企業契約は自動的にクローズ済としてマークできますか。

番号企業契約は、終了日に達すると自動的にクローズできません。個々の明細の処理方法や将来のダウンストリーム統合の処理方法、必要に応じてユーザーが契約を再オープンするために必要な権限を持っていることを確認する方法など、契約を一括クローズすることはお薦めしません。

契約が終了日に達しても、そのステータスはリアルタイムで自動的に変更されません。関連する「契約ステータスの更新」スケジュール・プロセスを、日次など定期的に実行するように設定する必要があります。このプロセスを実行すると、全ての契約が確認され、日付およびその他の定義済みルールに基づいてステータスが更新されます。終了日が過ぎたエンタープライズ契約は、通常、「期限切れ」ステータスに移行します。その後、期限切れステータスから、必要に応じて契約を「クローズ済」ステータスに手動で設定できます。また、場合によっては、クローズ済ステータスが期限切れ後に最終状態になることがあります。詳細は、「契約をクローズするにはどうすればよいですか。」を参照してください。

契約の終了日に達するとすぐに、契約をクローズ済ステータスに直接自動遷移することはお薦めしません。失効済ステータスは中間状態として機能し、契約の最終クローズ前にレビューできます。