| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

5. #### Associera användare med grupper Du kan definiera vilka användare som kan komma åt en grupp och vilken åtkomstnivå varje användare har till poster i den gruppen. När du associerar en användare med en grupp anger du åtkomstprofilen för användaren när du arbetar i gruppen. Standardalternativen är följande: Redigera. Gör att användaren kan läsa och uppdatera poster i gruppen. Fullständig. Gör att användaren kan läsa, redigera och ta bort poster i gruppen. Skrivskyddad. Gör att användaren kan visa poster i gruppen. Du kan även skapa anpassade åtkomstprofiler för grupper. Urvalslistan Åtkomst, profiler på redigeringssidan för gruppanvändare innehåller alla åtkomstprofiler som alternativet Tillåtelse att boka användare har valts för. Information om hur du skapar anpassade åtkomstprofiler finns Skapa åtkomstprofiler för grupper. Den åtkomstnivå som en användare har till grupper påverkar användarens övergripande behörighet till poster. I följande exempel visas hur användarens behörighet fastställs. #### Exempel 1 Rickard Thorsson är säljare och har följande inställningar i Oracle CRM On Demand: Han har åtkomst till kontoposter via säljarrollen. Han har åtkomstnivån inställd på Skrivskyddad för kontoposttypen i sin ägaråtkomstprofil. Han har åtkomstnivån inställd på Skrivskyddad för kontoposttypen i sin standardåtkomstprofil. Han är inte medlem i kontoteamet för kontot ABC Widgets. Han är associerad med gruppen Widget Makers där hans åtkomstprofil för gruppen inställd på Fullständig. Om kontot ABC Widgets finns i gruppen Widget Makers gör Rickards behörighet till posten ABC Widgets att han kan läsa, redigera och ta bort posten. Han har dessa behörigheter eftersom åtkomstkontrollsystemet i Oracle CRM On Demand använder den högsta behörigheten från alla relevanta åtkomstprofiler. I det här fallet är åtkomstprofilen för gruppen inställd på Fullständig och åsidosätter därför åtkomstprofilen för kontoposter. #### Exempel 2 Tina Larsson är säljare och har följande inställningar i Oracle CRM On Demand: Hon har åtkomst till affärsmöjlighetsposter via säljarrollen. Han har åtkomstnivån inställd på Skrivskyddad för affärsmöjlighetsposttypen i sin ägaråtkomstprofil. Hon har åtkomstnivån inställd på Skrivskyddad för affärsmöjlighetsposttypen i sin standardåtkomstprofil. Hon är medlem i affärsmöjlighetsteamet med fältet Affärsmöjlighetsåtkomst inställt på Redigera. Hon är associerad med gruppen Widget Makers där hennes åtkomstprofil för gruppen är inställd på Fullständig. Om en affärsmöjlighet finns i gruppen Widget Makers gör Tinas åtkomstbehörighet att hon kan läsa, redigera och ta bort posten. Men om en affärsmöjlighet inte finns i gruppen Widget Makers gör Tinas åtkomstbehörighet (från hennes ägaråtkomstprofil, standardåtkomstprofil och medlemskap i affärsmöjlighetsteamet) att hon kan läsa och redigera affärsmöjligheten, men inte ta bort den. #### Sätt att associera användare med grupper Du kan associera användare med böcker på tre olika sätt: Från en grupppost kan du associera flera användare med en grupp. Från en användarpost kan du associera flera grupper med användaren. Du kan importera bokanvändarposter. Mer information finns i Bokanvändarfält: Förbereda import. I följande procedur beskrivs hur du associerar flera användare med en grupp via grupposten. Så här associerar du flera användare med en grupp: Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Hantering av grupp i sektionen Användarhantering och åtkomstkontroller. På sidan Grupphierarki klickar du på namnlänken för den grupp som du vill associera användare med. Klicka på Lägg till användare på sidan Information för grupp i namnlisten i sektionen Gruppanvändare. På redigeringssidan för gruppanvändare väljer du de användare som du vill associera gruppen med. I följande tabell beskrivs den information som du måste ange för varje användare som du associerar med gruppen.
   Fält | Beskrivning
   --- | ---
   Användare | Klicka på ikonen Sökning bredvid fältet Användare och välj sedan användaren. Obs! En användares ombud får inte automatiskt åtkomst till användarens grupp. Du måste också associera varje ombud med gruppen.
   Bokanvändarroll | (Valfritt) Välj roll från urvalslistan. Obs! Gruppanvändarrollen är inte en roll i Oracle CRM On Demand. Information om hur du skapar gruppanvändarroller finns i Skapa grupptyper och gruppanvändarroller.
   Åtkomstprofil | Från listan med profiler som är aktiverade för grupper väljer du den åtkomstprofil som styr användarens behörighet till den aktuella gruppen och alla eventuella underordnade grupper. Standardalternativen är: Redigera. Gör att användaren kan läsa och uppdatera poster i gruppen. Fullständig. Gör att användaren kan läsa, redigera och ta bort poster i gruppen. Skrivskyddad. Gör att användaren kan visa poster i gruppen. Obs! Mer information om hur du skapar anpassade åtkomstprofiler för grupper finns i Skapa åtkomstprofiler för grupper.
6. I följande procedur beskrivs hur du associerar flera grupper med en användare via användarposten. Så här associerar du flera grupper med en användare: Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Användarhantering och åtkomstkontroller i sektionen Användarhantering och åtkomstkontroller. Klicka på länken Användarhantering i sektionen Användar- och grupphantering. I användarlistan klickar du på efternamnet för de användare som du vill associera grupper med. Klicka på Lägg till grupper på sidan Användardetaljer i sektionen Tilldelade grupper. Obs! Om sektionen Tilldelade grupper inte är tillgänglig på sidan Användardetaljer ska du klicka på länken Redigera layout och lägger till sektionen i sidlayouten. På redigeringssidan för tilldelade grupper väljer du de grupper som du vill associera med användaren och anger användarinformationen för varje grupp. I följande tabell beskrivs den information som du måste ange för varje grupp som du associerar med användaren.
   Fält | Beskrivning
   --- | ---
   Boknamn | Klicka på ikonen till höger om fältet Boknamn, välj en bok i bokväljaren och klicka på OK.
   Bokanvändarroll | (Valfritt) Välj roll från urvalslistan. Obs! Gruppanvändarrollen är inte en roll i Oracle CRM On Demand. Information om hur du skapar gruppanvändarroller finns i Skapa grupptyper och gruppanvändarroller.
   Åtkomstprofil | Från listan med profiler som är aktiverade för grupper väljer du den åtkomstprofil som styr användarens behörighet till den aktuella gruppen och alla eventuella underordnade grupper. Standardalternativen är: Redigera. Gör att användaren kan läsa och uppdatera poster i gruppen. Fullständig. Gör att användaren kan läsa, redigera och ta bort poster i gruppen. Skrivskyddad. Gör att användaren kan visa poster i gruppen. Obs! Mer information om hur du skapar anpassade åtkomstprofiler för grupper finns i Skapa åtkomstprofiler för grupper.
Obs! Om du associerar en användare med en grupp får inte att användaren automatiskt åtkomst till gruppen. Om du vill att användarna ska komma åt grupper måste du aktivera grupper för varje användare och varje användarroll som vill ha åtkomst till grupper, vilket beskrivs i Aktivera grupper för användare och användarroller.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.