資産キー・フレックスフィールドの別名の有効化
事業所、資産カテゴリ、資産キーを含む、資産キー・フレックスフィールドの組合せに対して別名を作成して使用できます。
資産の物理的な所在地や資産カテゴリなどの資産キー・フレックスフィールドの組合せに別名を使用します。 別名を使用すると、データ入力エラーを削減し、資産フレックスフィールドの使いやすさを向上できます。 たとえば、HQという名前の別名を作成して、会社の本社の物理的な所在地を表すことができます。 すべての資産トランザクション・ページおよびスプレッドシートは、資産キー・フレックスフィールドの別名をサポートしています。
- 「設定および保守」作業領域を開き、「キー・フレックスフィールドの管理」タスクに移動します。
- 「キー・フレックスフィールドの管理」ページで、有効にする別名のタイプに応じて、「キー・フレックスフィールド・コード」フィールドに次のいずれかの値を入力します:
コード 別名タイプ お客様のカテゴリ・フレックスフィールド・コード。例: CAT# カテゴリ お客様の資産キー・フレックスフィールド・コード。例: KEY# 資産キー お客様の事業所フレックスフィールド・コード。例: LOC# 事業所 - 「検索」をクリックします。
- 「構造インスタンスの管理」ボタンをクリックします。
- 「キー・フレックスフィールド構造インスタンスの管理」ページの「構造名」フィールドで「資産キー・フレックスフィールド」を選択します。
- 「検索」をクリックします。
- 「検索結果」セクションで、「編集」アイコンをクリックします。
- 「キー・フレックスフィールド構造インスタンスの編集」ページで、「短縮別名有効」オプションを有効にします。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
- 「キー・フレックスフィールドの管理」ページで、「フレックスフィールドのデプロイ」をクリックします。
- デプロイメントが完了したら、「OK」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
資産キー別名の作成
このタスクでは、資産キーの別名を作成する方法を示します。
- 「設定および保守」作業領域で、「資産キー別名の管理」タスクに移動します。
- オファリング: 財務
- 機能領域: 固定資産
- タスク: 資産キー別名の管理
- 「資産キー別名の管理」ページで、「検索」をクリックします。
- 「追加」アイコンをクリックします。
- 「名前」フィールドに別名を入力します。
- 「資産キー」フィールドで資産キーを選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
「資産の追加」ページの「資産キー」フィールドの横にある値リストから別名を選択できるようになりました。
カテゴリ別名の作成
このタスクでは、カテゴリの別名を作成する方法を示します。
- 「設定および保守」作業領域で、「資産カテゴリ別名の管理」タスクに移動します。
- オファリング: 財務
- 機能領域: 固定資産
- タスク: 資産カテゴリ別名の管理
- 「資産カテゴリ別名の管理」ページで、「検索」をクリックします。
- 「追加」アイコンをクリックします。
- 「名前」フィールドに別名を入力します。
- 「主カテゴリ」および「補助カテゴリ」フィールドでカテゴリを選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
「資産の追加」ダイアログ・ボックスの「カテゴリ」フィールドの横にある値リストから別名を選択できるようになりました。
事業所別名の作成
このタスクでは、事業所の別名を作成する方法を示します。
- 「設定および保守」作業領域で、「資産事業所別名の管理」タスクに移動します。
- オファリング: 財務
- 機能領域: 固定資産
- タスク: 資産事業所別名の管理
- 「資産事業所別名の管理」ページで、「検索」をクリックします。
- 「追加」アイコンをクリックします。
- 「名前」フィールドに別名を入力します。
- 「国」、「都道府県/郡」、「市区町村」、および「建物」フィールドで所在地を選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
「資産の追加」ダイアログ・ボックスの「事業所」フィールドの横にある値リストから別名を選択できるようになりました。