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米国のダウンロードと編集対応するスプレッドシートの連邦財務データ

ダウンロードしたスプレッドシートには、対応する作業領域で使用可能なすべての列が含まれています。 値リストを含むフィールドの場合、値リストもスプレッドシートで使用できます。

ヒント: スプレッドシートに特定のフィールドの値の完全なリストが表示されない場合は、スプレッドシートのキャッシュをクリアする必要があります。 これを行うには、Oracle Visual Builderメニューをクリックし、「拡張、クリア値リスト・キャッシュ」を選択します。

スプレッドシートでは、フィールドのみを編集し、特定のレコードの対応するページでサポートされている処理のみを実行できます。 たとえば、「SAM取引先の管理」ページからダウンロードしたスプレッドシートのSAMビジネス・ユニット割当ワークシートでは、次のことができます:

• 「ビジネス・ユニット割当の管理」ページで変更を許可されている値のみをオーバーライドまたは変更します。 たとえば、サプライヤ・サイトおよびメイン住所サイトの値を更新できます。
• 新しいレコードを追加して、ビジネス・ユニットを取引先に割り当てます。

スプレッドシートには、先頭に2つ(変更とステータス)、末尾に1つ(キー)の3つの列があります。 「変更」列と「ステータス」列は、行が変更されたかどうか、作成されたかどうか、および行のアクションが成功したかどうかを示します。

次のステップでは、ビジネス・ユニット割当データを例として使用して、SAMデータをスプレッドシートにダウンロードする方法を示します:

1. ホーム・ページで、「U.S.」を選択します。「連邦財務」をクリックし、「SAM取引先」をクリックします。
2. 「SAM取引パートナの管理」で、「処理」メニューから「Excelで管理」をクリックします。
3. ダウンロードしたスプレッドシート・テンプレートで、「SAMビジネス・ユニット割当」ワークシートを選択し、ビジネス・ユニット割当を追加または更新します。
4. Oracle Visual Builderメニューをクリックし、「データのダウンロード」をクリックします。
   環境にログインしていない場合は、このスプレッドシートのダウンロード元の環境にサインインするように求められます。
5. 表示される「検索」ページで、選択基準を入力し、OKをクリックします。 ダウンロード用に選択したレコード数が499を超える場合は、すべてのレコードをダウンロードするか、499のみをダウンロードするかを尋ねるメッセージが表示されます。
   レコードは、選択内容に基づいてワークシートにダウンロードされます。
6. ワークシート内のデータをクリアする必要がある場合は、「クリア」をクリックします。 その後、必要に応じて異なる選択条件を使用してデータをダウンロードできます。
7. 必要に応じて、スプレッドシートのフィールドを更新します。 更新された行の「変更」列に「更新」が表示されます。
8. 新規ビジネス・ユニット割当レコードを追加するには:
   1. スプレッドシートで行をクリックします。
   2. 「表の行の変更」をクリックし、「行を挿入」を選択します。
   3. 必要に応じて、新しい行の列を完成させます。
   新規に追加した行の「変更」列に「作成」が表示されます。
9. スプレッドシートの行を削除するには:
   1. 行をクリックします。
   2. 「表の行の変更」をクリックし、「削除のマーク」を選択します。
   削除する行の「変更」列に「削除」が表示されます。