| Drukuj Otwórz Pomoc bezpośrednią w wersji PDF

5. #### Konfigurowanie grup Przed rozpoczęciem. Należy wykonać następujące czynności: Należy się upewnić, że role użytkownika zawierają odpowiednie uprawnienia: Do tworzenia, edytowania i kasowania grup rola użytkownika musi zawierać uprawnienie "Zarządzanie rolami i dostępem". W celu dodawania użytkowników do grup i usuwania użytkowników z grup, rola użytkownika musi zawierać uprawnienia "Zarządzanie rolami i dostępem" oraz "Zarządzanie użytkownikami". Aby włączyć lub wyłączyć funkcję "Domyślny przydział grup", rola użytkownika musi zawierać uprawnienie "Zarządzanie firmą". Informacje o sposobie działania grupy są dostępne pod hasłem Zarządzanie grupą. #### Kolejność postępowania przy konfigurowaniu grup i importowaniu użytkowników Konfigurując grupę, należy wykonać następującą sekwencję czynności: Włączyć funkcję domyślnego przydziału grup. UWAGA: Przed skonfigurowaniem lub zmianą grupy należy włączyć funkcję "Domyślny przydział grupy" (tzn. na stronie "Profil firmy" musi być wybrana opcja "Domyślny przydział grupy"), nawet jeśli nie jest planowane zastosowanie funkcji domyślnego przydziału grup. Jeśli przed skonfigurowaniem lub zmianą grupy ta funkcja nie zostanie włączona, grupa nie będzie prawidłowo działać. W takim przypadku należy skasować grupę, włączyć funkcję "Domyślny przydział grupy", a następnie ponownie utworzyć grupę. Utworzyć grupy i przydzielić do nich użytkowników. Jeśli użytkownik nie planuje korzystania z funkcji domyślnego przydziału grupy, ale używa grup w celu umożliwienia użytkownikom wyświetlania scalonych kalendarzy grup, należy po zakończeniu tworzenia grup i dodawania członków do grup wyłączyć funkcję "Domyślny przydział grupy". Zaimportować rekordy z domyślnym ustawieniem "Właściciel" (użytkownik), wskutek czego grupy zostaną uwzględnione w rekordach. Jak włączyć funkcję domyślnego przydziału grup Kliknąć łącze "Administracja" dostępne w prawym górnym rogu każdej strony. Kliknąć na łączu "Administrowanie firmą". Kliknąć na łączu "Profil firmy". Na stronie "Profil firmy" nacisnąć przycisk "Edytuj". W sekcji "Ustawienia widoczności danych firmy" zaznaczyć pole wyboru "Domyślny przydział grup". Zapisać ustawienia. Jak skonfigurować grupę Kliknąć łącze "Administracja" dostępne w prawym górnym rogu każdej strony. W sekcji "Zarządzanie użytkownikami i kontrola dostępu" kliknąć na łączu "Zarządzanie użytkownikami i kontrola dostępu". Na stronie "Zarządzanie użytkownikami i kontrola dostępu", w sekcji "Zarządzanie użytkownikami i grupami" kliknąć na łączu "Grupy współużytkowane publicznie". Na stronie "Lista grup" nacisnąć przycisk "Nowa grupa". Na stronie "Edycja grupy" wypełnić wymagane pola.
   Pole | Opis
   --- | ---
   Nazwa | Limit 50 znaków. Domyślnie pole wymagane.
   Opis | Limit 255 znaków.
UWAGA: Zmiana nazwy grupy nie wpływa na istniejące rekordy, ponieważ do śledzenia rekordów aplikacja używa nie nazwy grupy, lecz jej identyfikatora. Nazwa grupy musi być jednak unikatowa w obrębie firmy. Nacisnąć przycisk "Zapisz". Na stronie "Szczegół grupy" nacisnąć przycisk "Dodaj członków". Na stronie "Członkowie grupy" kliknąć na ikonie wyszukiwania i dodać użytkowników. Na liście są wymienieni tylko ci użytkownicy, którzy jeszcze nie zostali przydzieleni do grupy. Aby ustalić, do jakiej grupy użytkownik należy, trzeba przejść na stronę szczegółów danego użytkownika. Zapisać rekord. Jeśli użytkownik nie planuje korzystania z funkcji domyślnego przydziału grupy, ale używa grup w celu umożliwienia użytkownikom wyświetlania scalonych kalendarzy grup, należy po zakończeniu tworzenia grup i dodawania członków do grup wyłączyć funkcję "Domyślny przydział grupy". Aby wyłączyć funkcję domyślnego przydziału grup, należy wykonać następujące czynności: Kliknąć łącze "Administracja" dostępne w prawym górnym rogu każdej strony. Kliknąć na łączu "Administrowanie firmą". Kliknąć na łączu "Profil firmy". Na stronie "Profil firmy" nacisnąć przycisk "Edytuj". W sekcji "Ustawienia widoczności danych firmy" usunąć zaznaczenie pola wyboru "Domyślny przydział grup". Zapisać ustawienia. W przypadku podjęcia później decyzji o dokonaniu zmian dotyczących grup lub członkostwa w grupach, należy przed wprowadzeniem zmian włączyć ponownie funkcję "Domyślny przydział grup", a następnie po zakończeniu wprowadzania zmian ponownie ją wyłączyć. #### Zmienianie ustawienia "Domyślny przydział grup" — informacje podstawowe Jeśli w firmie zostanie podjęta decyzja o zaprzestaniu korzystania z grup, należy przez wyłączeniem funkcji domyślnego przydziału grup wykonać kolejno następujące czynności: Usunąć wszystkich użytkowników z wyjątkiem tego, który ma stać się głównym właścicielem rekordów grupy. Skasować grupę. W profilu firmy usunąć zaznaczenie pola wyboru "Domyślny przydział grup". #### Tematy pokrewne Pokrewne informacje dotyczące grup i współużytkowania kalendarzy są zawarte w następujących tematach: Zarządzanie grupami Wyświetlanie kalendarzy innych użytkowników Dodawanie niestandardowych widoków kalendarza

Opublikowano: Sierpień 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle i/lub spółki powiązane. Legal Notices.