タレント・レビュー会議のコンテンツの準備方法
レビュー担当者は、タレント・レビュー会議の前に、レビュー対象就業者に含まれる直属および直属でない部下を評点付けできます。これは「レビュー内容の準備」ページで行います。
レビュー内容を準備するには、個人のタレント・プロファイル評点を更新するためのセキュリティ・アクセス権が必要です。「レビュー内容の準備」ページを表示するには、次のステップを実行します。
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を選択して、参加者の「会議」の概要ページを開きます。
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評点を入力する必要がある会議を選択します。
ノート: デフォルトのフィルタにより、過去3か月間にスケジュールされた会議のうち、まだ開始されていないか進行中の会議のみを概要ページで表示できます。フィルタをクリアすると、アクセス可能な会議をさらに表示できます。 -
「処理」メニューから「レビュー内容の準備」を選択します。
管理者または会議のファシリテータがマトリックス・マネージャをレビュー担当者として含めることを可能にしている場合に、ライン外の部下がレビュー対象就業者に含まれている場合は、名前の下の「ライン外の部下」ラベルによって識別できます。ただし、個人が直属の部下とライン外の部下の両方である場合は、その個人に「ライン外の部下」ラベルは表示されません。
評点を更新するための通知の取得
会議のファシリテータまたはタレント・レビュー・スーパーユーザーがタレント・レビュー会議を作成および送信すると、レビュー担当者はレビュー内容を準備するための通知を受け取ります。通知には、会議の「レビュー内容の準備」ページへのリンクがあります。会議データの送信期限まで、コンテンツを更新できます。ただし、会議の開始後は、評点を編集できないことに注意してください。ただし、会議が始まる前に、ノートを追加し、ボックス・チャート・マトリックスを表示して、レポートがボックス・チャートのどこに表示されるかを確認できます。
更新する評点の確認
会議を作成するときに、ファシリテータまたはタレント・レビュー・スーパーユーザーは、指定された時間枠内に評点が更新されるようにするためのデータ妥当性ガイドラインを設定できます。「レビュー内容の準備」ページを開くと、ガイドラインの範囲から逸脱する評点の隣に円形のアイコンが表示されます。これは、これらの評点を更新する必要があることを示します。評点を変更すると、アイコンは表示されなくなります。
ポテンシャル・アセスメントの実行
ポテンシャル・アセスメント質問リストを使用して、直属および直属でない部下を評点付けすることもできます。関連するタレント・プロファイル・セキュリティ・アクセス権がマトリックス・マネージャにある場合は、マトリックス・マネージャがライン外の部下を評価できます。
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評点付けする個人が表示されている行を選択します。
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「処理」メニューから「ポテンシャル・アセスメント」をクリックします。
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すべての質問に対して適切なオプションを選択します。質問でコメントが有効になっている場合は、その質問に付与した評点についてコメントを追加します。
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「続行」をクリックします。
従業員のポテンシャル評点およびアセスメント・スコアを確認できます。このスコアを使用することも、異なる応答を指定して新しい評点を取得することもできます。
評点を使用せずに「レビュー内容の準備」ページに戻る場合は、「取消」をクリックします。
内容の保存または送信
「レビュー内容の準備」ページで評点を保存または送信できます。
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保存すると、編集した評点は保存されますが、従業員プロファイルは更新されません。ファシリテータおよびタレント・レビュー・スーパーユーザーは、更新された評点を会議ダッシュボードに表示できません。会議が開始するまで、または送信期限まで、ページに戻ってデータの編集を続行できます。
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評価を送信したときの動作は次のとおりです。
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編集された評価で従業員プロファイルが更新されます。プロファイル表の評点ソースが「タレント・レビュー会議の準備」に設定されます。
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管理者が会議テンプレートで送信プロセスのしきい値を構成しており、レビュー担当者が評点付けした従業員の数が送信プロセスのしきい値以上である場合、スケジュール済プロセスが自動的に実行され、プロファイル評点が更新されます。
ノート:会議テンプレートでの送信プロセスしきい値の構成はオプションです。
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ファシリテータおよびタレント・レビュー・スーパーユーザーは、更新された評点を会議ダッシュボードに表示できます。
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