| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

## Användarhantering och åtkomstkontroller Det här avsnittet innehåller information om hur du hanterar användare och styr åtkomsten. Innan du börjar. Gör följande: Se till att du har rätt behörigheter i din användarroll: Om du vill kunna öppna länken Användarhantering och åtkomstkontroller på administratörshemsidan måste din roll ha behörigheten Hantera användare, Hantera roller och åtkomst eller båda dessa. Om du vill kunna skapa användare måste din roll ha behörigheten Hantera användare eller Hantera användare inom partnerorganisationen. Obs! Användare som har behörigheten Hantera användare inom partnerorganisationen kan bara ställa in användare i sin egen partnerorganisation. Om du vill kunna skapa åtkomstprofiler och roller i företaget måste din roll ha behörigheten Hantera roller och åtkomst. Om du vill skapa, redigera eller ta bort en grupp måste din roll ha behörigheten Hantera roller och åtkomst. Om du vill lägga till användare i en grupp eller ta bort användare från en grupp, måste din roll ha både behörigheten Hantera roller och åtkomst och Hantera användare. När du vill lägga upp grupper måste din roll ha behörigheten Hantera grupper. För att du ska kunna lägga upp distrikt för ditt företag måste din roll ha behörigheten Hantera distrikt. Jämför antalet licenser med antalet användare som måste vara aktiva. Endast aktiva användare kan öppna Oracle CRM On Demand. Det totala antal aktiva användare får inte överstiga antalet licenser för ditt företag. Mer information om hur du kontrollerar licenser finns i Kontrollera status för licenser och aktiva användare. Läs bakgrundsinformationen om roller och åtkomstprofiler. Mer information finns i följande avsnitt: Rollhantering Riktlinjer för roller Hantering av åtkomstprofil Om åtkomstnivåer för primära posttyper Om åtkomstnivåer för relaterade posttyper Så här bestäms åtkomsträttigheter Bestäm vilka profiler du vill använda för att hantera dataåtkomst för grupper, roller och team. Bestäm vilken roll varje användare ska tilldelas och till vem varje användare ska rapportera. Om din organisation behöver ytterligare roller för att klara hanteringen av flera olika affärsgrenar kan du själv skapa nya efter behov. Den samlade uppläggningen av alla användarna på ditt företag definierar ditt företags rapporteringshierarki och säljkvoter. Du måste ange en användarroll för varje enskild användare på ditt företag. En användares roll och associerade åtkomstprofil avgör medarbetarens åtkomst till flikar, funktioner och poster. De avgör också vilka sidlayouter medarbetaren ser när han eller hon använder applikationen. Klicka på ett ämne om du vill ha instruktioner om hur du hanterar användare, åtkomstprofiler, roller, anpassade grupper och grupper: Ställa in användare Ställa in användarnas säljkvoter Ställa in standardgrupper per posttyp för en användare Ändra en användares användar-id Återställa en användares lösenord Återställa en användares PIN-kod för DMS Ändra en användares primära avdelning Granska inloggningsaktivitet för en användare Granska säkerhetsrelaterade aktiviteter för användare Hantera delegerade användare (Administratör) Skapa lagerperioder för användare Avaktivera användare Ställa in partneradministratörer (administratör) Ställa in användare (partners) Ändra en användares användar-id (partner) Återställa en användares lösenord (partner) Inaktivera användare (partner) Lägga till roller Konfigurera åtkomstprofiler Konfigurera grupper Verifiera gruppkonfiguration för administratörsrollen Skapa grupptyper och gruppanvändarroller Konfigurering av postägarskapslägen Skapa grupper och grupphierarkier Associera användare med grupper Skapa åtkomstprofiler för grupper Aktivera grupper för ditt företag Aktivera grupper för användare och användarroller Lägga till grupper i sidlayouter för postdetaljer Tilldela grupper poster Återställa personanpassade sidlayouter Återställa personanpassade layouter för aktivitetsfält Återställa personanpassade hemsideslayouter Ställa in grupper Ställa in distrikt Tips! Det kan vara klokt att lägga upp en testanvändare för varje roll. Aktivera sedan testanvändarna och kontrollera att konfigurationerna lagts upp korrekt innan du aktiverar övriga användare. Aktivera inte några andra användare förrän du genomfört alla användarinställningsaktiviteter, inklusive anpassningen av åtkomstbehörigheter, rollayouter, rapporterings- och datadelningshierarkier, arbetsflöden och andra affärsprocesser. Glöm inte att avaktivera testanvändarna när testningen är klar.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.