| Печать Открыть версию интерактивной справки в формате PDF

## Настройка видимости для пользователя общих аналитических папок По умолчанию все роли пользователей позволяют видеть все совместно используемые папки. Это поведение можно изменить, привязав к отдельным папкам определенные роли. Однако если вручную привязать роль пользователя к папке, Oracle CRM On Demand автоматически сделает папку невидимой для других ролей пользователей (кроме роли администратора). Необходимо вручную привязать все роли, для которых должна быть видна папка. Имейте в виду, что при удалении всех вручную связанных ролей видимость по умолчанию не вернется. Удаление всех связанных ролей приведет к тому, что ни у кого не будет доступа к папке, необходимо вручную связать все роли с этой папкой, чтобы предоставить им доступ. ПРИМЕЧАНИЕ. Для назначения видимости перенесенной общей папки компании необходимо, чтобы роль пользователя включала полномочия "Доступ к перенесенной общей папке в масштабах компании". Если роль привязывается к папке, содержащей вложенные папки, то роль также привязывается ко всем вложенным папкам. Для изменения этого поведения перейдите ко вложенной папке и внесите требуемые изменения. Для каждой папки уровень доступа, назначенный роли пользователя, управляет разрешениями для данной папки. Используются следующие уровни полномочий: Чтение. (По умолчанию.) Можно открывать и просматривать объекты в папке. Изменение/удаление. Можно просматривать, изменять и удалять объекты в папке, а также создавать новые папки и переименовывать существующие подпапки в текущей папке. Однако этот уровень доступа не позволяет переименовать текущую папку. Уровень доступа также управляет действиями "Управление объектами", "Открыть объект" и "Сохранить объект", как показано в следующей таблице.
Действие | Описание
Управление объектами | Чтение. Можно только просматривать содержимое. Нельзя включать действия. Изменение/удаление. Можно создавать новые папки и копировать, удалять, перемещать и переименовывать объекты.
Открыть объект | При этом действии отображаются только непустые папки, для которых в роли пользователя есть уровень доступа "Изменение/удаление".
Сохранить объект | Сохранять объекты можно только в тех папках, для которых в роли пользователя есть уровень доступа "Изменение/удаление".
Роль "Администратор" позволяет видеть любые папки в любой момент. Поэтому роль администратора не может быть вручную привязана к папке или удалена. Любая пользовательская роль, полученная копированием роли администратора, наследует возможность видеть любые папки в любое время независимо от установки или удаления связей роли с папками вручную. Следующие полномочия влияют на контент, отображаемый на странице "Управление видимостью общих папок": Управление информационными панелями Управление ролями и доступом Управление пользовательскими отчетами В следующей таблице описывается контент страницы "Управление видимостью информационных панелей" в зависимости от полномочий пользователя.
