署名イメージを請求書添付としてロードしない

請求書を送信するEメールにロゴや署名のイメージも含まれている場合、IDRはそれらを請求書の添付としてアップロードする場合があります。

この問題は、Eメール・クライアントを構成することによって制御できます。

Eメール・クライアントでは、HTML、リッチ・テキスト形式、プレーン・テキストなどの複数のメッセージ形式がサポートされています。 HTML以外の形式でEメールに返信すると、Eメール内のロゴ(署名で使用されているロゴなど)はEメールの添付として追加されます。このようなEメールをIDRに送信すると、ロゴはスキャン済請求書の添付として添付されます。

Outlookでこれを防止する方法を次に示します。

Outlookを開き、「ファイル」 > 「オプション」 > 「メール」にナビゲートします。
「メッセージの作成」セクションで、「次の形式でメッセージを作成する」をHTMLに設定します。
設定を保存します。

ノート:

この設定は、使用している他のEメール・クライアントでも同様に構成する必要があります。