タレント・プール・データの処分
データ保護要件を満たすために、管理者は退職した従業員のタレント・プール・データを処分する必要がある場合があります。 これは、「データ交換」作業領域で実行できます。
構成テンプレートを作成するには、まず「個人情報の削除ポリシーの構成」タスクを使用する必要があります。 テンプレートを作成して、次のいずれかのロールのタレント・プールに属する個人の個人情報を削除できます。
- メンバー
- プール所有者
テンプレートを有効にして、「個人情報の削除」タスクを実行する必要があります。
構成テンプレートの作成
- 「自分のクライアント・グループ」の「データ交換」作業領域に移動します。
- 「個人情報の削除」セクションで、「個人情報の削除ポリシーの構成」をクリックします。
- 「作成」をクリックしてテンプレートを作成します。
-
次のフィールドに値を指定します。
フィールド 摘要 名前 テンプレート名 コード テンプレート・コード。デフォルトはテンプレートの名前です。
カテゴリ ビジネス・オブジェクトのカテゴリ。 「就業者」を選択します。 摘要 テンプレートを識別するための適切な摘要。 - 「OK」をクリックします。
- 「コンポーネント」タブが表示されていることを確認します。
- 「ビジネス・オブジェクト」ペインで、「タレント・プール」を選択します。
- 「コンポーネント」ペインで、「タレント・プール」を展開します。
-
情報を削除する個人のロールに応じて、次のチェック・ボックスをオンにします。
チェック・ボックス 削除する個人のロール タレント・プール・メンバー タレント・プールのメンバー
タレント・プール所有者 タレント・プールの所有者 - 「保存してクローズ」をクリックします。
- テンプレートを有効にします。
結果:
タレント・プール・オブジェクトの個人情報の削除プロセスが正常に完了すると、次のようになります。- 退職した就業者は、自分がメンバーであったすべてのタレント・プールから削除されます。
- 退職した就業者は、唯一の所有者である場合でも、所有者であるすべてのタレント・プールから削除されます。
次の作業
削除された退職者がタレント・プールの唯一の所有者である場合は、新しい所有者をスーパーユーザーとして、またはHCMデータ・ローダーを使用して追加する必要があります。