| Печать Открыть версию интерактивной справки в формате PDF

3. #### Назначение записей книгам Предусмотрены следующие способы назначения записей пользовательским книгам. Одна запись за раз (вручную). Значение книги можно выбрать на странице сведений о записи. В пакетном режиме. Процедура пакетного назначения записей книгам С помощью импорта назначений для книг. Назначения для книги могут быть импортированы только для организаций (субъектов) и контактов. Для получения дополнительных сведений об импортировании назначений для книг см. Импортирование книг и назначений для книг. Можно также назначать записи книгам с помощью активных правил потоков операций с заданными условиями. Подробнее о работе с правилами потоков операций см. в разделе О правилах потоков операций. ### Начальные и конечные даты назначений для книг в организациях и контактах Записи о назначениях для книг в организациях и контактах могут иметь начальную и конечную дату. Данные поля могут быть обновлены только с помощью помощника по импорту или веб-служб. По всем подобным запросам веб-служб необходимо использовать API веб-служб v1.0. Назначение для книги остается действительным до наступления конечной даты или до удаления назначения из записи, в зависимости от того, какое из событий наступит раньше. При наступлении конечной даты отношения между книгой и записью заканчиваются и пользователи больше не имеют доступа к записи через участие в книге. Однако пользователи, имеющие доступ к записи с помощью других компонентов контроля доступа, таких как владение записью или участие в команде, все равно будут иметь доступ к записи. Дополнительные сведения об управлении назначениями для книг на основе времени см. раздел Назначения для книг на основе времени. Подготовка. Назначать записи книгам на странице 'Сведения' для записи можно в том случае, если макет страницы 'Сведения' для записей данного типа включает в себя раздел 'Книга'. Для пакетного назначения записей книгам роли пользователя должны быть предоставлены полномочия 'Управление книги'. Ниже приведено описание процедуры назначения отдельной записи книге. Процедура назначения отдельной записи книге Перейдите на страницу 'Сведения' для данной записи. На панели заголовка раздела 'Книги' страницы 'Сведения' нажмите 'Добавить'. В селекторе книг выберите книгу для назначения записи и нажмите ОК. Ниже приведено описание процедуры пакетного назначения записей книгам. Процедура пакетного назначения записей книгам В окне списка нажмите кнопку меню на панели заголовка, затем выберите 'Пакетное назначение для книги'. В окне 'Пакетное назначение для книги' нажмите кнопку селектора рядом с полем 'Целевая книга', затем в окне поиска 'Книга' выберите книгу, которой требуется назначить записи. Для записей в списке выберите требуемое значение в поле 'Параметр назначения'. В следующей таблице приведено описание возможных значений в поле 'Параметр назначения'.
   Действие | Описание
   --- | ---
   Добавить | Книга, указанная в поле 'Целевая книга', добавляется ко всем записям. Это назначение не влияет на прежние назначения книг записям.
   Тип замены | Книга, указанная в поле 'Целевая книга', добавляется ко всем записям, а все ранее назначенные книги того же типа, что и эта книга, удаляются из записей. ПРИМЕЧАНИЕ. Типы книг определяются администратором данной компании.
   Заменить все | Книга, указанная в поле 'Целевая книга', добавляется ко всем записям, а все ранее назначенные книги удаляются из записей независимо от их типа.
   Книга - заменить | Указывает книгу, которую требуется заменить. Все записи из указанной здесь книги переназначаются книге, указанной в поле 'Целевая книга'. Другие записи остаются без изменений.
   Удалить | Из всех записей удаляется назначение книги, указанной в поле 'Целевая книга'.
   Удалить все | Из всех записей удаляются все назначенные книги.
4. Если на шаге 3 выбрано значение, отличное от 'Добавить', теперь необходимо выбрать значение параметра 'Применить к'. В следующей таблице приведено описание возможных значений параметра 'Применить к'.
   Действие | Описание
   --- | ---
   Связи, заданные вручную | Действие, указанное в поле 'Параметр назначения', применяется ко всем выбранным записям, которые содержат книги, назначенные этим записям вручную
   Связи, заданные автоматически | Действие, указанное в поле 'Параметр назначения', применяется ко всем выбранным записям, которые содержат книги, назначенные этим записям посредством потока операций или в пакетном режиме
   Те и другие | Действие, указанное в поле 'Параметр назначения', применяется ко всем выбранным записям
Для применения выбранных критериев назначения нажмите 'Назначить'. Откроется страница "Пакетное назначение очереди запросов", в котором в разделе "Активные запросы" отображается запрос для назначения. Дополнительные сведения см. в разделе Страница очереди на пакетное назначение запросов. Завершение обработки запроса сопровождается передачей соответствующего уведомления по электронной почте.

Опубликовано в Август 2022 | Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.