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## Período de inventário Utilize as páginas Período do inventário para criar, atualizar e controlar períodos do inventário. Um período do inventário é um período definido no qual todos os movimentos de amostras ou itens promocionais (entregas de amostras, receções, transferências e ajustamentos de inventário) podem ser controlados. O período do inventário é definido pelo administrador de amostras para a empresa cliente. É utilizado para organizar a força de vendas através de métricas de planeamento e avaliação. Os administradores de amostras e representantes de vendas executam todas as contagens iniciais, contagens de auditoria provisórias, contagens de auditoria finais e reconciliações no período do inventário: Contagem inicial. A contagem inicial é executada pelo representante de vendas após a receção de um novo inventário. Os representantes de vendas têm de contar fisicamente todas as amostras que recebem e confirmar que os itens estão na posse destes. Para obter mais informações, consulte Confirmar a receção do inventário de amostras. Contagem de auditoria provisória. O administrador de amostras pode pedir uma contagem de auditoria provisória em qualquer altura. É um pedido para contar o inventário e comunicá-lo. É muitas vezes executada uma contagem de auditoria provisória como uma auditoria de caso especial em que ocorreu uma potencial atividade de fraude ou pareça existir um problema de processo com o controlo do inventário. Age como ponto de verificação para o administrador de amostras. Para obter mais informações, consulte Solicitar uma contagem de inventário provisória. Contagem de auditoria final. O administrador de amostras pede a contagem de auditoria final. Neste caso, o período do inventário está a chegar ao fim e todas as amostras têm de ser contabilizadas. O representante de vendas tem de contar e registar a contagem física final de cada amostra e submeter o relatório de auditoria final. Para criar um relatório de auditoria, o representante de vendas pode ir para a página principal Relatório de auditoria do inventário e criar um novo relatório de auditoria do inventário. O representante de vendas também pode acionar a criação automática do relatório de auditoria final. Para obter mais informações, consulte Fechar um período do inventário. Reconciliação. Quando a contagem de auditoria final está concluída, o representante de vendas tem de reconciliar o inventário. Para esta reconciliação, o controlo de transações de amostras internas é comparado com a contagem final física. Quaisquer discrepâncias são registadas. Se não existirem discrepâncias, a reconciliação é efetuada com êxito e o período do inventário é marcado como reconciliado. Para obter mais informações, consulte Corrigir discrepâncias físicas e eletrónicas e Reconciliar um período do inventário. NOTA: O administrador da empresa determina quais os separadores disponíveis para o utilizador. Se as suas responsabilidades profissionais não incluírem o controlo de informações do período do inventário, o separador Período do inventário poderá ser excluído da configuração. ### Tipos de períodos do inventário Uma vez que o inventário de amostras de reconciliação pode ocorrer uma vez por mês, a Gestão de amostras do Oracle CRM On Demand permite-lhe reconciliar sempre que o administrador de amostras lhe solicitar. Fornece três tipos de períodos do inventário para flexibilidade máxima. A tabela seguinte descreve os tipos de períodos do inventário.
Período de inventário | Descrição
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Ativo | O período atual. Não mostra data de fim e não é reconciliado. Pode introduzir qualquer tipo de transação de amostras, incluindo a adição de novos produtos. As contagens de inventário são ajustadas em conformidade.
Inativa | Um período passado, não-reconciliado. Mostra uma data de fim, mas não foi ainda reconciliado. Pode introduzir qualquer tipo de transação de amostras, exceto novos produtos para o inventário. As contagens de inventário são afetadas em conformidade. A configuração predefinida para o Oracle CRM On Demand fornece um período inativo.
Reconciliado | Um período passado, inativo. Mostra uma data de fim e foi reconciliado com êxito. Não é possível executar transações neste período do inventário bloqueado.
A configuração predefinida no Oracle CRM On Demand para gestão de amostras fornece três períodos não-reconciliados: um período ativo e dois períodos inativos. Pode ter vários períodos do inventário reconciliados, mas apenas um período do inventário ativo aberto em qualquer altura.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.