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#### Fechar um período do inventário Quando um período do inventário é fechado, o representante de vendas tem de contar e registar a contagem física final de cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. O representante de vendas envia a contagem de auditoria final (por produto ou número do lote) fechando o período do inventário. Quando fecha um período do inventário, está a fechá-lo e a acionar a criação de um relatório de auditoria do inventário. Só pode fechar períodos do inventário ativos. Fechar um período do inventário é também um passo importante do Processo de reconciliação do inventário. Antes de começar. Para fechar um período do inventário, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas. Para fechar um período do inventário Na página Lista de períodos do inventário, defina o nível de detalhe do campo Data de início para abrir o registo do período do inventário que pretende fechar. Para cada artigo do Inventário de amostras, introduza um valor no campo Contagem física. O valor que introduzir no campo Contagem física tem de corresponder à quantidade física que tem disponível para cada produto. Clique em Fechar. Quando clica em Fechar, ocorre o seguinte: O período do inventário que abriu no passo 1 é fechado através da atribuição de uma data de fim do período do inventário e um novo período do inventário é criado incluindo todos os registos que estavam no período do inventário antigo. Os valores do campo Contagem física (nos registos do Inventário de amostras) no período do inventário antigo são copiados para o campo Saldo de abertura (nos registos do Inventário de amostras correspondentes) no novo período do inventário. Todas as amostras que não expiraram são copiadas do antigo período do inventário para o novo período do inventário. Quaisquer amostras expiradas com uma quantidade maior que zero são copiadas do antigo período do inventário para o novo período do inventário. Todas as informações do livro associadas ao período do inventário antigo são copiadas para o novo período do inventário. É criado um Relatório de auditoria do inventário. Todas as informações do inventário de amostra associadas ao período do inventário antigo são copiadas para o novo Relatório de auditoria do inventário. NOTA: Quando clicar no botão Fechar, aparece uma mensagem de erro se o estado do período do inventário não estiver Ativo ou se o campo Contagem física estiver vazio em quaisquer uns dos registos do inventário de amostras. Regresse à página Lista de períodos do inventário e abra o mesmo registo do período do inventário que abriu no Passo 1. Tenha em atenção que um relatório de auditoria do inventário foi criado como dependente do período do inventário fechado. O relatório de auditoria do inventário contém um instantâneo dos registos do inventário e a contagem física final quando o período do inventário é fechado. O relatório de auditoria do inventário e respetivos registos associados estão bloqueados, não podem ser alterados e permanecem como uma auditoria de históricos para o administrador de amostras.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.