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製品のインポート・マクロへのデータの入力とインポート

次のステップに従って、製品インポート・マクロにデータを入力し、インポートを実行します。 最大5,000件の製品レコードを一度にインポートできます。

  1. 先ほどダウンロードした製品インポート・マクロのファイルを開きます。
  2. マクロがExcelで有効化されていることを確認します。
  3. 単位ワークシートで、サーバーから単位を移入をクリックします。
  4. 「ログイン」ページで次のように入力します。
    • 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLのhttps://から/までの部分です。
    • ユーザー名
    • パスワード
  5. 「発行」をクリックします。

    マクロは、設定した単位を環境から取得し、テンプレート・ワークシートの「プライマリ単位」フィールドの値リストとして使用できるようにワークシートに入力します。

  6. 「製品タイプ」ワークシートには、製品の分類に使用できる事前定義済製品タイプがリストされます。 このリストは、次のステップを使用して更新できます。
    ノート: 参照タイプQSC_SALES_PRODUCT_TYPEに新規製品タイプ値を作成していない場合は、このステップをスキップできます。
    1. サーバーから製品タイプを移入をクリックします。
    2. 「ログイン」ウィンドウには、以前に入力したホスト、ユーザー名およびパスワードが引き続き表示されるため、「送信」をクリックします。

      マクロは、最新の製品タイプを環境から取得し、テンプレート・ワークシートの「製品タイプ」フィールドの値リストとして使用できるようにワークシートに入力します。

  7. 追加のフィールドをインポートするには、次の操作を行います:
    1. 「属性マッピング」タブをクリックします。
    2. Fetch Attributes from Serverをクリックします。
    3. 「ログイン」ウィンドウで、次を入力します。
      • 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLのhttps://から/までの部分です。
      • ユーザー名
      • パスワード

      マクロは、作成したカスタム属性も含め、使用可能な製品属性をアプリケーションからフェッチします。

    4. インポートする追加属性を次の手順で追加します。
      1. 「属性名」列で、インポートするフィールドを選択します。
      2. 「列ヘッダー」列に、Productワークシートの列ヘッダーとして表示する名前を入力します。
    5. Update Headersをクリックします。
  8. Templateワークシートに製品データを入力します。 マクロでは3つの情報が必要です。
    • 製品番号
    • 名前
    • プライマリ単位

    既存の各製品属性の詳細は次のとおりです。

    入力内容
    Product Number

    製品の一意の製品番号を入力するか、またはこの必須列を空欄にしておくことができます。 製品番号を入力しない場合、日時を使用して、製品番号が自動的に生成されます。 製品番号は、「製品」作業領域に表示される製品レコードに表示されます。 製品番号を使用して、更新する製品レコードを識別します。

    名前 販売カタログに表示される製品名。
    摘要 テキストで説明を入力します。
    プライマリ単位 単位。 単位ワークシートの値の1つ。
    Product Type 製品タイプ。 Product Typeワークシートの値の1つ。
    Eligible to Sell 製品を販売カタログに表示し、製品カテゴリに関連付けるには、Yと入力します。

    この列に何も入力しない場合は、Yの値が自動的に移入されます。

    Nの値の場合、製品はインポートされますが、カタログには表示されず、営業担当が選択することはできません。

    Eligible for Service

    この列は、Oracle Fusion Serviceと統合する場合のみ使用されます。 Yの値により、この製品のサービス・リクエストが有効化されます。 製品がサービス不適格の場合は、Nを入力してください。

    この列を空欄のまま残す場合、Yの値が自動的に移入されます。

    Enable Customer Self-Service

    この列は、Oracle Fusion Serviceと統合する場合のみ使用されます。 顧客がセルフサービス・ポータルに製品を表示できるようにするには、Yを入力します。 それ以外の場合は、Nを入力します。

    この列を空欄のまま残す場合、アプリケーションは次の製品タイプの製品に対してNを移入します。

    • 延長保証

    • 含まれる保証

    • 予防保守

    • サービス・レベル契約

    • ソフトウェア保守

    これらの製品タイプに対して、Yの値をマクロに入力することはできません。

    Oracleから提供される残りの製品タイプについては、Yが自動的に入力されます。 作成した製品タイプの値を提供する必要があります。

  9. 入力が完了したら、「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。
  10. エラーを修正するよう求められた場合は、次を実行します。
    1. 「OK」をクリックします

      Errorワークシートにエラーが表示されます。

    2. 列Dの各エラーのリンクをクリックし、Templateワークシートで修正します。
      ノート: エラーを修正した後、修正を認識させるため、フィールド外をクリックする必要があります。
    3. 「インポート・アクティビティの作成」を再度クリックします。
  11. 「ログイン」ページで、必要に応じてホスト、ユーザー名およびパスワードを入力します。
  12. 「発行」をクリックします。

    次のいずれかのメッセージが表示されます。

    メッセージ 意味

    ファイル・インポート・アクティビティは正常に発行されました。

    インポートが開始されました。 ファイル・インポート・アクティビティが正常に発行された場合、確認メッセージにジョブIDが表示されます。

    現時点ではサーバーに接続できません。

    間違ったホストを入力した可能性があります。

    ファイル・インポート・アクティビティを発行できません。 詳細はログを確認してください。

    Errorsワークシートを開いて、エラー詳細を表示してください。

  13. インポート・アクティビティが正常に発行された場合は、「アクティビティ詳細」をクリックします。

    「アクティビティ詳細」ウィンドウが表示され、インポート・アクティビティ名、IDおよびステータスがリストされます。

    • インポート・アクティビティが進行中の場合、「リフレッシュ」をクリックして、ステータスを周期的にリフレッシュできます。
    • インポートが正常に完了すると、ステータスはCompletedになります。
  14. 必要に応じて、「ログの生成」をクリックして、インポートされた製品のファイルを保存します。