候補者インタビューのカレンダ・イベントのコンテンツの構成

候補者インタビューのスケジュール時に使用される.ics添付およびOffice 365カレンダ・イベントのコンテンツを構成およびパーソナライズできます。

採用コンテンツ・ライブラリでは、次の3つのコンテンツ項目カテゴリを使用できます。

• 候補者のインタビュー・カレンダ・ファイル: これは、候補者に提供される.ics添付用です。
• インタビュー担当者のインタビュー・カレンダ・ファイル: これは、インタビュー担当者に提供される.ics添付用です。
• インタビュー担当者のインタビューOffice 365イベント: これは、インタビュー担当者に提供されるOffice 365カレンダ・イベント用です。

カテゴリごとにデフォルト・コンテンツ項目を使用できます。これらの項目のコンテンツは、以前のリリースで使用可能なコンテンツと同じです。デフォルト・コンテンツ項目はデフォルトでアクティブであり、カテゴリごとにアクティブにできるコンテンツ項目は1つのみです。デフォルト・コンテンツ項目は非アクティブ化できないため、そのコンテンツを変更するには項目のバージョンを作成する必要があります。

候補者インタビューをスケジュールするときに使用されるOffice 365カレンダ・イベントのコンテンツをパーソナライズした場合、それらのパーソナライズされたコンテンツが、TeamsまたはZoom統合を使用したインタビューで使用されます。Office 365カレンダ・イベントのコンテンツは、Teams統合またはZoom統合を使用するかどうかで異なります。

• TeamsまたはZoom統合を使用しない場合、カレンダ・イベントのコンテンツは採用コンテンツ・ライブラリで定義されたコンテンツで構成されます。
• Zoom統合を使用する場合、カレンダ・イベントのコンテンツは採用コンテンツ・ライブラリで定義されたコンテンツで構成されます(以前のリリースでは、コンテンツ・ライブラリからの件名が使用されましたが、イベントの本文は空でした)。
• Teams統合を使用する場合、カレンダ・イベントのコンテンツは採用コンテンツ・ライブラリで定義されたコンテンツで構成され、このコンテンツの最後にTeamsによって提供された会議情報が追加されます(以前のリリースでは、コンテンツ・ライブラリからの件名が使用されましたが、イベントの本文にはTeamsコンテンツしか含まれませんでした)。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
   • タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
2. 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、コンテンツ項目カテゴリを選択して開きます。
   • 候補者のインタビュー・カレンダ・ファイル
   • インタビュー担当者のインタビュー・カレンダ・ファイル
   • インタビュー担当者のインタビューOffice 365イベント
3. コンテンツ項目を開きます。
4. 「追加バージョン」セクションで、「作成」をクリックします。
5. 「バージョンの作成」ページで、バージョンが使用可能になる開始日を選択します。
   バージョンをアクティブ化するとすぐに使用できるようにする場合は、「アクティブ化した時に開始」オプションを選択します。
6. 件名とメッセージのコンテンツを定義します。
   トークンは、件名とメッセージの両方で使用できます。トークンは、選択したカテゴリによって異なります。Office 365カレンダ・イベント・メッセージの場合、テキストの書式設定にリッチ・テキスト機能を使用できます。
   ノート: 複数の候補者が同じタイム・スロットにスケジュールされる複数席のインタビューの場合、候補者トークンおよびジョブ応募トークンは、インタビュー担当者の.icsおよびOffice 365イベントで解決できません。トークンは空の値を返します。これは、インタビュー担当者の場合、10人の候補者がいる場合でも、複数席のインタビューに対して送信される通知は1件のみであるためです。必要に応じて、これらの項目のコンテンツでGroovy式を使用して、トークンが空の場合にトークンとその関連テキストを含めないようにすることができます。

   ノート: 「インタビュー担当者のインタビューOffice 365イベント」コンテンツ・ライブラリ・カテゴリの項目のコンテンツにInterviewSchedulingLocationWebConferenceLinkトークンを含めて、インタビューでTeamsを使用した場合、このトークンから空の値が返されます。その場合でも、Teams Webカンファレンスの実際のリンクは、カレンダ・イベントに追加されるコンテンツの一部(パーソナライズされたライブラリ・コンテンツの後に追加される)として含まれるため、インタビュー担当者はこのリンクにアクセスできます。これは技術的な制約によるもので、インタビューを最初にスケジュールするときにしか発生しません。インタビューを更新するとき(再スケジュールなど)には、トークンから値が返されます。これと同じ動作はすべてのインタビュー通知およびカレンダ・ファイルで発生し、このトークンから値が返されます。
7. 「保存してアクティブ化」をクリックして、そのバージョンを使用できるようにします。または、「下書きとして保存」をクリックして、後でそのバージョンを編集してアクティブ化します。