| Печать Открыть версию интерактивной справки в формате PDF

5. #### Связывание пользователей с книгами Можно определить возможность доступа пользователей к книге и уровень доступа каждого пользователя к записям в книге. При связывании пользователя с книгой задается профиль доступа для работы этого пользователя с данной книгой. Ниже показаны стандартные профили доступа: Правка. Позволяет пользователям просматривать и обновлять записи в книгах. Полный. Позволяет пользователям просматривать, редактировать и удалять записи в книгах. Только чтение. Позволяет пользователям просматривать записи в книгах. Можно также создать пользовательские профили доступа для книг. Список выбора "Профили доступа" на странице "Правка пользователей книги" содержит все профили доступа, для которых установлен флажок "Могут быть предоставлены пользователям книги". Сведения о создании пользовательских профилей доступа для книг см. в разделе Создание профилей доступа для книг. Уровень доступа пользователя к книгам влияет на общие права доступа этого пользователя к записям. Определение прав доступа пользователя проиллюстрировано ниже на конкретных примерах. #### Пример 1 Права доступа торгового представителя Райена Тейлора настроены в Oracle CRM On Demand следующим образом. Посредством роли торгового представителя предоставлен доступ к записям субъектов. В профиле доступа владельца для типа записей "субъект" задан уровень доступа "Только для чтения". В профиле доступа по умолчанию для типа записей "субъект" задан уровень доступа "Только для чтения". Этот пользователь не является участником команды по работе с субъектом ABC Widgets. Этот пользователь связан с книгой Widget Makers, и для него задан профиль доступа к этой книге "Полный". Если запись субъекта "ABC Widgets" содержится в книге "Widget Makers", права доступа Райена к записи "ABC Widgets" разрешают ему чтение, редактирование и удаление этой записи. Наличие таких прав доступа обусловлено тем, что в системе управления доступом в Oracle CRM On Demand вычисляются и предоставляются наиболее широкие права доступа из числа заданных в подходящих профилях доступа. В данном случае применяется профиль доступа для книги "Полный", поскольку он предоставляет более широкие права доступа по сравнению с профилем доступа для записей субъектов. #### Пример 2 Права доступа торгового представителя Тани Ли настроены в Oracle CRM On Demand следующим образом. Посредством роли торгового представителя предоставлен доступ к записям бизнес-возможностей. В профиле доступа владельца для типа записей "бизнес-возможность" задан уровень доступа "Только для чтения". В профиле доступа по умолчанию для типа записей "бизнес-возможность" задан уровень доступа "Только для чтения". Этот пользователь является участником команды по работе с бизнес-возможностью, для которой в поле "Доступ к возможности" задано значение "Правка". Этот пользователь связан с книгой "Widget Makers", и для него задан профиль доступа к этой книге "Полный". Если в книге Widget Makers содержится запись бизнес-возможности, права доступа Тани разрешают ей чтение, редактирование и удаление этой бизнес-возможности. Но если в книге Widget Makers отсутствует запись бизнес-возможности, права доступа Тани (из ее профиля доступа владельца, ее профиля доступа по умолчанию и ее участия в команде для бизнес-возможности) разрешают ей только чтение и редактирование, но не удаление этой бизнес-возможности. #### Способы связывания пользователей с книгами Чтобы связать пользователей с книгами, можно использовать три способа. В записи книги можно задать связывание нескольких пользователей с данной книгой. В записи пользователя можно задать связывание нескольких книг с данным пользователем. Можно импортировать записи пользователя книги. Дополнительные сведения см. в разделе Поля пользователя книги: подготовка к импорту. Ниже приведено описание процедуры связывания нескольких пользователей с книгой посредством записи книги. Связывание нескольких пользователей с книгой В правом верхнем углу любой страницы щелкните глобальную ссылку "Администрирование". В разделе "Управление пользователями и параметрами доступа" нажмите ссылку "Управление книгами". На странице "Иерархия книг" выберите ссылку на имя книги, с которой требуется связать пользователей. На странице "Сведения о книгах" выберите "Добавить пользователей" на панели заголовка раздела "Пользователи книги". На странице "Правка пользователей книги" укажите пользователей, которых требуется связать с книгой. В следующей таблице приведена информация, которую необходимо указать для каждого пользователя при его связывании с книгой.
