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合弁企業トランザクションの編集

「トランザクション」作業領域で、「合弁企業配分の作成」プロセスによってまだ処理されていないトランザクションを変更できます。

Excelスプレッドシートを使用して、合弁企業トランザクションに変更を加えることもできます。 「合弁企業トランザクション」作業領域からスプレッドシートをダウンロードし、スプレッドシートの指示に従って必要に応じて変更を行い、変更を作業領域にアップロードします。 詳細は、「Microsoft Excelでの合弁企業データの管理」を参照してください。

変更できる内容は次のとおりです:
更新 説明
トランザクション・ステータス
  • 配分および請求書を作成しないトランザクションの場合は、ステータスを「処理可能」から「配分不可」に変更します。
  • まだ配分しないトランザクション(問題のトランザクションなど)の場合は、ステータスを「保留中」に変更します。
  • 「トランザクション日なし」、「所有権なし」、「所有権が有効でない」および「非アクティブな利害関係者」のエラー・ステータスのトランザクションについては、エラーを訂正した後、ステータスを「プロセスに使用可能」に変更できます。

買掛/未払金または入金会計からプロジェクト関連のトランザクションまたは未払のトランザクションがある場合、実行できるステータスの変更の詳細は、次のトピックを参照してください:

所有権定義 トランザクションの所有権定義を別の所有権定義で上書きします。
直接請求利害関係者 トランザクションの所有権定義を直接請求利害関係者に上書きして、トランザクション金額全体を利害関係者に適用します。
トランザクション日

当初トランザクションのトランザクション日が正しくないか欠落している場合は、「合弁企業トランザクション」作業領域でトランザクション日を変更できます。

「合弁企業配分の作成」プロセスが実行されると、トランザクション日と使用可能な所有権定義の有効日が比較され、トランザクションの配分の作成に使用する所有権定義が決定されます。

配分のみ トランザクションの「配分のみ」設定を変更します。

変更の事由を入力する必要があります。 最後に行われた変更の監査証跡が提供されます。

さらに、トランザクションに誤って適用された所有権定義割当ルールをクリアできます。 これにより、割当ルールを修正し、プロセスを実行して割当ルールをトランザクションに再度適用できます。 詳細は、「割当ルールの消去」を参照してください。

合弁企業トランザクションを編集するには:

  1. 変更するトランザクションを選択します:

    • 1つ以上の行を手動で選択します。

    • または、フィルタ基準に基づいてすべてのトランザクションを更新する場合は、最初の行の上にある「すべて選択」チェック・ボックスをクリックします。

    注意: 「すべて選択」を使用すると、表に表示されている最初の100個のトランザクションのみが選択されます。
  2. 「編集」をクリックします。

    「合弁企業トランザクションの編集」ダイアログ・ボックスには、選択したトランザクションの数が表示されます。

  3. 「合弁企業トランザクションの編集」で、必要に応じて新しい値を選択します。

    ノート: 更新するために選択したレコードが別の合弁企業のレコードである場合、「所有権定義」フィールドおよび「直接請求利害関係者」フィールドは表示されません。 これらのフィールドを更新するには、各トランザクションを個別に選択して更新できます。 または、検索および提示フィルタを使用して、特定の合弁企業に属する合弁企業トランザクションを表示し、「すべて選択」チェック・ボックスを使用して、すべてのフィールドを更新できます。

    「変更事由」フィールドに入力し、必要に応じてトランザクションを更新する事由を説明する追加情報を入力する必要があります。

  4. 「更新」をクリックします。