| Печать Открыть версию интерактивной справки в формате PDF

### Сохранение связанных нестандартных книг при объединении записей При объединении нескольких записей все нестандартные книги, связанные с основной записью, всегда сохраняются, но нестандартные книги, связанные с дубликатами записи, не связываются с основной записью автоматически. Это означает, что если пользователь имеет доступ к дубликату записи через участие в нестандартной книге, которая связана с дубликатом записи, и не имеет доступа к дубликату или основной записи через любой другой компонент управления доступом, то этот пользователь не будет иметь доступа к основной записи после объединения записей, если вы вручную не свяжете соответствующую книгу с основной записью после объединения записей. Тем не менее, если администратор установит флажок для книг "Разрешить объединение книг дубликата записи" в профиле компании, то при объединении нескольких записей дополнительный шаг в операции объединения дает возможность связать нестандартные книги из дубликатов записи с основной записью. ### Режимы владения записями и объединение записей Если при объединении нескольких записей выбран вариант связывания нестандартных книг из дубликатов записи с основной записью, то режим владения записями, настроенный для типа записи, определяет, какие нестандартные книги будут связаны с основной записью после объединения записей, как описано в следующих разделах. #### Пользовательский режим Если тип записи настроен в режиме пользователя, то после объединения записей происходит следующее: В поле "Книга" в основной записи указана книга пользователей для владельца основной записи. Все нестандартные книги, которые были связаны с дубликатами записи, связываются с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Все нестандартные книги, которые были связаны с основной записью, остаются связанными с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Ссылки на нестандартные книги не удаляются из дубликатов записей. Если удаленная запись впоследствии восстанавливается, то нестандартные книги будут по-прежнему связаны с записью. #### Режим книги Если тип записи настроен в режиме книги, то после объединения записей происходит следующее: Нестандартная книга, которую вы выбираете в поле "Книга" на шаге 2 операции объединения, становится основной книгой для основной записи. При выборе книги из основной записи основная книга из каждого дубликата записи будет связана с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Если же в качестве основной книги выбрана книга из дубликата записи, то книга, которая была основной книгой для основной записи не будет автоматически связана с основной записью. Все нестандартные книги, которые были связаны с дубликатами записи, будут связаны с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Все неосновные нестандартные книги, которые были связаны с основной записью, остаются связанными с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Ссылки на нестандартные книги не удаляются из дубликатов записей. Если удаленная запись впоследствии восстанавливается, то нестандартные книги будут по-прежнему связаны с записью. #### Смешанный режим Если тип записи настроен в смешанном режиме, то после объединения записей происходит следующее: Если и основная запись, и дубликаты записи имеют назначенного владельца, то происходит то же, что и при настройке типа записи в режиме пользователя. Если и основная запись, и дубликат записи имеют назначенную основную нестандартную книгу, происходит то же самое, что и при настройке типа записи в режиме книги. Если основной записи назначен владелец, а одному или нескольким дубликатам записи назначена основная нестандартная книга, то после объединения записей происходит следующее: Книга, которую вы выбираете в поле "Книга" на шаге 2 операции объединения, указывается в поле "Книга" основной записи после объединения записей. При выборе нестандартной книги из дубликата записи эта нестандартная книга становится основной книгой для основной записи, а поле "Владелец" в основной записи не заполняется. При выборе книги пользователя из основной записи или из дубликата записи этот пользователь становится владельцем основной записи, а в поле "Книга" в основной записи указывается книга пользователя, являющегося владельцем основной записи. Основная запись не имеет назначенной основной нестандартной книги. Все нестандартные книги, которые были связаны с дубликатами записи, включая любую нестандартную книгу, которая была основной книгой дубликата записи, будут связаны с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Все нестандартные книги, которые были связаны с основной записью, остаются связанными с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Если основной записи назначена основная книга, а одному или нескольким дубликатам записи назначен владелец, то происходит следующее: Книга, которую вы выбираете в поле "Книга" на шаге 2 операции объединения, указывается в поле "Книга" основной записи после объединения записей. При выборе основной нестандартной книги из основной записи или нестандартной книги из дубликата записи эта нестандартная книга становится основной нестандартной книгой для основной записи, а поле "Владелец" в основной записи не заполняется. При выборе книги пользователя из дубликата записи этот пользователь становится владельцем основной записи, а в поле "Книга" в основной записи отображается книга пользователя для этого пользователя. Основная запись не имеет никакой основной нестандартной книги после объединения записей. Нестандартная книга, которая была основной книгой для основной записи, после объединения записей не связывается автоматически с основной записью. Все нестандартные книги, которые были связаны с дубликатами записи, будут связаны с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Все неосновные нестандартные книги, которые были связаны с основной записью, остаются связанными с основной записью в разделе связанной информации "Книги" на странице сведений основной записи. Ссылки на нестандартные книги не удаляются из дубликатов записей. Если удаленная запись впоследствии восстанавливается, то нестандартные книги будут по-прежнему связаны с записью. ### Информация в ссылках на нестандартные книги Если нестандартная книга перед объединением записей связывается с основной записью, а также с дубликатом записи, то информация в ссылке на книгу из основной записи сохраняется после объединения записей, включая настройку флажка "Автоматическое связывание". Если нестандартная книга связана с дубликатом записи и не связана с основной записью до объединения записей, то при связывании нестандартной книги с основной записью после объединения записей происходит следующее: Флажок "Автоматическое связывание" в ссылке на основную запись будет снят, даже если он был установлен в ссылке на дубликат записи. Поля "Начальная дата" и "Конечная дата" в ссылке на основную запись заполняются информацией из соответствующих полей в ссылке на дубликат записи или остаются пустыми, если они не были заполнены в ссылке на дубликат записи. #### Связанные темы Дополнительные сведения о режимах владения записями см. в следующей теме: Доступ к данным, совместное использование записей и права собственности на записи

Опубликовано в Август 2022 | Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.