失効間近または失効間近の仕入先事業分類証明書のモニター方法

サプライヤの事業分類情報を正確かつ最新の状態に保つことは、高品質な供給ベース・データを維持する点で、購買組織にとって非常に重要です。

サプライヤ管理者は、失効またはまもなく失効するサプライヤ事業分類証明書をモニターする方法がいくつかあります。

「仕入先概要:自」ページには、「サプライヤ・ビジネス分類」というリージョンがあります。このリージョンには2つのタブがあります: 有効期限が切れています。「失効間近」タブでは、間もなく失効するビジネス分類証明書を検索できます。ユーザーは、スイッチャ失効を使用して結果をフィルタし、次の30/60/90日間の値を選択できます。「失効済」タブで、ユーザーはすでに失効しているビジネス分類証明書を検索できます。どちらのタブでも、ユーザーはサプライヤ名をクリックしてプロファイルの詳細にドリルダウンできます。ユーザーは、サプライヤの担当者情報を検索し、証明書情報を更新するためにフォローアップできます。
また、購買組織は、サプライヤの事業分類ステータスを定期的に確認し、失効間近または失効した証明書に関する通知をサプライヤ・ユーザーに送信するプロセスをスケジュールすることもできます。ユーザーは、次のステップに従います:

「設定およびメンテナンス」作業領域から、「サプライヤ通知の構成」タスクにナビゲートします。
失効間近の事業分類内で、属性の値を指定: 失効前に通知(日数)およびリマインダ頻度(日数)。たとえば、ユーザーは「失効前に通知する日数」に6、「リマインダ頻度(日数)」に2を入力します。アプリケーションは、証明書失効日の6日前に失効する事業分類をサプライヤに通知します。また、証明書が期限切れになるまで2日ごとにリマインダ通知が送信されます。この例では、リマインダ通知は有効期限の2日前4日で送信されます。
「ナビゲータ」から、「ツール」 > 「スケジュール済プロセス」に移動し、「サプライヤ・ビジネス分類通知」プロセスをスケジュールします。ビジネス・ニーズに基づいて、定期的にまたは即時に実行するようにスケジュールできます。このプロセスは毎日実行することをお薦めします。
プロセスが正常に完了すると、通知がサプライヤ・ユーザーに送信されます。失効間近の事業分類では、「サプライヤ通知の構成」タスクで定義された設定を使用して通知が送信され、管理担当であるサプライヤ・ユーザーが通知を受信します。失効済ビジネス分類の場合、管理担当者ユーザーと、失効済証明書の「提供者」として入力されたサプライヤ担当者の両方が通知を受け取ります。

次のことを考慮してください:

ビジネス分類失効間近の通知は、現在のステータスの証明書に対して送信されます。ビジネス分類失効済通知は、「失効済」ステータスの証明書に対して送信されます。どちらの場合も、同じ分類、サブ分類および機関の組合せの「先日付」ステータスの別の証明書が存在する場合、通知は送信されません。
事業分類証明書が失効すると、スケジュール済プロセスの実行時に事業分類失効済通知が送信されます。その後、この期限切れ証明書の通知はこれ以上送信されません。