製品のインポート・マクロへのデータの入力とインポート
次のステップに従って、製品インポート・マクロにデータを入力し、インポートを実行します。 最大5,000件の製品レコードを一度にインポートできます。
- 先ほどダウンロードした製品インポート・マクロのファイルを開きます。
- マクロがExcelで有効化されていることを確認します。
- 単位ワークシートで、サーバーから単位を移入をクリックします。
- 「ログイン」ページで次のように入力します。
- 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLの
https://
から/
までの部分です。 - ユーザー名
- パスワード
- 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLの
- 「発行」をクリックします。
マクロは、設定した単位を環境から取得し、テンプレート・ワークシートの「プライマリ単位」フィールドの値リストとして使用できるようにワークシートに入力します。
- 「製品タイプ」ワークシートには、製品の分類に使用できる事前定義済製品タイプがリストされます。 このリストは、次のステップを使用して更新できます。 ノート: 参照タイプQSC_SALES_PRODUCT_TYPEに新規製品タイプ値を作成していない場合は、このステップをスキップできます。
- サーバーから製品タイプを移入をクリックします。
- 「ログイン」ウィンドウには、以前に入力したホスト、ユーザー名およびパスワードが引き続き表示されるため、「送信」をクリックします。
マクロは、最新の製品タイプを環境から取得し、テンプレート・ワークシートの「製品タイプ」フィールドの値リストとして使用できるようにワークシートに入力します。
- 追加のフィールドをインポートするには、次の操作を行います:
- 「属性マッピング」タブをクリックします。
- Fetch Attributes from Serverをクリックします。
- 「ログイン」ウィンドウで、次を入力します。
- 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLの
https://
から/
までの部分です。 - ユーザー名
- パスワード
マクロは、作成したカスタム属性も含め、使用可能な製品属性をアプリケーションからフェッチします。
- 環境のホスト情報。 ホスト名は、環境のURLの
- インポートする追加属性を次の手順で追加します。
- 「属性名」列で、インポートするフィールドを選択します。
- 「列ヘッダー」列に、Productワークシートの列ヘッダーとして表示する名前を入力します。
- Update Headersをクリックします。
- Templateワークシートに製品データを入力します。 マクロでは3つの情報が必要です。
- 製品番号
- 名前
- プライマリ単位
既存の各製品属性の詳細は次のとおりです。
列 入力内容 Product Number 製品の一意の製品番号を入力するか、またはこの必須列を空欄にしておくことができます。 製品番号を入力しない場合、日時を使用して、製品番号が自動的に生成されます。 製品番号は、「製品」作業領域に表示される製品レコードに表示されます。 製品番号を使用して、更新する製品レコードを識別します。
名前 販売カタログに表示される製品名。 摘要 テキストで説明を入力します。 プライマリ単位 単位。 単位ワークシートの値の1つ。 Product Type 製品タイプ。 Product Typeワークシートの値の1つ。 Eligible to Sell 製品を販売カタログに表示し、製品カテゴリに関連付けるには、 Y
と入力します。この列に何も入力しない場合は、
Y
の値が自動的に移入されます。N
の値の場合、製品はインポートされますが、カタログには表示されず、営業担当が選択することはできません。Eligible for Service
この列は、Oracle Fusion Serviceと統合する場合のみ使用されます。
Y
の値により、この製品のサービス・リクエストが有効化されます。 製品がサービス不適格の場合は、N
を入力してください。この列を空欄のまま残す場合、
Y
の値が自動的に移入されます。Enable Customer Self-Service
この列は、Oracle Fusion Serviceと統合する場合のみ使用されます。 顧客がセルフサービス・ポータルに製品を表示できるようにするには、
Y
を入力します。 それ以外の場合は、N
を入力します。この列を空欄のまま残す場合、アプリケーションは次の製品タイプの製品に対してNを移入します。
-
延長保証
-
含まれる保証
-
予防保守
-
サービス・レベル契約
-
ソフトウェア保守
これらの製品タイプに対して、
Y
の値をマクロに入力することはできません。Oracleから提供される残りの製品タイプについては、
Y
が自動的に入力されます。 作成した製品タイプの値を提供する必要があります。 - 入力が完了したら、「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。
- エラーを修正するよう求められた場合は、次を実行します。
- 「OK」をクリックします
Errorワークシートにエラーが表示されます。
- 列Dの各エラーのリンクをクリックし、Templateワークシートで修正します。ノート: エラーを修正した後、修正を認識させるため、フィールド外をクリックする必要があります。
- 「インポート・アクティビティの作成」を再度クリックします。
- 「OK」をクリックします
- 「ログイン」ページで、必要に応じてホスト、ユーザー名およびパスワードを入力します。
- 「発行」をクリックします。
次のいずれかのメッセージが表示されます。
メッセージ 意味 ファイル・インポート・アクティビティは正常に発行されました。
インポートが開始されました。 ファイル・インポート・アクティビティが正常に発行された場合、確認メッセージにジョブIDが表示されます。
現時点ではサーバーに接続できません。
間違ったホストを入力した可能性があります。
ファイル・インポート・アクティビティを発行できません。 詳細はログを確認してください。
Errorsワークシートを開いて、エラー詳細を表示してください。
- インポート・アクティビティが正常に発行された場合は、「アクティビティ詳細」をクリックします。
「アクティビティ詳細」ウィンドウが表示され、インポート・アクティビティ名、IDおよびステータスがリストされます。
- インポート・アクティビティが進行中の場合、「リフレッシュ」をクリックして、ステータスを周期的にリフレッシュできます。
- インポートが正常に完了すると、ステータスはCompletedになります。
- 必要に応じて、「ログの生成」をクリックして、インポートされた製品のファイルを保存します。