| Afdrukken PDF-versie openen van online-help

### Standaardweergave agenda instellen In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de standaardagendaweergave instelt via de koppeling 'Agenda-instelling' op de agendapagina's. Als u de standaardagendaweergave instelt, kunt u de volgende acties uitvoeren: Selecteer de agendaweergave die u wilt weergeven als u klikt op het tabblad 'Agenda'. Selecteer de lijst met activiteiten die moet worden weergegeven in de dag- en weekweergave van uw eigen agenda en de agenda's van andere gebruikers die hun agenda met u delen (dag- en weekweergaven gebruikersagenda). In de standaardtoepassing wordt de lijst met open taken weergegeven, maar u kunt een andere lijst selecteren in de lijst met activiteiten in het veld 'Weergave gebruikersagenda' in uw agenda-instellingen. De beheerder kan ook een lijst selecteren voor uw gebruikersrol. Als u de lijst met activiteiten in het veld 'Weergave gebruikersagenda' leeg laat, wordt de instelling voor uw rol gebruikt. Als de lijst met activiteiten in het veld 'Weergave gebruikersagenda' leeg is, wordt de lijst 'Openstaande taken' weergegeven. Alle lijsten die voor u beschikbaar zijn, waaronder persoonlijke lijsten, openbare lijsten systeemlijsten en lijsten die specifiek zijn voor uw gebruikerrol voor het activiteitenrecordtype, kunnen worden geselecteerd. In de dag- en weekagendaweergave worden als volgt slechts drie van de kolommen uit de lijst weergegeven: De kolom 'Onderwerp' wordt altijd weergegeven, mits het veld 'Onderwerp' is geselecteerd als weergaveveld in de lijstdefinitie. De eerste twee kolommen in de lijst, behalve de kolom 'Onderwerp' worden weergegeven. Als de lijst die u selecteert op een later moment wordt verwijderd of niet meer beschikbaar voor u is, wordt de lijst die wordt weergegeven in de dag- en weekagendaweergave als volgt bepaald: Als er een lijst is geselecteerd in de lijst met activiteiten in het veld 'Weergave gebruikersagenda' voor uw gebruikersrol, dan wordt die lijst weergegeven. Als de lijst met activiteiten in het veld 'Weergave gebruikersagenda' voor uw gebruikersrol leeg is, dan wordt die lijst met open taken weergegeven. Geef op welke dag wordt getoond als de eerste dag van de week in uw agenda en in de datumselectieopties waarbij u waarden voor de datumvelden in Oracle CRM On Demand selecteert. Selecteer de dagen van de week en de kantooruren die u wilt tonen in uw agenda als u niet de bedrijfsinstellingen wilt gebruiken. Standaard zijn alle selectievakjes voor dagen van de week uitgeschakeld. De velden 'Begintijd kantooruren' en 'Eindtijd kantooruren' zijn standaard leeg. Als u kantooruren opgeeft, kunt u maar een begintijd en een eindtijd opgeven. U kunt niet verschillende kantooruren opgeven voor afzonderlijke werkdagen. Als u een begintijd invoert voor uw kantooruren, voert u ook een eindtijd in. De ingevoerde eindtijd moet later zijn dan de begintijd. Als u een eindtijd invoert, voert u ook een begintijd in. Zo nodig worden de ingevoerde begin- en eindtijd in Oracle CRM On Demand omgezet naar de juiste notatie voor uw landinstelling nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen. In de dag- en weekweergaven van uw eigen agenda en de afzonderlijke agenda's van andere gebruikers die hun agenda met u delen, kunnen de begin- en eindtijden voor kantooruren worden weergegeven op een heel uur als u een klassiek thema gebruikt en op een halfuur als u een moderne agenda gebruikt. In de weergaven voor groepsagenda's en aangepaste agenda's kunnen de begin- en eindtijden van kantooruren op het uur worden weergegeven. In Oracle CRM On Demand wordt de begintijd voor kantooruren naar beneden afgerond naar het dichtstbijzijnde uur of halfuur en wordt de eindtijd van kantooruren naar boven afgerond naar het dichtstbijzijnde uur of halfuur. Als u bijvoorbeeld 08:40 uur invoert als begintijd, wordt de begintijd in Oracle CRM On Demand naar beneden afgerond naar 08:00 uur voor de dag- en weekweergaven van afzonderlijke agenda's als u een klassiek thema gebruikt. De begintijd wordt naar beneden afgerond naar 08:30 uur als u een modern thema gebruikt. Als u 17:40 uur invoert als eindtijd, wordt de eindtijd in Oracle CRM On Demand naar boven afgerond naar 18:00 uur voor de dag- en weekweergaven van afzonderlijke agenda's als u een klassiek of modern thema gebruikt. Zie Werkdagen en kantooruren agenda voor meer informatie over hoe werkdagen en kantooruren worden getoond in agendaweergaven. Selecteer aanvullende