使用中の質問リストを編集するとどうなりますか。

使用中の質問リストを編集するときに、新しいバージョンの質問リストを作成するか、または既存のバージョンを更新するように求められます。

質問リストを更新すると、既存の応答が無効になる可能性があります。そのため、新しいバージョンの質問リストを作成することをお薦めします。

既存の質問リストを更新したときの動作は次のとおりです。

回答者が質問に回答し、更新前に質問リストを保存した場合、更新後に質問リストを再オープンしても、保存済回答は引き続き表示されます。
ステータスは「アクティブ」のままです。
質問リスト・バージョンは同じままです。
「使用中」ステータスは「はい」です。

ノート:

必要に応じて質問リストを編集できますが、テキストの変更など、影響が少ない部分の編集を制限することをお薦めします。質問を追加したり、質問を必須としてマークしたり、選択型の質問に対する応答を変更すると、すでに完了した質問リストで問題が発生する可能性があります。これは、パフォーマンス文書、随時パフォーマンス文書、要求済フィードバック、チェックインで使用される質問リストに適用されます。

次の属性は、「使用中」の質問リストで更新できます。

質問リストの名前
質問リストのフォルダ(カテゴリ)
所有者
ステータス
プライバシ
摘要
インストラクション
質問リストの添付
セクション順序(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
セクション表示(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
応答順序(回答に対する位置ランダム化)
セクションの名前、摘要およびインストラクション・テキスト(ベース質問リスト・テンプレートから許可されている場合)
質問の位置(ドラッグ・アンド・ドロップ機能を使用できます)

質問リストを保存するとすぐに変更が有効になります。応答者は、次のシナリオで変更されたバージョンを確認します。

質問リストを含む新規パフォーマンス文書の作成
進行中のパフォーマンス文書内の質問リストの編集
質問リストを編集するための、以前に完了したパフォーマンス文書の再オープン
チェックイン文書は常に、チェックイン・テンプレートで参照される質問リストの最新バージョンを参照します。新規チェックイン文書に対して新しいバージョンの質問リストが必要な場合は、既存の質問リストの新しいバージョンを作成するのではなく、新しい質問リストを含む新しいチェックイン・テンプレートを作成することをお薦めします。これにより、既存のチェックイン文書に質問リスト応答を保持できます。

質問リストの新規バージョンを作成したときの動作は次のとおりです。

前のバージョンは影響を受けません。
新しいバージョンのステータスが「ドラフト」に設定されます。
質問リストのバージョン番号は1つ増えます。
「使用中」ステータスが「前バージョン」に設定されます。

このバージョンを使用した質問リストが完成すると、「使用中」ステータスが「はい」に変わります。ステータスを「アクティブ」に設定して質問リストを保存すると、変更が有効になります。応答者は、次のシナリオで新しいバージョンが表示されます。

質問リストを含む新規パフォーマンス文書の作成
進行中のパフォーマンス文書内の質問リストの編集:
- 新しいバージョンの前に応答者が質問に答えて質問リストを保存した場合は、新しいバージョンを再オープンしても、保存した応答は表示されません。かわりに、新しいバージョンの質問リストが表示されます。
質問リストを編集するには、以前に完了したパフォーマンス文書を再オープンします。
- 再オープン前に完了したパフォーマンス文書について表示される質問リスト・バージョンは、完了したバージョンです。
新しいチェックイン文書の作成
既存のチェックイン文書をオープンして質問リストを編集します
新規要求済フィードバックの作成
進行中の要求済フィードバックの質問リストの編集:
- 新しいバージョンの前に応答者が質問に答えて質問リストを保存した場合は、新しいバージョンを再オープンしても、保存した応答は表示されません。かわりに、新しいバージョンの質問リストが表示されます。

使用中の質問を編集するとどうなりますか。

応答がすでに存在する質問を編集すると、応答が無効になる場合があります。質問を新しい質問リストにコピーしてから、必要な変更を行うことをお薦めします。