添付をインポートする方法を教えてください。

いずれかのサポートされているオブジェクトに関連付けられた添付をインポートできます。

サポートされているオブジェクトとファイル・タイプ

次のオブジェクトは、添付のインポートをサポートしています。

アカウント
アクティビティ
資産
ビジネス・プラン
担当者
カスタム・オブジェクト
ディール登録
世帯
メッセージ
目的
商談
商談売上
パートナ
パートナ・プログラム
製品
営業リード
営業リード製品
サービス・リクエスト

次に、添付ファイルに対してサポートされているファイル・タイプを示します。

CSV
DOC
DOCX
JPG
PDF
PNG
PPTX
TIF
TEXT
XLSX
XML
ZIP

ZIPファイルの作成方法

添付をインポートするには、ソース・データ・ファイルと、オプションで1つ以上の添付ファイルが含まれているZIPファイルを作成する必要があります。ソース・ファイルの名前を常にAttachment.csvにしてください。 Attachment.csvファイルでは、各添付ファイル名を指定する必要があります。 Attachment.zipファイルの構造は次の画像に示すとおりです。

上のイメージの紫のボックスに示されているattachment.csvファイルの例を次に示します。

Pk1Value	ObjectPuid	FileName	Url
100100004247330			http://www.yahoo.com
100100004247330		Clouds.jpg
100100004247330		Taxdocs.docx
	CDRM_6493		http://www.google.com
	CDRM_6493	Holidays.pdf

ノート:

Pk1Value列とObjectPuid列の値は、既存のオブジェクト・レコードを一意に識別します。 FileNameは、添付ファイルの名前を示します。 Urlは、インポートするURL添付の値を示します。
正確なファイル名がDocument.pdfなどのzipファイルに存在する必要があります
添付ZIPファイル名には、カッコ()、アンパサンド(&)、ドット(.)、アポストロフィ(')などの文字のみを含めることができます。添付名に複数のピリオド(.)を含めることはできません。また、rootname.extensionは80文字以下にする必要があります。
添付は、オブジェクトの既存のレコードにのみ関連付けることができます。単一のレコードを複数の添付に関連付けるには、CSVファイルに複数の行を含めます。インポート・ジョブ内の任意の数の添付ファイルをインポートできますが、ZIPファイルのサイズは250 MBを超えることはできません。
CSVファイルのレコードには、FileName列とURL列の両方の値を指定できません。オブジェクト・レコードの主キーまたはPUIDを渡すことができます。主キーとPUIDの両方の値を渡すと、主キーが考慮され、PUIDは無視されます。
AttachedDocumentIdは空白のままにする必要があります。
DatabaseTitleは79文字より大きくしないでください。

添付のインポート方法

添付をインポートするには:

「ツール」→「インポート管理」をクリックします。
「インポートの管理」ページで、「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。
「インポート・オプションの入力」ページで、インポートの名前を入力します。「オブジェクト」ドロップダウン・リストから、「添付」を選択します。
表示される添付オブジェクト・ドロップダウン・リストで、添付に関連付けられたオブジェクトを選択します。
前の項で作成したZIPファイルを選択します。
「次」をクリックします。「フィールドのマップ」ページで、「インポート・マッピング」ドロップダウン・リストの横にある「適用」ボタンをクリックして、ソース属性とターゲット属性を自動的にマップします。
「次」をクリックして、「レビューおよび発行」ページに移動します。

インポート・アクティビティ構成をレビューし、「発行」をクリックして、インポートをアクティブ化します。「インポートの管理」ページに、発行されたインポートのステータスが表示されます。インポート・プロセスの詳細は、「関連トピック」の項のトピック「データのインポート」を参照してください。