordt gekoppeld aan de primaire record en aan een dubbele record voordat u de records samenvoegt, blijft de informatie in de koppeling naar het boek in de primaire record behouden nadat de records zijn samengevoegd (inclusief de instelling bij het selectievakje Automatische koppeling). Als een aangepast boek wordt gekoppeld aan een dubbele record en niet wordt gekoppeld aan de primaire record voordat u de records samenvoegt, worden de volgende acties uitgevoerd wanneer het aangepaste boek wordt gekoppeld aan de primaire record nadat de records zijn samengevoegd: Het selectievakje 'Automatische koppeling' in de koppeling met de primaire record wordt niet ingeschakeld, ook al is het selectievakje 'Automatische koppeling' wel ingeschakeld in de koppeling met de dubbele record. De velden 'Begindatum' en 'Einddatum' in de koppeling met de primaire record worden gevuld met de informatie uit de bijbehorende velden in de koppeling met de dubbele record of de velden worden leeg gelaten als deze niet zijn gevuld in de koppeling met de dubbele record. #### Verwante onderwerpen Zie het volgende onderwerp voor meer informatie over eigenaarmodi voor records: Gegevenstoegang, records delen en eigendom records

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.