| Yazdır Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç

5. #### Kullanıcıları Defterler ile İlişkilendirme Bir deftere hangi kullanıcıların erişebileceğini ve her kullanıcının defterdeki kayıtlara erişim düzeyini tanımlayabilirsiniz. Bir kullanıcıyı herhangi bir defterle ilişkilendirdiğinizde, kullanıcının defterde çalışırken kullanacağı erişim profilini belirlersiniz. Aşağıdaki standart seçenekler kullanılabilir: Düzenleme. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına ve güncellemesine izin verir. Tam. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına, düzenlemesine ve silmesine izin verir. Salt Okunur. Kullanıcının defterdeki kayıtları görüntülemesine izin verir. Ayrıca, defterler için özel erişim profilleri de oluşturabilirsiniz. Defter Kullanıcılarını Düzenleme sayfasındaki Erişim Profilleri seçim listesi, Defter Kullanıcılarına Verilebilir seçeneğinin işaretli olduğu tüm erişim profillerini içerir. Defterler için özel erişim profillerinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi için bkz. Defterler için Erişim Profilleri Oluşturma. Bir kullanıcının defterlere erişim düzeyi, kullanıcının kayıtlara genel erişim haklarını etkiler. Aşağıdaki örneklerde, kullanıcının erişim haklarının nasıl belirlendiği gösterilmiştir. #### Örnek 1 Satış temsilcisi olan Ryan Taylor, Oracle CRM On Demand uygulamasında aşağıdaki ayarlara sahiptir: Satış temsilcisi rolü aracılığıyla firma kayıtlarına erişimi var. Sahip erişim profilinde erişim düzeyi, firma kayıt tipi için Salt Okunur olarak ayarlanmış. Erişim profili öndeğerinde erişim düzeyi, firma kayıt tipi için Salt Okunur olarak ayarlanmış. ABC Widgets firmasının ekip üyelerinden biri değil. Defter için erişim profili Tam olarak ayarlanmış şekilde, Widget Makers defteriyle ilişkilendirilmiş. ABC Widgets firması Widget Makers defterindeyse, Ryan'ın ABC Widgets kaydına erişim hakları ona kaydı okuma, düzenleme ve silme olanağı tanır. Oracle CRM On Demand uygulamasında erişim kontrolü sistemi, tüm ilgili erişim profillerindeki en geniş hakları hesaplayıp uyguladığı için bu kişi bu erişim haklarına sahiptir. Bu örnekte defterin erişim profili Tam olarak ayarlandığı için, firma kayıtlarının erişim profilinin yerini almıştır. #### Örnek 2 Satış temsilcisi olan Tanya Lee, Oracle CRM On Demand uygulamasında aşağıdaki ayarlara sahiptir: Satış temsilcisi rolü aracılığıyla iş fırsatı kayıtlarına erişimi var. Kendi sahip erişim profilinde erişim düzeyi, iş fırsatı kayıt tipi için Salt Okunur olarak ayarlanmış. Erişim profili öndeğerinde erişim düzeyi, iş fırsatı kayıt tipi için Salt Okunur olarak ayarlanmış. İş Fırsatı Erişimi alanı Düzenleme olarak ayarlanmış şekilde iş fırsatı ekibinin bir üyesi. Defter için erişim profili Tam olarak ayarlanmış şekilde, Widget Makers defteriyle ilişkilendirilmiş. Widget Makers defterindeki herhangi bir iş fırsatı için, Tanya'nın erişim hakları ona kaydı okuma, düzenleme ve silme olanağı tanımaktadır. Ancak, Widget Makers defterinde olmayan bir iş fırsatı için, Tanya'nın erişim hakları (sahip erişim profili, erişim profili öndeğeri ve iş fırsatı ekibine üyeliğinden) ona iş fırsatını okuma ve düzenleme hakkını verse de, silme hakkını vermemektedir. #### Kullanıcıları Defterler ile İlişkilendirme Yöntemleri Kullanıcıları defterlerle ilişkilendirmek için üç yöntem kullanabilirsiniz: Defter kaydından, birden fazla kullanıcıyı defterle ilişkilendirebilirsiniz. Kullanıcı kaydından, birden fazla defteri kullanıcıyla ilişkilendirebilirsiniz. Defter kullanıcısı kayıtlarını içe aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Defter Kullanıcısı Alanları: İçe Aktarma Hazırlığı. Aşağıdaki prosedürde, defter kaydını kullanarak birden fazla kullanıcının bir defterle nasıl ilişkilendirileceği açıklanmıştır. Birden fazla kullanıcıyı bir defterle ilişkilendirmek için Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetici genel bağlantısına tıklayın. Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bölümünde, Defter Yönetimi bağlantısına tıklayın. Defter Hiyerarşisi sayfasında, kullanıcıları ilişkilendirmek istediğiniz defterin ad bağlantısına tıklayın. Defter Detayları sayfasında, Defter Kullanıcıları bölümünün başlık çubuğunda Kullanıcı Ekle'ye tıklayın. Defter Kullanıcılarını Düzenleme sayfasında, defterle ilişkilendirmek istediğiniz kullanıcıları seçin. Aşağıdaki tabloda, defterle ilişkilendirdiğiniz her kullanıcı için belirtmeniz gereken bilgiler açıklanmıştır.
