| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

3. #### Alle exportaanvragen voor uw bedrijf evalueren Op de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen' wordt een lijst weergegeven met de exportaanvragen in behandeling en de voltooide exportaanvragen die momenteel voor uw bedrijf worden bewaard. U kunt de exportaanvragen evalueren die via lijstpagina's zijn ingediend, evenals de exportaanvragen die via de assistent gegevensexport zijn ingediend. U kunt ook de bijlagen ophalen die de uitvoer van de aanvragen bevatten. ### De bewaarperiode voor exportaanvragen en bijlagen voor exportaanvragen In de standaardtoepassing worden gegevens van exportaanvragen en de bijbehorende uitvoer als volgt voor een bepaalde periode in Oracle CRM On Demand bewaard: De gegevens van een exportaanvraag worden 60 dagen bewaard en daarna opgeschoond. De uitvoer van een exportaanvraag wordt 168 uur (ofwel zeven dagen) bewaard en daarna opgeschoond. De bewaarperioden zijn van toepassing op exportbewerkingen die via lijstpagina's worden ingediend, evenals op exportbewerkingen die via de assistent gegevensexport worden ingediend. Uw beheerder kan de bewaarperioden voor exportaanvragen en de bijbehorende bijlagen wijzigen door de waarden in de volgende velden van het bedrijfsprofiel te wijzigen: Verval exportaanvraag (dagen) Verval bijlagen voor exportaanvraag (dagen) Zie Bedrijfsinstellingen configureren voor informatie over het bijwerken van deze velden. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u alle exportaanvragen voor uw bedrijf kunt evalueren. Voordat u begint. Als u de volgende procedure wilt uitvoeren, moet uw gebruikersrol de machtiging 'Masterexportaanvragen openen' hebben. Alle exportaanvragen voor uw bedrijf evalueren Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'. Klik op 'Bedrijfsadministratie' in de sectie 'Bedrijfsadministratie'. Klik op 'Masterexportaanvragen' in de sectie 'Bedrijfscontrole'. Wanneer u de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen' voor de eerste keer opent, wordt de lijst met aanvragen gesorteerd op de indieningsdatum, waarbij de laatst ingediende aanvraag bovenaan de lijst wordt weergegeven. U kunt de aanvragen die u ziet, beperken door een lijst in de vervolgkeuzelijst 'Exportaanvragen' te selecteren. U kunt ook de snelfiltervelden gebruiken om de lijsten verder te verfijnen. De volgende tabel bevat een omschrijving van de velden op de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen'. OPMERKING: voor exportaanvragen die zijn ingediend via lijstpagina's, worden de namen van de geëxporteerde lijsten niet weergegeven op de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen'. Als u de lijstnamen wilt zien, kunt u de lijst met aanvragen verfijnen en het veld 'Lijst' toevoegen. Als u het veld 'Lijst' aan de pagina toevoegt, kan dit echter de prestaties van de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen' beïnvloeden.
   Gegevens exportrecord | Omschrijving
   --- | ---
   Type | Het type aanvraag: 'Persoonlijk' of 'Bedrijf'.
   Exporttype | Het type export. Volledig. Een volledige export voor uw bedrijfsgegevens. Gedeeltelijk. Een gedeeltelijke export voor uw bedrijfsgegevens. Lijst. Een exportaanvraag vanuit een lijstpagina.
   Type record | De recordtypen. Voor gedeeltelijke aanvragen met childrecord wordt de childrecord aangegeven in de indeling Parent:Child, bijvoorbeeld: Account:Relatie.
   Status | Statusvoorbeelden zijn: 'Lopend' of 'Voltooid'.
   Naam client | De naam van de clienttoepassing.
   Aangevraagd voor | De gebruiker waarvoor de aanvraag is ingediend.
   Aangevraagd door | De gebruiker die de aanvraag heeft ingediend. Een beheerder kan een persoonlijke extractieaanvraag maken voor een gebruiker via webservices.
   Ingediend | De datum en tijd waarop de exportaanvraag is ingediend.
   Voltooid | De datum en tijd waarop de exportaanvraag is voltooid.
   Aantal geëxporteerd | Het aantal records dat zonder problemen is geëxporteerd.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de gegevens van een exportaanvraag evalueert. De gegevens van een exportaanvraag evalueren Klik in de rij voor de aanvraag op de koppeling 'Exporttype' of 'Type record' om de pagina 'Lijst met exportaanvraaggegevens' of de pagina 'Gegevens exportaanvraag' te openen. Op de pagina worden de exporteigenschappen weergegeven, inclusief het aantal geëxporteerde records ('Aantal geëxporteerd'). Voor exportaanvragen die zijn ingediend via de assistent gegevensexport, bevat de pagina ook het aantal recordtypen dat is geëxporteerd zonder fouten ('Aantal voltooide objecten'). In de sectie 'Recordtypen exporteren' van de pagina ziet u de gegevens over het aantal records dat is geëxporteerd voor elk type record. Zie Bijlagen voor exportaanvragen downloaden en verwijderen voor informatie over het downloaden en verwijderen van bijlagen voor exportaanvragen, dat wil zeggen de ZIP-bestanden die de uitvoer van de exportaanvragen bevatten. OPMERKING: Als u de bijlagen voor exportaanvragen wilt downloaden voor exportbewerkingen die door alle gebruikers worden uitgevoerd, moet uw gebruikersrol de machtiging 'Alle bijlagen voor exportaanvraag openen' hebben. Als uw gebruikersrol deze machtiging niet heeft, kunt u alleen de bijlagen downloaden voor de exportbewerkingen die zijn uitgevoerd door u of uw ondergeschikten. ### Lijsten met exportaanvragen beheren In de vervolgkeuzelijst met lijsten op de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen' is een aantal gefilterde lijsten beschikbaar. U kunt de bestaande lijsten verfijnen door bijvoorbeeld velden aan een lijst toe te voegen of uit een lijst te verwijderen. U kunt ook nieuwe lijsten maken. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u lijsten met exportaanvragen beheert. Lijsten met exportaanvragen beheren Klik op de titelbalk van de pagina 'Wachtrij masterexportaanvragen' op 'Menu' en selecteer vervolgens als volgt de optie voor de taak die u wilt uitvoeren: Lijst exporteren. Zie Records in lijsten exporteren voor het exporteren van de lijst naar een bestand. Aantal records. Zie Records in lijsten tellen voor informatie over het tellen van records in de lijst. Lijst verfijnen. Zie Lijsten maken en verfijnen voor informatie over het verfijnen van de lijst. U kunt bijvoorbeeld het lijstfilter wijzigen, andere velden voor weergave selecteren of de sorteervolgorde voor de lijst wijzigen. Lijst opslaan. Sla de lijst op. Door deze optie te selecteren wordt een pagina geopend waarop u opties voor het opslaan van de lijst kunt selecteren. Lijstfilter weergeven. Geef het filter weer dat momenteel voor de lijst is gedefinieerd. Nieuwe lijst maken. Hiermee maakt u een nieuwe gefilterde lijst. Zie Lijsten maken en verfijnen. Lijsten beheren. Zie Lijstenpagina beheren voor informatie over het weergeven van lijstgegevens of het wijzigen van de volgorde waarin de lijst verschijnt in de keuzelijst met lijsten op de lijstpagina.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.