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#### Fechando um período de estoque Quando um período de estoque fecha, o representante de vendas deve contar e registrar a contagem física final para cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. Ele envia a contagem de auditoria final (por produto ou número de lote), fechando o período de estoque. Ao fechar um período de estoque, você o fecha e aciona a criação de um relatório de auditoria de estoque. Você só pode fechar períodos de estoque ativos. Fechar um período do estoque também é uma etapa importante do Processo de reconciliação do estoque. Antes de começar. Para fechar um período do estoque, a função de usuário deve incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas. Para fechar um período do estoque Na página Lista de períodos de estoque, faça drill-down no campo Data de início para abrir o registro do período de estoque que você deseja fechar. Para cada item de linha Estoque de amostra, informe um valor no campo Contagem física. O valor que você informa no campo Contagem física deve corresponder à quantidade física disponível para cada produto. Clique em Fechar. Quando você clica em Fechar, acontecerá o seguinte: O período do estoque aberto na etapa 1 é fechado atribuindo-se uma data de término do período do estoque, e um novo período do estoque é criado contendo todos os registros que estavam no período do estoque anterior. Os valores do campo Contagem física (nos registros Estoque de amostra) no período do estoque anterior são copiados para o campo Saldo de abertura (nos registros Estoque de amostra correspondentes) no novo período do estoque. Todas as amostras não expiradas são copiadas do período do estoque anterior para o novo. Qualquer amostra expirada com uma quantidade maior que zero será copiada do período do estoque anterior para o novo. Todas as informações do livro associadas ao antigo período de estoque serão copiadas para o novo período de estoque. Um Relatório de Auditoria de Estoque é criado. Todas as informações do livro e estoque de amostra associadas ao período de estoque antigo são copiadas no novo Relatório de Auditoria do Estoque. OBSERVAÇÃO: quando você clica no botão Fechar, uma mensagem de erro é exibida caso o status do período do estoque não seja Ativo ou o campo Contagem física esteja vazio em todos os registros do estoque de amostra. Retorne à página Lista de períodos de estoque e abra o mesmo registro de período de estoque aberto na Etapa 1. Observe que o relatório de auditoria de estoque foi gerado como um filho do período de estoque fechado. Ele contém uma captura dos registro de estoque e da contagem física final quando o período de estoque fecha. O relatório de auditoria de estoque e seus registros associados estão bloqueados, não podendo ser alterados e continuando uma trilha de auditoria histórica para o administrador de amostras.

Publicado em agosto de 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou suas empresas afiliadas. Legal Notices.