   Alanı | Açıklama
   --- | ---
   Kullanıcılar | Kullanıcı alanının yanındaki Arama simgesine tıklayın ve kullanıcıyı seçin. NOT: Bir kullanıcının vekilleri, kullanıcının defterine otomatik olarak erişim hakkına sahip değildir. Her vekili defterle ayrıca ilişkilendirmeniz gerekir.
   Defter Kullanıcısı Rolü | (İsteğe Bağlı) Seçim listesinden rolü seçin. NOT: Defter kullanıcısı rolü, Oracle CRM On Demand rolü değildir. Defter kullanıcısı rollerini oluşturma hakkında bilgi için bkz. Defter Tipleri ve Defter Kullanıcısı Rolleri Oluşturma.
   Erişim Profili | Defterler için aktifleştirilmiş profiller listesinden, kullanıcının geçerli deftere ve onun tüm alt defterlerine erişim haklarını belirleyen erişim profilini seçin. Standart seçenekler: Düzenleme. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına ve güncellemesine izin verir. Tam. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına, düzenlemesine ve silmesine izin verir. Salt Okunur. Kullanıcının defterdeki kayıtları görüntülemesine izin verir. NOT: Defterler için özel erişim profilleri oluşturma hakkında bilgi için bkz. Defterler için Erişim Profilleri Oluşturma.
6. Aşağıdaki prosedürde, kullanıcı kaydını kullanarak birden fazla defterin bir kullanıcıyla nasıl ilişkilendirileceği açıklanmıştır. Birden fazla defteri bir kullanıcıyla ilişkilendirmek için Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetici genel bağlantısına tıklayın. Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bölümünde, Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bağlantısına tıklayın. Kullanıcı ve Grup Yönetimi bölümünde, Kullanıcı Yönetimi bağlantısına tıklayın. Kullanıcı Listesinde, defterleri ilişkilendirmek istediğiniz kullanıcının soyadına tıklayın. Kullanıcı Detayı sayfasında, Atanan Defterler bölümünün başlık çubuğunda Defter Ekle'ye tıklayın. NOT: Kullanıcı Detayı sayfasında Atanan Defterler bölümü görüntülenmezse, Yerleşimi Düzenle bağlantısına tıklayın ve bölümü sayfa yerleşimine ekleyin. Atanan Defterleri Düzenleme sayfasında, kullanıcıyla ilişkilendirmek istediğiniz defterleri seçin ve her defter için kullanıcı bilgilerini belirtin. Aşağıdaki tabloda, kullanıcıyla ilişkilendirdiğiniz her defter için belirtmeniz gereken bilgiler açıklanmıştır.
   Alanı | Açıklama
   --- | ---
   Defter Adı | Defter Adı alanının sağındaki simgeye tıklayın, Defter seçicide bir defter belirleyin ve Tamam'a tıklayın.
   Defter Kullanıcısı Rolü | (İsteğe Bağlı) Seçim listesinden rolü seçin. NOT: Defter kullanıcısı rolü, Oracle CRM On Demand rolü değildir. Defter kullanıcısı rollerini oluşturma hakkında bilgi için bkz. Defter Tipleri ve Defter Kullanıcısı Rolleri Oluşturma.
   Erişim Profili | Defterler için aktifleştirilmiş profiller listesinden, kullanıcının geçerli deftere ve onun tüm alt defterlerine erişim haklarını belirleyen erişim profilini seçin. Standart seçenekler: Düzenleme. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına ve güncellemesine izin verir. Tam. Kullanıcının defterdeki kayıtları okumasına, düzenlemesine ve silmesine izin verir. Salt Okunur. Kullanıcının defterdeki kayıtları görüntülemesine izin verir. NOT: Defterler için özel erişim profilleri oluşturma hakkında bilgi için bkz. Defterler için Erişim Profilleri Oluşturma.
NOT: Bir kullanıcının bir defterle ilişkilendirilmesi, kullanıcıya o deftere erişim izni vermez. Kullanıcıların defterlere erişmesine izin vermek için, defterleri onlara erişmek isteyen her kullanıcı ve her kullanıcı rolü için Kullanıcılar ve Kullanıcı Rolleri için Defterleri Aktifleştirme bölümünde açıklandığı gibi aktifleştirmeniz gerekir.

Ağustos 2022'da Yayımlandı | Copyright © 2005, 2022, Oracle ve/veya Oracle'a bağlı kuruluşlar. Legal Notices.