| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

4. ### Hantera företagets bilagor Från sektionen Innehållshantering på administratörshemsidan kan du gå till sidan Hantera bilagor där du kan granska bilagor. Obs! På sidan Hantera bilagor visas bara de bilagor som är kopplade till överordnade poster via det relaterade objektet för förinställda bilagor. På sidan Hantera bilagor visas inte bilagor som är länkade till överordnade poster via anpassade bilageposttyper, eller bilagor som har lagts till poster via bilagefält. En lista över posttyper som stöder det relaterade objektet för förinställda bilagor finns i Om bilagekonfigureringar. Genom att granska bilagor kan du lättare fastställa: vilka filbilagor som upptar stort lagringsutrymme vilka filer som har bifogats mer än en gång Om en fil har bifogats mer än en gång kan det vara lämpligt att placera den på en gemensam delad plats och be användarna ange sökvägen dit istället för att bifoga filen. vilka användare som behöver påminnas om lagringsproblemen för stora bilagor Innan du börjar. För att utföra procedurerna kring hantering av bilagor måste din roll ha behörigheten Hantera innehåll - hantera bilagor och bilder på detaljsidor. Så här granskar du bilagor Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på länken Innehållshantering i sektionen Innehållshantering. Klicka på länken Hantera bilagor i sektionen Hantera bilagor och bilder. Gör något av följande:
   Uppgift | Åtgärd
   --- | ---
   Visa en bilaga | Välj Visa i menyn på postnivå för bilagan.
   Ta bort en bilaga | Välj Ta bort i menyn på postnivå för bilagan. Den borttagna filen eller webbadressen flyttas till sidan Borttagna poster och tas permanent bort från databasen efter 30 dagar. Om du behöver ta bort flera bilagor kan du använda kommandot Massborttagning. Information om massborttagning finns i Skapa och använda listor över bilagor nedan.
   Ersätt en bilaga | Om du vill ersätta en fil med en annan fil väljer du Ersätt i menyn på postnivå för bilagan. På sidan Redigera bläddrar du till den nya filen och sparar posten. Om du vill ersätta en URL med en annan URL klickar du på Ersätt. På sidan Redigera anger du nödvändig information och sparar posten. Fullständiga anvisningar finns i Bifoga filer och webbadresser till poster.
   Visa antalet poster | Om du vill visa kvantiteten för bilageposterna som uppfyller det aktuella listfiltret eller andra specifikationer klickar du på knappen Meny och väljer Antal poster.
### Skapa och använda listor över bilagor Du kan begränsa den aktuella visningen av poster så att endast posterna som uppfyller specifika kriterier visas (t.ex. en filstorlek som är större än ett specifikt värde, bilagor av en specifik typ osv). Du kan spara de här specifikationerna i form av en namngiven lista som du kan återanvända när du visar sidan Hantera bilagor. Med listorna kan du utföra följande uppgifter:
Uppgift | Åtgärd
--- | ---
Skapa en ny lista | Om du vill skapa en ny lista klickar du på knappen Meny och väljer Skapa ny lista. Mer information finns i Arbeta med listor.
Visa listfilter | Om du vill visa de aktuella listfilterkriterierna klickar du på knappen Meny och väljer Visa listfilter. På sidan Visa lista visas de aktuella kriterierna på fliken Filterinformation och de valda fälten på fliken Valda fält.
Begränsa lista | Om du vill begränsa de aktuella listkriterierna klickar du på knappen Meny och väljer Begränsa lista. Mer information finns i Arbeta med listor.
Spara lista | När listdefinitionen är slutförd kan du spara den om du vill använda den igen längre fram. Klicka på knappen Meny och välj Spara lista. På sidan Begränsa lista anger du ett listnamn och klickar på Spara och utför.
Exportera lista | Du kan exportera den för närvarande visade listan över bilagor till en fil. Klicka på knappen Meny och välj Exportera lista. Mer information finns i Exportera poster i listor.
Batchborttagning | Om du vill ta bort alla bilagor som visas i listan klickar du på knappen Meny och väljer Massborttagning. Vid uppmaning ska du klicka på OK. Mer information finns på sidan Kö för massborttagning och -återställning.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.