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変更オーダーの作成および影響の追加

変更オーダーは、提案された変更を記録、追跡および伝達します。 承認、影響査定および実装に向けてルーティングできます。

変更オーダーを作成し、影響査定を追加するには、次のステップを実行します。

1. 変更が必要なプロジェクト・プランを開くか、強調表示します。 チーム・メンバーは、「自分の作業」領域で変更オーダーを作成できます。
2. 「タスク」パネル・タブを開き、「変更オーダーの管理」をクリックします。
3. 「作成」ボタンをクリックして、表示しているプロジェクトの変更オーダーを作成します。
4. 変更オーダーに名前を付けます。
5. 誰かを選択しないかぎり、自分が所有者になります。
6. 優先度を選択します。
7. オプションで、摘要、理由および事由を、要約あり、または要約なしで入力します。
8. 変更オーダーを保存します。
   「生成」ボタンが表示されます。
9. 「生成」をクリックして、AI生成の要約を表示します。 入力済の要約がある場合、その要約は生成された要約に置き換えられます。 必要に応じて「再生成」をクリックするか、満足な内容の要約が生成されるまで、詳細の変更、保存、再生成を繰り返します。
10. 「関係者」フィールドを使用して、関係者を検索します。
11. 関係者を追加するには、プラスをクリックします。 検索を繰り返して関係者をさらに追加します。
12. 関係者ごとに、1つ以上の職責を選択します。
13. 「影響査定」リージョンで、「影響の追加」をクリックします。
    関係者を追加しなかった場合、所有者が査定者および実装者として、関係者に追加されます。
14. 影響領域を選択し、変更金額を入力します:
    1. プロジェクト・プラン
       「タスク詳細」タブで既存のタスクの日付を変更します。 「リソース詳細」で、タスクおよびリソース・タイプを選択します。 リソース・タイプによって、単位および数量の入力が必要かどうかが決まります。 直接費および総コストを入力します。 詳細な影響を入力して保存します。
    2. リソース
       名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    3. 要件
       名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    4. 予算および予測
       名前と摘要、工数時間、コスト、収益および詳細な影響を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    5. 契約
       名前と摘要、工数時間、コスト、収益および契約金額を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    6. その他
       名前と摘要、工数時間、見積コストおよび見積売上を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
15. 保存します。
16. 「処理」メニューで、次のワークフロー・ステージの変更オーダーを送信します。