| Skriv ut Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp

## Konfigurere brukersynlighet til delte analysemapper Som standard har alle brukerroller tilgang til hver delte mappe. Du kan overstyre denne standarden ved manuelt å knytte bestemte roller til enkeltmapper. Hvis du imidlertid knytter en rolle til en mappe manuelt i Oracle CRM On Demand, oppheves tilgangen for alle andre brukerroller (bortsett fra administratorrollen) til denne mappen. Du må fortsette å knytte til hver rolle manuelt som skal ha tilgang. Vær oppmerksom på at hvis du fjerner alle roller som er koblet manuelt, gjenopprettes ikke standardsynligheten. Hvis du fjerner alle koblede roller, vil ingen ha tilgang til den aktuelle mappen. I så fall må du gi tilgang ved å koble alle roller til mappen manuelt. MERKNAD: Hvis du vil tilordne synlighet til Migrert delt mappe for hele selskapet, må brukerrollen din ha rettigheten Gå til migrert delt mappe for hele selskapet. Hvis du knytter en rolle til en mappe med undermapper, knyttes rollen også til alle undermappene. Du kan endre dette ved å gå til undermappen og angi nødvendige endringer. Tilgangsnivået som tilordnes til brukerrollen for hver mappe, kontrollerer tillatelsene i denne mappen. Tilgangsnivåtillatelsene er som følger: Les. (Standard) Du kan åpne og vise objekter i mappen. Endre/slett. Du kan vise, redigere og slette objekter i mappen samt opprette nye mapper og gi undermapper nytt navn i den gjeldende mappen. Du kan imidlertid ikke gi den aktuelle mappen nytt navn med dette tilgangsnivået. Tilgangsnivået kontrollerer også handlingene Håndter objekter, Åpne objekt og Lagre objekt slik det vises i den følgende tabellen.
Handling | Beskrivelse
Håndter objekter | Les. Du kan bare vise innholdet. Du kan ikke aktivere noen handlinger. Endre/slett. Du kan opprette nye mapper og kopiere, slette, flytte og endre navn på objekter.
Åpne objekt | Denne handlingen viser kun mappene med innhold som brukerrollen har tilgangsnivået Les eller Endre/slett for.
Lagre objekt | Du kan lagre objekter bare i mappene som brukerrollen din har tilgangsnivået Endre/slett for.
Administratorrollen har tilgang til alle mapper hele tiden. Dette betyr at administratorrollen ikke kan knyttes til en mappe manuelt eller fjernes fra en mappe. En hvilken som helst egendefinert rolle som opprettes ved å kopiere administratorrollen, arver denne samme tilgangen til alle mapper hele tiden, uavhengig av om rollen er knyttet til eller koblet fra mapper manuelt. Følgende rettigheter påvirker innholdet som vises på siden Håndter synlighet for delte mapper: Håndter instrumentpaneler Håndter roller og tilgang Håndter egendefinerte rapporter Tabellen nedenfor beskriver innholdet på siden Håndter instrumentpanelsynlighet, basert på rettighetene dine.
