後任プラン、在職者および候補者へのアクセスを保護する方法の概要

このトピックでは、後任プラン、在職者および候補者へのユーザー・アクセスを構成できる方法の概要について説明します。

「後任プラン」作業領域のすべての後任プランへのアクセスの提供

事前定義済ジョブ・ロールでは、ユーザーは「後任プラン」作業領域ですべての後任プランを管理できません。選択したユーザーにこのアクセス権を付与するために、スーパーユーザー・ジョブ・ロールを作成して、ユーザーにジョブ・ロールを直接プロビジョニングできます。このジョブ・ロールには、非公開後任プランを含むすべての後任プランにアクセスできるカスタム・データ・セキュリティ・ポリシーが付与されます。

このスーパーユーザー・ジョブ・ロールを持つユーザーが、すべての後任プランのOracle Transactional Business Intelligence (OTBI)サブジェクト領域にアクセスできるようにすることもできます。カスタム・ジョブ・ロールを編集してOTBIアクセスを追加するか、OTBIアクセス権を持つ個別のジョブ・ロールを提供できます。 OTBIアクセス権を持つロールとOTBIアクセス権を持たないロールを作成することで、後任管理のOTBIサブジェクト領域に選択的にアクセスできます。

後任プラン、在職者および候補者リストへのアクセスの構成

人事(HR)担当者およびライン・マネージャは、自分のロールに割り当てられた個人セキュリティ・プロファイルによって保護された就業者のリストから在職者および候補者を選択します。ただし、HR担当者やライン・マネージャが在職者や候補者を選択するときに提示される就業者リストの内容を変化させることが望ましい場合があります。たとえば、リストをなんらかの方法で制限したり、リストに含める就業者を条件に従って制御することが必要になる場合があります。このような柔軟なアクセスを実現するために、これらのリストへのアクセスを保護する事前定義済データ・セキュリティ・ポリシーをカスタム・データ・セキュリティ・ポリシーに置き換えることができます。在職者リストと候補者リストは個別に保護されるため、リストごとに異なる条件を指定できます。たとえば、次のように指定できます。

在職者リストには、特定の事業所の就業者のみを含めます。
候補者リストには、HR担当者が人事担当者職責を持つ雇用主の就業者のみを含めます。