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4. ### Gerir os anexos da empresa A partir da secção Gestão de conteúdos da página principal Administração, é possível aceder à página Gerir anexos onde poderá rever os anexos. NOTA: A página Gerir anexos mostra apenas os anexos que estão ligados a registos principais através do item relacionado Anexos pré-configurado. A página Gerir anexos não mostra os anexos que estão ligados a registos principais através dos tipos de registo de anexos personalizados ou anexos que são adicionados aos registos através dos campos de anexo. Para obter uma lista dos tipos de registo que suportam o item relacionado Anexos pré-configurado, consulte Acerca de configurações de anexos. A revisão dos anexos ajuda a determinar: Os anexos de ficheiro que estão a ocupar grandes quantidades de espaço de armazenamento Os ficheiros que foram anexados mais do que uma vez Se um ficheiro tiver sido anexado mais do que uma vez, considere colocar o anexo numa localização comum partilhada e orientar os utilizadores para substituir os anexos pelo caminho para esses ficheiros. Os utilizadores que necessitam de ser lembrados sobre os problemas de armazenamento para anexos grandes Antes de começar. Para executar os procedimentos de gestão de anexos, a sua função deve incluir o privilégio Gerir Conteúdo - Gerir Anexos e Imagens da Página de Detalhes. Para rever anexos No canto superior direito de qualquer página, clique na ligação global Admin. Na secção Gestão de Conteúdo, clique na ligação Gestão de Conteúdos. Na secção Gerir Anexos e Imagens, clique na ligação Gerir Anexos. Execute um dos seguintes procedimentos:
   Tarefa | Ação
   --- | ---
   Ver um anexo | Escolha Visualizar no menu ao nível do registo para o anexo.
   Apagar um anexo | Escolha Apagar no menu ao nível do registo para o anexo. O ficheiro ou URL eliminado é movido para a página Itens eliminados e é permanentemente removido da base de dados após 30 dias. Se necessitar de apagar vários anexos, pode utilizar o comando Eliminação em Lote. Para obter informações sobre a Eliminação em Lote, consulte Criar e Utilizar Listas de Anexos abaixo.
   Substituir um anexo | Para substituir um ficheiro por um diferente, escolha Substituir no menu ao nível do registo para o anexo. Na página Editar, navegue para o novo ficheiro e grave o registo. Para substituir um URL por um diferente, clique em Substituir. Na página Editar, introduza as informações necessárias e grave o registo. Para obter instruções completas, consulte Anexar ficheiros e URLs a registos.
   Apresentar o total de registos | Para apresentar a quantidade dos registos do anexo que cumprem o filtro da lista atual ou outras especificações, clique no botão Menu e selecione Total de Registos.
### Criar e Utilizar Listas de Anexos Pode restringir a apresentação atual dos registos para mostrar apenas os registos que cumprem critérios específicos (tal como um tamanho de ficheiro maior que um valor específico, anexos de um tipo específico, etc.). Pode gravar estas especificações como uma lista nomeada que pode reutilizar sempre que apresentar a página Gerir Anexos. Com as listas, pode efetuar as seguintes tarefas:
Tarefa | Ação
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Criar uma nova lista | Para criar uma nova lista, clique no botão Menu e selecione Criar Nova Lista. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com Listas.
Mostrar Filtro de Lista | Para apresentar os critérios do filtro da lista atual, clique no botão Menu e selecione Mostrar Filtro de Listagem. A página Visualizar Lista mostra os critérios atuais no separador Informações do Filtro e os campos selecionados no separador Campos Selecionados.
Limitar a lista | Para refinar os seus critérios da lista atual, clique no botão Menu e selecione Refinar Lista. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com Listas.
Gravar lista | Quando a definição da sua lista estiver concluída, pode gravá-la para futura reutilização. Clique no botão Menu e selecione Gravar Lista. Na página Refinar Lista, introduza um nome da lista e clique em Gravar e Executar.
Exportar lista | Pode exportar a lista apresentada atualmente dos anexos para um ficheiro. Clique no botão Menu e selecione Exportar Lista. Para obter mais informações, consulte Exportar Registos em Listas.
Eliminação em lote | Para apagar todos os anexos mostrados na lista, clique no botão Menu e selecione Eliminação em Lote. Quando solicitado, clique em OK. Para mais informações, consulte Página Fila para Apagar e Restaurar em Lote.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.