| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

3. #### Tilldela grupper poster Du kan tilldela poster till anpassade böcker på följande sätt: En post i taget (manuellt). Du kan välja bokvärdet på postdetaljsidorna. Många samtidigt. Du kan batchtilldela poster till böcker. Genom att importera boktilldelningar. Du kan importera boktilldelningar endast för konton och kontakter. Mer information om importera boktilldelningar finns i Om att importera böcker och boktilldelningar. Poster kan även tilldelas grupper med hjälp av aktiva arbetsflödesregler och villkor. Information om hur du använder arbetsflödesregler finns i Om arbetsflödesregler. ### Om startdatum slutdatum för boktilldelningar för konton och kontakter Boktilldelningar för konton och kontaktposter kan ha ett startdatum och ett slutdatum. Du kan uppdatera dessa fält genom att importera assistenten eller Web Services. Du måste använda Web Services v1.0 för alla sådana begärda Web Services. En boktilldelning kvarstår som effektiv tills slutdatumet har nåtts eller tills boktilldelningen tas bort från boken, vilket som kommer först. När slutdatumet har nåtts, avslutas relationen mellan boken och posten och användare har inte längre tillgång till posten via medlemsskapet i boken. Användare som har åtkomst till posten via andra åtkomststyrda komponenter som till exempel postägarskap eller teammedlemsskap, har fortfarande tillgång till posten. Mer information om hantering av tidsbaserade boktilldelningar finns i Om tidsbaserade boktilldelningar. Innan du börjar: För att du ska kunna tilldela grupper poster på en posts detaljsida måste sektionen Grupp finnas i layouten för posttypen. Om du vill batchtilldela grupper poster måste din användarroll ha behörigheten Hantera grupper. I följande procedur beskrivs hur du tilldelar en grupp en enskild post. Så här tilldelar du en grupp en enskild post Navigera till postens detaljsida. Klicka på Lägg till i namnlisten på sektionen Grupper på detaljsidan. Välj gruppen som du vill tilldela posten i gruppväljaren och klicka på OK. I följande procedur beskrivs hur du batchtilldelar grupper poster. Så här batchtilldelar du grupper poster Klicka på knappen Meny i namnlisten i listfönstret och klicka sedan på Batchtilldela grupp. Klicka på väljarknappen bredvid rutan Mål, grupp i fönstret Batchtilldela grupp och välj sedan gruppen som du vill tilldela poster i Gruppsökning. Välj ett tilldelningsalternativ för posterna i listan. I följande tabell beskrivs tilldelningsalternativen som du kan välja.
   Alternativ | Beskrivning
   --- | ---
   Lägg till | Används för att lägga till målgruppen i alla poster. Tilldelningen påverkar inte någon tidigare grupptilldelning för posterna.
   Ersätt typ | Används för att lägga till målgruppen i alla poster och samtidigt ta bort eventuella tidigare tilldelade grupper som har samma typ som målgruppen. Obs! Grupptyperna definieras av företagsadministratören.
   Ersätt alla | Används för att lägga till målgruppen i alla poster och samtidigt ta bort alla tidigare tilldelade grupper, oavsett typ.
   Ersätt bok | Används för att ange gruppen som du vill ersätta. Används för att omtilldela poster från gruppen som du anger här till målgruppen. Andra poster påverkas inte.
   Ta bort | Används för att ta bort den befintliga tilldelningen i målgruppen från alla poster.
   Ta bort alla | Används för att ta bort alla tilldelade grupper från posterna.
4. Om du väljer något annat alternativ än Lägg till i steg 3 måste du nu välja ett alternativ av typen Tillämpa på. I följande tabell beskrivs de olika alternativen av typen Tillämpa på som du kan välja.
   Alternativ | Beskrivning
   --- | ---
   Manuella associationer | Används för att tillämpa tilldelningsalternativet på alla valda poster där de befintliga grupptilldelningarna gjorts manuellt
   Automatiska associationer | Används för att tillämpa tilldelningsalternativet på alla valda poster där de befintliga grupptilldelningarna gjorts med hjälp av arbetsflöde eller batch
   Båda | Används för att tillämpa tilldelningsalternativet på alla valda poster
Om du vill tillämpa dina valda tilldelningskriterier klickar du på Tilldela. Sidan Kö för begäran om masstilldelning öppnas. Din begäran om tilldelning visas i sektionen Aktiva begäranden. Mer information finns i Sidan Kö för begäran om masstilldelning. När din begäran har bearbetats meddelas du per e-post.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.