レビュー担当者の割当およびロール要求の承認

すべてのロール要求は、コントロール違反が生成されていない場合でも、要求承認者が承認または否認する必要があります。レビューはオプションですが、要求をレビューする場合は、要求承認者がレビュー担当者を割り当てます。2つのプロセスは類似しています(両方ともレビュー・プロセスと似ています)。

特定のユーザーについて、1つのセキュリティ・コンテキストを持つ1つのロール、1つのロールの複数の割当て(それぞれ独自のセキュリティ・コンテキストを持つ)、または複数のロールを承認する、または割り当てるかを検討する場合があります。要求に複数の判断が必要な場合、一括または個別に行うことができます。(特に、複数のセキュリティ・コンテキストを持つ1つのロールに対する要求は関連している可能性がありますが、それぞれ独立して承認、否認またはレビュー担当者に割り当てることができます。)

「アクセス要求承認」ダッシュボードを開き、操作する要求のIDをクリックします。
- 「新規要求」ステータスのレコードの中からレコードを選択する場合は、レビュー担当者を割り当てたり、レビューの対象とせずに承認または否認できます。
- 「承認待ち」ステータスのレコードの中から選択した場合は、すでにレビューされている要求について承認を判断します。
いずれの場合も、自分または別のユーザーの代理として自分が行った要求は承認できません。
要求の要約レコードで、承認を検討している各ロールの名前をクリックして詳細ドロワーを開きます。要求に関する情報を調べます。
- レビューされている場合、レビュー担当者の承認または否認の推奨と、その推奨の理由が「承認」タブで使用可能な作業履歴に表示されます。
- レビューが行われたかどうかに関係なく、タブをクリックすると、ロールに関連付けられたデータ権限要求、およびロールの割当て先のユーザーが表示されます。また、要求したときにアクセス・コントロールがアクティブだった場合は、違反したコントロールと、それらのコントロールで識別されたコンフリクト・ロールを調べます。
終了したら、承認を検討している要求の詳細ドロワーを閉じます。
要求されたロールには、調達機能へのアクセス権を付与する権限が含まれる場合があります。その場合、ユーザーは、ビジネス・ユーザーの調達エージェントとしての権限と対応する処理の両方を持っている必要があります。

この場合、調達エージェント処理フィールドが要約レコードに表示されます。その「編集」リンクをクリックして、ドロワーを開きます。アプリケーションによって自動的に選択された調達エージェント処理をレビューし、編集できます。終了したら、ドロワーを閉じます。
要約レコードで、要求を承認または否認するか、レビュー担当者に割り当てます。
- 要求は、1つのレコード(1つのセキュリティ・コンテキストを持つ1つのロール)または個別に考慮する複数のレコードで構成されます。「新規要求」ステータスで要求を選択した場合、ロールごとに「承認」、「否認」および「割当」の3つのオプションがあります。「承認待ち」ステータスの要求を選択した場合は、「承認」および「否認」オプションのみが表示されます。これらのオプションの中から少し異なる方法で選択します。
  
  3つのオプションがある場合、要求レコードには、省略記号のように見える「その他の処理」メニューが表示されます。これをクリックして、3つのオプションの中から選択します。承認または否認のみが可能な場合、これらの2つのオプションを表すアイコンが要求レコードに表示されます。
  
  いずれの場合も、必要なオプションを選択すると、ドロワーが開きます。レビュー担当者を割り当てる場合は、デフォルト(ユーザーのマネージャ)をそのまま使用するか、別の個人の名前を検索して選択します。レビュー担当者に検討を求める点についてコメントを追加して、「割当」ボタンをクリックします。ロール要求を承認または否認する場合は、決定の理由を記述し、「承認」または「否認」ボタンをクリックします。どの処理を完了している場合でも、レビュー担当者または承認決定理由のコメントは必須です。
- 要求が複数のレコードで構成されている場合は、一度にすべてのレコードを承認または否認するためにレビュー担当者を割り当てることができます。「処理」メニューを展開し、その「すべて承認」、「すべて否認」および「すべて割当」オプションの中から選択します。これによって、「承認」、「否認」または「割当」ドロワーが開きます。これらは、同じ方法で完了できます。ただし、決定は要求されたすべてのロールに適用されます。
実行した処理に応じて、「レビュー待ち」、「承認済」または「否認済」フィルタをクリックして作業をレビューできます。または、複数ロール要求の場合は、「新規ロール要求」または「承認待ち」フィルタをクリックして、まだ処理していないロールを一覧表示します。