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タレント・プール・データの処分

データ保護要件を満たすために、管理者は退職した従業員のタレント・プール・データを処分する必要がある場合があります。 これは、「データ交換」作業領域で実行できます。

構成テンプレートを作成するには、まず「個人情報の削除ポリシーの構成」タスクを使用する必要があります。 テンプレートを作成して、次のいずれかのロールのタレント・プールに属する個人の個人情報を削除できます。

  • メンバー
  • プール所有者

テンプレートを有効にして、「個人情報の削除」タスクを実行する必要があります。

構成テンプレートの作成

  1. 「自分のクライアント・グループ」の「データ交換」作業領域に移動します。
  2. 「個人情報の削除」セクションで、「個人情報の削除ポリシーの構成」をクリックします。
  3. 「作成」をクリックしてテンプレートを作成します。
  4. 次のフィールドに値を指定します。
    フィールド摘要
    名前 テンプレート名
    コード

    テンプレート・コード。デフォルトはテンプレートの名前です。

    カテゴリ ビジネス・オブジェクトのカテゴリ。 「就業者」を選択します。
    摘要 テンプレートを識別するための適切な摘要。
  5. 「OK」をクリックします。
  6. 「コンポーネント」タブが表示されていることを確認します。
  7. 「ビジネス・オブジェクト」ペインで、「タレント・プール」を選択します。
  8. 「コンポーネント」ペインで、「タレント・プール」を展開します。
  9. 情報を削除する個人のロールに応じて、次のチェック・ボックスをオンにします。
    チェック・ボックス削除する個人のロール
    タレント・プール・メンバー

    タレント・プールのメンバー

    タレント・プール所有者 タレント・プールの所有者
  10. 「保存してクローズ」をクリックします。
  11. テンプレートを有効にします。

結果:

タレント・プール・オブジェクトの個人情報の削除プロセスが正常に完了すると、次のようになります。
  • 退職した就業者は、自分がメンバーであったすべてのタレント・プールから削除されます。
  • 退職した就業者は、唯一の所有者である場合でも、所有者であるすべてのタレント・プールから削除されます。

次の作業

削除された退職者がタレント・プールの唯一の所有者である場合は、新しい所有者をスーパーユーザーとして、またはHCMデータ・ローダーを使用して追加する必要があります。