| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

## Toegankelijkheid van gebruikers tot gedeelde mappen in Analytics instellen Standaard is elke gedeelde map toegankelijk voor alle gebruikersrollen. U kunt deze standaardinstelling overschrijven door handmatig rollen aan afzonderlijke mappen te koppelen. Als u echter een gebruikersrol handmatig aan een map koppelt, wordt met uitzondering van de beheerdersrol de toegankelijkheid voor alle andere rollen tot die map automatisch ingetrokken in Oracle CRM On Demand. Koppel handmatig elke rol die toegang moet hebben. Houd er rekening mee dat de standaardtoegang niet wordt hersteld wanneer u alle handmatig gekoppelde rollen verwijdert. Als u alle gekoppelde rollen verwijdert, resulteert dit in een map die niemand kan openen. Koppel alle rollen voor die map handmatig om toegang te verlenen. OPMERKING: als u toegankelijkheid wilt toewijzen aan de gemigreerde map die organisatiebreed wordt gedeeld, moet de machtiging 'Ga naar gemigreerde map die organisatiebreed wordt gedeeld' aan uw gebruikersrol zijn toegewezen. Als u een rol aan een map met submappen koppelt, wordt die rol aan alle submappen van die map gekoppeld. U kunt dit wijzigen door naar een submap te gaan en daar de noodzakelijke wijzigingen aan te brengen. Voor elke map wordt met het toegangsniveau dat is toegewezen aan uw gebruikersrol bepaald welke toegangsrechten u hebt voor deze map. De volgende toegangsniveaus en -rechten zijn beschikbaar: Lezen. U kunt objecten in de map openen en weergeven (standaard). Wijzigen/Verwijderen. U kunt objecten in de map weergeven en bewerken en hieruit verwijderen en nieuwe mappen maken en de naam van submappen binnen de huidige map wijzigen. U kunt de naam van de huidige map niet wijzigen met dit toegangsniveau. Met uw toegangsniveau worden ook de acties 'Objecten beheren', Object openen' en 'Object opslaan' beheerd. In de volgende tabel worden de acties beschreven.
Actie | Omschrijving
Objecten beheren | Lezen. U kunt alleen de inhoud weergeven. U kunt geen acties inschakelen. Wijzigen/Verwijderen. U kunt nieuwe mappen maken, objecten kopiëren, verwijderen en verplaatsen en de objectnaam wijzigen.
Object openen | Met deze actie worden alleen de mappen getoond die niet leeg zijn en waarvoor aan uw gebruikersrol het toegangsniveau 'Lezen' of 'Wijzigen/Verwijderen' is toegewezen.
Object opslaan | U kunt objecten alleen opslaan in de mappen waarvoor aan uw gebruikersrol het toegangsniveau 'Wijzigen/Verwijderen' is toegewezen.
Voor de beheerdersrol zijn alle mappen altijd toegankelijk Daarom kan de beheerdersrol niet handmatig aan een map worden gekoppeld of van een map worden verwijderd. Elke aangepaste rol die op basis van de beheerdersrol wordt gemaakt (door de beheerdersrol te kopiëren), krijgt dezelfde toegangsrechten tot alle mappen als die beheerdersrol, ongeacht of de rol handmatig aan mappen is gekoppeld of ontkoppeld. De volgende rechten zijn van invloed op de inhoud die wordt weergegeven op de pagina 'Toegankelijkheid gedeelde mappen beheren': Dashboards beheren Rollen en toegang beheren Aangepaste rapporten beheren In de volgende tabel wordt de inhoud beschreven van de pagina 'Toegankelijkheid gedeelde mappen beheren', op basis van uw rechten.
Rollen en toegang beheren | Dashboards beheren | Aangepaste rapporten beheren | Inhoud van pagina 'Toegankelijkheid dashboard beheren'
Ja | Ja | Nee | De map 'Dashboards' wordt weergegeven.
Ja | Nee | Ja | Alle mappen worden weergegeven, behalve de hoofdmap 'Dashboards'.
Ja | Ja | Ja | De map 'Dashboards' en de andere mappen in de catalogus worden weergegeven.
