通知の概要
管理者は、様々なパフォーマンス管理タスクでHR担当者、マネージャおよび従業員などの様々なロールに通知を送信するようにアプリケーションを構成できます。
アプリケーションは、次のようなシナリオで通知を送信できます。
- 就業者がパフォーマンス文書で自己評価を完了したときのマネージャへの通知。
- マネージャが新しいチェックイン文書を作成したときの従業員への通知。
- フィードバック入力担当からのフィードバックを要求したときのフィードバック入力担当への通知。
通知を有効にすると、ユーザーはEメールまたはグローバル・ヘッダーの「通知」アイコンを介して通知を受け取ります。
パフォーマンス文書と関係者フィードバックの通知
パフォーマンス文書内の様々なタスクを完了するための通知や、パフォーマンス文書の作成や完了などの処理のための通知を構成できます。
フィードバックの要求や受信など、様々な関係者フィードバック処理の通知を構成することもできます。
チェックイン通知
様々なロールがチェックインを作成または削除したとき、またはチェックインのディスカッション・トピックやディスカッション・トピックのノートを作成または削除したときに通知を送信するようにアプリケーションを構成できます。
- 従業員が前述のいずれかの変更を行うと、パフォーマンス・マネージャに通知が送信されます。
- パフォーマンス・マネージャがこれらの変更を行うと、それぞれの従業員に通知が送信されます。
- HR担当者がこれらの変更を行うと、パフォーマンス・マネージャおよび従業員に通知が送信されます。
ノート: ユーザーがチェックイン文書またはディスカッション・トピックを削除した場合、チェックイン文書またはディスカッション・トピック内の削除済ノートに対して個別のアラート通知は送信されません。 削除されたディスカッション・トピックまたはチェックイン文書について1回のみ通知が送信されます。
要求済フィードバック通知
次のシナリオでは、フィードバック要求者やフィードバック入力担当など、フィードバックに関連付けられたすべての個人に通知を送信するようにアプリケーションを構成できます。
- 自分または他のユーザーのフィードバック要求を送信する場合。
- フィードバック入力担当にフィードバックの改訂を要求する場合。
- 目標に関するフィードバックを要求し、そのフィードバックに関する改訂を要求する場合。
- フィードバック入力担当がフィードバックを完了または改訂する場合。
- フィードバック要求を削除する場合。