承認ルールの定義

このタスクでは、資産トランザクション承認ルール作成テンプレートに承認ルールを定義する方法を示します。

このタスクは、すべての個別トランザクション・ワークシートおよび一括ワークシートに適用されます。

「ルール摘要」列に、定義する各承認ビジネス・ルールの摘要を入力します。

「承認」セクションの「承認ルーティング」列で適切な値を選択します。この表は、使用可能な様々なタイプの承認ルーティングの詳細を示しています:

承認ルーティング・タイプ	承認ルーティングの仕組み
監督階層	該当する最初の承認者から始まる監督階層のメンバーが承認通知を受け取ります。
パラレルのグループ	承認グループのすべてのメンバーが同時に通知を受け取ります。すべてのメンバーが承認通知を処理する必要があります。
シリアルのグループ	承認グループのメンバーが個別に承認通知を受け取ります。メンバーが承認通知を処理した場合にのみ、順序の次のメンバーが承認通知を受け取ります。
グループの最初の応答者	承認グループのメンバーが承認通知を受け取ります。すべてのメンバーが同時に通知を受け取ります。承認通知を処理する必要があるのは1人のメンバーのみです。
ジョブ・レベル階層	該当する最初の承認者から始まるジョブ階層のメンバーが承認通知を受け取ります。
ユーザー	指定されたアプリケーション・ユーザーが承認通知を受け取ります。
ロール	指定されたアプリケーション・ロールを持つユーザーが承認通知を受け取ります。
自動承認	トランザクションは自動的に承認されます。通知は送信されません。
自動拒否	トランザクションは自動的に否認されます。通知は送信されません。
FYI	情報のみの通知。承認者による処理は必要ありません。
承認をスキップ	トランザクションは承認を必要としません。通知は送信されません。

オプションで、各列ヘッダーのツール・チップを参照して、「承認者」セクションの残りの属性に情報を入力します。
「ルール優先度」列で、ルールの優先度を選択します。ルール優先度は、ルール・セットの評価時に特定のブロック内でルールが評価される順序を指定します。デフォルトでは、すべてのルールのルール優先度は「中」に設定されていますが、別の値を選択して、ルール優先度を変更できます。ルールにデータセットを使用している場合は、そのルール優先度が、そのデータセットを使用して作成されたすべてのルールに適用されます。
資産詳細、資産割当、トランザクション詳細、コスト・センター、資産ソース詳細など、その他の情報を入力します。

スプレッドシートの最後の列の値リストをクリックして、承認条件を入力します。

承認条件セクションの最後の列に関連付けられている値リストを開き、必要な属性カテゴリを選択して、属性カテゴリを追加します。

選択した属性カテゴリに関連付けられている値リストを開き、必要な属性を選択して、属性を追加します。

この表は、各トランザクション・タイプで使用可能な属性を示しています:

トランザクション・タイプ	属性
追加	資産詳細資産割当追加トランザクション詳細コスト・センター資産ソース詳細追加発行者追加作成者追加準備者従業員
修正	資産詳細修正詳細資産割当コスト・センター修正発行者修正作成者修正準備者
振替	資産詳細資産割当追加先資産割当振替詳細コスト・センター従業員振替発行者振替作成者振替準備者追加先コスト・センター
除・売却	資産詳細除・売却詳細除・売却発行者除・売却作成者除・売却準備者コスト・センター