| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

## Ställa in synlighetsbehörighet för användare till delade mappar i Analys Som standard kan alla användarroller se alla delade mappar. Du kan ersätta standarden genom att manuellt länka specifika roller till enskilda mappar. Om du manuellt kopplar en användarroll till en mapp återkallar dock Oracle CRM On Demand möjligheten att visa mappen för alla övriga användarroller (utan administratörsrollen). Du måste länka varje roll manuellt som ska kunna visa mappen. Tänk på att standardsynligheten försvinner om du tar bort alla manuellt kopplade roller. Om du tar bort alla kopplade roller skapas en mapp som ingen har åtkomst till. Du måste då manuellt koppla alla roller till den mappen för att bevilja åtkomst. Obs! Om du vill tilldela synlighet till den migrerade delade mappen för hela företaget måste din användarroll ha behörigheten Få åtkomst till migrerad delad mapp för hela företaget. Om du kopplar en roll till en mapp med undermappar kopplas rollen även till undermapparna. Om du inte vill det måste du gå till de enskilda undermapparna och göra eventuella ändringar. Vilken behörighet du har i enskilda mappar styrs av den åtkomstnivå som har tilldelats din användarroll. Följande åtkomstnivåer finns: Läs. (Standard) Du kan öppna och visa objekt i mappen. Ändra/ta bort. Du kan visa, redigera och ta bort objekt i mappen samt skapa nya mappar och ändra namn på undermappar i den aktuella mappen. Du kan emellertid inte byta namn på den aktuella mappen med den här åtkomstnivån. Din åtkomstnivå styr även åtgärderna Hantera objekt, Öppna objekt och Spara objekt enligt nedanstående tabell.
Åtgärd | Beskrivning
Hantera objekt | Läs. Du kan endast visa innehållet. Du kan inte aktivera några åtgärder. Ändra/ta bort. Du kan skapa nya mappar och kopiera, ta bort, flytta och ändra namn på objekt.
Öppna objekt | Med den här åtgärden visas endast icke tomma mappar för vilka din användarroll har åtkomstnivån Läs eller Ändra/ta bort.
Spara objekt | Du kan endast spara objekt i de mappar för vilka din användarroll har åtkomstnivån Ändra/ta bort.
Rollen Administratör har alltid synlighetsbehörighet till alla mappar. Följaktligen kan administratörsrollen inte manuellt kopplas till eller bort från en mapp. En anpassad roll som skapas genom att administratörsrollen kopieras får samma ständiga synlighetsbehörighet till alla mappar, oavsett om rollen manuellt kopplas till eller bort från mappar. Följande behörigheter påverkar innehållet som visas på sidan Hantera synlighet för delade mappar: Hantera infopaneler Hantera roller och åtkomst Hantera anpassade rapporter I följande tabell beskrivs innehållet på sidan Hantera synlighet för infopanel, baserat på dina behörigheter.
Hantera roller och åtkomst | Hantera infopaneler | Hantera anpassade rapporter | Innehåll på sidan Hantera synlighet för infopanel
Ja | Ja | Nej | Visar mappen Infopaneler
Ja | Nej | Ja | Visar alla mappar förutom huvudmappen Infopaneler
Ja | Ja | Ja | Visar mappen Infopaneler och övriga mappar i katalogen
Med behörigheten Hantera anpassade rapporter kan en användarroll skapa och spara anpassade rapporter i valfri rapportmapp oavsett om den enskilda användaren har visningsåtkomst till mappar. Med analysbehörigheten Hantera infopaneler kan en användarroll skapa och spara anpassade infopaneler i valfri mapp i mappen Infopaneler, oavsett om den enskilda användaren har visningsåtkomst till mappar. Så här tilldelar du synlighet till delade mappar Klicka på fliken Analys. Klicka på Mappar i rutan Hantera. På sidan Mapplista visas alla undermappar för den överordnade mappen Delade anpassade analyser. Obs! Alla användare har synlighetsbehörighet till rotmappen Delade anpassade analyser. Välj en mapp så här: Om mappen där du vill ange synlighet är en mapp på den översta nivån klickar du på mappnamnet. Om mappen där du vill ange synlighet är en undermapp klickar du på länken Undermappar för den överordnade mappen tills du kommer till rätt mapp. Klicka sedan på mappnamnet. Så här ger du specifika roller synlighet till mappen: Klicka på Lägg till roller på sidan Mappdetaljer. Klicka på Välj bredvid respektive rollfält för att koppla användarrollerna. Klicka på Spara. Alla valda roller tilldelas åtkomstnivån Läs. Sidan Mappdetaljer visas med information om alla valda roller på fliken Associerade roller. Om du vill ändra en rolls åtkomstnivå från Läs till Ändra/ta bort klickar du på Redigera bredvid rollen. Sidan Redigera rollåtkomst visas. Välj antingen Läs eller Ändra/ta bort på den nedrullningsbara menyn Åtkomstnivå. Klicka på Spara. Ta bort möjligheten för en roll att visa mappen så här: Rulla ned postnivåmenyn (triangelikonen) på sidan Mappdetaljer. Klicka på Ta bort. Gör så här om du vill ändra åtkomstnivån för en roll som tidigare har beviljats behörighet att visa mappen: Klicka på Redigera, på sidan Mappdetaljer, bredvid rollen som ska ändras. Ändra åtkomstnivån på sidan Redigera rollåtkomst. Klicka på Spara. Tips! När du anger synlighet för en undermapp och vill gå tillbaka till mappdetaljsidan för den överordnade mappen kan du klicka på mappnamnet i fältet Överordnad mapp. ### Dela privata rapporter Synlighetsbehörigheten till mappen med privata rapporter är begränsad till endast användaren i Oracle CRM On Demand-sessionen. Mappen Mina analyser innehåller rapporter som skapats av användaren och som sedan sparats som privata. Användare som har behörigheten Hantera anpassade rapporter kan dela privata rapporter med andra genom att spara dem i företagets gemensamma mapp. Så här delar du en privat rapport Klicka på fliken Analys i Oracle CRM On Demand. Leta reda på och öppna en analys på hemsidan. Klicka på Redigera när analysen öppnas. Klicka på ikonen Spara som längst upp till höger. Välj en destinationsmapp (till exempel företagets gemensamma mapp) i mappen Delade mappar i dialogrutan Spara som och klicka på OK. ### Om att dela och dölja fördefinierade rapporter Fördefinierade rapporter delas mellan alla företagsanvändare. Behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser styr om delade fördefinierade analyser visas för användare för specifika roller eller inte. Om Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser är aktiverad för en användarroll visas alla delade fördefinierade analyser på fliken Analys. Om behörigheten inte är aktiverad för användarrollen är alla fördefinierade analyser dolda. Om du vill dölja specifika delade fördefinierade rapporter och visa andra avmarkerar du behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser. Då döljs alla delade fördefinierade rapporter. När du sedan vill dela specifika fördefinierade rapporter går du till Analys, öppnar rapporten som du vill dela och sparar den i en delad mapp i företagets gemensamma mapp. Konfigurera synlighetsbehörigheten för den delade mappen, om det behövs. Obs! Behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser bestämmer om du har åtkomst till fördefinierade rapporter. Om du inte har den här behörigheten visas inte rapporterna och du kan få ett felmeddelande, oavsett om du har försökt öppna rapporterna från fliken Analys, Hemsida, Webb eller Webbapplet.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.