Håndter roller og tilgang | Håndter instrumentpaneler | Håndter egendefinerte rapporter | Innhold på siden Håndter instrumentpanelsynlighet
Ja | Ja | Nei | Viser mappen Instrumentpaneler
Ja | Nei | Ja | Viser alle mapper, men ikke hovedmappen Instrumentpaneler
Ja | Ja | Ja | Viser mappen Instrumentpaneler og de andre mappene i katalogen
Analyserettigheten Håndter egendefinerte rapporter gjør det mulig for en brukerrolle å opprette og lagre egendefinerte rapporter i alle rapportmapper, uavhengig av om den enkelte brukeren har synlighetstilgang til mappene. Analyserettigheten Håndter instrumentpaneler gjør det mulig for en brukerrolle å opprette og lagre egendefinerte instrumentpaneler i alle mapper under mappen Instrumentpaneler, uavhengig av om den enkelte brukeren har synlighetstilgang til mappene. Slik tilordner du synlighet til delte mapper Klikk på fanen Analyse. Klikk på Mapper i ruten Håndter. På siden Liste over mapper vises alle undermapper for den overordnede mappen Delte egendefinerte analyser. MERKNAD: Alle brukere har tilgang til rotmappen Delte egendefinerte analyser. Velg en mappe som følger: Hvis du vil definere synlighet for en mappe på toppnivå, klikker du på mappenavnet. Hvis du vil definere synlighet for en undermappe, klikker du på koblingen Undermapper for den overordnede mappen til du kommer til ønsket mappe, og deretter klikker du på mappenavnet. Slik gir du bestemte roller synlighet til mappen: Klikk på Legg til roller på siden Mappedetaljer. Klikk på Velg ved siden av hvert rollefelt for å koble brukerroller. Klikk på Lagre. Tilgangsnivået Les tilordnes til alle valgte roller. Siden Mappedetaljer vises med alle valgte roller i fanen Tilknyttede roller. Hvis du vil endre tilgangsnivået for en rolle fra Les til Endre/slett, klikker du på Rediger ved siden av rollen. Siden Rediger rolletilgang vises. Velg enten Les eller Endre/slett på rullegardinmenyen Tilgangsnivå. Klikk på Lagre. Slik fjerner du en rolle som tidligere er gitt synlighet til mappen: Trekk ned postnivåmenyen (trekantikonet) på siden Mappedetaljer. Klikk på Fjern. Slik redigerer du tilgangsnivået for en rolle som tidligere er gitt synlighet til mappen: Klikk på Rediger ved siden av rollen som skal endres, på siden Mappedetaljer. Endre tilgangsnivået på siden Rediger rolletilgang. Klikk på Lagre. TIPS: Når du angir synlighet for en undermappe, kan du klikke på mappenavnet i feltet Overordnet mappe for å gå tilbake til siden Mappedetaljer for den overordnede mappen. ### Dele private rapporter Det er bare Oracle CRM On Demand-øktbrukeren som har tilgang til mappen for private rapporter. Mappen Mine analyser inneholder rapporter som er opprettet av brukeren, og deretter lagret som private. Brukere som har rettigheten Håndter egendefinerte rapporter, kan dele private rapporter med andre ved å lagre den i den delte mappen for hele selskapet. Slik deler du en privat rapport Klikk på fanen Analyse i Oracle CRM On Demand. Finn og åpne en analyse på hjemmesiden. Klikk på Rediger når analysen er åpnet. Klikk på ikonet Lagre som øverst til høyre. Velg en målmappe i dialogboksen Lagre som (for eksempel den delte mappen for hele selskapet) i mappen Delte mapper, og klikk på OK. ### Om deling og skjuling av forhåndsbygde rapporter Forhåndsbygde rapporter deles med alle selskapsbrukere. Rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser styrer om delte forhåndsbygde analyser kan vises til brukere for bestemte roller. Hvis Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser er aktivert for en brukerrolle, vises alle delte forhåndsbygde analyser i fanen Analyse. Hvis rettigheten ikke er aktivert for brukerrollen, er alle forhåndsbygde analyser skjulte. Hvis du vil skjule bestemte delte forhåndsbygde rapporter og vise andre, deaktiverer du rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser. Dette skjuler alle delte forhåndsbygde rapporter. Hvis du deretter vil dele bestemte forhåndsbygde rapporter, går du til Analytics, åpner rapporten du vil dele, og lagrer den i en delt mappe under den delte mappen for hele selskapet. Konfigurer tilgangen til den delte mappen etter behov. MERKNAD: Rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser bestemmer om du har tilgang til forhåndsbygde rapporter. Hvis rettigheten ikke er aktivert uansett hvor du prøver å få tilgang til rapporten fra, for eksempel fanen Analyse, hjemmesiden, instrumentpanelet, Web-appleten eller fanen Web, vises ikke rapportene, og du får kanskje en feilmelding.

Publisert August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller tilknyttede selskaper. Legal Notices.