| Skriv ut Öppna PDF-version av onlinehjälpen

3. #### Granska alla exportbegäranden för företaget På sidan Kö för huvudexportbegäran visas en lista över de avvaktande och slutförda exportbegärandena som för närvarande arkiveras för företaget. Du kan granska exportbegärandena som skickas från listsidorna, men också exportbegärandena som skickas via dataexportassistenten. Du kan dessutom hämta bilagorna som innehåller utdata från begärandena. ### Om arkiveringsperioden för exportbegäranden och bilagor till exportbegäranden I standardapplikationen arkiverar Oracle CRM On Demand detaljerna om exportbegärandena och deras utdata under en viss period, på följande sätt: Detaljerna om en exportbegäran arkiveras under 60 dagar och därefter rensas detaljerna bort. Utdata från en exportbegäran arkiveras under 168 timmar (dvs. sju dagar) och därefter rensas utdata bort. Arkiveringsperioderna gäller för exportåtgärderna som skickas via listsidorna, men också för exportåtgärderna som skickas via dataexportassistenten. Administratören kan ändra arkiveringsperioderna för exportbegärandena och deras bilagor genom att ändra värdena i följande fält i företagsprofilen: Utgångsdatum för exportbegäran (dagar) Utgångsdatum för bilaga för exportbegäran (dagar) Information om hur du uppdaterar de här fälten finns i Konfigurera företagsinställningar. I följande procedur beskrivs hur du granskar alla exportbegäranden för företaget. Innan du börjar. Om du vill utföra följande procedur måste din användarroll ha behörigheten Få åtkomst till huvudexportbegäranden. Så här granskar du alla exportbegäranden för företaget Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst. Klicka på Företagsadministration i sektionen Företagsadministration. Klicka på Huvudexportbegäranden i sektionen Företagskontroll. När du först öppnar sidan Kö för huvudexportbegäran sorteras listan över begäranden per sändningsdatum. Begäran som skickades senast visas längst upp i listan. Du kan begränsa vilka begäranden som visas genom att välja en lista i listrutefältet Exportbegäranden. Du kan också använda snabbfilterfälten om du vill begränsa listorna ytterligare. I följande tabell beskrivs fälten på sidan Kö för huvudexportbegäran. Obs! För exportbegärandena som skickas via listsidorna visas inte namnen på de exporterade listorna på sidan Kö för huvudexportbegäran. Om du vill visa listnamnen kan du begränsa listan över begäranden och lägga till fältet Lista. Men om du lägger till fältet Lista på sidan kan prestandan för sidan Kö för huvudexportbegäran påverkas.
   Information om exportposten | Beskrivning
   --- | ---
   Typ | Typen av begäran, antingen personlig begäran eller företagsbegäran.
   Exporttyp | Exporttypen: Fullständig. En fullständig export av företagets data. Partiell. En partiell export av företagets data. Lista. En exportbegäran gjord via en listsida.
   Posttyp | Posttyperna. Vid partiella begäranden som omfattar underordnade poster anges de underordnade posterna i formatet Överordnad:Underordnad, till exempel Konto:Kontakt.
   Status | Status, till exempel Pågår eller Slutförd.
   Klientnamn | Namnet på klientapplikationen.
   Begärd för | Den användare som begäran skickades för.
   Begärd av | Den användare som skickade begäran. En administratör kan skapa en personlig extraheringsbegäran för en användare via webbtjänsterna.
   Skickad | Tid och datum då exportbegäran skickades.
   Slutförd | Tid och datum då exportbegäran slutfördes.
   Antal exporterade | Antalet poster som exporterades.
I följande procedur beskrivs hur du granskar detaljerna om en exportbegäran. Så här granskar du detaljerna om en exportbegäran Klicka på länken Exporttyp eller Posttyp, på raden för begäran, om du vill öppna sidan Listexportbegäran, detaljer eller sidan Exportbegäran, detaljer. På sidan visas exportegenskaperna, inklusive antalet poster som exporterats (antal exporterade). För exportbegärandena som har skickats via dataexportassistenten visar sidan dessutom antalet posttyper som exporterats utan några problem (antal slutförda objekt). I sektionen med posttyper för exporten på sidan ser du detaljerna om antalet poster som har exporterats för varje posttyp. Information om hur du laddar ned och tar bort bilagorna till exportbegärandena, dvs. ZIP-filerna som innehåller utdata från exportbegärandena, finns i Ladda ned och ta bort bilagor till exportbegäranden. Obs! Om du vill ladda ned bilagorna till exportbegärandena för exportåtgärderna som utförs av alla användare måste din användarroll ha behörigheten Få åtkomst till alla bilagor till exportbegäranden. Om din användarroll inte har den här behörigheten kan du ladda ned endast bilagorna för exportåtgärderna som har utförts av dig eller dina underordnade. ### Hantera listor över exportbegäranden Ett antal filtrerade listor är tillgängliga i listrutan med en urvalslista över listor på sidan Kö för huvudexportbegäran. Du kan begränsa de befintliga listorna. Du kan t.ex. lägga till och ta bort fält från en lista. Du kan även skapa nya listor. I följande procedur beskrivs hur du hanterar listorna över exportbegäranden. Så här hanterar du listorna över exportbegäranden Klicka på Meny i namnlisten på sidan Kö för huvudexportbegäran, och välj sedan alternativet för uppgiften som du vill utföra. På följande sätt: Exportera lista. Information om hur du exporterar listan till en fil finns i Exportera poster i listor. Räkna poster. Information om hur du räknar posterna i listan finns i Räkna poster i listor. Begränsa lista. Information om hur du begränsar listan finns i Skapa och begränsa listor. Du kan t.ex. ändra listfiltret, välja vilka fält som ska visas eller ändra sorteringsordningen för listan. Spara lista. Spara listan. Om du väljer det här alternativet öppnas en sida där du kan välja olika alternativ för att spara listan. Visa listfilter. Visa filtret som för närvarande är definierat för listan. Skapa ny lista. Skapar en ny filterlista, se Skapa och begränsa listor. Hantera listor. Information om hur du visar detaljerna om listan eller ändrar ordningen som listan visas i, i urvalslistan över listor på listsidan, finns på sidan Hantera listor.

Publicerat i Augusti 2022 | Copyright © 2005, 2022, Oracle och / eller dess dotterbolag. Legal Notices.