| Skriv ut Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp

5. #### Knytte brukere til bøker Du kan definere hvilke brukere som kan få tilgang til en bok, og hvilket tilgangsnivå hver bruker skal ha til poster i boken. Når du knytter en bruker til en bok, angir du tilgangsprofilen for brukeren når du arbeider i boken. Følgende standardvalg er tilgjengelige: Rediger. Brukeren kan lese og oppdatere postene i boken. Fullstendig. Brukeren kan lese, redigere og slette postene i boken. Skrivebeskyttet. Brukeren kan vise postene i boken. Du kan også opprette egendefinerte tilgangsprofiler for bøker. I plukklisten Tilgangsprofiler på siden Rediger bokbrukere finner du alle tilgangsprofiler der Kan gis til bokbrukere er valgt. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter egendefinerte tilgangsprofiler for bøker, se Opprette tilgangsprofiler for bøker. Hvilket tilgangsnivå en bruker har til bøker, virker inn på brukerens generelle rettigheter til poster. Følgende eksempler viser hvordan brukerens tilgangsrettigheter fastslås. #### Eksempel 1 John Jensen, en selger, har følgende oppsett i Oracle CRM On Demand: Har tilgang til firmaposter via selgerrollen. Har tilgangsnivået Skrivebeskyttet for firmaposttypen i eierens tilgangsprofil Har tilgangsnivået Skrivebeskyttet for firmaposttypen i standard tilgangsprofil Er ikke medlem i firmateamet for firmaet ABC Miniprogrammer Er knyttet til boken Miniprogrammerere, med tilgangsprofilen Fullstendig for boken Hvis firmaet ABC Miniprogrammer er i boken Miniprogrammerere, gjør Johns tilgangsrettigheter til posten ABC Miniprogrammer at han kan lese, redigere og slette posten. Han har disse tilgangsrettighetene fordi tilgangskontrollsystemet i Oracle CRM On Demand beregner de mest liberale rettighetene fra alle relevante tilgangsprofiler og bruker disse. I dette tilfellet er tilgangsprofilen for boken angitt til Fullstendig, og den er derfor overordnet tilgangsprofilen for firmaposter. #### Eksempel 2 Tanja Lid, en selger, har følgende oppsett i Oracle CRM On Demand: Har tilgang til salgsmulighetsposter via selgerrollen. Har tilgangsnivået Skrivebeskyttet for salgsmulighetsposttypen i eierens tilgangsprofil Har tilgangsnivået Skrivebeskyttet for salgsmulighetsposttypen i standard tilgangsprofil Er medlem av salgsmulighetsteamet med Rediger angitt i feltet Tilgang til salgsmulighet Er knyttet til boken Miniprogrammerere, med tilgangsprofilen Fullstendig for boken Hvis det er en salgsmulighet i boken Miniprogrammerere, gjør Tanjas tilgangsrettigheter at hun kan lese, redigere og slette posten. Hvis det imidlertid ikke er en salgsmulighet i boken Miniprogrammerere, gjør Tanjas tilgangsrettigheter (fra eiers tilgangsprofil, standard tilgangsprofil og medlemskapet i salgsmulighetsteamet) at hun kan lese og redigere salgsmuligheten, men hun kan ikke slette den. #### Metoder for å knytte brukere til bøker Du kan bruke tre metoder til å knytte brukere til bøker: Fra en bokpost kan du knytte flere brukere til boken. Fra en brukerpost kan du knytte flere bøker til brukeren. Du kan importere bokbrukerposter. Hvis du vil ha flere opplysninger, se Bokbrukerfelt: Klargjøring for import. Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du knytter flere brukere til en bok via bokposten. Slik knytter du flere brukere til en bok Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side. Klikk på koblingen Bokhåndtering under Brukerstyring og tilgangsroller. Klikk på navnekoblingen for boken der du vil knytte til brukere, på siden Bokhierarki. Klikk på Legg til brukere i tittellinjen under Bokbrukere på siden Bokdetaljer. Velg brukerne du vil knytte til boken, på siden Rediger bokbrukere. Tabellen nedenfor beskriver opplysningene du må legge inn for hver bruker du knytter til boken.
   Felt | Beskrivelse
   --- | ---
   Brukere | Klikk på oppslagsikonet ved siden av feltet Bruker, og velg deretter brukeren. MERKNAD: Representanter for en bruker får ikke automatisk tilgang til brukerens bok. Du må også knytte hver representant til boken.
   Bokbrukerrolle | (Valgfritt) Velg rollen fra plukklisten. MERKNAD: Bokbrukerrollen er ikke en Oracle CRM On Demand-rolle. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter bokbrukerroller, se Opprette boktyper og bokbrukerroller.
   Tilgangsprofil | Velg tilgangsprofilen som fastslår brukerens tilgangsrettigheter til gjeldende bok og eventuelle underbøker, fra listen over profiler som er aktivert for bøker. Standardvalgene er følgende: Rediger. Brukeren kan lese og oppdatere postene i boken. Fullstendig. Brukeren kan lese, redigere og slette postene i boken. Skrivebeskyttet. Brukeren kan vise postene i boken. MERKNAD: Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter egendefinerte tilgangsprofiler for bøker, se Opprette tilgangsprofiler for bøker.
6. Prosedyren nedenfor beskriver hvordan du knytter flere bøker til en bruker via brukerposten. Slik knytter du flere bøker til en bruker Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side. Klikk på koblingen Brukerstyring og tilgangskontroller under Brukerstyring og tilgangskontroller. Klikk på koblingen Brukerstyring under Bruker- og gruppehåndtering. Klikk på etternavnet til brukeren du vil knytte til bøker for, i brukerlisten. Klikk på Legg til bøker i tittellinjen under Tilordnede bøker på siden Brukerdetaljer. MERKNAD: Hvis delen Tilordnede bøker ikke er tilgjengelig på siden Brukerdetaljer, klikker du på koblingen Rediger oppsett og legger til delen i sideoppsettet. Velg bøkene du vil knytte til brukeren, på siden Rediger tilordnede bøker, og legg inn brukeropplysningene for hver bok. Tabellen nedenfor beskriver opplysningene du må legge inn for hver bok du knytter til brukeren.
   Felt | Beskrivelse
   --- | ---
   Boknavn | Klikk på ikonet til høyre for feltet Boknavn, velg en bok i bokvelgeren, og klikk på OK.
   Bokbrukerrolle | (Valgfritt) Velg rollen fra plukklisten. MERKNAD: Bokbrukerrollen er ikke en Oracle CRM On Demand-rolle. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter bokbrukerroller, se Opprette boktyper og bokbrukerroller.
   Tilgangsprofil | Velg tilgangsprofilen som fastslår brukerens tilgangsrettigheter til gjeldende bok og eventuelle underbøker, fra listen over profiler som er aktivert for bøker. Standardvalgene er følgende: Rediger. Brukeren kan lese og oppdatere postene i boken. Fullstendig. Brukeren kan lese, redigere og slette postene i boken. Skrivebeskyttet. Brukeren kan vise postene i boken. MERKNAD: Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du oppretter egendefinerte tilgangsprofiler for bøker, se Opprette tilgangsprofiler for bøker.
MERKNAD: Selv om du knytter en bruker til en bok, får ikke brukeren tilgang til boken. Hvis du vil gi brukere tilgang til bøker, må du aktivere bøker for hver bruker og hver brukerrolle som ønsker tilgang til bøker, slik det er beskrevet i Aktivere bøker for brukere og brukerroller.

Publisert August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller tilknyttede selskaper. Legal Notices.