パフォーマンス文書タイプの概要

パフォーマンス文書を作成するには、パフォーマンス文書タイプを作成し、パフォーマンス・テンプレートと関連付ける必要があります。就業者の評価に使用するパフォーマンス・テンプレートを区別するには、この文書タイプを使用します。

また、パフォーマンス文書タイプは、以下の決定にも使用できます。

後続のパフォーマンス文書で、暫定評点を提供するパフォーマンス文書
パフォーマンス・テンプレートのパフォーマンス目標が属する目標プラン。また、「評価タイプ」によって、目標プランのマップ先のパフォーマンス・テンプレートのセクションが決まります。

「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス文書タイプ」タスクを使用します。

属性

名前と説明(省略可)のほか、以下の属性を構成できます。

日付: 自、日付: 至: テンプレートで文書タイプを有効にするには、次のようにします。
- 「日付: 自」は、パフォーマンス・テンプレートの「日付: 自」と同じか、それ以前にする必要があります。
- 「日付: 至」は、パフォーマンス・テンプレートの「日付: 至」と同じか、それ以降にする必要があります。
ステータス: パフォーマンス・テンプレートおよびパフォーマンス目標プランで利用できるようにするには、ステータスを「アクティブ」に設定します。いったん、テンプレートまたは目標プランで使用されると、「非アクティブ」には設定できなくなります。

パフォーマンス・テンプレートについて

すべてのパフォーマンス・テンプレートで、それに含めるパフォーマンス文書タイプを選択する必要があります。文書タイプはパフォーマンス・テンプレートの「一般」タブで選択します。

また、暫定評価で使用するパフォーマンス・テンプレートを構成する場合は、文書期間に関連付ける文書タイプを少なくとも1つ選択する必要があります。後続のパフォーマンス文書にどの暫定評点とコメントが表示されるかは、「文書期間」タブで選択した文書タイプとレビュー期間により決まります。これらの文書タイプに関連付けられたパフォーマンス文書の評点、コメント、またはこの両方(構成に応じて変わる)が、この文書に表示されます。

暫定パフォーマンス文書と最終的なパフォーマンス文書で同じ文書タイプを使うこともできますし、それぞれに独自のタイプを作成することもできます。

目標プランについて

パフォーマンス文書で目標プランを使用できるようにするには、目標プランを作成する際に目標プランに関連付ける文書タイプを選択する必要があります。この文書タイプと選択されたレビュー期間により、どの目標プランがパフォーマンス文書に追加されるかが決まります。

就業者またはマネージャが、パフォーマンス文書Dにパフォーマンス目標を追加すると、目標が自動的に目標プランAへ追加されます。