| Imprimir Abrir versão PDF da ajuda online

5. #### Configurar grupos Antes de começar. Efetue os seguintes procedimentos: Certifique-se de que a função de utilizador inclui os privilégios apropriados, da seguinte forma: Para criar, editar ou apagar um grupo, a sua função de utilizador deve incluir o privilégio Gerir Funções e Acesso. Para acrescentar utilizadores a um grupo ou retirar utilizadores de um grupo, a função de utilizador deve incluir o privilégio Gerir Funções e Acesso e o privilégio Gerir Utilizadores. Para ativar ou desativar a funcionalidade Atribuição do Grupo Predefinido, a função de utilizador deve incluir o privilégio Gerir a Empresa. Para compreender como os grupos funcionam, consulte Gestão de grupos. #### Sequência para configurar grupos e importar utilizadores Quando estiver a configurar grupos, siga esta sequência: Active a funcionalidade Atribuição do grupo predefinido. ATENÇÃO: Antes de configurar ou alterar um grupo, a funcionalidade de Atribuição do Grupo Predefinido deve ser ativada (isto é, a opção Atribuição do Grupo Predefinido na página Perfil da Empresa deve estar selecionada), mesmo que não planeie utilizar a funcionalidade de atribuição do grupo predefinido. Se não ativar esta funcionalidade antes de configurar ou alterar um grupo, o grupo não funcionará de forma correta. Se isso acontecer, tem de eliminar o grupo, ativar a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido e, em seguida, criar novamente o grupo. Crie grupos e atribua utilizadores aos grupos. Se não pretender utilizar a funcionalidade de atribuição do grupo predefinido, mas se estiver a utilizar grupos para permitir que os utilizadores vejam calendários de grupo agregados, desactive a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido quando terminar de criar os grupos e de adicionar membros aos grupos. Importe os registos com o Proprietário (utilizador) predefinido, que irá propagar grupos aos registos. Para ativar a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Clique na ligação Administração da empresa. Clique na ligação Perfil da empresa. Na página Perfil da empresa, clique em Editar. Na secção Definições de visibilidade de dados da empresa, selecione a caixa de verificação Atribuição do grupo predefinido. Grave as definições. Para configurar um grupo No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Na secção Gestão de utilizadores e controlos de acesso, clique na ligação Gestão de utilizadores e controlos de acesso. Na página Gestão de utilizadores e controlos de acesso, na secção Gestão de utilizadores e grupos, clique na ligação Grupos de partilha pública. Na página Lista de grupos, clique em Novo grupo. Na página Editar grupo, preencha os campos necessários.
   Campo | Descrição
   --- | ---
   Nome | Limite de 50 caracteres. Campo obrigatório por predefinição.
   Descrição | Limite de 255 caracteres.
NOTA: Pode mudar o nome do grupo sem afetar os registos existentes, uma vez que a aplicação utiliza o ID do grupo subjacente para controlar os registos do grupo e não o nome do grupo. No entanto, o nome do grupo tem de ser único na empresa. Clique em Gravar. Na página Detalhe do grupo, clique em Adicionar membros. Na página Membros do grupo, clique nos ícones de pesquisa e adicione utilizadores. Apenas os utilizadores que não foram atribuídos a um grupo aparecem na lista. Para determinar a que grupo pertence um utilizador, abra a página Detalhes desse utilizador. Grave o registo. Se não pretender utilizar a funcionalidade de atribuição do grupo predefinido, mas se estiver a utilizar grupos para permitir que os utilizadores vejam calendários de grupo agregados, desactive a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido quando terminar de criar os grupos e de adicionar membros aos grupos. Para desativar a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido, proceda do seguinte modo: No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Clique na ligação Administração da empresa. Clique na ligação Perfil da empresa. Na página Perfil da empresa, clique em Editar. Na secção Definições de visibilidade de dados da empresa, limpe a caixa de verificação Atribuição do grupo predefinido. Grave as definições. Se decidir posteriormente efetuar alterações aos grupos ou adesão a grupos, tem de ativar novamente a funcionalidade de Atribuição do grupo predefinido antes de efetuar as alterações e, em seguida, desactivá-la quando terminar de efetuar as alterações. #### Acerca de como alterar a definição de Atribuição do grupo predefinido Se a empresa decidir deixar de utilizar grupos, deverá seguir esta sequência antes de desativar a funcionalidade Atribuição do grupo predefinido: Elimine todos os utilizadores, exceto o que pretende que seja o Proprietário principal dos registos do grupo. Elimine o grupo. Desmarque a caixa de verificação Atribuição do grupo predefinido no perfil da empresa. #### Tópicos Relacionados Consulte os seguintes tópicos para obter informações relacionadas sobre os grupos e partilha de calendários: Gestão de grupos Visualizar os calendários de outros utilizadores Adicionar vistas de calendário personalizadas

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.