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#### Pedir uma contagem de inventário provisória Quando os representantes de vendas regressam ao respetivo escritório, geralmente têm de efetuar uma contagem física do inventário. Solicitam uma contagem de inventário provisória, que lhes permite auditar o respetivo inventário de amostras e enviar as informações para o administrador de amostras. Normalmente, o administrador de amostras envia um requisito de auditoria física do inventário. A auditoria provisória baseia-se nas diretrizes da empresa. Uma contagem de auditoria provisória é frequentemente desempenhada como uma auditoria especial, na qual ocorreu uma atividade de fraude potencial ou um problema de processamento com o controlo do inventário. Age como ponto de verificação para o administrador de amostras. É possível contar o inventário físico em qualquer altura durante o período do inventário ativo e não reconciliado. Apenas os períodos do inventário ativos são considerados quando o utilizador solicita uma contagem de inventário provisória. Antes de começar. Para pedir uma contagem de inventário provisória, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas. Para pedir uma contagem de inventário provisória Na página Lista de períodos do inventário, defina o nível de detalhe do campo Data de início para abrir o registo do período do inventário no qual pretende efetuar uma auditoria. Para cada artigo do Inventário de amostras, introduza um valor no campo Contagem física. O valor que introduzir no campo Contagem física tem de corresponder às quantidades físicas que tem disponíveis para cada produto. Clique em Contagem provisória. Em seguida, acontece o seguinte: O valor no campo Última contagem física é alterado para refletir o valor da quantidade física anterior ao valor da quantidade física atual. Em seguida, pode validar e comparar a contagem física antiga com a nova contagem física. É criado um novo relatório de auditoria do inventário, em que todos os artigos são copiados do inventário atual. O período do inventário atual permanece aberto. NOTA: O botão Contagem provisória só está ativado para os períodos do inventário ativos.

Publicado em Agosto 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle e/ou respetivas associadas. Legal Notices.