資産をブック間で転送するためのガイドライン
資産をある台帳から別の台帳に転送する場合は、次の点を考慮してください:
- 資産を転送できません:
- これは、ソース台帳で資産が追加された期間にさかのぼります。
- ボーナス減価償却が計算された対象。
- これは、ソース・ブックで再評価または損なわれています。
- これはリースに追加されています。
- 資産が別の台帳に転送された後にソース資産の耐用期間および減価償却ルールを続行するには、「資産を「別のブック」に転送」ページで「搬送先カテゴリの減価償却ルールを継承」オプションおよび「事業供用日として振替日を使用」オプションを選択していないことを確認してください。
- ソース台帳では、純帳簿価額で資産が振替されたときに損益はありません。 損益が発生するのは、純帳簿価額と異なる金額で資産が振り替えられた場合のみです。
- 各税務台帳で転送プロセスを個別に実行する必要があります。 一括コピー・プロセスは、帳簿間の移動には適用できません。
- ソース会計用資産台帳に搬送先台帳よりも多くの税務台帳が関連付けられている場合、次のいずれかを実行する必要があります:
- 標準除売却機能を使用して、対応する配賦先台帳がない税務台帳の資産を手動で除売却します。
- 通常の追加トランザクションとして管理されるこれらの税務台帳に対して資産追加を直接実行します。
- 報告通貨台帳の数がソース台帳と搬送先台帳で同じでない場合は、「純帳簿価額メソッド」転送タイプを使用します。
- 換算レートを使用して、ソース台帳の振替金額と運送費、控除対象外税金、その他金額を搬送先台帳に換算します。 搬送先台帳に搬送先転送金額、運送費、控除対象外税金またはその他の金額を直接入力することはできません。 「固定資産一括振替」ファイルベース・データ・インポート・テンプレートの「台帳振替」ワークシートの「搬送先振替金額」、「搬送先運送費金額」、「搬送先控除対象外税額」および「搬送先その他金額」列(列AEからAH)を使用して、この情報を入力します。
- 資産の全額振替のみが許可されます。 資産の部分転送は実行できません。
- 資産計上資産のみを資産台帳から別の資産台帳に転送できます。
- ある台帳から別の台帳にリース資産を転送することはできません。
- グループ資産とそのメンバー資産は、台帳間で転送できません。 メンバー・アセットであるアセットを転送するには、そのアセットが割り当てられているグループ・アセットから削除する必要があります。 その後、ソース資産台帳のスタンドアロン資産となり、搬送先台帳に転送できます。