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裁量現金買取に対するプランの構成方法

就業者は、有給休暇または寄付プラン・バランスに対して現金買取要求を開始できます。 また、就業者にかわって管理者およびマネージャが現金買取要求を開始することもできます。

就業者およびマネージャに対してセルフサービス現金買取を使用可能にするには、次のステップを実行します。

1. 有給休暇または寄付プランの休暇欠勤プラン・ページで、「エントリおよびバランス」タブの「任意買取」セクションに移動します。

2. 「管理者に使用可能」を選択します。 「マネージャに使用可能」および「就業者に使用可能」フィールドを選択できます。

3. 買取ルールを構成し、買取時間数に限度を定義します。 買取ルールでは、「Formula」または「定額」のいずれかを選択できます。 「定額」を選択すると、次の数量も指定できます。 「Formula」を選択した場合は、以下と同じ数量の値を返す式を指定する必要があります。

   • 就業者が現金買取を要求するのに適格な最小時間数

   • 就業者が要求できる最大時間数。特定の時間数に制限する場合に使用

   • 後で端数処理の問題を回避するための、就業者が小数部を入力できないようにする増分

最小、最大および増分の数量を指定しない場合、アプリケーションでは、最小、最大および増分の出力がないとみなされます。

現金買取要求の開始

就業者およびマネージャが現金買取を開始する方法は次のとおりです。

1. 「時間および休暇欠勤」ページで「現金買取」をクリックします。 マネージャは、「自分のチーム」ページの「現金買取」クイック処理を使用して、このページに移動できます。

2. 「現金買取の要求」ページで「追加」をクリックします。

3. 買取する日付と休暇欠勤プランを選択します。 買取する時間を入力します。

   ノート:

   複数のアサイメントを持つ従業員は、アサイメントを選択してから、寄付するプランを選択する必要があります。

   マネージャと管理者が従業員を検索すると、アサイメントごとに1行が表示されます。 寄付を行うアサイメントを選択します。

4. 「送信」をクリックします。

管理者が行う従業員のバランスの買取方法を以下に示します。

1. 「自分のクライアント・グループ」タブの「休暇欠勤」作業領域の「休暇欠勤レコード」をクリックします。

2. 従業員を検索して選択し、「休暇欠勤および付与の管理」ページを開きます。

3. 休暇欠勤プランを選択し、「登録および調整」メニューの「バランスの買取」をクリックします。 このメニューは「プラン加入」セクションにあります。

4. 日付を選択し、買取額を入力します。

5. 「送信」をクリックします。

現金買取リクエストの承認

オプションで、セルフサービス現金買取リクエストの承認通知を構成できます。 たとえば、就業者が要求した現金買取トランザクションをライン・マネージャが承認します。 マネージャは、ホーム・ページの「通知」アイコンをクリックしてこれらの通知を表示するか、Eメールでこれらの通知を受信して、承認するかどうかを決定できます。

買取承認通知を構成するには、次の手順を実行します。

1. BPMワークリストに移動します。

2. BPMワークリストの「タスク構成」タブで、構成するAbsencePlanBalanceDisbursementApprovalワークフロー・タスクを選択し、構成するタスクのツールバーの「編集」タスク・アイコンをクリックします。

3. 「割当先」サブタブを開き、必要に応じて承認ルールを変更します。

4. 「保存」をクリックします。

5. 変更をデプロイする準備が整ったら、構成するタスクのツールバーのタスクの「コミット」アイコンをクリックします。