| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

### Agenda's van andere gebruikers weergeven Voordat u begint. U kunt deze procedure alleen uitvoeren als voor uw rol de machtiging 'Agenda delen' is gedefinieerd. U kunt het volgende weergeven: Agenda van een andere gebruiker U kunt de agenda's weergeven van gebruikers in uw groep (als u lid bent van een groep) en de agenda's van gebruikers die expliciet hun agenda met u hebben gedeeld. OPMERKING: u kunt niet de agenda's weergeven van gebruikers die aan u rapporteren tenzij deze gebruikers lid zijn van een vooraf gedefinieerde groep waarvan u ook lid bent of als de gebruikers hun agenda expliciet met u delen. Een groepsagenda (als u lid bent van een groep) waarin de agenda's van alle leden van uw groep zijn gecombineerd in één agendaweergave OPMERKING: de gebruikers zijn op alfabet vermeld in de lijst. Als de lijst meer dan tien gebruikers bevat, moet u door de lijst schuiven om de agenda's van de overige gebruikers te kunnen zien. Zie Groepsbeheer voor meer informatie over groepen. Aangepaste weergaven waarin de agenda's van andere gebruikers zijn gecombineerd Stel u werkt aan een kortlopend project met een aantal gebruikers in verschillende functies. In dat geval stelt u een aangepaste weergave in met de agenda's van die gebruikers, zodat u de planning van deze gebruikers in één weergave kunt zien. Wanneer u een aangepaste agendaweergave instelt, kunt u de volgende gebruikers aan de weergave toevoegen: Gebruikers die lid zijn van uw groep (als u lid bent van een groep). Gebruikers die expliciet hun agenda met u delen Zie Aangepaste agendaweergaven toevoegen voor meer informatie over het instellen van aangepaste agendaweergaven. Opmerking: alleen genodigden en eigenaars van afspraken kunnen details van persoonlijke afspraken bekijken. Ga als volgt te werk om de agenda van een andere gebruiker weer te geven: Klik op de pagina 'Agenda' indien nodig op het tabblad van de gebruiker. Klik op het opzoekpictogram in de titelbalk en klik op de achternaam van de gebruiker in het opzoekvenster. De agenda van die gebruiker verschijnt in de gebruikersweergave. OPMERKING: u kunt alleen gebruikers selecteren die hun agenda met u hebben gedeeld of die lid zijn van uw groep. Ga als volgt te werk om snel terug te keren naar uw eigen agenda: Klik op de titelbalk op de knop 'Mijn agenda'. Ga als volgt te werk om een gecombineerde agenda voor alle groepsleden weer te geven: Klik op de pagina 'Agenda' op het tabblad 'Groep'. In de gecombineerde agenda kunt u: Klikken op de naam van de gebruiker om diens persoonlijke agenda weer te geven. Klik op het desbetreffende pictogram om de gecombineerde agenda voor een dag, week of maand te bekijken. In de weergaven voor groepsagenda's en aangepaste agenda's: Er worden twee verschillende achtergrondkleuren gebruikt, een kleur voor elk van de volgende opties: De kantooruren op werkdagen. De niet-werkuren (inclusief alle uren op dagen die geen werkdagen zijn) en de uren buiten de reguliere kantooruren op werkdagen. Als u geen toegang hebt tot de agenda van een gebruiker die is opgenomen in een aangepaste agendaweergave, dan is de planning voor die gebruiker grijs in de aangepaste agendaweergave, tenzij de gebruiker zijn of haar agenda expliciet met u deelt. Als een gebruiker bijvoorbeeld is opgenomen in een aangepaste agendaweergave en zijn of haar agenda niet langer met u deelt, of als een gebruiker die is opgenomen in een aangepaste agendaweergave of uw vooraf gedefinieerde groep niet langer actief is, dan wordt de planning van die gebruiker grijs. Opmerking: nadat een gebruiker is toegevoegd aan uw vooraf gedefinieerde groep, wordt de gebruiker opgenomen in uw groepsagendaweergave. De planning van de gebruiker blijft echter grijs tot u zich de volgende keer afmeldt bij Oracle CRM On Demand en u zich opnieuw aanmeldt. U kunt schakelen tussen de weergave van een volledige dag of alleen kantooruren. Als u ervoor kiest om in de dagweergave alleen de kantooruren te bekijken en er afspraken zijn gepland die beginnen vóór uw kantooruren of eindigen na uw kantooruren, dan worden de weergegeven uren uitgebreid om die afspraken weer te geven. Voor weergavedoeleinden wordt de duur van een afspraak afgerond naar de dichtstbijzijnde tijdsruimte van 15 minuten. Een afspraak die tussen de 1 en 15 minuten duurt, wordt bijvoorbeeld weergegeven als een afspraak met een duur van 15 minuten. Een afspraak die tussen de 31 en 45 minuten duurt, wordt weergegeven als een afspraak met een duur van 45 minuten. #### Verwante onderwerpen Zie het volgende onderwerp voor meer informatie over aangepaste agendaweergaven: Aangepaste agendaweergaven toevoegen

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.