| Skriv ut Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp

#### Eksempel 3: Sikre data via bøker Dette emnet inneholder et eksempel på hvordan tilgangsrettigheter for brukere beregnes i Oracle CRM On Demand. I dette eksemplet bruker et selskap egendefinerte bøker til å organisere dataene etter salgsdistrikt. Det brukes to bøker i dette eksemplet: Sørvest og Øst. Boken Sørvest har tre medlemmer: Amanda Jacobsen David Blom Karl Gundersen Alle brukere i bok Sørvest har tilgangsprofilen Skrivebeskyttet i deres bokroller. Boken Øst har tre medlemmer: Roger Røed Raj Kumar John Hop Alle brukere i bok Øst har tilgangsprofilen Skrivebeskyttet i deres bokmedlemskapspost. Når en av brukerne oppretter en firma- eller salgsmulighetspost, tilordner en automatisert prosess (arbeidsflyt) riktig bok til posten. Tilordningen er basert på postens attributt for salgsdistrikt. Alle brukerne har rollen Selger. De kan opprette nye firmaer og salgsmuligheter. De kan se alle firma- og salgsmulighetsposter i sitt salgsdistrikt, men ikke i andre salgsdistrikter. Tabellen nedenfor viser posttypeinnstillingene for rollen Selger.
Primær posttype | Har tilgang | Kan opprette | Kan lese alle poster
--- | --- | --- | ---
Firma | Ja | Ja | Nei
Salgsmulighet | Ja | Ja | Nei
Alle brukerne har full kontroll over firmaene og salgsmulighetene de oppretter, men de har begrensede rettigheter til poster som de selv ikke eier. Rollen Selger krever to tilgangsprofiler: en eiertilgangsprofil og en standard tilgangsprofil. Tabellen nedenfor viser innstillingene for selgers eiertilgangsprofil.
Primær posttype | Tilgangsnivå | Relatert posttype | Tilgangsnivå
--- | --- | --- | ---
Firma | Lese/redigere/slette | Salgsmuligheter | Overta primær
Bøker | Skrivebeskyttet
Salgsmulighet | Lese/redigere/slette | Bøker | Skrivebeskyttet
Tabellen nedenfor viser innstillingene for selgers standard tilgangsprofil.
Primær posttype | Tilgangsnivå | Relatert posttype | Tilgangsnivå
--- | --- | --- | ---
Firma | Skrivebeskyttet | Salgsmuligheter | Overta primær
Bøker | Skrivebeskyttet
Salgsmulighet | Skrivebeskyttet | Bøker | Skrivebeskyttet
MERKNAD: For alle primære posttyper som støtter bøker, er forbindelsen til den bokrelaterte posttypen en én-til-underordnet-forbindelse. I dette eksemplet, der tilgangsrettigheter blir beregnet, antas det at overtagelse av team ikke er aktivert for posttypen Salgsmulighet. Det vil si at det ikke er merket av for valget Aktiver overtagelse av overordnet team for Salgsmulighet på siden Selskapsprofil. Hvis du vil ha flere opplysninger om virkemåten til funksjonen for overtagelse av overordnet team, Om tilgangsoverføring via overtagelse av team. Når Amanda Jacobsen viser listen over firmaer som er kunder i hennes selskap, kan hun bare se firmaene i boken Sørøst og som er kunder hun eier. Hun kan ikke se andre firmaer. Tabellen under viser postene som Amanda ser når hun klikker på firmanavnet Firma 1 og foretar en neddrilling i posten. I dette eksemplet vises bare de relevante feltene og kolonnene.
Firmadetaljer: Firma 1
Firmadetaljer
Firmanavn: | Firma 1
Eier: | John Hop
Salgsmuligheter
Navn på salgsmulighet | Eier
Salgsmulighet X | Amanda Jacobsen
Salgsmulighet Y | David Blom
Firmateam
Etternavn | Fornavn | Firmatilgang
Hop | John | Eier
De to salgsmulighetene som Amanda kan se, finnes i boken Sørvest, som hun er medlem av. Også alle andre medlemmer av boken Sørvest kan se disse to salgsmulighetene. John Hop er medlem av boken Øst. Når John logger seg på Oracle CRM On Demand, kan han også se Firma 1 fordi han eier denne kunden. Han kan derimot ikke se salgsmuligheter som han ikke selv eier, som er knyttet til Firma 1. Tilgangsnivået Overta primær for den salgsmulighetsrelaterte posttypen for firmaer sørger for denne sikkerheten. Roger Røed og Raj Kumar, som er medlemmer av bok Øst, kan ikke se poster for Firma 1, Salgsmulighet X eller Salgsmulighet Y. De kan ikke se firmaet fordi det ikke finnes i bok Øst, og fordi deres roller ikke gir dem tilgang til å se firmaposter som de selv ikke eier. Av samme grunn kan de heller ikke se Salgsmulighet X eller Salgsmulighet Y fordi disse salgsmulighetene ikke finnes i bok Øst, og fordi deres roller forhindrer dem fra å se salgsmuligheter de ikke eier. Amanda kan ikke gjøre endringer i Salgsmulighet Y, som David Blom eier. Årsaken til dette er følgende: Amanda eier ikke dette firmaet som kunde, og hennes eiertilgangsprofil brukes derfor ikke. Amandas rolle gir henne ikke tilgang til salgsmulighetsposter som hun ikke eier, og derfor brukes heller ikke hennes standard tilgangsprofil. Den eneste tilgangsprofilen som er aktiv nå, er tilgangsprofilen Skrivebeskyttet som Amanda har som medlem av bok Sørvest. Derfor er Amandas tilgangsnivå til Salgsmulighet Y Skrivebeskyttet. #### Beslektede emner Du finner flere eksempler i følgende emner: Eksempel 1: Bruke tilgangsnivået Vise Eksempel 2: Bruke tilgangsnivået Overta primær

Publisert August 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle og/eller tilknyttede selskaper. Legal Notices.