Управление ролями и доступом | Управление информационными панелями | Управление пользовательскими отчетами | Контент страницы "Управление видимостью информационных панелей"
Да | Да | Нет | Отображение папки "Информационные панели"
Да | Нет | Да | Отображение всех папок, кроме основной папки "Информационные панели"
Да | Да | Да | Отображение папки "Информационные панели" и других папок в каталоге
Полномочие аналитики "Управление пользовательскими отчетами" позволяет создавать пользовательские отчеты и сохранять их в любой папке отчетов независимо от того, доступна ли эта папка для данного пользователя. Полномочие аналитики "Управление информационными панелями" позволяет роли пользователя создавать пользовательские информационные панели и сохранять их в любой подпапке папки "Информационные панели" независимо от того, доступны ли эти папки для данного пользователя. Назначение видимости общих папок Перейдите на вкладку "Аналитика". Щелкните "Папки" в области управления. Страница "Список папок" содержит все вложенные папки родительской папки "Совместные пользовательские анализы". ПРИМЕЧАНИЕ. Все пользователи видят корневую папку "Совместные пользовательские анализы". Выберите папку следующим образом: Если папка, где требуется настроить видимость, является папкой верхнего уровня, щелкните имя папки. Если папка, где требуется настроить видимость, является вложенной папкой, щелкайте ссылку "Вложенные папки" для родительской папки, пока не дойдете до требуемой папки, а затем щелкните имя папки. Чтобы установить видимость папки для определенных ролей: На странице "Сведения папки" нажмите "Добавить роли". Щелкните "Выбрать" рядом с полем "Роль" для привязки ролей пользователей. Нажмите "Сохранить". Всем выбранным ролям будет назначен уровень доступа "Чтение". Будет открыта страница "Сведения папки", в которой на вкладке "Связанные роли" будут перечислены все выбранные роли. Чтобы изменить уровень доступа для роли с "Чтение" на "Изменение/удаление", щелкните значок "Изменить" рядом с ролью. Будет открыта страница "Изменение доступа для роли". Выберите уровень доступа (чтение или изменение/удаление) в раскрывающемся меню "Уровень доступа". Нажмите "Сохранить". Для удаления роли, для которой ранее была установлена видимость папки: На странице "Сведения папки" разверните меню уровня записи (значок треугольника). Выберите "Удалить". Для изменения уровня доступа для роли, для которой ранее была установлена видимость папки: На странице "Сведения папки" щелкните значок "Изменить" рядом с ролью, которую следует изменить. На странице изменения доступа для роли измените уровень доступа. Нажмите "Сохранить". СОВЕТ. При установке видимости для вложенной папки можно щелкнуть имя папки в поле "Родительская папка" для возврата на страницу "Сведения папки" для родительской папки. ### Предоставление совместного доступа к личным отчетам Видимость личной папки отчетов пользователя ограничена в Oracle CRM On Demand сеансом пользователя. Папка "Мои анализы" содержит отчеты, созданные пользователем и сохраненные как личные. Пользователи, обладающие полномочиями "Управление пользовательскими отчетами", могут предоставить личные отчеты во всеобщий доступ, сохранив их в "Главную общую папку компании". Для предоставления совместного доступа к личному отчету В Oracle CRM On Demand откройте вкладку "Аналитика". На главной странице найдите и откройте анализ. Открыв анализ, щелкните "Правка". Щелкните значок "Сохранить как" в верхнем правом углу. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите папку назначения (например "Общая папка в масштабах компании") в папке "Общие папки" и нажмите кнопку OK. ### Совместное использование и скрытие встроенных отчетов Встроенные отчеты доступны для совместного использования всем пользователям компании. Полномочия "Доступ к аналитическим отчетам - просмотр предварительно созданного анализа" определяют, будут ли доступны общие предварительно созданные анализы всем пользователям определенной роли. Если для роли пользователя задействованы полномочия "Доступ к аналитическим отчетам - просмотр предварительно созданного анализа", все общие предварительно созданные анализы будут доступны для него на вкладке "Аналитика". Если полномочия не задействована для роли пользователя, предварительно созданные анализы скрыты. Для скрытия определенных общих встроенных отчетов и отображения других данных удалите полномочия "Доступ к аналитическим отчетам - просмотр предварительно созданного анализа". Это приведет к скрытию всех встроенных отчетов. После этого для обеспечения общего доступа к конкретным встроенным отчетам перейдите в аналитику, откройте отчет, который требуется сделать общедоступным, и сохраните его в общедоступной папке в папке "Общая папка в масштабах компании". Настройте видимость папки необходимым образом. ПРИМЕЧАНИЕ. Полномочия "Доступ к аналитическим отчетам - просмотр предварительно созданного анализа" определяют наличие доступа к предварительно созданным отчетам. Если данные полномочия отсутствуют, вне зависимости от того, откуда осуществляется доступ к отчетам, например из вкладки "Аналитика", главной страницы, информационной панели, веб-аплета или веб-вкладки, отчеты не будут выведены, зато может появиться сообщение об ошибке.

Опубликовано в Август 2022 | Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.