セグメント値セキュリティに関する売掛管理固有の考慮事項
勘定体系セグメント値セキュリティは、売掛管理の勘定体系ベースの会計情報へのユーザー・アクセスを制御します。
セグメント値セキュリティを使用して、売掛管理の会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを定義します。 所定のユーザーは、アクセス権が付与されている保護された勘定体系値セットの勘定科目値を各自のルール割当てのレベルでのみ操作できます。
セグメント値セキュリティは、売掛管理の設定やトランザクションの作成には影響しません。
売掛管理でのビジネス機能によるセグメント値セキュリティの有効化
「勘定体系構成の管理」ページの「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」処理を使用して、売掛管理でセグメント値セキュリティを有効にします。
売掛管理でセグメント値セキュリティを有効にするには:
- 「勘定体系構成の管理」タスクにナビゲートします。
- 「勘定体系構成の管理」ページで、「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」ボタンをクリックします。
- 「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」ウィンドウで、「売掛/未収金」オプションを有効にします。
- 作業内容を保存します。
売掛管理のセグメント値セキュリティを有効にすると、すべての売掛/未収金ユーザーにすべてのセグメント値へのアクセス権が付与されます。 ビジネス機能ごとに会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを制限するためのルールを設定する必要があります。 売掛/未収金ビジネス機能のコンテキストでは、ビジネス・ユニットがセキュリティ・コンテキストです。
売掛管理でのセグメント値セキュリティ・ルールの設定
「セグメント値セキュリティ・ルール割当ての管理」スプレッドシートを使用して、会計フレックスフィールド・セグメント値へのなんらか形式の制限付きアクセスを必要とするユーザーにセグメント値セキュリティ・ルールを割り当てます。
一般的には、指定された売掛/未収金ユーザーのグループごとに専用のセグメント値セキュリティ・ロールを作成し、保護されたセグメント勘定科目値へのアクセスを管理する関連データ・セキュリティ・ポリシーを作成します。
作成する専用のセグメント値セキュリティ・ロールとそれに付随する保護されたセグメント値は、特定のセグメント値アクセス要件に基づいて、対応するユーザー間で割り当てたり、共有することもできます。
すべてのビジネス機能または1つ以上の特定のビジネス機能に対してセキュリティ強制を有効にできます。 この表は、売掛/未収金ユーザーにセグメント値アクセス・ルール割当てを指定する方法の例を示しています。
| アクセス・タイプ | ビジネス機能 | セキュリティ・コンテキスト | セキュリティ・コンテキスト値 |
|---|---|---|---|
| グローバル・アクセス | すべてのビジネス機能 | すべてのセキュリティ・コンテキスト | すべてのセキュリティ・コンテキスト値 |
| 売掛/未収金ビジネス機能のみに対するアクセス | 売掛/未収金 | ビジネス・ユニット | すべてのビジネス・ユニット |
| 売掛/未収金ビジネス機能の特定のビジネス・ユニットに対するアクセス | 売掛/未収金 | ビジネス・ユニット | 特定のビジネス・ユニットの名前 |
グローバル・アクセス: 資産、売掛/未収金、一般会計などの複数のビジネス機能にわたる職責を持つユーザーにグローバル・アクセスを割り当てます。 グローバル・アクセス・ユーザーは、割り当てられたすべての資産台帳(FA)、ビジネス・ユニット(AR)および元帳(GL)にわたって、指定された同じセグメント勘定科目値にアクセスする必要があります。
売掛/未収金ビジネス機能のみに対するアクセス: 割り当てられたすべてのビジネス・ユニットの指定された同じセグメント勘定科目値へのアクセス権を必要とする売掛管理職責を持つユーザーに、ビジネス機能のみに対するアクセスを割り当てます。
特定のビジネス・ユニットに対するアクセス: 1つのビジネス・ユニットのみの指定されたセグメント勘定科目値へのアクセス権を必要とする売掛管理職責を持つユーザーに、特定のビジネス・ユニットに対するアクセスを割り当てます。
読取り-書込みアクセスおよび読取り専用アクセス
ユーザーに読取り-書込み権限および読取り専用権限を割り当てることで、会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスをさらに制限できます。
- 読取り-書込み: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションを作成および更新し、会計を表示し、レポートできます。
- 読取り専用: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションを表示、問合せおよびレポートできます。 たとえば、トランザクション配分に属するセグメント値への読取り-書込みアクセス権がないユーザーでも、これらの配分を検索してレビューできます。
売掛管理でのセグメント値セキュリティ強制の要約
指定された勘定科目値に対する読取り-書込みアクセス権があるユーザーは、これらの勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:
