資産を別の台帳に転送
このタスクでは、ある資産台帳から別の資産台帳に資産を転送する方法を示します。
資産を台帳間で振替えるようにするには、まず次の前提条件を満たす必要があります:
- 「オプトイン」ページを使用して、資産台帳間の固定資産振替機能を有効にします。
- 「設定および保守」作業領域で、「資産台帳の管理」タスクに移動します。
- 「資産台帳の管理」ページで、ソース・ブックを選択します。
- 「編集」アイコンをクリックします。
- ブックの編集ページで、「別の台帳への転送の許可」チェック・ボックスを選択します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。
資産を別の台帳に転送する手順は、次のとおりです:
- 「資産」ランディング・ページに移動します。
- 「資産の振替」パネル・タブをクリックします。
- 「資産の振替」ページで、ソース・ブックおよび検索基準を選択して、転送するアセットを検索します。
- アセットを選択し、「資産を別の台帳に転送」をクリックします。
- 「アセットの「別のブック」への転送」ページで、次の情報を入力します:
フィールド 値 割当先ブック 宛先ブックを選択します。 振替日 デフォルトでは、オープン期間の最終日に設定されます。 振替タイプ - グロス・メソッド: 資産振替は、振替元台帳に振替元トランザクションとして、および振替先台帳に一意の振替追加として記録されます。
- 純帳簿価額メソッド: 資産振替は関連パーティ販売として処理されます。 この場合の振替は、ソース台帳では、特定の台帳振替の除・売却トランザクションとして記録され、追加先台帳では、一意の転入振替の追加として記録されます。
原価基準 - 転送タイプとして「総額」メソッドを選択した場合、原価基準は次のいずれかになります:
- ソース資産の原価および償却累計額: 搬送先資産残高は、ソース資産の原価および累計額で初期化されます。
- ソース資産の純帳簿価額: 追加先の資産取得価額は、ソース資産の純帳簿価額で初期設定されます。 減価償却累計額はゼロに初期設定されます。
転記ステータス 「自動転記」に設定します。 トランザクションを後で転記するには、転記の準備ができるまでステータスを「新規」に変更します。 宛先カテゴリ 割当先台帳の資産の資産カテゴリ。 ソース台帳の元のカテゴリを使用するか、宛先台帳に別の資産カテゴリを選択できます。 ソース資産から減価償却ルールを保持するか、宛先台帳およびカテゴリの減価償却ルールを選択できます。 搬送先資産番号 宛先資産番号を入力するか、アプリケーションにより自動的に生成されます。 割当先台帳の資産番号は一意である必要があります。 搬送先タグ番号 ソース・タグ番号を入力するか、新しい宛先タグ番号を入力します。 タグ番号は、すべてのブックで区別する必要があります。 ソース資産または搬送先資産のいずれかの現品票番号を保持できますが、ソース資産台帳と搬送先資産台帳の両方で同じ番号にすることはできません。 - 必要に応じて、「宛先資産情報」セクションで、宛先アセットに関するその他の情報を入力します。
- 「割当先割当詳細」セクションで、「追加」アイコンをクリックします。
- 搬送先資産の割当詳細を入力します。 資産を異動先台帳に転送するときに減価償却費勘定、事業所および従業員の情報を変更できますが、異動先台帳の単位がソース台帳の単位と一致していることを確認してください。
- 「発行」をクリックします。
- 「スケジュール済プロセス」ページに移動し、「送信」ボタンをクリックしたときに発行したオンライン資産トランザクションの転記プロセスを検索します。
- プロセスが正常に処理されたら、「資産照会」ページに移動し、ソース・アセット番号を検索します。
- ソース・アセットを選択します。
- ブック・セクションで、「トランザクション」をクリックします。
- ソース資産に、原価、控除対象原価、減価償却累計額および純帳簿価額の0が表示されるようになりました。
- 「宛先台帳詳細」セクションでは、新しいアセット番号など、新しく転送されたアセットに関する情報を表示できます。