作成する統合時間入力オブジェクトの数
次の図に示すように、時間入力オブジェクトの一意の組合せごとに、個別の時間入力プロファイルを作成する必要があります。
作成するオブジェクトが多ければ多いほど、継続的なメンテナンス作業は大きくなります。 タイム・レポータの時間入力エクスペリエンスを最適化することと、そのエクスペリエンスを維持するために必要な労力とのバランスを取ります。
時間属性
個人が勤務時間をレポートし、時間計算ルールで生成されたタイム・カード入力に必要な数の給与エレメントを作成します。 また、個人が給与以外の会社固有の時間情報を記録するために必要な数のカスタム時間属性も作成します。 たとえば、アラスカの内外に勤務する個人があり、その属性について勤務時間とともに記録およびレポートするとします。
時間入力レイアウトのコンポーネントと時間カテゴリ、レイアウト・セット
作成するタイム・カード・フィールド、時間カテゴリおよびレイアウト・セットの数を決定する際に考慮する必要がある多くの考慮事項があります。 これらの質問、例およびコメントを使用すると、必要な各オブジェクトの数の評価に役立ちます。
| 質問 | 例およびコメント |
|---|---|
| どのようなタイプの時間をレポートしますか? | 例: プロジェクト原価計算、給与、休暇欠勤、組合せ、会社固有の情報 |
| 従業員が勤務時間のレポートに使用するレイアウト・コンポーネント | 例: 支出タイプ、プロジェクトIDまたは名前、給与時間タイプ、休暇欠勤タイプおよびコスト・センター・フィールド |
| すべてのユーザーが時間属性に同じドロップダウン・リスト値を表示するか、時間入力に適用される値のみを表示しますか。 ドロップダウン・リストの値を区別する場合は、どのようにしますか? |
ドロップダウン・リストを区別する方法の例を次に示します:
ドロップダウン・リスト・フィルタごとに異なるタイム・カード・フィールドを作成します。 |
| 値セットを作成するか、Oracle Global Payroll Cloudで提供されるプライベート・ビュー・オブジェクトを使用して、ドロップダウン・リスト値をフィルタできますか。 異なるフィールドを作成する必要がありますか。 |
値セットを作成する場合は、タイム・カード・フィールドを作成して、その値セットを使用する必要があります。 表定義の値セットを作成することで、必要な値セットの数を制限できます。 フィルタ変数のロジックを使用して、各個人に使用可能な値を、非依存時間属性に対して選択された値に従って制約します。 タイム・カードに表示される関連する非依存レイアウト・コンポーネントに指定された値を使用して、値をフィルタできます。 次の場所の値を使用することもできます:
非表示フィールドの値は、次の値に基づいて自動的に移入されます:
|
| すべてのユーザーがレイアウト・コンポーネントに同じ名前を表示する必要がありますか。 |
サンプル: 標準の「給与時間タイプ」タイム・カード・フィールドを使用します。 特定の個人に「勤務時間タイプ」フィールド名が表示され、他の個人に「時間タイプ」が表示されます。 レイアウト・セットの時間入力レイアウトを編集するときに、適切に構成されたタイム・カード・フィールドのデフォルト表示名を変更できます。 同じレイアウト・コンポーネントを使用するが名前が異なる個人のグループごとに異なるレイアウト・セットを作成します。 |
| みんなが同じ時間の合計を見るべきだろうか。 |
サンプル: 予約者があり、予約時間の合計で予約時間を表示する必要があります。 予約者でない個人の予約時間合計を除外する場合。 時間カテゴリの異なる時間合計を持つ個人に対して、異なるレイアウト・セットを作成します。 |
| 時間入力を給与原価セグメントに自動的に配賦しますか? はいの場合、これらの割当てをユーザーに表示しますか。 |
サンプル: 個人の日次勤務時間を1111と2222の部門に均等に割り当てます。 時間割付は、依存する給与時間タイプ原価属性のみを使用して作成でき、時間入力フィールドは作成できません。 割付を表示するには、依存時間属性を使用してタイム・カード・フィールドを作成し、タイム・カード・レイアウトに追加する必要があります。 |
時間カテゴリとアテステーション・セット
就業者のグループが必要とする様々なポリシーと規制の組合せに対して、必要な数の時間アテステーション・セットを作成します。 また、アテステーション質問リストが表示される原因となるタイム・カード入力を識別するために必要な数の時間カテゴリも作成します。
HCMグループ
1つ以上のHCMグループを各プロファイルにリンクします。 特性が時間入力プロファイルまたはプロファイル・グループ全体で一意である場合は、個別のグループを定義します。 たとえば、ある人が旅行する部門があり、別の人が旅行しない部門があるとします。 職務名によって、出張者と出張者が区別されます。 各グループには独自の時間入力レイアウトがあり、様々なジョブの「事業所」フィールドを含めるか除外します。
資格が部門と旅行者職務に基づくグループを定義します。 部門と非旅行者の職務に基づいて異なるグループを定義します。 これらの異なるグループを異なる時間入力プロファイルに追加して、各グループが正しいレイアウト・セットを取得できるようにします。
時間入力プロファイルのタイム・カード・アクセス設定
異なるグループに次の条件がある場合は、従業員グループごとに1つのプロファイルを作成します:
- タイム・カード・アクセスの様々な構成
- タイム・カード・アクセスの構成は同じですが、日付範囲が異なります
就業者とそのマネージャが同じ日付範囲のタイム・カード・アクセスに対して同じ構成を持っている場合は、レイアウト・セットごとに1つのプロファイルを作成します。 マネージャのサブセットの構成が異なる場合、または日付範囲が異なる場合は、マネージャとその就業者のサブセットごとにプロファイルを1つ作成します。