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6. #### Ativar livros para utilizadores e funções de utilizador Para ativar um utilizador para utilizar livros, configure a função de utilizador e o perfil de acesso predefinido para a função de utilizador. Configure também o registo do utilizador para cada utilizador. O procedimento seguinte descreve como ativar livros para uma função de utilizador. Tem de executar estes passos para cada função que utiliza livros. Para ativar livros para uma função de utilizador No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Na secção Gestão de utilizadores e controlos de acesso, clique na ligação Gestão de utilizadores e controlos de acesso. Na secção Gestão de funções, clique na ligação Gestão de funções. Na lista Língua da tradução, selecione a língua principal da empresa. Clique na ligação para a função que pretende modificar. No Assistente de gestão de funções, vá para o Passo 2, Acesso ao tipo de registo e configure os níveis de acesso para o tipo de registo Livros. A tabela seguinte mostra as definições que tem de configurar para permitir os utilizadores (que não são administradores) aceder a livros.
   Tipo de registo | Tem acesso? | Pode criar? | Pode ler todos os registos?
   --- | --- | --- | ---
   Livros | Selecionado | Seleção anulada | Seleção anulada
11. NOTA: Tem de garantir que a seleção da caixa de verificação Posso ler todos os registos é anulada. Caso contrário, o utilizador poderá aceder a todos os livros na página da lista Hierarquia de livros. Clique em Concluir para gravar as alterações. Navegue para a página Gestão de utilizadores e controlos de acesso. Na secção Gestão de perfis de acesso, clique em Perfis de acesso. Na lista Língua da tradução, selecione a língua principal da empresa. Clique na ligação Editar para o Perfil de acesso predefinido que é utilizado para a função de utilizador que está a ativar para os livros e configure as definições para fornecer acesso aos livros e tipos de registo relacionados. A tabela seguinte descreve as definições necessárias no Perfil de acesso predefinido para uma função de utilizador, que ativa o acesso aos livros para a função. A configuração do perfil de acesso predefinido dá à função de utilizador o acesso necessário aos livros. Por conseguinte, não tem de configurar o perfil de acesso do proprietário para a função.
    Tipo de registo | Registo relacionado | Perfil de acesso predefinido
    --- | --- | ---
    Livros | Não aplicável | Só de Leitura.
    Livros | Sublivro | Ver. Este perfil permite ao utilizador ver todos os sublivros na página Detalhes do livro. A predefinição é Sem acesso.
    Livros | User | Só de leitura. Este perfil permite ao utilizador ver outros utilizadores que estão associados ao livro na página Detalhes do livro. A predefinição é Sem acesso.
Clique em Concluir para gravar as alterações. O procedimento seguinte descreve como ativar livros para um utilizador. Tem de executar estes passos para cada utilizador que utiliza livros. Para ativar livros para um utilizador No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Na secção Gestão de utilizadores e controlos de acesso, clique na ligação Gestão de utilizadores e controlos de acesso. Na secção Gestão de utilizadores, clique na ligação Gestão de utilizadores. Clique na ligação Editar para o utilizador cujo perfil pretende modificar. Na secção Informações chave do utilizador da página Editar utilizador, configure as seguintes definições: Livro predefinido para o Analytics. Esta definição determina o livro do utilizador ou o livro customizado que aparece por predefinição para o utilizador no Seletor de livros nas páginas do Analytics. A definição apresenta o nome de utilizador e o ID de início de sessão (por predefinição) do utilizador cujo registo está a editar. Altere a definição do registo do livro personalizado ou do livro do utilizador no qual o utilizador trabalha com maior frequência para relatórios e painéis. A definição no registo do utilizador não limita o acesso do utilizador aos dados: o utilizador pode selecionar um utilizador ou livro diferente no Seletor de livros. Livro predefinido. Esta definição determina o livro do utilizador ou livro customizado que aparece, por predefinição, para o utilizador no Seletor de livros quando está a trabalhar em qualquer área diferente das páginas do Analytics. A definição apresenta Todos por predefinição. Altere a definição do livro personalizado ou do livro do utilizador no qual o utilizador trabalha com maior frequência, para que o utilizador não tenha de selecionar o livro sempre que pretender trabalhar nos dados do mesmo. A definição no registo de utilizador não limita o acesso do utilizador aos registos: o utilizador pode selecionar um utilizador ou livro diferente no Seletor de livros. Na secção Informações de segurança do utilizador da página Edição do utilizador: Defina o valor para as Áreas de informações empresariais de relatórios para Visibilidade do gestor ou Visibilidade da equipa. NOTA: Tem de selecionar um destes valores. Caso contrário, os relatórios não irão conter quaisquer dados. A opção que selecionou, Visibilidade do gestor ou Visibilidade da equipa, não afeta os dados no relatório. Defina o valor para as Áreas de informações empresariais do histórico como Visibilidade total. Clique em Gravar. NOTA: Para aceder a um livro, o utilizador tem de estar associado ao livro. Além disso, um delegado do utilizador não tem automaticamente acesso a um livro do utilizador. Os delegados também têm de estar associados aos livros.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.