informatie die moet worden weergegeven in de afspraken in uw agendaweergaven. Standaard wordt de informatie uit de velden 'Onderwerp', 'Locatie' en 'Naam relatie' getoond in de afspraken in de agendaweergaven. U kunt ervoor kiezen om de volgende aanvullende informatie weer te geven: De naam van de account die is gekoppeld aan de afspraak. De accountnaam is een koppeling naar de accountrecord. De status van de afspraak. Het telefoonnummer van de primaire relatie die is gekoppeld aan de afspraak. Het telefoonnummer is een koppeling naar de relatierecord. Als het veld 'Telefoon werk' wordt gevuld in de relatierecord, wordt het telefoonnummer van het werk getoond. Als het veld 'Telefoon werk' niet wordt gevuld in de relatierecord en het veld 'Nr mobiele telefoon' wordt gevuld, wordt het mobiele telefoonnummer getoond. Geef op of u herinneringen wilt ontvangen voor activiteiten waarvan u de eigenaar bent of waarvoor u bent opgenomen in de lijst met gebruikers (mits er herinneringen zijn geconfigureerd voor de activiteiten). De opties in het veld 'Melding activiteit' zijn: Geen. Als u deze optie selecteert, ontvangt u geen herinneringen. E-mail. Als u deze optie selecteert, ontvangt u herinneringen per e-mail. Herinnering per pop-up Als u deze optie selecteert, worden de herinneringen weergegeven in het pop-upvenster 'Herinnering activiteit' wanneer u bent aangemeld bij Oracle CRM On Demand. Herinnering per e-mail en pop-up Als u deze optie selecteert, ontvangt u de herinneringen per e-mail en worden ze ook weergegeven in het pop-upvenster 'Herinnering activiteit' wanneer u bent aangemeld bij Oracle CRM On Demand. Leeg. Als u het veld 'Melding activiteit' leeg laat, is de optie van toepassing op u die op bedrijfsniveau is geselecteerd in het veld 'Melding activiteit'. De standaardoptie op bedrijfsniveau is 'Geen'. De systeembeheerder kan ook een andere optie selecteren. In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de standaardagendaweergave instelt. Ga als volgt te werk om de standaardweergave van uw agenda in te stellen. Klik op 'Agenda-instelling' op de pagina 'Agenda'. Klik op 'Standaardweergave agenda' op de pagina 'Agenda-instelling'. Geef op de pagina 'Standaardagenda-instellingen' als volgt uw voorkeuren op: Selecteer een agendaweergave. (Optioneel) Selecteer de lijst met activiteiten die moet worden weergegeven in de dag- en weekweergaven van de gebruikersagenda. Selecteer de dag die moet worden getoond als de eerste dag van de week in uw agenda. Standaard is het veld 'Kalenderweek begint op' leeg. Als u dit veld leeg laat, wordt de eerste dag van de week organisatiebreed als standaardinstelling gebruikt. OPMERKING: als u de begindag van de week hebt gewijzigd, meldt u zich af bij Oracle CRM On Demand en meldt u zich opnieuw aan om de wijziging weer te geven in uw agenda en in de datumselectieopties waarbij u waarden voor de datumvelden in Oracle CRM On Demand selecteert. Stel in de sectie 'Werkweek agenda' de werkdagen en de kantooruren in voor uw agenda. Voer hiervoor de volgende actie uit: Schakel het selectievakje in voor elke dag die u als een werkdag wilt tonen in uw agenda. Als u het selectievakje inschakelt voor een of meer dagen, worden alleen deze dagen als werkdagen getoond in de dag- en weekagenda van uw gebruikersweergave, ongeacht welke dagen op bedrijfsniveau zijn ingesteld als werkdagen. Als de selectievakjes voor alle dagen zijn uitgeschakeld, worden de werkdagen toegepast in uw agenda die op bedrijfsniveau zijn opgegeven. Als u een begintijd wilt opgeven voor uw kantooruren die verschilt van de tijd die is gedefinieerd op bedrijfsniveau, voert u deze tijd in bij het veld 'Begintijd kantooruren'. Als u een begintijd hebt opgegeven voor uw kantooruren, voert u de eindtijd in bij het veld 'Eindtijd kantooruren'. De eindtijd moet later zijn dan de begintijd. OPMERKING: als u geen begintijd en eindtijd invoert voor de kantooruren, worden de kantooruren toegepast op uw agenda die op bedrijfsniveau zijn opgegeven. Schakel in de sectie 'Voorkeuren afspraakinformatie' de selectievakjes in voor de aanvullende informatie die u wilt weergeven in de afspraken in uw agendaweergave. Selecteer in het veld 'Melding activiteit' de optie die u wilt gebruiken of laat het veld leeg als u wilt dat de instelling op bedrijfsniveau ook op u van toepassing is. Sla uw wijzigingen op.

Gepubliceerd op augustus 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle en/of geaffilieerde bedrijven. Legal Notices.