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契約セキュリティ設定

Contractsのセキュリティ・モデルは、管理ユーザーと非管理ユーザーに異なるレベルのアクセスを提供します。 管理ユーザーは、承認されているすべてのBUの契約を編集できます。

ビジネス・ユニット(BU)とチーム・メンバー・セキュリティによって、ユーザーがアクセスできる契約を決定できます。

契約セキュリティは次のように機能します:

  • 契約を作成または編集するには、営業リソースとして指定する必要があります。

  • 契約のチーム・メンバーにできるのは、営業リソースまたは営業リソース組織のみです。

ユーザーがアクセスできるBUは、ユーザーがリソースとしてマップされているリソース組織に基づきます。

ここでは、契約に対する管理ユーザー・アクセスと非管理ユーザー・アクセスがUIでどのように決定されるかを示します:

  • 管理ユーザーは、承認されているすべてのBUで契約を作成または編集できます。 管理ユーザーには契約があります

  • 非管理ユーザーは、承認されているすべてのBUで契約を作成できます。 また、次のように、チーム・メンバーシップに基づいて契約にアクセスできます:

    • 他のBUの契約は、それらの契約のチーム・メンバーである場合、表示および編集できます。

    • チーム・メンバーの上位リソース階層にある組織のすべてのマネージャも、契約にアクセスできます。 たとえば、ユーザーAがユーザーBのマネージャである場合、ユーザーAはユーザーBの契約を編集できます。 ユーザーAは、契約チーム・メンバーとしてリストされているかどうかに関係なく、この契約にアクセスできます。

    • 階層の下のすべてのユーザーも契約で承認されます。

ヒント: チーム・セキュリティの真のパワーは、特定のBUにアクセスできないユーザーについて話しているときに確認できます。 たとえば、ユーザーCは、ユーザーDが使用しているBUにアクセスできないとします。 ユーザーCを契約のチーム・メンバーとして追加します。 ユーザーCは、BUへのアクセス権を持っていなくても契約にアクセスできます。

次の表は、ユーザー・アクセス・シナリオを示しています:

契約権限

管理ユーザー

非管理ユーザー

契約の作成

リソース/リソース組織のマッピングに基づいて、ユーザーが認可されているすべてのBUに契約を作成できます。

リソース/リソース組織のマッピングに基づいて、ユーザーが認可されているすべてのBUに契約を作成できます。

契約の編集

ユーザーに権限があるBUのすべての契約を編集できます。

ユーザーがチーム・メンバーであるすべての契約を編集できます。

ノート:
  • ユーザーがBUで承認されている場合でも、そのBU内のすべての契約に対してユーザーが承認されるわけではありません。

  • ユーザーは、契約チームに所属していれば、BUで承認されていない場合でも契約にアクセスできます。

注意: チーム・メンバー・タイプのロールは、契約管理者または契約マネージャ・タイプの権限を付与するロールではなく、管理者以外のユーザーに付与してください。 そうしないと、ユーザーは他のBUで作成された契約を表示できます。