Als de machtiging 'Aangepaste rapporten beheren' voor analytische gegevens is toegewezen aan een gebruikersrol, kan een gebruiker aangepaste rapporten maken en opslaan in elke rapportmap, ongeacht de toegang van de afzonderlijke gebruiker tot mappen. Als de machtiging 'Dashboards beheren' voor analyses is toegewezen aan een gebruikersrol, kan een gebruiker aangepaste dashboards maken en opslaan in elke map binnen de map 'Dashboards', ongeacht de toegang van de afzonderlijke gebruiker tot mappen. Ga als volgt te werk om toegankelijkheid tot gedeelde mappen toe te wijzen: Klik op de tab 'Analyse'. Klik op 'Mappen' in het deelvenster 'Beheren'. Op de pagina 'Mappenlijst' worden alle submappen uit de bovenliggende map 'Gedeelde aangepaste analyses' weergegeven. OPMERKING: de basismap 'Gedeelde aangepaste analyses' is toegankelijk voor alle gebruikers. Selecteer als volgt een map: Als de map waarvoor u de toegankelijkheid wilt instellen zich op het hoogste niveau bevindt, klikt u op de mapnaam. Als de map waarvoor u de toegankelijkheid wilt instellen een submap is, klikt u op de koppeling 'Submappen' van de bovenliggende map totdat de gewenste map wordt weergegeven. Klik vervolgens op de mapnaam. Ga als volgt te werk om voor specifieke rollen toegankelijkheid tot de map in te stellen: Klik op de pagina 'Mapgegevens' op 'Rollen toevoegen'. Klik naast elk exemplaar van het veld 'Rol' op 'Selecteren' om gebruikersrollen te koppelen. Klik op 'Opslaan'. Aan alle geselecteerde rollen wordt het toegangsniveau 'Lezen' toegewezen. De pagina 'Mapgegevens' wordt weergegeven met alle geselecteerde rollen op het tabblad 'Gekoppelde rollen'. Als u het toegangsniveau van een rol wilt wijzigen van 'Lezen' in 'Wijzigen/Verwijderen', klikt u op 'Bewerken' naast de rol. De pagina 'Roltoegang bewerken' wordt geopend. Kies 'Lezen' of 'Wijzigen/Verwijderen' in het vervolgkeuzemenu 'Toegangsniveau'. Klik op 'Opslaan'. Ga als volgt te werk om een rol te verwijderen waarvoor u eerder toegankelijkheid tot de map hebt ingesteld: Open het menu voor het recordniveau van de rol (driehoekpictogram) op de pagina 'Mapgegevens'. Klik op 'Verwijderen'. Ga als volgt te werk om het toegangsniveau voor een rol te bewerken waarvoor u eerder toegankelijkheid tot de map hebt ingesteld: Klik op de pagina 'Mapgegevens' op 'Bewerken' naast de rol die u wilt wijzigen. Wijzig het toegangsniveau op de pagina 'Roltoegang bewerken'. Klik op 'Opslaan'. TIP: tijdens het instellen van de toegankelijkheid tot een submap kunt u op de mapnaam in het veld 'Bovenliggende map' klikken om terug te gaan naar de pagina 'Mapgegevens' voor de bovenliggende map. ### Privérapporten delen Alleen de gebruiker van de Oracle CRM On Demand-sessie heeft toegang tot uw map met privérapporten. In de map 'Mijn analyses' staan de rapporten die door de gebruiker zijn gemaakt en als privérapporten zijn opgeslagen. Gebruikers met de machtiging 'Aangepaste rapporten beheren' kunnen privérapporten met anderen delen door ze op te slaan in de map die organisatiebreed wordt gedeeld. Ga als volgt te werk als u een Privérapport wilt delen: Klik in Oracle CRM On Demand op het tabblad 'Analyse'. Zoek een analyse en open deze op de startpagina. Klik op 'Bewerken' nadat de analyse is geopend. Klik rechtsboven op het pictogram 'Opslaan als'. Selecteer een bestemmingsmap in het dialoogvenster 'Opslaan als' (bijvoorbeeld 'Map die organisatiebreed wordt gedeeld') binnen de map 'Gedeelde mappen' en klik op 'OK'. ### Delen en verbergen van vooraf gebouwde rapporten Vooraf gebouwde rapporten worden automatisch gedeeld met alle gebruikers in het bedrijf. De machtiging 'Analytics-rapporten weergeven - Vooraf gebouwde analyses weergeven' bepaalt of gedeelde, vooraf gebouwde analyses beschikbaar zijn voor gebruikers met bepaalde rollen. Als de machtiging 'Analytics-rapporten weergeven - Vooraf gebouwde analyses weergeven' is ingeschakeld voor een gebruikersrol, staan alle gedeelde vooraf gebouwde analyses op het bijbehorende tabblad 'Analyse'. Is die machtiging niet voor de gebruikersrol ingeschakeld, dan worden alle vooraf gebouwde analyses verborgen. Verberg bepaalde vooraf gebouwde rapporten en geeft andere vooraf gebouwde rapporten weer door de machtiging 'Analytics-rapporten weergeven - Vooraf gebouwde analyses weergeven' uit te schakelen. Hiermee worden alle gedeelde vooraf gebouwde rapporten verborgen. Als u bepaalde vooraf gebouwde rapporten wilt delen, gaat u naar Analytics, opent u het rapport dat u wilt delen, en slaat u dat rapport op in een gedeelde map in de map 'Map die organisatiebreed wordt gedeeld'. Configureer vervolgens zo nodig de toegankelijkheid tot de gedeelde map. OPMERKING: op basis van de machtiging 'Analytics-rapporten weergeven - Vooraf gebouwde analyses weergeven' wordt bepaald of u toegang hebt tot vooraf gebouwde rapporten. Als deze machtiging niet aan uw rol is toegewezen, ongeacht vanuit waar u de rapporten benadert (bijvoorbeeld: het tabblad 'Analyse', een startpagina, dashboard of webapplet of het tabblad 'Web'), worden de rapporten niet weergegeven en wordt er mogelijk een foutbericht weergegeven.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.