導入ベース・アセットを固定アセットに接続する方法

導入ベース・アセットと固定アセットを統合します。導入ベース資産に発生する保守原価によって資産価額が増加し、資産台帳で適切に更新することが必要になる場合があります。保守アプリケーションから財務アプリケーションへの原価振替を開始するには、値を追加するために固定資産コンテキストが必要です。したがって、導入ベース資産と固定資産の関連付けが不可欠です。

導入ベース・アセットと1つ以上の固定アセットとの関係を定義します。各関係には有効な日付範囲があります。関係に終了日が設定されると、以前の関連付けと日付が重複することなく、同じ固定資産を再度追加できます。

RESTサービスを使用して、導入ベース・アセットと対応する固定アセットとの関係を確立し、維持することもできます。

固定資産と導入ベース資産間の事業所変更の同期

導入ベース資産と固定資産の間でロケーションの変更を同期させることで、資産に関する最新の正確な運用情報と財務情報を入手できます。

導入ベース資産がシリアル管理されており、固定資産ユニット数量が1の場合のみ、導入ベース資産のロケーションを関連する固定資産と同期できます。

導入ベース資産と固定資産間のデータ同期を許可するには、オプト・イン機能「資産終了の導入ベースと固定資産間の変更の同期」を有効にします。

変更の同期方法

ロケーションを変更する導入ベース資産をオープンします。固定資産が1つのみであることを確認します。
導入ベース資産のロケーションを更新します。現時点では、同期は次の場合にのみサポートされています:
- 事業所タイプ=内部所在地
- 事業所タイプ=在庫
- 転送オーダー
- 保管場所転送
「固定資産」タブに移動し、固定アセットを開き、「同期に適格」チェック・ボックスが選択されていることを確認します。固定資産のステータスは「保留」と表示されます。
導入ベース資産から事業所の同期化プログラムを実行します。これにより、「固定資産と運用資産の接続と同期」スケジュール済プロセスが開始されます。
プロセスが正常に完了すると、ロケーションの変更が対応する固定資産に同期されます。