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#### Utilizar o Seletor de livros O Seletor de livros permite-lhe estreitar as pesquisas para um livro personalizado ou livro de utilizador específico. No contexto do Seletor de livros, os livros personalizados são referidos como livros. MOSTRAR ### Onde é Apresentado o Seletor de Livros? O Seletor de livros é apresentado em: Na secção Pesquisar, na barra de ação Na janela de pesquisa Na secção Pesquisar em, em pesquisas avançadas Páginas da lista O separador Analytics O Seletor de livros só é apresentado se se aplicarem as seguintes condições: A opção Apresentar seletor de livros estiver ativada no perfil da empresa. O tipo de registo for suportado para livros. Para obter informações sobre quais os tipos de registo que são suportados para os livros, consulte Gestão de livros. ### Com o Seletor de Livros Poderá Restringir a Pesquisa O Seletor de livros permite-lhe restringir a pesquisa para um utilizador ou livro específico. Assim, o Seletor de livros apresenta uma hierarquia de utilizadores e uma hierarquia de livros, com Todos no início da hierarquia. Por predefinição, a maioria dos empregados só visualiza uma hierarquia de utilizadores, porque a funcionalidade de livro personalizado não está ativada. Para relatórios e painéis, a hierarquia de livros só é apresentada se a opção Visibilidade total estiver selecionada na definição Assuntos históricos, no perfil da empresa. ### Níveis numa Hierarquia de Livros Quando utiliza o Seletor de Livros para restringir uma pesquisa de registos ou para restringir os dados num relatório, pode visualizar, expandir e contrair determinados níveis da hierarquia de livros customizada no Seletor de Livros, da seguinte forma: Na aplicação standard, o Seletor de Livros mostra o livro (ou livros) de nível mais elevado a que o utilizador tem acesso na hierarquia, podendo expandir e contrair esse nível de hierarquia, bem como todos os níveis abaixo do mesmo. Os níveis da hierarquia acima do nível a que tem acesso não são mostrados. Se o administrador do utilizador marcar a caixa de seleção Apresentar Hierarquia de Livros Principal no Seletor de Livros no perfil da empresa, ocorre o seguinte: O livro (ou livros) de nível mais elevado a que o utilizador tem acesso é apresentado. Pode expandir e fechar esse nível da hierarquia e cada nível abaixo deste. Em cada nível da hierarquia acima do nível a que o utilizador tem acesso, é apresentado o livro principal do livro secundário abaixo. Se a caixa de seleção Posso Ler Todos os Registos estiver marcada na sua função de utilizador, pode expandir e contrair todos os níveis de hierarquia mostrados, caso contrário, pode expandir e contrair apenas os níveis de hierarquia aos quais tem acesso bem como os níveis abaixo. Os nomes dos livros a que tem acesso são mostrados na cor de texto predefinida no seletor de livros. Os nomes de todos os livros a que não tem acesso são mostrados a vermelho. NOTA: Quando utiliza o Seletor de Livros para selecionar um livro por outros motivos que não restringir uma pesquisa ou restringir dados num relatório, todos os livros customizados, incluindo os livros a que não tem acesso, são mostrados no Seletor de Livros na cor de texto predefinida. Por exemplo, quando utiliza o Seletor de Livros para selecionar um livro para atribuir a um registo, todos os livros são mostrados no Seletor de Livros. Quando expande um nível na hierarquia de livros, e se existirem mais do que 500 livros a esse nível da hierarquia, os livros são agrupados em conjuntos de 500. A etiqueta de um conjunto de livros mostra o nome do primeiro livro e o nome do último livro do conjunto. É possível expandir o conjunto de livros adequado para encontrar o livro que pretende. O conjunto de livros final pode conter menos de 500 livros. ### Livro Predefinido no Seletor de Livros As definições do registo do utilizador determinam qual o livro que é visualizado por predefinição no seletor de livros. Para informações sobre os livros predefinidos no seletor de livros, consulte as descrições dos seguintes campos em Atualizar os Detalhes Pessoais: Livro predefinido Livro predefinido para o Analytics Manter Livro Predefinido ### Considerações que se Aplicam ao Selecionar um Livro no Seletor de Livros Quando selecionar um livro no seletor de livros, aplicam-se as seguintes considerações: Quando selecionar um livro com livros secundários, o livro principal e os respetivos livros secundários serão selecionados. ATENÇÃO: Para um melhor desempenho, só inclua livros secundários quando for absolutamente necessário. Cada utilizador tem um conjunto de livros predefinidos. Se selecionar Tudo, todos os livros que se aplicarem a si e aos respetivos subordinados (se existirem) serão selecionados. Dentro da hierarquia do utilizador, pode escolher utilizadores que delegaram o respetivo acesso a si ou a outros utilizadores na organização. Depois de selecionar um livro ou utilizador e clicar em OK, o nome do livro ou utilizador será apresentado no Seletor de livros. O sinal de adição (+) indica que os dependentes na hierarquia também são selecionados. É possível utilizar a caixa de verificação Incluir subitens para controlar se os livros secundários ou subordinados estão incluídos na respetiva hierarquia. NOTA: Os livros que são automaticamente criados quando os registos de parceiros ativos são criados aparecem no Seletor de livros apenas para o tipo de registo Parceiro.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.