| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

#### Exportera poster i listor Du kan exportera de poster som uppfyller kriterierna som du konfigurerat i en lista. Efter att listan med poster har exporterats i Oracle CRM On Demand kan du spara den genom att ladda ned filen. Du kan exportera upp till 250 poster från en lista på en gång. När du väljer det här alternativet exporteras upp till 250 poster, med start från de översta posterna i listan (baserat på den aktuella sorteringsordningen för listan). Du kan också exportera samtliga poster i en lista. När du exporterar alla poster ställs din exportbegäran i kö och körs sedan som ett batchjobb. Obs! I standardapplikationen finns det ingen begränsning när du ska exportera poster i en lista. Men administratören kan begränsa antalet poster som du kan exportera åt gången genom att ange ett värde i fältet Max. antal poster per listexport i din användarroll. Om en begränsning har angetts för din roll kan du inte exportera mer än det tillåtna antalet poster, antingen via en omedelbar export eller via en exportbegäran som utförs i form av ett batchjobb. Om din roll t.ex. anger att du kan exportera högst 100 poster åt gången exporteras då upp till 100 poster, med start från de översta posterna i listan (baserat på den aktuella sorteringsordningen för listan). Om du vill exportera poster från en lista måste din användarroll ha behörigheten Lista - Exportera alla fält eller behörigheten Lista - Exportera visade fält. När du exporterar en lista över poster avgör din användarroll vilka fält du kan exportera på följande sätt: Om behörigheten Lista - Exportera alla fält är aktiverad i din användarroll kan du välja att exportera alla fält i posterna eller att bara exportera de fält som visas i din lista. Om behörigheten Lista - Exportera visade fält är aktiverad i din användarroll men inte behörigheten Lista - Exportera alla fält, kan du bara exportera de fält som visas i din lista. I följande procedur beskrivs hur du exporterar upp till 250 poster i en lista. Så här exporterar du upp till 250 poster i en lista Öppna listan med de poster som du vill exportera. Sortera vid behov listan så att de poster som du vill exportera visas högst upp i listan. Tips! Klicka på kolumnrubriken om du vill sortera listan utifrån kolumn. Om du vill sortera listan utifrån samma kolumn men i omvänd ordning, klickar du på kolumnrubriken igen. På listsidan för posten klickar du på Meny och väljer Exportera lista. På sidan Exportera lista: Välj alternativet Omedelbar export i sektionen Typ av listexport. I sektionerna Fält att exportera och Fältavgränsare väljer du de alternativ du vill ha. Obs! Sektionen Fält att exportera är bara tillgänglig om din användarroll har behörigheten Lista - Exportera alla fält. Klicka på Exportera. Klicka på Ladda ned för att ladda ned filen. Obs! Om du väljer Omedelbar export i sektionen Typ av listexport skickas inget e-postmeddelande när exportprocessen har slutförts. I följande procedur beskrivs hur du exporterar alla posterna i en lista. Så här exporterar du alla posterna i en lista Öppna listan med de poster som du vill exportera. På listsidan för posten klickar du på Meny och väljer Exportera lista. På sidan Exportera lista: Välj alternativet Köad export i sektionen Typ av listexport. I sektionerna Fält att exportera och Fältavgränsare väljer du de alternativ du vill ha. Obs! Sektionen Fält att exportera är bara tillgänglig om din användarroll har behörigheten Lista - Exportera alla fält. Markera kryssrutan Aktivera e-postmeddelande (gäller endast för köad export) om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas när exportprocessen är slutförd. Obs! Den här kryssrutan är markerad som standard och den gäller endast om du utför en köad export. Markera kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler om du vill att URL:er ska inkluderas i den exporterade CSV-filen. Standardvärdet för kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler kontrolleras av kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler i företagsprofilen. Du kan välja att markera eller avmarkera den här inställningen för varje exportbegäran. Mer information om den här kryssrutan finns i Konfigurera integreringsinställningar. Klicka på Exportera. Sidan Personlig kö för exportbegäranden visas. Om exportbegäran finns i sektionen Avvaktande begäranden klickar du på Förnya för att se om den uppdaterade begäran har slutförts. När exportbegäran visas i sektionen Slutförda begäranden på sidan Personlig kö för exportbegäranden, klickar du på länken Lista eller Posttyp för att öppna sidan Lista detaljer för exportbegäran. Välj Ladda ned på postnivåmenyn för bilagan, i sektionen Exportbegäran, bilaga på sidan. Spara sedan ZIP-filen. ZIP-filen innehåller en textfil med exportöversikten och en CSV-fil med posterna som du har exporterat. Detaljerna om exportbegäran är tillgängliga på sidan Personlig kö för exportbegäranden tills arkiveringsperioden, som angetts för exportbegärandena i ditt företag, upphör. ZIP-filen som innehåller utdata från exportbegäran är tillgänglig via sidan Personlig kö för exportbegäranden tills arkiveringsperioden, som angetts för bilagorna till exportbegärandena i ditt företag, upphör. Mer information om sidan Kö för personlig exportförfrågan finns i Visa dina exportförfrågningar.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.