| Печать Открыть версию интерактивной справки в формате PDF

### Планирование встреч с другими лицами Если требуется запланировать встречу и уведомить других участников встречи, выполните следующую последовательность действий: ПОКАЗАТЬ Создайте встречу. Пригласите контактов и пользователей. При планировании встреч с другими приглашенными приложение различает следующие варианты: Контакты. Клиенты, партнеры и т. п., присутствующие в информации компании как записи контактов. Пользователи. Пользователи Oracle CRM On Demand компании. Проверьте доступность пользователей Можно просмотреть доступность пользователей, но не контактов, поскольку отсутствует доступ к календарям, размещенным вне приложения. ПРИМЕЧАНИЕ. Для выполнения этого шага роль пользователя должна включать полномочие на предоставление общего доступа к календарю. Отправьте уведомление о встрече всем приглашенным. Добавление приглашенных на встречу Создайте встречу, заполните данные о встрече и сохраните запись. На странице "Сведения о встрече" выполните прокрутку вниз до раздела "Контакты" и нажмите "Добавить". ПРИМЕЧАНИЕ. Может потребоваться добавление раздела "Контакт" или "Пользователь" в свой макет. Подробнее о персонализации макетов страницы сведений см. в разделе Изменение макета своей страницы сведений. В окне "Поиск" выберите существующий контакт или щелкните "Создать" и создайте запись контакта. Выбранные контакты отображаются в алфавитном порядке. Нажмите кнопку "ОК". ПРИМЕЧАНИЕ. Для смены контакта, отображаемого как "Основной контакт", щелкните ссылку "Правка" рядом со встречей на странице "Календарь". На странице "Редактирование встречи" щелкните значок "Поиск" рядом с полем "Основной контакт", выберите новый основной контакт и щелкните "Сохранить". Этот основной контакт появится в сводке календаря. Новый основной контакт также будет добавлен в раздел "Контакты" на странице "Сведения о встрече", если он не отображался ранее. На странице "Сведения о встрече" выполните прокрутку вниз до раздела "Пользователи" и нажмите "Добавить". ПРИМЕЧАНИЕ. При добавлении пользователя в команду мероприятия нельзя указать профиль доступа пользователя для записи мероприятия. Пользователю автоматически предоставляется профиль доступа "Только чтение" для мероприятия. Пользователю, имя которого отображается в поле "Делегировано" для мероприятия, автоматически предоставляется профиль полного доступа для данного мероприятия. Уровень доступа пользователя к записи зависит от конфигурации профиля доступа. Однако, независимо от конфигурации профиля доступа только для чтения, удалить пользователя из мероприятия может только его владелец или пользователь, чье имя указано в поле "Делегировано" этого мероприятия. В окне "Поиск" выберите пользователей, которых требуется пригласить на встречу. Список, отображающийся в окне "Поиск", содержит всех пользователей Oracle CRM On Demand компании. Нажмите "Сохранить". Проверка доступности пользователей На странице "Сведения о встрече" нажмите кнопку "Доступность пользователей". Для отображения кнопки "Доступность пользователей" роль пользователя должна включать полномочие на предоставление общего доступа к календарю. Появляется комбинированный календарь с отображением списка пользователей и их календарей. Строки для пользователей, не предоставивших общий доступ к своим календарям, отображаются как пустые. Для просмотра информации о времени занятости, отображаемой в календаре, перемещайте указатель мыши над встречей. Для просмотра доступности в другой день можно выполнить следующее: Нажимайте стрелки в заголовке календаря для прокрутки на следующий или предыдущий день Нажмите значок календаря в заголовке календаря Обновите дату и время встречи в случае необходимости Сохраните запись. Внимание! При создании перекрывающихся встреч не выводятся никакие предупреждающие сообщения. Отправка приглашенным (контактам и пользователям) уведомлений по электронной почте На странице "Сведения о встрече" нажмите "Передать сообщение электронной почты". Открывается сообщение электронной почты со следующей информацией: Кому. Приглашенные (контакты и пользователи) Если в списке содержится более 70 приглашенных, сообщение электронной почты отправляется оставшимся приглашенным, но их адреса электронной почты не появляются в строке "Кому". Тема. В строке темы сообщения содержится слово Встреча, после которого указываются значения из полей "Тема", "Расположение", "Время начала" и "Время окончания". Содержимое строки "Тема" для этих писем может быть изменено. Однако, если в наборе символов для языка интерфейса используются многобайтные символы, потребуется включить поддержку кодировки Unicode (UTF-8) в почтовом клиенте. Дополнительные сведения о включении поддержки Unicode (UTF-8) в почтовом клиенте см. в справочной документации соответствующего почтового клиента. #### Связанные темы Информацию, связанную с данной темой, см. в следующих разделах: Поля операций Настойка вида календаря по умолчанию О напоминаниях о мероприятии

Опубликовано в Август 2022 | Copyright © Oracle и/или ее дочерние компании, 2005, 2022. Legal Notices.