| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

#### Använda gruppväljaren Med hjälp av gruppväljaren kan du begränsa sökningarna till en viss användargrupp eller anpassad grupp. I detta sammanhang kallas anpassade grupper endast för grupper. VISA MIG ### Var visas bokväljaren? Gruppväljaren visas i: Sektionen Sök i åtgärdsfältet Sökfönstret Sektionen Sök i för avancerade sökningar Listsidor Fliken Analys Gruppväljaren visas bara om båda följande villkor uppfylls: Alternativet för visning av gruppväljaren har aktiverats i företagsprofilen. Posttypen går att använda med grupper. Information om vilka posttyper som går att använda med grupper finns i Grupphantering. ### Med bokväljaren kan du begränsa en sökning Med hjälp av gruppväljaren kan du begränsa din sökning till en viss användare eller grupp. Därför visas en användarhierarki och en grupphierarki med Alla högst upp i gruppväljaren. De flesta anställda kan bara se en användarhierarki eftersom funktionen för anpassade grupper inte standardmässigt är aktiv. För rapporter och infopaneler visas grupphierarkin bara om Full synlighet har valts i inställningen Historiska ämnesområden i företagsprofilen. ### Nivåer i en bokhierarki När du använder bokväljaren för att begränsa en sökning efter poster eller för att begränsa data i en rapport kan du visa, expandera och komprimera vissa nivåer av den anpassade bokhierarkin i bokväljaren, på följande sätt: I standardapplikationen visar bokväljaren boken (eller böckerna) på den högsta nivå som du har tillgång till i hierarkin och du kan expandera och komprimera den nivån av hierarkin och alla nivåer under den. Nivåerna i hierarkin ovanför den nivå som du har åtkomst till visas inte. Om administratören markerar kryssrutan Visa överordnad bokhierarki i bokväljaren i företagsprofilen, så händer följande: Boken (eller böckerna) på den högsta nivå som du har åtkomst till visas. Du kan expandera och komprimera den nivån i hierarkin och alla nivåer under den. På varje nivå i hierarkin ovanför den nivå som du har åtkomst till så visas den överordnade boken för den underordnade boken nedan. Om kryssrutan Kan läsa alla poster för bokposttypen är markerad i din användarroll så kan du expandera eller komprimera alla nivåer i hierarkin som visas. Annars kan du endast expandera och komprimera de hierarkinivåer som du har åtkomst till samt nivåerna nedanför. Namnen på de böcker som du har åtkomst till visas i standardtextfärgen i bokväljaren. Namnen på alla böcker som visas, men som du inte har åtkomst till visas i rött. Obs! När du använder bokväljaren för att välja en bok av andra orsaker än att begränsa en sökning eller begränsa data i en rapport, visas alla anpassade böcker, inklusive de böcker som du inte har åtkomst till i bokväljaren och namnen på alla böcker visas i standardtextfärgen. När du exempelvis använder bokväljaren för att välja en bok som ska tilldelas till en post, så visas alla böcker i bokväljaren. När du expanderar en nivå i bokhierarkin samtidigt som det finns fler än 500 böcker på hierarkinivån sker en indelning av böckerna i uppsättningar om 500. En bokuppsättnings etikett innehåller namnet på den första och den sista boken i uppsättningen. Du kan leta efter önskad bok genom att expandera en lämplig bokuppsättning. Den slutgiltiga bokuppsättningen måste innehålla färre än 500 böcker. ### Standardbok i bokväljaren Inställningarna i din användarpost fastställer vilken bok du ser som standard i bokväljaren. Information om standardböckerna i bokväljaren finns i beskrivningarna av följande fält i Uppdatera dina personliga uppgifter: Standardbok Standardgrupp för analys Bevara standardbok ### Vad du bör tänka på när du väljer en bok i bokväljaren Tänk på följande när du väljer en bok i bokväljaren: Om du väljer en bok som har delböcker väljs den överordnade boken inklusive alla underböcker. Varning! För bästa prestanda bör du endast inkludera delböcker när det är absolut nödvändigt. Alla användare har en uppsättning standardgrupper. Om du väljer Alla markeras alla grupper som är tillämpliga för dig och dina underordnade (om det finns några). I Användarhierarkin kan du välja användare som har delegerat sin åtkomst till dig eller användare i samma organisation. När du har valt en grupp eller en användare och klickat på OK visas gruppen eller användare i gruppväljaren. Plustecknet (+) indikerar att underordnade poster i hierarkin också markeras. Du kan använda kryssrutan Inkludera delobjekt för att styra om delböcker eller underordnade ska inkluderas i respektive hierarki. Obs! Grupper som skapas automatiskt när aktiva partnerposter skapas visas bara i gruppväljaren för partnerposttypen.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.