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  2. インポート管理を使用して、リソース・ロールを持つ終了日メンバーを一括処理するにはどうすればよいですか。
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インポート管理を使用して、リソース・ロールを持つ終了日メンバーを一括処理するにはどうすればよいですか。

リソース・ロールを持つユーザーを終了するには、最初にリソース・オブジェクト全体をエクスポートして、リソースの詳細ビューを表示する必要があります。

詳細は、「ユーザーの終了日リソース・ロール(ドキュメントID 2682070.1)」を参照してください。

リソース・ファイルのエクスポート

リソースをファイルにエクスポートする方法を次に示します:

  1. 営業管理者ジョブ・ロールを持つユーザーとしてサインインします。
  2. 「エクスポート管理」(「ツール」メニュー)に移動します。
  3. 「エクスポート・アクティビティの作成」を選択します。
  4. エクスポート・ジョブの名前を入力します。
  5. 「オブジェクト」フィールドで、「リソース」オブジェクトを検索して選択します。 「ファイル名」フィールドには、関連する.zipファイルが自動的に入力されます。
  6. 「次」をクリックします。
  7. 「オブジェクトのエクスポート」領域の「フィルタ名」列で、拡大鏡アイコンをクリックし、リソースをフィルタする条件を入力します。 すべてのファイルをキャプチャするには、ResourcePartyNumber!=NULLのように入力します。
  8. 「リソース属性」ペインで、エクスポート・ファイルで取得するフィールドを選択します。 少なくとも、次を選択します:
    • 名
    • IndividualRoleCode
    • IndividualRoleStartDate
    • IndividualRoleEndDate
    • 姓
    • メンバーシップ・ロール終了日
    • 組織
    • 組織ロール・コード
    • 組織メンバーシップ・ロール開始日
    • パーティ番号
  9. 「次」をクリックし、「送信」をクリックします。
  10. 「エクスポートの管理」領域で、エクスポート・プロセスが終了するまで待機します。 終了したら、「完了したエクスポート(下矢印)」をクリックします。
  11. 表で、エクスポートの名前をクリックし、「アクション」列から.zipファイルをダウンロードします。
  12. .zipファイルから.csvファイルを抽出し、コンピュータに保存します。

終了日があるリソースのインポート

終了日があるリソースをインポートする方法を次に示します:

  1. インポート・ファイルを(.csvファイルとして)準備し、次の列に適切な値が移入されていることを確認します:
    • ResourcePartyNumber
    • IndividualRoleCode
    • IndividualRoleStartDate
    • IndividualRoleEndDate
  2. 「インポート管理」(「ツール」メニュー)に移動します。
  3. 「インポート・アクティビティの作成」を選択します。
  4. インポート・ジョブの名前を入力します。
  5. 「オブジェクト」フィールドで、「リソース」オブジェクトを検索して選択します。
  6. 前に保存した.csvファイルを参照します。
  7. 「フィールドのマップ」ページで、「ターゲット属性」がマップされていることを確認します。 自動マッピングでソース・ファイルのすべてのフィールドが認識されない場合は、「名前を付けて保存」をクリックして、マッピングに名前を付けます。
  8. 「データの検証」をクリックします。検証エラーを修正し、検証ウィンドウを閉じます。
  9. インポートを完了します。
  10. 「次」をクリックし、「送信」をクリックします。
  11. インポート・アクティビティが成功したことを確認します。

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