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### Definir a Vista de Calendário Predefinido Este tópico descreve como configurar a sua vista de calendário predefinido a partir da ligação Configuração do Calendário nas páginas do calendário. Quando configurar a sua vista de calendário predefinido, pode efetuar o seguinte: Selecione a vista de calendário que pretende apresentar sempre que clicar no separador Calendário. Para os temas clássicos, nas vistas diária e semanal do seu próprio calendário e dos calendários de outros utilizadores que partilham o respetivo calendário com o utilizador, as cores de fundo são as que se seguem: Na aplicação standard, a lista Tarefas Abertas é apresentada, mas pode selecionar uma lista diferente no campo Lista de Atividades na Vista de Calendário de Utilizador nas definições do seu calendário. O seu administrador também pode selecionar uma lista para a sua função de utilizador. Se deixar o campo Lista de Atividades na Vista de Calendário de Utilizador em branco, a definição para a sua função é utilizada e se o campo Lista de Atividades na Vista de Calendário de Utilizador na sua função de utilizador estiver em branco, a lista Tarefas Abertas é apresentada. Todas as listas que estão disponíveis para si, incluindo as listas privadas, listas públicas, listas do sistema e as listas específicas da sua função de utilizador para o tipo de registo de atividade, estão disponíveis para seleção. Nas vistas diária e semanal do calendário de utilizador, só serão mostras três das colunas da lista, conforme mostrado: A coluna Assunto é sempre mostrada, desde que o campo Assunto seja selecionado como um campo de presentação na definição de lista. As primeiras duas colunas na lista, que não a coluna Assunto, são mostradas. Se a lista que selecionar for posteriormente apagada ou se se tornar indisponível, a lista apresentada na vista diária e semanal do calendário de utilizador é determinada da seguinte forma: Se uma lista for selecionada no campo Lista de Atividades na Vista de Calendário de Utilizador na sua função de utilizador, é apresentada essa lista. Se o campo Lista de Atividades na Vista de Calendário de Utilizador na sua função de utilizador estiver em branco, é apresentada a lista Tarefas Abertas. Especifique o dia que deve ser mostrado como o primeiro dia da semana no calendário e nos seletores de datas onde seleciona valores para os campos de datas no Oracle CRM On Demand. Selecione os dias da semana e as horas de expediente que pretende mostrar no seu calendário, se não pretender utilizar as definições de toda a empresa. Por predefinição, todas as caixas de seleção para os dias da semana estão desmarcadas e os campos Hora de Início das Horas de Expediente e Hora de Fim das Horas de Expediente estão em branco. Quando especificar horas de expediente, pode introduzir apenas uma hora de início e uma hora de fim. Não pode especificar diferentes horas de expediente para dias de trabalho individuais. Se introduzir uma hora de início para as suas horas de expediente, deve introduzir também uma hora de fim que deve ser posterior à hora de início. Da mesma forma, se introduzir uma hora de fim, deve também introduzir uma hora de início. Se necessário, o Oracle CRM On Demand converte a hora de início e a hora de fim que introduzir no formato apropriado para as suas definições locais após gravar as alterações. Nas vistas diária e semanal do seu calendário e dos calendários individuais de outros utilizadores que partilham o calendário com o utilizador, as horas de início e de fim do horário de expediente podem ser apresentadas à hora certa se utilizar um calendário clássico e à hora certa ou às meias horas se utilizar um calendário moderno. Nas vistas de calendário de grupo e de calendário customizado, as horas de início e de fim do horário de expediente podem ser apresentadas à hora certa. O Oracle CRM On Demand arredonda por defeito a hora de início do horário de expediente para a hora ou meia-hora mais próxima conforme apropriado e arredonda por excesso a hora de fim do horário de expediente para a hora ou meia-hora mais próxima. Por exemplo, se introduzir 08:40 A.M. como hora de início, o Oracle CRM On Demand arredonda por defeito a hora de início para 08:00 A.M. para as vistas de calendário diário e semanal dos calendários individuais, se utilizar um tema clássico, e arredonda por defeito para 08:30 A.M. se utilizar um tema moderno. Se introduzir 5:40 P.M. como hora de fim, o Oracle CRM On Demand arredonda por excesso a hora de fim para 06:00 P.M. para as vistas diária e semanal de calendários individuais num tema clássico ou num tema moderno. Para obter mais informações sobre como os dias de trabalho e as horas de expediente são