   Поле | Описание
   --- | ---
   Пользователи | Нажмите значок "Поиск" рядом с полем "Пользователь", затем выберите пользователя. ПРИМЕЧАНИЕ. Уполномоченным пользователям автоматически не предоставляются права доступа к книге, с которой связан основной пользователь. Необходимо также связать с книгой каждого уполномоченного пользователя.
   Роль пользователя книги | Укажите роль в списке выбора (необязательное поле). ПРИМЕЧАНИЕ. Роль пользователя книги не является ролью Oracle CRM On Demand. О создании ролей пользователей книг см. в разделе Создание типов книг и ролей пользователей книг.
   Профиль доступа | В списке профилей, разрешенных для книг, выберите профиль доступа, определяющий права доступа пользователя к текущей книге и все дочерним книгам. Ниже показаны стандартные варианты: Правка. Позволяет пользователям просматривать и обновлять записи в книгах. Полный. Позволяет пользователям просматривать, редактировать и удалять записи в книгах. Только чтение. Позволяет пользователям просматривать записи в книгах. ПРИМЕЧАНИЕ. О создании пользовательских профилей доступа для книг см. в разделе Создание пользовательских профилей доступа для книг.
6. Ниже приведено описание процедуры связывания нескольких книг с пользователем посредством записи пользователя. Связывание нескольких книг с пользователем В правом верхнем углу любой страницы щелкните глобальную ссылку "Администрирование". В разделе "Элементы управления пользователями и доступом" нажмите ссылку "Элементы управления пользователями и доступом". В разделе "Управлением пользователями и группами" нажмите ссылку "Управление пользователями". На странице "Список пользователей" нажмите фамилию пользователя, с которым требуется связать книги. На странице "Сведения о пользователе" нажмите кнопку "Добавить книги" на панели заголовка раздела "Назначенные книги". ПРИМЕЧАНИЕ. При отсутствии раздела "Назначенные книги" на странице "Сведения о пользователе" нажмите ссылку "Изменить макет" и добавьте этот раздел к макету страницы. На странице "Правка пользователей книги" выберите книги, которые требуется связать с пользователем, и для каждой книги укажите информацию о пользователе. В следующей таблице приведена информация, которую необходимо указать для каждой книги при ее связывании с пользователем.
   Поле | Описание
   --- | ---
   Имя книги | Нажмите значок справа от поля "Имя книги", выберите книгу в селекторе книг и нажмите кнопку ОК.
   Роль пользователя книги | Укажите роль в списке выбора (необязательное поле). ПРИМЕЧАНИЕ. Роль пользователя книги не является ролью Oracle CRM On Demand. О создании ролей пользователей книг см. в разделе Создание типов книг и ролей пользователей книг.
   Профиль доступа | В списке профилей, разрешенных для книг, выберите профиль доступа, определяющий права доступа пользователя к текущей книге и все дочерним книгам. Ниже показаны стандартные варианты: Правка. Позволяет пользователям просматривать и обновлять записи в книгах. Полный. Позволяет пользователям просматривать, редактировать и удалять записи в книгах. Только чтение. Позволяет пользователям просматривать записи в книгах. ПРИМЕЧАНИЕ. О создании пользовательских профилей доступа для книг см. в разделе Создание пользовательских профилей доступа для книг.
ПРИМЕЧАНИЕ. Связывание пользователя с книгой не разрешает этому пользователю доступ к книге. Необходимо выполнить операцию предоставления доступа к книгам для каждого пользователя и для каждой роли пользователей, которым требуется работать с книгами. Инструкции см. в разделе Предоставление пользователям и ролям пользователей доступа к книгам.

Опубликовано в Август 2022 | Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.