パフォーマンス・レビューの参加者としてのマトリックス・マネージャの追加

HR担当者とライン・マネージャ、従業員は、マトリックス・マネージャをレビュー関係者として、自分がアクセスできる任意のパフォーマンス文書に追加できます。

このステップは、HR担当者がマトリックス・マネージャを参加者として自動的に追加するようにパフォーマンス・テンプレートをまだ構成していない場合(つまり、パフォーマンス・テンプレートの「プロセス」タブで「就業者のマトリックス・マネージャを参加者として自動移入」チェック・ボックスが選択されていない場合)にのみ必要です。ライン・マネージャは、「接続」で従業員の組織階層を表示することで、従業員にマトリックス・マネージャがあるかどうかを確認できます。

このケース・スタディでは、標準パフォーマンス文書「パフォーマンス評価US 2024」がテンプレートから作成され、従業員Bala Guptaに割り当てられています。このタスクでは、Bala Guptaのライン・マネージャであるElizabeth Maveryとしてサインインし、プロジェクト・マネージャBonnie Vickersをマトリックス・マネージャ参加者として追加します。

Elizabeth Maveryとしてサインインします。
「自分のチーム」 > 「パフォーマンス」をクリックします。
検索フィルタを使用して、検索結果にリストされた従業員の標準パフォーマンス文書を表示します。
標準パフォーマンス文書の横にある「アクション」メニュー(3つのドットとして表示)から、「関係者フィードバックの管理」を選択します。
「追加」をクリックします。
「個人の選択元」で、Bonnie Vickersが属する従業員プールを選択します。この例では、Bonnie VickersがBala Guptaのプロジェクト・チームに属しているため、「チーム」を選択します。
マトリックス・マネージャとしてBonnie Vickersを選択します。
「フィードバックの提供」で、「「プロジェクト・マネージャ」」を選択します。これは、Bonnie Vickersに割り当てられたロールです。
リクエストをすぐにマトリックス・マネージャに送信するには、「今すぐ送信」トグル・ボタンを選択したままにします。
期日を指定し、マトリックス・マネージャにオプションのメッセージを送信します。
「保存」をクリックします。
従業員は、「自分」 > 「キャリアとパフォーマンス」 > 「フィードバック」 > 「自分に関するフィードバック・リクエスト」にナビゲートして、マトリックス・マネージャからのフィードバックをリクエストすることもできます。パフォーマンス・プロセス・フローで「就業者は関係者を選択できます」チェック・ボックスが選択されている場合、就業者はライン・マネージャからの承認を必要とせずにマトリックス・マネージャからフィードバックをリクエストできます。このチェック・ボックスが選択されていない場合、就業者は引き続き参加者を追加できますが、リクエストはライン・マネージャに送信され、ライン・マネージャはレビューしてマトリックス・マネージャに転送します。
ノート: ライン・マネージャは、マトリックス・マネージャが自動的に割り当てられた場合でも、「関係者フィードバックの管理」ページからマトリックス・マネージャを削除することもできます。