会計文書生成
会計文書は、商品またはサービスの販売と、あるロケーションから別のロケーションへの商品または資産の移動を表すために生成されます。 会計文書は、適用可能な税金および関連する会計属性を含む、トランザクションのすべての関連詳細を提供します。
会計文書はXML形式で作成され、顧客に送信される前に税務当局によって検証されます。 DANFEと呼ばれる紙のフォーマットで商品と一緒に送ることができます。
指定した期間内の会計文書を無効化または取消できます。 税務当局からのレスポンスがない場合に、偶発モードで代替文書を生成することもできます。
会計文書は、売掛/未収金ワークフローまたは出荷ワークフローから生成できます。 売掛/未収金請求書は、商品、サービスまたはその両方を販売するための会計文書の生成をサポートするために使用されます。 出荷から、社内資材転送およびサプライヤへの返品トランザクションの会計文書を生成できます。
会計文書は、ブラジルで営業しているビジネス・ユニットに関連付けられているトランザクションに対してのみ生成できます。
会計文書を正しく生成するには、「ローカリゼーション・システム・オプション」ページで「会計文書処理使用可能」チェック・ボックスが有効になっていることを確認します。 これにより、適切な会計属性を取得できます。
会計文書が生成されると、抽出ファイルに抽出できます。 サード・パーティ・ソフトウェアを使用して、文書を税務当局ポータルにインタフェースし、承認または否認ステータスを取得できます。 または、会計文書を税務当局ポータルに手動でアップロードし、Oracle Fusion Cloud Applicationsの返品ステータスを更新することもできます。
サービス会計文書は同様のフローに従いますが、サービス税は市によって徴収されるため、市の税務当局によって承認される必要があります。 サービス請求書の場合、請求書明細ごとに個別の会計文書が生成され、個別に処理されます。 同様に、商品およびサービス明細を含む混合請求書では、州税務当局または連邦税務当局に発行される混合会計文書と、市税務当局に発行されるサービス明細ごとに1つのサービス会計文書が生成されます。