請求書の送信および確認

IDRを構成した後、意図したとおりに機能していることも確認する必要があります。

印刷済(紙の)請求書をスキャンし、それらをEメールで送信する必要があります。サポート済のデジタル・フォーマットにすでになっている請求書については、何も変更する必要はありません。スキャンした請求書とデジタル請求書の両方をIDRのEメール・アドレスに送信できること、およびそれらが買掛管理に表示されることを確認します。確認する際には、上位10社以上の各サプライヤから少なくとも20件の請求書を確認してください。

ノート:

請求書の処理を開始する前に、サプライヤの同期が完了していることを確認してください。「インテリジェント文書認識オプションの管理」で「保存」または「保存してクローズ」をクリックすると、サプライヤの同期が開始されます。サプライヤと購買オーダー形式の同期は、24時間ごとに実行されます。設定を保存してから請求書をテストするまでに、少なくとも24時間待つのがベスト・プラクティスです。