- トランザクションを作成、保存および完了します。
- トランザクションを貸方記入します。
- トランザクションに属する配分の勘定科目値を更新します。
- トランザクションを一般会計に転記します。
- 入金またはクレジット・メモをトランザクションに消し込みます。
- 入金またはクレジット・メモの消込みをトランザクションから取り消します。
- トランザクションに対する修正を管理します。
- 補助元帳会計を作成します。
- 次のWebサービス・コンポーネントを使用します: 取得、作成、更新、削除、戻し処理。
指定された勘定科目値に対する読取り専用アクセス権があるユーザーは、これらの勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:
- トランザクションを作成して保存します。
- トランザクション配分を表示します。
- レポートを実行します。
セグメント値セキュリティは、次の活動には適用されません:
- 機能設定マネージャでの売掛管理実装タスク。
- スケジュール済プロセスの次のレポート:
- 売掛/未収金年齢調べGL勘定科目別レポート
- MFAR年齢調べおよび消込レポート
- 一般会計消込レポート
売掛管理でのセグメント値セキュリティ強制の例
次の例は、売掛管理のビジネス機能によるセグメント値セキュリティ強制を示しています。
ユーザーPerryには売掛管理マネージャ・ロールがありますが、セグメント値セキュリティ・ルールは割り当てられていません。 これは、Perryがすべての勘定科目にグローバルにアクセスできることを意味します。
ユーザーJamesには売掛管理マネージャ・ロールがあり、Vision ASC605 BU001とVision ASC605 BU002という2つのビジネス・ユニットに対するアクセス権があります。 次の表にアクセスの詳細を示します。
| ユーザー | ロール | ビジネス機能 | ビジネス・ユニット | ルール割当てに基づくセキュリティ・コンテキスト値(コスト・センター) | アクセス・レベル |
|---|---|---|---|---|---|
| James | 売掛管理マネージャ | 売掛/未収金 | Vision ASC605 BU001 | 00000000、20000000から20000220 | 読取り専用 |
| James | 売掛管理マネージャ | 売掛/未収金 | Vision ASC605 BU002 | 00000110、20000221から20000440、30000550 | 読取り-書込み |
この表は、Jamesのセグメント値セキュリティ割当てによって決定される、各ビジネス・ユニットの「トランザクションの作成: 請求書」ページでJamesが試行する様々な処理の結果を示しています。 コスト・センター値の列は、トランザクションで使用されるコスト・センターを表します。
| ユーザー | ビジネス・ユニット | コスト・センター値 | アクセス・レベル | 処理 | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|
| James | Vision ASC605 BU001 | 00000000, 20000220, 30000330 | 読取り専用 | トランザクションの保存 | Jamesはトランザクションを保存できます。 |
| James | Vision ASC605 BU001 | 00000000, 20000220, 30000330 | 読取り専用 | 配分のレビュー | Jamesは、Jamesが読取り専用アクセス権を持つ配分をレビューできます。 Jamesは、コスト・センター値が30000330の配分の勘定科目を表示できません。 |
| James | Vision ASC605 BU001 | 00000000, 20000220, 30000330 | 読取り専用 | 配分の編集 | Jamesは、配分セグメント値の編集も表示もできません。 |
| James | Vision ASC605 BU001 | 00000000, 20000220, 30000330 | 読取り専用 | トランザクションの完了 | Jamesはトランザクションを完了できません。 |
| James | Vision ASC605 BU001 | 00000000, 20000220, 30000330 | 読取り専用 | 元帳への転記 | Jamesはトランザクションを転記できません。 |
| James | Vision ASC605 BU002 | 00000110, 20000440 | 読取り-書込み | トランザクションの保存 | Jamesはトランザクションを保存できます。 |
| James | Vision ASC605 BU002 | 00000110, 20000440 | 読取り-書込み | 配分のレビュー | Jamesはすべての配分をレビューできます。 |
| James | Vision ASC605 BU002 | 00000110, 20000440 | 読取り-書込み | 配分の編集 | Jamesは配分を編集したり、コスト・センターを変更できます。 |
| James | Vision ASC605 BU002 | 00000110, 20000440 | 読取り-書込み | トランザクションの完了 | Jamesはトランザクションを完了できます。 |
| James | Vision ASC605 BU002 | 00000110, 20000440 | 読取り-書込み | 元帳への転記 | Jamesはトランザクションを転記できます。 |