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アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボードを設定するにはどうすればよいですか。

アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボードを使用して、アプリケーション使用状況の詳細を表示します。

アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボードを有効にするには、タイム・ゾーン、カレンダおよびリソース階層がアクティブであることを確認する必要があります。 また、関連するロールを作成し、必要なスケジュール済プロセスを実行する必要があります。

ステップとビデオについては、次の項を参照してください:

タイム・ゾーン、カレンダおよびリソース階層

インサイトを表示するには、サイト・レベルのカレンダがアクティブで、タイム・ゾーンが同期していて、リソース・ディレクトリが有効になっている必要があります。

カレンダ・ステータスを確認するには:

  1. 「設定および保守」に移動します。
  2. 「販売」で、「カレンダ・プロファイル・オプションの管理」タスクを検索して選択します。
  3. アクティブなカレンダ・プロファイル値(Oracle_Calなど)に注意してください。
  4. 「設定および保守」に戻ります。
  5. 「販売」で、「会計カレンダの管理」タスクを検索して選択します。
  6. アクティブなカレンダ(Oracle_Calなど)を検索します。
  7. 開始日と終了日が最新かどうかを確認します。 そうでない場合は、必要に応じて年を追加します。
  8. 「保存して閉じる」をクリックします

タイムゾーン同期ステータスを確認するには:

  1. 「ナビゲータ」>「ツール」>「プリファレンスの設定」にナビゲートします。
  2. 「一般プリファレンス」の下の「リージョン」をクリックします。
  3. 「タイム・ゾーン」に注意してください。
  4. 「ナビゲータ」>「ツール」>「レポートおよびアナリティクス」にナビゲートします。
  5. 「カタログの参照」をクリックします。
  6. 「プロファイル」>My Accountを選択します。
  7. レポートのタイム・ゾーンが、「公開者プリファレンス」と一般的な「プリファレンス」の両方で、前に示したタイム・ゾーンと一致することを確認します。 同期していない場合は、「公開者プリファレンス」で適切なタイムゾーンを選択します。
  8. 「ナビゲータ」「ツール」「スケジュール済プロセス」にナビゲートします。
  9. 「新規プロセスのスケジュール」をクリックし、「BIの非正規化時間ディメンション表のリフレッシュ」を検索して選択します。
  10. OKをクリックして、タイムゾーンを同期します。

リソース・ディレクトリを有効にするには:

  1. 「ナビゲータ」>「その他」>「リソース・ディレクトリ」にナビゲートします。
  2. 階層が正しくない場合は、「リソース・ディレクトリ」にナビゲートし、「組織階層」を選択してから、「内部調査組織階層」を検索します。
  3. 「編集」アイコン>「アクション」>「この階層バージョンの編集」をクリックします。 必要に応じてリソース階層を編集します。
  4. 「完了」をクリックします。
  5. 「レポート階層生成」プロセスは自動的にスケジュールされます。 そのステータスは、「ナビゲータ」>「ツール」>「スケジュール済プロセス」で確認できます。

アクセスおよびロール

アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボードにアクセスするには、まず、「ユーザー・トラッキング・アクティビティ」および「クリック履歴」が有効かどうかを確認する必要があります。 次に、関連するロールを追加し、スケジュール済プロセス・パラメータを設定する必要があります。

「ユーザー・トラッキング・アクティビティ」および「クリック履歴」が有効かどうかを確認するには:

  1. 「設定および保守」に移動します。
  2. 「販売」で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
  3. 「トラッキングされたユーザー・セッション・アクティビティ」を検索し、「プロファイル値」「有効」であることを確認します。
  4. 「クリック履歴機能の無効化」を検索し、「プロファイル値」が「いいえ」であることを確認します。

関連するロールを追加するには:

  1. 「ナビゲータ」>「ツール」>「セキュリティ・コンソール」にナビゲートします。
  2. 「ロール・コード」を入力します。
  3. 「ロール・カテゴリ」ドロップダウン・リストをクリックし、「共通ジョブ・ロール」を選択します。
  4. 「次」をクリックします。
  5. 4つの異なる機能セキュリティ・ポリシーを持つ管理者ロールを作成するには、これらの機能セキュリティ・ポリシーに対してステップ6から8を繰り返します:
    • アプリケーション使用状況インサイトUIでの組織データの表示(管理権限を持つユーザーのみ)
    • アプリケーション使用状況インサイトでのカスタム・オブジェクトの管理(管理権限を持つユーザーのみ)
    • アプリケーション使用状況インサイトUIの表示
    • クリック摘要の移入プロセスの実行
  6. 「機能セキュリティ・ポリシーの追加」をクリックします。
  7. ステップ5で言及した関連ロールを検索して選択します。
  8. 「ロールに権限追加」をクリックします。
  9. 「ユーザー採用」および「クリック履歴」サブジェクト領域にアクセスするには、「ロール階層」セクションで、「ユーザー・システム使用トランザクション分析職務」を検索して追加します。
  10. 「ロール・メンバーシップの追加」をクリックします。
  11. 「ユーザー」セクションに移動して、「ユーザーの追加」をクリックします。
  12. ユーザーを検索し、「ロールへのユーザーの追加」をクリックします。
  13. ロールのステータスを確認するには、「ナビゲータ」>「ツール」>「セキュリティ・コンソール」に移動し、「管理」タブをクリックします。

関連するスケジュール済プロセスを実行するには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「スケジュール済プロセス」にナビゲートします。
  2. 「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
  3. 「クリック履歴データ・パージ・プロセス」を検索します。
  4. 「OK」をクリックします。
  5. 「拡張」をクリックします。
  6. 「スケジュールの使用」を選択します。
  7. 開始日を入力します。
  8. 「送信」をクリックします。

これで、アプリケーション使用状況インサイトを有効にするための前提条件をすべて完了しました。

アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボード

アプリケーション使用状況インサイト・ダッシュボードを使用して、ページ・ビューおよびアプリケーションの使用状況を表示できます。 「ページ・ビュー」タブでは、サインイン数およびセッション期間に基づいてインサイトを表示できます。 これらのインサイトを期間、チーム・メンバー名、ロールおよびマネージャでフィルタできます。

「エンタープライズ表示」フィルタを使用すると、企業全体のインサイトを表示できます。 ユーザー・インサイトは、ページのクリック数と所要時間に基づいて、上位30のリストにランク付けされます。

「アプリケーション使用状況」タブでは、アクティビティ、商談などのオブジェクトに固有のインサイトを表示できます。 「自分の組織表示」フィルタを使用して、インサイトをエクスポートすることもできます。