mostrados nas vistas de calendário, consulte Acerca de Dias de Trabalho e Horas de Expediente do Calendário. Selecione informações adicionais para apresentar nos compromissos nas vistas de calendários. Por predefinição, as informações dos campos Assunto, Localização e Nome de Contacto no compromisso são apresentadas nos compromissos das vistas do calendário. Pode optar por apresentar as seguintes informações adicionais: O nome da conta ligada ao compromisso. O nome da conta é uma ligação ao registo da conta. O estado do compromisso. O número de telefone do contacto principal ligado ao compromisso. O número de telefone é uma ligação para o registo do contacto. Se o campo Telefone do Emprego for preenchido no registo do contacto, o número de telefone é apresentado. Se o campo Telefone do Emprego não for preenchido no registo do contacto, e se o campo Telemóvel for preenchido, o número de telemóvel é apresentado. Especifique se pretende receber lembretes para as atividades que lhe pertençam ou nas quais esteja incluído na lista de utilizadores, se os lembretes estiverem configurados nas atividades. As opções no campo Notificação da Atividade são as seguintes: Nenhum. Se selecionar esta opção, não receberá quaisquer lembretes. Correio eletrónico. Se selecionar esta opção, receberá os lembretes por correio eletrónico. Lembrete sobreposto. Se selecionar esta opção, os lembretes são apresentados na janela sobreposta Lembrete de Atividade quando tiver sessão iniciada em Oracle CRM On Demand. Lembrete por Mensagem de Correio Eletrónico e Janela Sobreposta. Se selecionar esta opção, o utilizador recebe os lembretes por correio eletrónico que são também apresentados na janela sobreposta Lembrete de Atividade quando tiver sessão iniciada em Oracle CRM On Demand. Em branco. Se deixar o campo Notificação da Atividade em branco, a opção que está selecionada no campo Notificação da Atividade ao nível da empresa aplica-se a si. A opção predefinida ao nível da empresa é Nenhum, mas o seu administrador pode selecionar uma opção diferente. O procedimento seguinte descreve o modo como definir a vista de calendário predefinido. Para definir a vista de calendário predefinido Nas páginas Calendário, clique em Configuração do calendário. Na página Definições do Calendário, clique em Vista de Calendário Predefinido. Na página Definições do Calendário Predefinido, especifique as suas preferências da seguinte forma: Selecione uma vista de calendário. (Opcional) Selecione a lista de atividades a apresentar nas vias diária e semanal do calendário de utilizador. Selecione o dia que deve ser mostrado como o primeiro dia da semana no calendário. Por predefinição, o campo Início da Semana do Calendário a está em branco. Se deixar este campo em branco, é utilizada a definição em toda a empresa do primeiro dia da semana. NOTA: Após alterar o dia de início da semana, deve terminar sessão do Oracle CRM On Demand e iniciar sessão novamente para ver a alteração no calendário e nos seletores de datas em que seleciona valores para os campos de data no Oracle CRM On Demand. Na secção Semana de Trabalho do Calendário, defina os dias de trabalho e as horas de expediente para o seu calendário, da seguinte forma: Selecione a caixa de seleção para cada dia que pretende mostrar como dia de trabalho no seu calendário. Se selecionar a caixa de seleção para um ou mais dias, apenas esses dias são mostrados como dias de trabalho nas suas vistas de calendário diário e semanal do utilizador, independentemente dos dias de trabalho que sejam especificados ao nível da empresa. Se as caixas de seleção para todos os dias estiverem desmarcadas, os dias de trabalho que são especificados ao nível da empresa aplicam-se ao seu calendário. Se pretender especificar uma hora de início para as suas horas de expediente que seja diferente da hora especificada ao nível da empresa, introduza a hora de início no campo Hora de Início das Horas de Expediente. Se tiver especificado uma hora de início para as suas horas de expediente, introduza a hora de fim no campo Hora de Fim das Horas de Expediente. A hora de fim deve ser posterior à hora de início. NOTA: Se não introduzir uma hora de início e de fim para as horas de expediente, as horas de expediente que forem especificadas ao nível da empresa aplicam-se ao seu calendário. Na secção Preferências de Informação de Compromissos, selecione as caixas de verificação das informações adicionais que pretende apresentar nos compromissos nas vistas de calendário. No campo Notificação da Atividade, selecione a opção que pretende ou deixe o campo em branco se pretender que a definição ao nível da empresa se aplique a si. Grave as alterações.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.