| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

### Afdelingen instellen In uw bedrijf kan het type record 'Afdeling' worden gebruikt om uw gebruikers te organiseren in groepen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Bijvoorbeeld: u kunt afdelingen gebruiken om gebruikers te organiseren op basis van geografische informatie. U kunt een gebruiker koppelen aan een of meer afdelingen. De eerste afdeling die wordt gekoppeld aan een gebruikersrecord, wordt automatisch aangewezen als de primaire afdeling van de gebruiker. U kunt de primaire afdeling voor de gebruiker wijzigen. U kunt afdelingen koppelen aan groepen met keuzelijstwaarden zodat de waarden die voor gebruikers in bepaalde afdelingen worden weergegeven in de keuzelijsten voor bepaalde recordvelden, worden beperkt tot subsets van de waarden die worden gedefinieerd voor de velden. Elke afdeling kan maar worden worden gekoppeld aan een groep met keuzelijstwaarden. Zie Groepen met keuzelijstwaarden voor meer informatie over groepen met keuzelijstwaarden. OPMERKING: de afdelingsinformatie in de record van een gebruiker is niet van invloed op de rechten van de gebruiker voor toegang tot records en om te werken met records. Als een gebruiker is gekoppeld aan een of meer afdelingen en de gebruiker maakt een record van een type record waarmee afdelingen worden ondersteund, wordt de primaire afdeling van de gebruiker automatisch toegewezen aan de record. Als het veld 'Afdeling' en het veld 'Groep met keuzelijstwaarden' beide beschikbaar zijn in de gegevenspaginalay-out, en de groep met keuzelijstwaarden is gekoppeld aan de primaire afdeling van de gebruiker, wordt het veld 'Groep met keuzelijstwaarden' voor de record gevuld met de naam van deze groep met keuzelijstwaarden. Alleen de waarden die zijn gekoppeld aan de groep met keuzelijstwaarden worden weergegeven de keuzelijsten die worden beheerd met een groep met keuzelijstwaarden. Een gebruiker kan de afdeling voor een record wijzigen zo lang wordt voldaan aan de volgende criteria: Het veld 'Afdeling' wordt weergegeven op de paginalay-out die is toegewezen aan de gebruikersrol voor een type record. Het veld 'Afdeling' is niet opgegeven als een alleen-lezenveld. De gebruiker heeft de juiste toegangsrechten om de record bij te werken. OPMERKING: standaard is de lijst met alle afdelingen beschikbaar in het opzoekvenster voor het veld 'Afdeling'. Een gebruiker kan alle afdelingen selecteren. U kunt lijsten met afdelingen instellen en opgeven welke lijsten beschikbaar zijn in het opzoekvenster voor het veld 'Afdeling' voor gebruikersrollen. Zie Lijsttoegang en -volgorde beheren voor meer informatie. Als een gebruiker de afdeling voor een record wijzigt, wordt de groep met keuzelijstwaarden voor de record automatisch gewijzigd in de groep met keuzelijstwaarden voor de nieuwe afdeling. Zie Afdelingen en groepen met keuzelijstwaarden voor records en Keuzelijsten, groepen met keuzelijstwaarden en afdelingen voor meer informatie over de acties die worden uitgevoerd met de velden 'Afdeling' en 'Groep met keuzelijstwaarden' als records worden gemaakt en bijgewerkt. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het instellen van afdelingen: Overwegingen bij het instellen van afdelingen Afdelingen instellen Afdelingen maken Groepen met keuzelijstwaarden koppelen aan afdelingen Gebruikers koppelen aan afdelingen #### Verwante onderwerpen Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie: Recordtypen waarvoor groepen met keuzelijstwaarden en afdelingen worden ondersteund Afdelingen samenvoegen en afdelingen verwijderen Afdelingen en groepen met keuzelijstwaarden voor records De primaire afdeling voor een gebruiker wijzigen

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.