ワークフォース・スケジューリング用のスケジュール生成プロファイル

スケジュール管理者は、特定のスケジューリング・プロセスを管理する要員配置部門およびポリシーを識別するスケジュール生成プロファイルを定義できます。スケジュール・ルールを設定して、スケジュールがポリシーや規制に準拠していることを確認することもできます。

スケジュール・マネージャは、自分のプロファイルを使用して、勤務パターンに従って就業者のワークフォース・スケジュールを生成します。

これらのプロファイルは、「自分のクライアント・グループ」 > 「ワークフォース・スケジューリング」の「生成プロファイルのスケジュール」クイック処理を使用して管理します。「設定およびメンテナンス」作業領域の「ワークフォース・スケジュール生成プロファイル」タスクを使用することもできます。タスクは、「ワークフォース・デプロイメント」オファリングの「ワークフォース・スケジューリング」機能領域にあります。

スケジュール生成プロファイルのドラフトを保存して、時間の経過とともに終了できます。準備ができたら、プロファイルを作成して、スケジューラがアクティブになったらすぐに使用できるようにします。

既存のプロファイルを複製することでさらにプロファイルを作成でき、それを使用してスケジュールが生成されていないかぎり、プロファイルを編集および削除できます。プロファイルを使用してスケジュールを生成するとすぐに、既存の要員配置部門を変更または削除できなくなります。ただし、スタッフ部門をさらに追加できます。

次の設定の一意の組合せごとに、個別のスケジュール生成プロファイルを作成します:

計画の計画
稼働シフト
スケジュール担当者および要員配置部門
含まれる、または除外されるジョブとポジション
スケジュール・ルール
シフト時間偏差ルール

基本およびスケジュール・プラン情報

スケジュール生成プロファイルを作成するときに、名前、識別コード、アクティブな開始日と終了日、摘要などの基本詳細を入力します。アクティブな開始日には、勤務週の初日と最初のサイクルの開始日を選択します。たとえば、週の初日は月曜日で、サイクルは2025年に最初の完全週を開始する必要があるため、2025年1月6日を選択します。この日付は、「スケジュール」「計画」タブの「スケジュール」セクションの読取り専用の「開始日」および「週の初日」フィールドに移入するために使用されます。

スケジュール期間

スケジュール期間を定義します。これには、スケジュール・サイクル内の週数、要員配置部門の勤務開始時間、週末として考慮する連続する2日が含まれます。

Windowsのスケジュール

スケジュール生成ウィンドウと、そのウィンドウに含まれるオプションの自己スケジューリング・ウィンドウを定義します。スケジュール・マネージャがスケジュール生成ウィンドウを開いたときに、スケジュールの作業を開始します。自己スケジュール・ウィンドウが正式に閉じた後(定義されている場合)、およびスケジュール作成ウィンドウが閉じる前に、スケジュールを従業員にパブリッシュします。就業者は自己スケジュール・ウィンドウでオープン・シフトをリクエストでき、スケジューリング・マネージャはリクエストされたシフトを割り当てることができます。

スケジュール期間が各ウィンドウのオープンおよびクローズを開始するまでの日数を指定して、スケジュール生成ウィンドウおよびオプションの自己スケジュール・ウィンドウを定義します。たとえば、次のウィンドウでプロファイルを作成します:

スケジュール生成ウィンドウは、スケジュール期間の開始の90日前に開きます。また、スケジュール期間の開始の30日前にウィンドウが閉じます。
自己スケジュール・ウィンドウは、スケジュール期間がオープンする60日前にオープンします。また、スケジュール期間開始の45日前にウィンドウが閉じます。自己スケジュール・ウィンドウの開始日と終了日は、スケジュール生成ウィンドウの開始日と終了日の範囲内にある必要があります。

スケジュール生成ウィンドウ、自己スケジューリング・ウィンドウ、スケジュールの公開時期および対応するスケジュール期間を示すタイム・ライン。

カバー・パネルの間隔

スケジューラがオープンしているカバレッジ差異パネルの日間隔をスケジュールの下に追加できます。これらの間隔は、人員過剰、人員不足または人員配置の適切な場所を特定するのに役立ちます。また、リマインダ通知をスケジューラに送信してスケジュールを公開用に終了するかどうかも指定できます。

稼働シフト、スケジュール作成者および要員配置

オープン・シフトおよび就業者スケジュールの生成時に使用するシフトを追加します。このプロファイルを使用して、追加した要員部門のスケジュールを生成および公開するスケジュール・マネージャを追加します。また、スケジューラがフローティング・リソースをスケジュールできるかどうかを指定できます。スケジューラ開始日は、デフォルトでスケジュール生成プロファイル開始日に設定されます。スケジューラが将来生成済スケジュールの管理を開始する場合は、デフォルトの開始を適切な日付で上書きします。

注意: プロファイルのスケジューラごとに職責範囲の割当も必要です。スケジュール・マネージャ職責タイプと承認使用を使用します。これにより、スケジューラは関連するセルフサービス通知を取得できます。スコープには、スケジュール生成プロファイルに含まれる部門および事業所を含める必要があります。たとえば、スケジューラのプロファイルと責任範囲には、両方ともマイ・アミの産休部門がありますが、ロサンゼルスではありません。そのため、マタニティ、マイ・アミのスケジュールのみを管理しています。

ジョブとポジション

オプションで、指定した要員配置部門のスケジュールを生成するときに含めるか除外する特定のジョブおよびポジションを識別できます。一部のジョブおよびポジションを含めることはできず、他のジョブを除外することもできません。すべてを含めることも除外することもできます。ジョブまたはポジションを追加しない場合、プロファイルを使用してすべてのジョブおよびポジションのスケジュールを生成できます。

スケジュール・ルール

次のスケジューリング・ルールを有効化および設定できます:

就業者が勤務できる最大連続日数
就業者がスケジュール期間内に勤務できる週末の最大数
1日の終了シフトから翌日の開始シフトまでの最小休憩期間

シフト時間偏差ルール

勤怠管理スケジュールの偏差計算および検証で使用するシフト時間偏差ルールを指定できます。

猶予期間
早期および遅延期間の開始
早期および遅延期間の終了