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5. #### Configurando grupos Antes de começar. Faça o seguinte: Certifique-se de que sua função inclua os privilégios apropriados, da seguinte forma: Para criar, editar ou excluir um grupo, sua função do usuário deve incluir o privilégio Gerenciar funções e acesso. Para adicionar usuários a um grupo ou remover usuários de um grupo, sua função de usuário deve incluir os privilégios Gerenciar funções e acesso e Gerenciar usuários. Para ativar ou desativar o recurso Atribuição padrão do grupo, sua função deve incluir o privilégio Gerenciar empresa. Para ter uma noção básica de como os grupos trabalham, consulte Gerenciamento de grupo. #### Sequência para configurar grupos e importar usuários Ao configurar grupos, siga esta sequência: Ative o recurso Atribuição padrão do grupo. CUIDADO: antes de configurar ou alterar um grupo, o recurso Atribuição padrão do grupo deve ser ativado (isto é, a opção Atribuição padrão do grupo na página Perfil da empresa deve estar selecionada), mesmo se você não planejar usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo. Se você não ativar esse recurso antes de configurar ou alterar um grupo, o grupo não executará corretamente. Se isso ocorrer, exclua o grupo, ative o recurso Atribuição padrão do grupo e crie o grupo novamente. Crie grupos e atribua usuários aos grupos. Se você não pretender usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo, mas estiver usando grupos que permitam que os usuários vejam calendários de grupos mesclados, desative o recurso Atribuição padrão do grupo quando terminar de criar os grupos e adicionar membros aos grupos. Importe seus registros com o Proprietário (usuário) padrão, que propagará grupos aos registros. Para ativar o recurso de atribuição padrão do grupo No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin. Clique no link Empresa - Administração. Clique no link Perfil da empresa. Na página Perfil da empresa, clique em Editar. Na seção Configurações de visibilidade dos dados da empresa, marque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo. Salve as definições. Para configurar um grupo No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin. Na seção Controles de gerenciamento e acesso de usuário, clique no link Controles de gerenciamento e acesso de usuário. Na página Controles de gerenciamento e acesso de usuário, na seção Gerenciamento de usuário e grupo, clique no link Grupos de compartilhamento público. Na página Lista de grupos, clique em Novo grupo. Na página Edição de grupo, preencha os campos obrigatórios.
   Campo | Descrição
   --- | ---
   Nome | Limite de 50 caracteres. Campo obrigatório por padrão.
   Descrição | Limite de 255 caracteres.
OBSERVAÇÃO: é possível renomear o grupo sem afetar os registros existentes, pois o aplicativo utiliza o ID grupo subjacente para rastrear registros de grupo, não o nome do grupo. No entanto, o nome do seu grupo deve ser exclusivo dentro da sua empresa. Clique em Salvar. Na página Detalhe do grupo, clique em Adicionar membros. Na página Membros do grupo, clique nos ícones de Pesquisa e adicione usuários. Somente os usuários que não foram atribuídos a um grupo aparecem na lista. Para determinar a que grupo um usuário pertence, você precisa ir para a página Detalhe desse usuário. Salve o registro. Se você não pretender usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo, mas estiver usando grupos que permitam que os usuários vejam calendários de grupos mesclados, desative o recurso Atribuição padrão do grupo quando terminar de criar os grupos e adicionar membros aos grupos. Para desativar o recurso Atribuição padrão do grupo, faça o seguinte: No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin. Clique no link Empresa - Administração. Clique no link Perfil da empresa. Na página Perfil da empresa, clique em Editar. Na seção Configurações de visibilidade dos dados da empresa, desmarque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo. Salve as definições. Se você posteriormente decidir fazer alterações nos grupos ou na associação do grupo, ative o recurso Atribuição padrão do grupo antes de fazer as alterações e desative-o quando terminar. #### Sobre a alteração da configuração de Atribuição padrão do grupo Se a sua empresa decidir não usar mais grupos, você deverá seguir esta sequência antes de desativar o recurso Atribuição padrão do grupo: Exclua todos os usuários, exceto aquele pelo qual você deseja ser o Proprietário principal dos registros do grupo. Exclua o grupo. Desmarque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo no perfil da empresa. #### Tópicos relacionados Consulte os seguintes tópicos para obter informações relacionadas a grupos e compartilhamento de calendários: Gerenciamento de grupo Exibição dos calendários de outros usuários Adicionando exibições de calendário personalizadas

Publicado em agosto de 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou suas empresas afiliadas. Legal Notices.