Global Payrollの使用

給与明細

給与明細書には、受領した個々の給与支払いのレコード(支給額、控除、累計など)が用意されています。

「給与明細(個人)」タスクを使用して、給与明細の要約(支給項目や控除項目など)を表示します。また、ページに埋め込まれたレコードのドキュメントに保持されている給与明細書ドキュメント全体をプレビューすることもできます。

支払方法

支払方法は、給与支払の支払方法を定義します。自動振込で支払う場合は、支払方法を作成する前に銀行口座を作成する必要があります。

「支払」作業領域で再設計された「支払方法」タスクを使用して、銀行口座を作成し、支払方法の詳細を定義します。

支払方法の概要がカード・レイアウトに表示されます。各カードには、支払方法名、支払金額、銀行詳細(該当する場合)など、支払方法情報の要約が含まれています。該当する場合は、銀行情報などの支払方法の詳細にドリルダウンできます。

「支払方法」ページでは、次の操作を実行できます:

支払方法および関連する銀行口座を同じトランザクションに作成します。
使用されなくなった銀行口座を非アクティブ化するなど、銀行口座を表示および更新します。
支払方法を並べ替えて、同じ日付に開始および終了する処理順序を変更します。
例外支払方法を作成して、このページの機能を拡張することで、特定の支給を異なる銀行口座に支払うことができます。
銀行口座情報の二重入力を強制して詳細が正しいことを確認し、このページの機能を拡張してキー入力エラーを回避します。

「銀行口座」を作成し、自動振込で支払う支払方法に関連付ける必要があります。または、会社が国際送金を許可している場合。ただし、小切手で支払う場合は、これをスキップして、直接支払方法を設定できます。

次に、銀行口座の管理について知っておくべき重要な事項をいくつか示します:

銀行口座を作成すると、アクティブ・ステータスで自動的に作成されます。
国際支払の銀行口座を作成する場合、続行するには国を選択する必要があります。
銀行口座をクローズしたか、そこで支払を受け取らないために無効にすると、その銀行口座を無効にできます。このアクションは明日有効になります。つまり、銀行口座は、本日の終了(非アクティブにする日)までアクティブのままです。
銀行口座に支払を受け取ったら、その支払を無効にするだけで済みます。
銀行口座の更新と一致するように、必ず支払方法を作成および編集してください。たとえば、銀行口座を非アクティブにした場合は、その銀行口座をアクティブな銀行口座に関連付けるように支払方法を更新します。

振込で支払うには、「支払方法」を作成し、銀行口座に関連付ける必要があります。次に、支払方法について知っておくべきその他の重要な事項を示します:

支払方法を作成するときは、支払方法のタイプまたは事由を説明するように一意に名前を付けます。たとえば、最初の普通預金口座または当座預金口座への振込です。
会社で許可されている場合は、給与支払を複数の支払方法に分割できます。
最初の支払方法を作成すると、自動的に支給の100%を受け取るようにデフォルト設定されます。ただし、複数の支払方法を作成する場合は、支払のパーセントまたは支払方法ごとの金額を割り当てることができます。

この表は、支払方法の作成時に入力するデータ項目について説明しています:

オプション	作業内容
この支払方法を何と呼びますか?	この支払方法を説明する名前を入力します。
支払タイプ	会社がサポートする支払タイプの1つを選択します。振込、小切手、現金、国際送金など。
支払金額	資金を割り当てる方法を指定するには、「金額」または「割合(%)」を選択します。
銀行口座詳細	この支払方法に関連付ける銀行口座を選択します。

支払方法処理順序

支払方法を並べ替えて、特定の順序で処理されるように定義します。同じ有効日で複数の支払方法を定義する場合は、「順序変更」ボタンを使用して、支払方法の処理順序を変更できます。たとえば、その合計が純給与より少ない支払方法を設定している場合、処理の優先順位が重要になることがあります。

ノート:

「再オーダー」ボタンは、同じ日に有効な複数の支払方法が定義されている場合にのみ有効になります。

例外支払方法

支払のタイプに基づいて、支払を異なる銀行口座に振り込むための例外支払方法を定義します。たとえば、通常の給与を当座預金口座に支払うが、賞与支払を普通預金口座に支払う場合は、賞与の例外を定義します。例外を定義する前に、必ず通常の銀行口座と支払方法を定義してください。

ノート:

会社で例外がサポートされている場合、このオプションは支払方法ページの下部にあります。

給与関係スイッチャ

支払方法ページの給与関係スイッチャを使用すると、複数の給与関係がある場合に、ある支払方法詳細から別の支払方法詳細に移動できます。これは、複数の給与関係がある場合にのみ表示されます。たとえば、グローバル異動を行う場合、複数の給与関係を持つことができます。支払方法は給与関係レベルで作成されるため、支払方法ページの上部にある給与関係スイッチャを使用して、相互にナビゲートします。

事前通知プロセス

予告通知プロセスは、予告通知とも呼ばれ、会社が支払を送信する前に銀行口座詳細を検証するために使用するプロセスです。事前通知プロセスを実行する会社(通常は米国内の会社)に勤務している場合は、銀行口座リージョンの上部に予告通知ステータス・バナー・メッセージが表示されることがあります。

この表は、表示される可能性のある予告通知ステータス・バナーについて説明しています:

事前通知バナー・メッセージ	バナーがページに表示されるのは
この銀行口座は、事前通知プロセスが完了すると使用されます。	銀行口座が最初に作成され、事前通知プロセスが完了するまで支払方法に添付されます。
この銀行口座は事前通知プロセス中に否認され、使用されません。	銀行口座が拒否済としてマークされている場合。

年度末文書

年度末文書には、特定の会計年度の支給および控除のレコードが表示されます。

「年度末文書」タスクを使用して、年度末文書を表示します。最近の年度末ドキュメントのリストが表示されます。ドロップダウン・リストを使用して、古い給与明細書を表示します。

文書提供プリファレンス

「給与」ページで、「文書提供プリファレンス」をクリックして、給与明細や年度末納税明細書などの文書を配信するためのプリファレンスを定義します。

「文書提供プリファレンス」ページでは、ドキュメントのデフォルトの配信メソッド(オンラインや紙など)を選択できます。

年末ドキュメントを表示するには、ハイパーリンクをクリックします。開いたら、レコードを保存または印刷できます。

フォームをオンラインで表示するには、次の設定を構成します:

「配送メソッド」フィールドで、「オンライン」を選択します。
「オンライン配信同意」フィールドで、「付与済」を選択します。