電子シグネチャの設定
電子シグネチャ機能を設定すると、契約ユーザーは電子シグネチャ可能な契約を発行できます。
開始する前に
契約の前提条件
- 契約タイプを作成するときは、契約受入およびアクティブ化に電子シグネチャが必要かどうかを指定します。
- 電子署名用の契約タイプを次のように設定します。
- 「シグネチャが必要」チェック・ボックスは「はい」に設定されています。
- 「電子シグネチャ」チェック・ボックスは「はい」に設定されています。
- 「ソリューション・プロバイダ」は、DocuSignまたはOneSpanです。
- Eメールの件名および本文として意味のわかる値を入力します。
- 電子署名用の契約条件レイアウト・テンプレートには、署名テーブルを設定し、その署名テーブル内に標準タグを設定する必要があります。 このレイアウト・テンプレートを、電子署名に使用する契約タイプのデフォルトの契約条件レイアウト・テンプレートとして選択します。
- 契約をシグネチャ用に送信する予定の契約作成者は、有効なEメール・アドレスを持つ必要があり、電子シグネチャ設定で指定されているアカウントのユーザーとして設定する必要があります。
電子シグネチャの前提条件
- 組織は、まず、サポートされているサード・パーティの電子シグネチャ・サービス・プロバイダから直接ライセンスを登録して取得する必要があります。 サポートされているプロバイダは、DocuSignおよびOneSpanです。
- ライセンスを取得したら、サービス・プロバイダのwebサイトで組織のアカウントを設定する必要があります。 サイトに管理者アカウントを作成する必要があります。 これは1回かぎりのアクティビティであることに注意してください。
- ソリューション・プロバイダのサイトから、アカウント・キー、プロバイダURL、ユーザー名およびパスワードを書き留めます。
実行内容
- 「設定および保守」作業領域で、「契約電子シグネチャの管理」タスクを検索して選択します。
- ソリューション・プロバイダとして「DocuSign」または「OneSpan」を選択します。
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DocuSignを使用している場合:
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OneSpanを使用している場合:
- OneSpanアカウント・ユーザーのユーザーID、APIキーおよび適切なOneSpanエンドポイントURLを入力します。
- 設定を保存します。
次の作業
電子シグネチャ・プロセスを設定した後、電子シグネチャを有効にするように契約タイプを設定する必要があります。 契約タイプ・レベルでの有効化は、個々の契約の「電子シグネチャ使用可能」チェック・ボックスと連携します。 そのため、特定のタイプに対して有効になっている場合、デフォルトで、そのタイプで作成した契約でも、「使用可能」電子シグネチャ・ボックスが選択されます。 ただし、選択を解除して、その契約専用の電子シグネチャをオフにすることもできます。 契約がまだ署名されていない場合は、このチェック・ボックスを編集できます。 ただし、契約が「受入保留」ステータスになったら、電子署名プロセスを続行する必要があります。 詳細は、「契約タイプの定義」のトピックを参照してください。
シグネチャのために契約を送信できるようにするには、次のユーザー要件に留意してください:
- ユーザーには有効な電子シグネチャ・アカウントが必要です。
- ユーザーの電子シグネチャ・ユーザー名は、Oracle Person ManagementのEメール・アドレスと一致する必要があります。
- ソリューション・プロバイダのアカウントでは、署名のために契約を送信する権限を持つメンバーとしてユーザーを定義する必要があります。