| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

5. #### Ställa in grupper Innan du börjar. Gör följande: Så här kontrollerar du att din roll har rätt behörighet: Om du vill skapa, redigera eller ta bort en grupp måste din roll ha behörigheten Hantera roller och åtkomst. Om du vill lägga till användare i en grupp eller ta bort användare från en grupp, måste din roll ha både behörigheten Hantera roller och åtkomst och Hantera användare. Om du vill kunna aktivera eller inaktivera funktionen Standardgrupptilldelning måste din roll ha behörigheten Hantera företag. Information om hur grupper fungerar finns i Grupphantering. #### Så här lägger du upp grupper och importerar användare Gör så här när du ställer in grupper: Aktivera funktionen Standardgrupptilldelning. Varning! Innan du ställer in eller ändrar en grupp måste du aktivera funktionen Standardgrupptilldelning (alternativet Standardgrupptilldelning på sidan Företagsprofil måste vara markerat), även om du inte planerar att använda funktionen. Om du inte markerar det här alternativet innan du lägger upp eller ändrar en grupp kommer gruppen inte att fungera korrekt. I så fall måste du ta bort gruppen, aktivera funktionen Standardgrupptilldelning och sedan skapa gruppen igen. Skapa grupper och tilldela användare till grupperna. Om du inte planerar att använda funktionen för standardgrupptilldelning, men du använder grupper för att kunna tillåta användare att se sammanslagna gruppkalendrar stänger du av standardgrupptilldelningen när du har skapat grupperna och lagt till medlemmar. Importera dina poster med standardägaren (användaren), som sprider grupper till posterna. Så här aktiverar du funktionen Standardgrupptilldelning Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Företagsadministration. Klicka på länken Företagsprofil. På sidan Företagsprofil klickar du på Redigera. Markera kryssrutan Standardgrupptilldelning i sektionen Synlighetsinställningar för företagsdata. Spara inställningarna. Så här lägger du upp en grupp Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Användarhantering och åtkomstkontroller i sektionen Användarhantering och åtkomstkontroller. Klicka på länken Allmänna delande grupper i sektionen Användar- och grupphantering på sidan Användarhantering och åtkomstkontroller. Klicka på Ny grupp på sidan Grupp, lista. På sidan Grupp, redigera fyller du i de obligatoriska fälten.
   Fält | Beskrivning
   --- | ---
   Namn | Begränsat till 50 tecken. Obligatoriskt fält som standard.
   Beskrivning | Begränsat till 255 tecken.
Obs! Du kan byta namn på gruppen utan att det påverkar befintliga poster eftersom det inte är gruppnamnet utan det underliggande grupp-id:t som används för att spåra grupposter i applikationen. Ditt gruppnamn måste emellertid vara unikt inom ditt företag. Klicka på Spara. Klicka på Lägg till medlemmar på detaljsidan för grupper. Klicka på sökningsikonerna och lägg till användare på sidan Medlemmar. Endast användare som inte har tilldelats en grupp visas i listan. För att fastställa vilken grupp en användare tillhör måste du gå till den användarens detaljsida. Spara posten. Om du inte planerar att använda funktionen för standardgrupptilldelning, men du använder grupper för att kunna tillåta användare att se sammanslagna gruppkalendrar stänger du av standardgrupptilldelningen när du har skapat grupperna och lagt till medlemmar. Så här avaktiverar du funktionen Standardgrupptilldelning: Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Företagsadministration. Klicka på länken Företagsprofil. På sidan Företagsprofil klickar du på Redigera. Avmarkera kryssrutan Standardgrupptilldelning i sektionen Synlighetsinställningar för företagsdata. Spara inställningarna. Om du senare bestämmer dig för att ändra grupperna eller gruppmedlemskapen måste du aktivera standardgrupptilldelningen igen innan du göra ändringarna. När du har genomfört ändringarna avaktiverar du funktionen igen. #### Ändra inställningen för standardgrupptilldelning Om ditt företag beslutar att grupper inte längre ska användas måste du göra följande innan du stänger av funktionen Standardgrupptilldelning: Ta bort alla användare med undantag för den som du vill ha som primär ägare till gruppens poster. Ta bort gruppen. Avmarkera kryssrutan Standardgrupptilldelning i företagsprofilen. #### Se även I följande avsnitt finns relaterad information om grupper och kalenderdelning: Grupphantering Visa andra användares kalendrar Lägga till anpassade vyer för kalendern

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.